Как выбрать POS-терминал для точки общественного питания
Все точки общественного питания обязаны выдавать чеки клиентам. Однако при выборе онлайн-кассы для кафе или ресторана следует обращать внимание на специфику оказываемых услуг. Так, для точки общественного важно обеспечить возможность оплачивать покупки картой, иметь большую пропускную способность и специализированное программное обеспечение, обеспечивающее комфортное отслеживание выполнения заказа.
Какую онлайн-кассу выбрать для точки общественного питания.
При выборе онлайн-кассы для оказания услуг в сфере общественного питания необходимо прежде всего опираться на специфику заведения.
Если речь идет о доставке готовых продуктов, то для комфортной работы курьеров необходимо обзавестись компактными онлайн-кассами автономного типа. Такие устройства работают от аккумулятора и обладают небольшим весом. Часто они оборудованы встроенным эквайрингом и позволяют принимать безналичную оплату товаров. Другим вариантом оформления расчетов в соответствии с законодательством является использование облачной онлайн-кассы. При этом сам кассовый аппарат находится в дата-центре, а оплата оформляется курьером со смартфона с установленным программным обеспечением. В данном случае, чтобы выдавать потребителю печатные чеки необходимо будет купить фискальный регистратор.
Для небольшой точки общественного питания подойдут смарт-терминалы, автономные онлайн-кассы и фискальные регистраторы. Они не занимают много места и не потребуют крупных финансовых вложений.
Для кафе и ресторана оптимальным решением будет приобретение POS-терминала, позволяющего расплачиваться картой.
Что такое POS-терминал.
POS-терминал – ККТ обеспечивающая возможность оплаты товаров или услуг при помощи систем электронных платежей и банковских карт.
Такие кассовые аппараты бывают нескольких видов:
- Мобильные POS-терминалы. Могут использоваться, как переносное кассовое оборудование, или подсоединяться к кассовому модулю.
- Стационарные POS-терминалы. Работают от электросети и выступают в качестве дополнительного оборудования к онлайн-кассе или управляющему компьютеру.
- mPOS-терминалы. Используются в паре с планшетом или смартфоном с предустановленным специализированным ПО.
- Смарт-терминалы. Устройства, обладающие сенсорным экраном, слотом для фискального накопителя, принтером для распечатывания чеков, и различными интерфейсами для подключения дополнительного оборудования.
- POS-системы. ККМ представляющий собой полноценное рабочее место кассира с полным набором кассовых функций.
- PIN-Pad. Устройство для считывания информации с банковских карт, а также ввода ПИН-кода. Отдельно работать не могут.
- Вендинговые терминалы. Предназначены для оборудования торговых автоматов.
Что необходимо учесть при выборе онлайн-кассы для точки общественного питания.
- Планируется ли торговля алкогольной продукцией. В случае наличия таких планов онлайн-касса должны обладать модулем ЕГАИС.
- В случае наличия сервиса доставки необходимо позаботиться о снабжении ККМ курьера.
- Наполняемость заведения. Для небольших кафе и ресторанов достаточно будет смарт-терминала. Если же проходимость заведения превышает 100 чеков в сутки, то оптимальным решением станет приобретение POS-системы.
Кроме того, чтобы обеспечить бесперебойную и слаженную работу персонала необходимо позаботиться о том, чтобы программное обеспечение ККМ соответствовало запросам бизнеса. А именно, поддерживало специально разработанную систему оптимизации торговли.
Также может понадобиться терминал оплаты, который выносят в зал для расчетов с клиентами. Еще больше автоматизации добавит специальная система товароучета, которая устанавливается на планшет или смартфон. При этом, когда официант принимает заказ, все остальные сотрудники заведения видят выбранные блюда на своих устройствах.
Для бесперебойной работы заведения могут понадобиться сканеры штрих-кодов и весы.
Что еще нужно учесть при покупке онлайн-кассы для общепита.
В соответствии с 54-ФЗ ККТ для осуществления деятельности в сфере общественного питания должен быть внесен в реестр, составленный налоговой службой РФ. Также онлайн-касса должна обладать действующим фискальным регистратором и передавать данные в ОФД и ФНС в режиме реального времени.
При осуществлении торговли алкоголем, онлайн касса должна иметь модуль ЕГАИС, а также сканер для считывания маркировки. В случае же торговли слабоалкогольной продукцией достаточно будет ККТ с ЕГАИС Розницей.
Важно знать, что в Российской Федерации точкой общественного питания признается заведение, к котором присутствуют кухня и официанты. Без них, даже при наличии в заведении столиков, оно признается обычной торговой точкой, которой не требуются дополнительные разрешения на работу (например, от СЭС).
Купить онлайн-кассу для кафе, ресторана или бара Вы можете на нашем сайте.