Онлайн-касса для ООО обязательна
После изменений в законе 54-ФЗ до сих пор не всегда бывает ясно, обязательна онлайн-касса для ООО или можно обойтись без нее. Для удобства организаций нововведения вступили в силу не сразу. Некоторые компании перешли на современные кассовые аппараты с 1 июля 2017 года. Другие получили отсрочку до июля 2018 года.
Внедрение онлайн-касс на ООО продолжается несколько лет. Все зависит от вида деятельности компании, системы налогообложения и того, с кем организация взаимодействует.
Для каких ООО онлайн-касса обязательна
Первым делом на кассовую технику нового образца перешли предприятия, занимающиеся продажей алкогольной продукции. Сюда относятся магазины, пункты общественного питания. После принятия поправок в законе 54-ФЗ они стали применять онлайн-кассы с фискальным накопителем и подключением к ОФД. Каждая операция на кассе фиксируется. Отчёт о работе отправляется в налоговые органы через оператора фискальных данных.
Далее на новые ККТ перешли ООО, принимающие наличные и безналичные платежи от физических лиц. Это относится к компаниям, реализующим разные виды товаров. Они должны предоставить клиенту чек в бумажном или электронном виде с указанием необходимой информации.
Отсрочку получили лишь ООО, оказывающие услуги населению с выдачей бланков строгой отчётности. Для них онлайн-касса не обязательна, но придется покупать специальный аппарат, печатающий БСО нового образца, в том числе формирующий бланки в электронном виде. Если нет возможности купить такую технику, стоит остановить выбор в пользу стандартной онлайн-кассы.
С применением новых кассовых аппаратов в 2018 году работают:
- предприятия сферы услуг;
- компании, занимающиеся реализацией крепкой и слабой алкогольной продукции;
- организации, занимающиеся продажей товаров населению;
- пункты общественного питания с наемными работниками;
- ООО владельцы торговых автоматов.
Нужна ли касса для ООО на ОСНО, ЕНВД и УСН
Независимо от того, по какой системе налогообложения работает организация, все ООО постепенно переходят на онлайн-кассы в обязательном порядке. Происходит это в разные сроки.
Компании на ОСНО обзавелись современной кассовой техникой с 1 июля 2017 года. Старые аппараты с ЭКЛЗ перестали использоваться и были заменены на кассы с фискальным накопителем. Отсрочку получили заведения общественного питания до 1июля 2018 года.
ООО на ОСНО, предоставляющие услуги населению, работают с БСО, но до июля 2019 года тоже обязаны обзавестись онлайн-кассами.
Поправки в законе коснулись организаций ЕНВД. На продажи с помощью новой кассовой техники постепенно перешли ООО, торгующие товарами, не зависимо от величины торговой точки. К ним постепенно примкнули компании из сферы услуг и общественного питания. Срок установки онлайн-кассы для них – до 1 июля 2019 года.
Организация на УСН активно переходят на применение касс с ФН. До июля 2019 года все категории предприятий должны быть оборудованы соответствующими устройствами.
Поправки в законе затронули активно развивающуюся сферу интернет-торговли. Теперь четко прописано, что интернет-магазины обязаны работать с выдачей чека клиенту, если они принимают наличные, безналичные и электронные платежи. Каждый пункт выдачи товара необходимо оборудовать онлайн-кассой. Курьер берёт с собой на выезд компактный мобильный кассовый аппарат.
Исключение составляют банковские денежные операции со счёт на счёт между юридическими и физическими лицами.
Когда онлайн-касса для ООО не требуется
Некоторых категорий ООО переход на современные ККТ не коснулся. Сюда относятся:
- удаленные регионы, где интернет отсутствует или работает с перебоями;
- торговые точки на рынке, где продается обувь, одежда, продукты;
- аптечные и фельдшерские пункты в сельской местности;
- оказание услуг физическим лицам, связанные с ремонтом обуви, изготовлением ключей, помощью по хозяйству и т. д.
- продажа продукции ручной работы, народных промыслов и рукоделия;
- организации, оказывающие помощь инвалидам, престарелым и детям.
Несоблюдение новых правил грозит крупными штрафами, которые ужесточились.
Штрафы за работу без кассового аппарата
Наказание для организации, ведущей деятельность без ККТ, в размере 75-100% от выручки, но не менее 30000 рублей.
При повторном нарушении компании запретят вести деятельность в течение 90 дней, если товарооборот без кассы составил 1 млн. рублей.
Если предприятие до сих пор работает с применением устаревшей кассовой техники, где вместо фискального накопителя стоит ЭКЛЗ и данные не передаются ОФД, предусмотрен штраф в районе 5-10 тысяч рублей. На первый раз может быть только предупреждение.
Выдача чеков при каждой регистрации продажи обязательна. Клиент может попросить документ на бумажном носителе или в электронном виде. При отказе организация карается штрафом до 10 тысяч рублей.
Как выбрать онлайн-кассу для ООО
Кассовый аппарат нового образца для применения в организациях ОСНО и с другими системами налогообложения должен соответствовать определенным требованиям. Выбирая подходящую модель, нужно это учитывать.
Параметры поиска:
- наличие фискального накопителя;
- возможность подключения к интернету через Wi-Fi или LAN-порт;
- подключение к оператору фискальных данных и отправка информации ОФД, а затем в налоговую.
- Наличие паспортам и идентификационного знака;
- аппарат включен в реестр ККТ, разрешённой к применению (список есть на сайте ФНС).
В некоторых случаях не обязательно приобретать кассу, если есть старый аппарат. Достаточно купить комплект доработки кассовой машины и модернизировать ее. Но не все производители предлагают такой вариант.