Платформа ОФД

Платформа ОФД – с чего все началось

После введения Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа», появился такой термин как оператор фискальных данных (ОФД).

Операторы фискальных данных – это организации, получившие разрешение на обработку сведений о расчетах, в том числе сведения об организации или индивидуальном предпринимателе, осуществляющих расчеты, о контрольно-кассовой технике, применяемой при осуществлении расчетов, и иные сведения, сформированные контрольно-кассовой техникой. В профессиональном лексиконе закрепился термин “Платформа ОФД” – сегодня под этим понимается услуга предоставляемая операторами ФД заключающаяся в обработке и передаче фискальных данных в ФНС. Интересен тот факт, что изначально термин “Платформа ОФД” возник из названия одного из операторов и стал общеприменимый как нарицательное имя всех операторов фискальных данных.

Функции платформы ОФД

• Получение и обработка информации о контрольно-кассовых операциях.
• Запись, систематизирование и накапливание информации.
• Проверка ее подлинности.
• Сохранение предоставленных с ККТ данных в некорректируемой форме.
• Извлечение информации и ее пересылка в налоговую.
• Предоставление покупателям возможности контроля фискального чека на сайте организации.

Реквизиты при положительном свидетельстве ОФД

Если информация с кассового устройства при поступлении оператору фискальных данных оказалась достоверной, кассиру отправляется официальное подтверждение. Оно должно располагать определенными реквизитами:

• ИНН ОФД.
• Фискальный признак присвоенный ОФД.
• Код формы или наименование фискальной документации.
• Номер ФН кассы присвоенный на заводе.
• Номер фискального чека, которому дается подтверждение.
• Время и дату получения документа.
• Электронную подпись подтверждения.

Выбор платформы ОФД

Как выбрать ОФД и не ошибиться? Для этого необходимо понять, какие требования закон предъявляет к организации.

• Платформа ОФД обязана иметь технический потенциал, помогающий производить обработку фискальных данных, снабженный соответствующим экспертным заключением.
• Оператор фискальных данных обязан обладать лицензией на ведение работ по технической защите конфиденциальных данных и услуг телеметрической связи.
• Здание, в котором расположены устройства для приема и обработки получаемой информации должно находиться в собственности или арендоваться исключительно на территории РФ.
• ОФД необходимо иметь устройства для присвоения фискальной подписи и испытания подлинности фискального признака.
• Руководить или работать главным бухгалтером ОФД не имеет права человек, имеющий судимость в области финансовых преступлений полученную менее двух лет назад.
• Возглавлять действующее ОФД не может человек, если под его руководством ранее была аннулирована деятельность аналогичной организации.
• У ОФД должна быть возможность предоставлять налоговым органам доступ к фискальной информации в режиме реального времени и отправлять полученную информацию в ФНС не позднее, чем через сутки после ее получения.

Прежде чем заключить договор с ОФД, необходимо убедиться, что организация соответствует этим требованием. Также имеет смысл уточнить, какие дополнительные услуги готова предоставить компания.

Актуальные данные по операторам ФД можно посмотреть на сайте Федеральной Налоговой службы www.nalog.ru

Дополнительные услуги ОФД

Благодаря наличию личного кабинета, можно получить такие преимущества, как:

• Регистрация ККТ через личный кабинет. С одной стороны это позволит сберечь время, с другой в связи с большим количеством информации, которую приходится заводить вручную, велика вероятность совершения ошибки. В связи, с чем регистрация может оказаться недействительной. Прежде чем воспользоваться данной услугой ОФД, необходимо взвесить все за и против и решить имеет ли смысл сэкономить деньги на договоре с ЦТО или лучше доверить эту процедуру специалистам сервиса.
• Анализ. Многие ОФД оказывают услуги онлайн-доступа к каждому пробитому чеку через личный кабинет владельца ККТ. Благодаря этой информации можно отслеживать, какой товар пользуется наибольшим спросом, какие позиции чаще всего возвращают, совместимость товаров. Также легко понять на какое время приходится час пик в магазине, в какие часы пробиваются первые и последние чеки. Это позволит проанализировать торговый процесс и сделать его наиболее эффективным в связи с полученными данными.
• Уведомления о функционировании каждой кассы. В этом случае в личный кабинет будет приходить извещение о прекращении работы, окончании срока эксплуатации или необходимости перерегистрации каждого устройства. Это позволит заранее планировать бесперебойную работу кассовых узлов.
• Отчеты. Это один из наиболее востребованных представителями малого бизнеса пунктов услуг. Если платформа ОФД позволяет автоматически выгружать фискальные данные в формате xls, фильтруя по продавцам или магазинам, это позволит создавать информационные таблицы Excel по заданным параметрам.
• Благодаря личному кабинету можно также контролировать работу кассиров, отслеживая, когда была открыта и закрыта смена, сколько чеков пробито, а также правильность начисления скидок и бонусов и интенсивность работы торгового персонала.

Прежде, чем заключать договор, стоит определить какие дополнительные услуги востребованы конкретной компанией и внести их в договор.

Как подключиться к ОФД

Для заключения договора необходимо обратиться в любой аккредитованный ОФД. Стоит учитывать, что оператор по закону не имеет права отказать предпринимателю в заключение договора. Ведь что такое ОФД для кассовых аппаратов понятно из того, что без него кассовый аппарат не сможет предоставлять данные в налоговые органы.

Это расценивается как серьезное нарушение закона. В форме договора обязательно должны быть указаны следующие пункты:

• Объем услуг.
• Срок продолжительности контракта.
• Последовательность и условия оплаты услуг.
• Порядок расторжения договора.

Поскольку обо всех контрактах в обязательном порядке информируется налоговая, в них также должны содержаться такие сведения, как:

• ИНН предпринимателя.
• ФИО ИП.
• Наименование компании.
• Номер каждого кассового устройства, присвоенный ему на заводе.
• Регистрационный номер кассового аппарата.
• Срок продолжительности, дата заключения договора.
• Дата расторжения оного, если контракт прекратил действовать.

Зарегистрируем кассовый аппарат за 1 день! Оформление необходимых документов, включая бесплатное ОФОРМЛЕНИЕ договора с Оператором фискальных данных (ОФД), регистрация ККМ на сайте ИФНС.

Штрафы за работу без заключения договора с ОФД

Стоит учитывать, что торговля без подключения к ОФД трактуется, как работа без применения онлайн-кассы. Штрафы за это нарушение теперь составляют весьма существенную сумму, в зависимости от расчета от четверти до половины суммы по которой не был напечатан чек для физических лиц и от трех четвертей до полной суммы расчета для юридических организаций. При этом для юр.лиц штраф не может быть менее тридцати тысяч, а для физических лиц менее десяти тысяч.

Возможности ОФД

ОФД – это зарегистрированные в реестре аккредитованные операторы фискальных данных. Они предлагают полный комплект обслуживания по приемлемым ценам. Обратившись к операторам фискальных данных (ОФД) можно получить:

• Полную конфиденциальность аналитики.
• Индивидуальный подход.
• Поддержку работы с любым контрольно-кассовым устройством.
• Передачу колоссального количества чеков в сутки.
• Личный кабинет с удобным и понятным интерфейсом.
• Абсолютную защиту полученной и передаваемой информации.

Каждый предприниматель сможет выбрать наиболее подходящий именно его предприятию тарифный план на любой удобный срок. При подписании контракта с выбранным ОФД можно получить обширный набор услуг, позволяющий отслеживать статистику продаж и анализировать работу каждой торговой точки.

Диагностика связи

Очень важно, чтобы связь с ОФД была бесперебойной. Как проверить связь с ОФД АТОЛ? Для этого необходимо запустить процесс диагностики. Стоит учитывать, что при низкой скорости связи это займет определенное время. Для этого:

• Нажать и удерживать кнопку промотки выключенной кассы расположенную сверху принтера.
• Не отпуская кнопку, подключить кассовый аппарат
• После первого сервисного сигнала прозвучавшего по включению устройства, пропустить еще шесть сигналов, по окончанию которых кнопку необходимо отпустить.
• Это запустит печать информационного чека.
• В чеке будет указано об успешном процессе диагностики или о наличии ошибки подключения с указанием возможных ее причин.

Своевременное проведение диагностики позволит всегда оставаться на связи с ОФД или предпринять необходимые действия для скорейшего возобновления функционирования.