Номенклатура чека ККТ: изменения в 2021 году

8940

05 марта 2021 в 13:30

(Пока оценок нет)

Ещё в прошлом году ИП необязательно было указывать наименование и количество товаров, работ и услуг в чеках, так как они имели отсрочку, в то время как предпринимателей на ОСН и организаций были обязаны выполнять требование с 2017 года или с момента установки кассового аппарата. Сейчас же, начиная с февраля 2021 года, номенклатура в чеке ККТ обязательна для каждого налогоплательщика, в противном случае будет выписан штраф, а фискальный документ будет признан недействительным.

Обязательная номенклатура в чеке

С требованиями к содержанию кассового чека можно подробно ознакомиться в ст. 4.7 ФЗ-54 от 22.05.2003. Согласно прописанному закону, фискальный документ должен содержать следующие реквизиты:

1. наименование;
2. порядковый номер документа, сформированного в пределах смены (с каждой новой сменой отсчет начинается сначала);
3. режим налогообложения;
4. ИНН;
5. признак расчета;
6. сумма расчета;
7. форма расчета;
8. номер ФН, присвоенный на заводе изготовителя;
9. фискальный признак;
10. QR-код;
11. номер ККТ, полученный при регистрации, и другие.

Пункт с наименованием подразумевает не только наименование товара, работы или услуги, но и их количество. Данные реквизиты указывают не все налогоплательщики, но начиная с 1 февраля 2021 года, введена обязательная номенклатура в чеках для всех ИП и организаций без исключений (п. 17 ст. 7 ФЗ-290 от 03.07.2016).

Что было с номенклатурой в чеке для ИП до начала февраля?

До 1 февраля 2021 года индивидуальные предприниматели могли не указывать номенклатуру, количество товара или услуг в чеке при условии, что работали в следующих режимах налогообложения:

• единый налог на вмененный доход (действовал до 1 января 2021 года);
• ЕСХН;
• УСН.

Исключением считались лишь те предприниматели, что торговали подакцизными товарами. Для них, ИП на ОСН и организаций номенклатура в чеках была и будет обязательна, независимо от режима налогообложения.

Как указывать номенклатуру в чеке?

Закон не выдвигает жесткие требования относительно представления номенклатуры товаров, услуг или работ в кассовом чеке. Справочника наименований не бывает, однако ФНС настоятельно рекомендует использовать максимально корректные реквизиты, чтобы покупатели понимали, что к чему.

К примеру, можно использовать обобщающие названия групп товаров. Это может быть как «булочка в ассортименте» в пекарне, так и «игрушка в ассортименте» в детском отделе магазина.

Кроме того, для формирования именований можно обращаться к Общероссийскому классификатору продукции по видом деятельности или к техническому регламенту ТР ТС 022/2011 в отношении маркированных товаров. Этот вариант считается рекомендаций для упрощения работы бизнеса.

Требования относительно отражения номенклатуры в чеке одинаковы как ИП, так и для ООО. Длина реквизита не должна превышать 128 символов.

Номенклатура в кассовом чеке для ИП при зачете аванса

Стоит ли указывать номенклатуру в кассовом чеке, если в момент расчета количество товара или объем предоставленных услуг (выполненных работ) неизвестны? Ответ на этот вопрос можно найти в Письме Минфина РФ № 03-01-15/26352 от 28 апреля 2017 г.

Если при внесении аванса, предоплаты или рассрочке платежа объем услуг (работ) либо количество товаров считается неизвестным, формируется фискальный документ с соответствующим признаком расчета (допустим, «Аванс»), где прописывается сумма фактических средств. Конечный же расчет требует отображение номенклатуры товара в чеке онлайн-кассы, об этом говорится в ФЗ-54. Следовательно, должен быть ещё один сформированный документ с полным расчетом, в котором перечисляются наименования всех реализованных товаров или услуг, указывается денежная сумма, отображается «зачет аванса». Кроме того, внесённая ранее сумма в последнем чеке не отображается.

Проблемы, возникающие при подготовке к новым требованиям

Новые требования требуют новое специальное программное обеспечение и оборудование. Хорошим решением для ИП и организаций может стать ПО «1С», позволяющее отображать номенклатуры в кассовом чеке. Некоторые модели касс для внесения наименований и формирования базы данных товаров и услуг могут потребовать подключения к устройству, которым может оказаться как ПК, так и телефон или планшет.

Представители крупных предприятий будут вынуждены создавать товарные базы путём выгрузки из учетных программ, облачного сервиса и таблиц. Что касается владельцев малого бизнеса, то если они работают с небольшим количеством наименований, они имеют право вводить данные вручную, например, на смарт-терминал.

При возникновении ситуации, когда ККТ подключить к управляющему устройству невозможно, кассовый аппарат необходимо либо заменить, либо доработать, если это доступно.

Штрафы за формирование чека без номенклатуры

Если формировать чек без номенклатуры, то в соответствии с действующим законодательством будут налагаться штрафы следующих размеров (КоАП РФ, ч. 4 ст. 14.5):

• от 1 500 до 3 000 рублей для должностных лиц;
• от 5 000 до 10 000 рублей для организаций.

Также следует отметить, что сформированный фискальный документ будет считаться недействительным.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

(Пока оценок нет)

Загрузка...