Онлайн касса для ООО оказывающей услуги
Организации активно переходят на онлайн-кассы в том числе ООО, оказывающие услуги населению. Сроки, установленные после поправок в законе 54-ФЗ, подходят к концу. Предприятия, реализующие товары, уже успешно применяют новые ККМ. В категории услуг все немного по-другому. Пришло время разобраться с некоторыми положениями в законодательстве.
Когда нужна онлайн-касса для ООО оказывающей услуги
Компании, оказывающие услуги населению, ранее работали без кассового аппарата. Они предоставляли физическим лицам бланки строгой отчётности (БСО), выполненные по определенным стандартам.
С изменением закона 54-ФЗ, деятельность ООО сферы услуг тоже претерпела изменения. Теперь БСО больше напоминают чеки и должны изготавливаться с помощью специальной автоматизированной системы. Это своего рода ККТ, которая выдает БСО нового образца на бумаге и отправляет клиенту по электронной почте. При этом информация об операциях посылается ОФД и в налоговые органы.
С 1 июля 2018 года все компании сферы услуг по нововведенным нормативам обязаны использовать технику для создания БСО или обычные онлайн-кассы.
Переход ООО, оказывающих услуги населению не зависит от системы налогообложения, действующей в фирме. Поэтому с 1 июля 2018 года организации ЕНВД и УСН попадают под новые правила. Если организация ОСНО занимается сбытом товара и совместно с этой деятельностью оказывает услуги, переход на онлайн-кассу должен состояться на год раньше – до 1 июля 2017 года.
Предприятия, оказывающие услуги общественного питания с розливом алкоголя, перешли на современную технику раньше всех – 31 марта 2017 года.
Поздний срок перехода 1 июля 2019 года предусмотрен для ООО, предоставляющих услуги общепита без наемных работников.
Когда онлайн-касса для сферы услуг не нужна
Но есть категории ООО сферы услуг, где касса нового образца не нужна. Сюда относятся:
- организации общепита в учебных заведениях, осуществляющие деятельность в течение года обучения;
- ООО специализирующиеся на ремонте обуви;
- услуги по ремонту галантерейных изделий и созданию ключей;
- организации, занимающиеся уходом за престарелыми, детьми и тяжелобольными людьми;
- выполнение сельскохозяйственных работ: вспашка огорода, заготовка дров;
- ООО, предоставляющие услуги носильщиков в аэропорту и на вокзале;
- сдача в аренду помещений для жилья.
Если организация находится в труднодоступном месте, выдача бланков строгой отчётности ведётся старым способом. Следует помнить, что труднодоступные зоны должны быть утверждены региональными властями.
Как купить правильную ККТ для сферы услуг
Каждый салон, точка, пункт общественного питания должен быть оборудован онлайн-кассой нового образца. Для ООО, оказывающей услуги населению, требования к технике отличаются:
- аппарат создаёт БСО на бумажном носителе и в электронном виде;
- ККТ оборудована фискальным накопителем на 36 месяцев;
- передача информации о деятельности организации оператору фискальных данных и в ФНС.
Главное отличие современной ККМ сферы предоставления услуг населению – установка ФН второго типа. Он рассчитан на 36 месяцев непрерывной работы.
Новые БСО, созданные с помощью аппаратов, должны содержать полную информацию об организации: тип оказанной услуги, фактический адрес компании, система налогообложения, контактные данные клиента.
Выбирая модель для услуг, нужно ориентироваться на величину предприятия и его деятельность. Для небольших ООО подойдет компактная онлайн-техника, функционирующая от аккумулятора. Для крупных компаний есть смысл приобрести многофункциональные аппараты, быстро печатающие бланки строгой отчётности. В обоих случаях обязательно наличие чека в электронном виде и отправка данные ОФД.
Правила оказания интернет-услуг
ООО, работающие через интернет, оказывают услуги немного в ином порядке. Есть свои нюансы использования современной кассы.
Если организация работает через агента, тоесть посредника, которому клиенты перечисляют денежные средства, а потом они попадают ООО, то чек обязан выдавать агент с указанием своих реквизитов.
При предоставлении услуг через расчетный пункт кассовый аппарат нового образца должен быть у предприятия, составляющего услуги населению с указанием соответствующих реквизитов на чеке.
При проведении расчетов через банк наличие онлайн-кассы для ООО обязательно.
Наказание за отсутствие онлайн-кассы
При отсутствии онлайн-кассы в организации сферы услуг предусмотрены штрафы и другие наказания. Если кассовый аппарат не используется при работе с клиентами, штраф составляет 75-100% от выручки, но не менее 30 тысяч рублей.
Повторное несоблюдение закона, когда уже имеется первое зарегистрированное нарушение, предприятия могут лишить права вести деятельность сроком на три месяца. При этом полная сумма операций без онлайн-кассы составляет 1 млн. рублей.
Если эксплуатируемая техника не соответствует новым стандартам или данные не отправляются в налоговые органы, ООО накажут на сумму 10 тысяч рублей. То же самое наказание грозит при невыдаче клиенту бумажного или электронного чека.