Правила работы ломбардов с ГИИС ДМДК в 2023 году

3622

06 апреля 2023 в 11:47

(2 оценок, среднее: 1,00 из 5)

Обязательная маркировка ювелирных изделий стартовала 1 марта 2022 года. На первом этапе импортеры и производители обязаны были наносить на бирки товаров уникальный идентификационный номер (УИН) и созданный на его основе штрихкод Data Matrix, а также передавать сведения о них в систему «Честный Знак». К 1 марта 2023 года все участники ранка должны были промаркировать остатки ювелирных украшений.

Ломбарды, также как производители, импортеры и владельцы торговых точек, обязаны маркировать ювелирные изделия. Однако нанесение кодов Data Matrix на товары в ломбарде осуществляется только при их перепродаже.

Сегодня расскажем о том, как ломбарды взаимодействуют с ГИИС ДМДК в 2023 году.

ГИИС ДМДК ‒ это

ГИИС ДМДК — государственная интегрированная информационная система прослеживания драгоценных металлов, камней и изделий из них. Позволяет осуществлять мониторинг движения сырья и готовой продукции от производителя/импортера до конечного потребителя, а также дает возможность подтверждения подлинности ювелирного изделия.

Как и все участники рынка, владельцы ломбардов для работы в рамках закона обязаны поставить свое предприятие на учет в ГИИС ДМДК.

Маркировка ювелирных изделий, оставленных в залоге, происходит только в том случае, если клиент не выкупил залоговое имущество. Выставить ювелирное украшение на продажу можно только после того, как ему будет присвоен УИН.

Какие ювелирные изделия подлежат маркировке

• Алмазы, в том числе необработанные;
• Рубины, бриллианты, сапфиры и изумруды;
• Платиновый и палладиевый порошок;
• Изделия из золота, платины, с драгоценными вставками, камнями.

Ювелирными считаются изделия, минимальная проба которых не ниже следующих:

• 585 — платиновые;
• 333 — золотые;
• 500 — палладиевые.

Наносить коды Data Matrix не потребуется на:

• серебро (исключение — с пробой 800) и сделанные из него украшения (но они регистрируются в ГИИС ДМДК);
• драгоценности массой менее 3 г;
• монеты, которые выпущены в оборот;
• государственные награды;
• экспонаты музеев и украшения, находящиеся на хранении государства.

Официальным оператор маркировки ювелирных изделий является компания АО «Гознак».

Какой должна быть этикетка ювелирного изделия

Согласно установленным правилам, этикетка ювелирного изделия должна содержать следующие реквизиты:

• информация о производителе или импортере;
• наименование изделия (цепочка, серьги, кольцо);
• артикул;
• вид драгоценного металла и проба;
• масса (в граммах);
• форма огранки драгоценных камней (при наличии);
• наименование вставки;
• цена за 1 грамм;
• стоимость изделия;
• УИН;
• код Data Matrix;
• адрес сайта, на котором можно проверить УИН.

Сроки маркировки ювелирных изделий в ГИИС ДМДК в 2023–2024 годах

С 1 марта 2023 года все ювелирные изделия (включая остатки) должны быть оснащены этикеткой с УИН и Data Matrix (Постановление РФ № 270).

С 1 марта 2024 г. все ювелирные изделия должны оснащаться физической маркировкой, когда идентификаторы наносятся непосредственно на само изделие. При этом первыми начнут наносить физическую маркировку производители и импортеры, а с 01.09.2024 завершится этап ввода остатков ювелирных изделий, выпущенных до 01.03.2024, в оборот через ГИИС ДМДК.

Отвечает за лазерное нанесение кодов маркировки на изделия Федеральная пробирная палата.

Таким образом, в 2023 году ломбарды обязаны заказывать в ГИИС ДМДК маркировочные коды на все невыкупленные украшения, которые будут выставлены на продажу. А с 2024-го ‒ обеспечить нанесение идентификаторов непосредственно на изделие.

Как ломбарду подготовиться к работе с ГИИС ДМДК в 2023 году

Для того, чтобы не нарваться на штраф и осуществлять продажу выкупленных ювелирных украшений в 2023 году ломбардам потребуется:

• Иметь усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
• Настроить ПК для ГИИС ДМДК (установить подходящий веб-браузер и сертификаты для работы с УКЭП).
• Зарегистрироваться в системе ГИИС ДМДК.
• Скачать и установить транспортный модуль (ТМ) ‒ программное обеспечение для продажи драгоценностей.

Кроме того, на персональном компьютере, с которого будет осуществляться работа с ГИИС ДМДК потребуется установить:

• веб-браузер «Спутник», «Яндекс.Браузер» или Chromium-gost;
• СКЗИ КриптоПро CSP и КриптоПро ЭЦП Browser plug-in;
• корневой сертификат Минкомсвязи России;
• промежуточный сертификат АО «Аналитический Центр»;
• сертификат усиленной КЭП.

Важно! Если какой-либо из вышеперечисленных пунктов не будет выполнен, система ГИИС ДМДК не предоставит доступ к личному кабинету.

Регистрация ломбарда в ГИИС ДМДК

Для авторизации первого входа в личный кабинет пользователя на сайте ГИИС ДМДК пользователю достаточно будет предъявить УКЭП:

1. Установите на ПК флешкарту с сертификатом электронной подписи.
2. Откройте в браузере официальный сайт ГИИС ДМДК, введите пароль от ключевого контейнера и подтвердите доступ.
3. В разделе «Мой профиль» заполните все необходимые поля и нажмите «Зарегистрировать организацию».
4. Заполните форму «Реквизиты организации».
5. Укажите данные о недвижимости компании. Для этого выберите нужный вариант из выпадающего списка. Если ваше предприятие имеет обособленные подразделения или бенефициарных владельцев, также укажите эту информацию в соответствующих вкладках.
6. Перейдите в раздел «Моя организация» и выберите пункт «Документы организации» -> «Добавить документ».
7. Загрузите требуемые файлы в черно-белом формате и с разрешением не менее 150 точек на дюйм. Также укажите тип и номер документа, даты его вступления в силу и окончания срока действия (для бессрочного — 01.01.2099).

Постановка ломбарда на учет в ГИИС ДМДК

Чтобы поставить организацию на учет в ГИИС ДМДК недостаточно просто зарегистрироваться на сайте. Для создания учетной записи следуйте алгоритму:

1. Кликните по изображению конверта, выберете пункт «Создать заявления» -> «Заявление о постановке на специальный учет».
2. Введите текст заявления или сразу нажмите кнопку «Создать».
3. К открывшейся форме заявления приложите копию лицензии и документа, подтверждающего право владения или пользования объектом недвижимости (вкладка «Прикрепленные документы»).
4. Выберите документы из предложенного списка или загрузите новые, выбрав пункт «Добавить документ».
5. Для нового документа укажите тип документа (выберите из справочника), его номер, дату создания (в формате ДД.ММ.ГГГГ) и окончания срока действия. Нажмите на зеленый значок дискеты в конце строки.
6. Отметьте галочкой добавленный документ. Нажмите поочередно: «Прикрепить выбранные», «Подписать и отправить», а затем ‒ «Подписать» в форме подтверждения подписи данных.

После завершения процедуры в списке исходящих почтовых отправлений появится «Заявление о постановке на специальный учет» со статусом «Отправлено» и датой отправки.

Когда заявление будет одобрено, на электронную почту придет уведомление, а в в профиле организации появится запись «Состоит на спецучете».

Если по тем или иным причинам в профиле организации произойдут какие-либо изменения, система автоматически создаст документ «Заявление об изменении данных в карте специального учета». С ним нужно выполнить процедуры, аналогичные алгоритму подачи заявления о постановке на спецучет.

Как интегрировать кассовое ПО с ГИИС ДМДК с помощью транспортного модуля

В соответствии с действующим законодательством, ломбарды обязаны осуществлять продажу невыкупленных ювелирных изделий через онлайн-кассу. При этом для обмена данными между кассовым аппаратом и ГИИС ДМДК используется транспортный модуль (специальное ПО для проверки УИН), предоставляемый зарегистрированным участникам рынка на безвозмездной основе.

Для корректной работы программного обеспечения потребуется ПК со следующими характеристиками:

• процессор разрядностью от 32 бит и с частотой от 1,9 ГГц;
• ОЗУ от 2 ГБ;
• Ethernet-контроллер, 100/1000 Мбит/с, разъем RJ45;
• дисковый накопитель общим объемом не менее 50 ГБ.
• ОС Microsoft Windows 10 или 11, Astra Linux Орел 2.12 или Open JDK 11.

Скачать дистрибутив ТМ можно с официального сайта ГИИС ДМДК (в разделе «Для бизнеса»).

После установки на ПК ТМ потребуется зарегистрировать в личном кабинете пользователя. Для этого:

1. Перейдите на официальный сайт ГИИС ДМДК и авторизируйтесь в системе.
2. Выберите меню «Транспортный модуль».
3. Нажмите на кнопку «+» и выберите адрес ломбарда. Потом — «Добавить». На данном этапе сформируется новая запись профиля ТМ с привязкой к объекту недвижимости и ключом доступа.
4. Скопируйте ключ доступа.
5. Перейдите по ссылке https://localhost:8383. Нажмите «Авторизоваться». Логин и пароль по умолчанию — admin и admin.
6. Введите данные: ИНН, ОГРН, КПП, скопированный ключ доступа.
7. Нажмите «Подключить».
8. Придумайте ПИН-код, который впоследствии будет использоваться при подписании чеков.
9. Нажмите «Запомнить ПИН-код» -> «Выпустить сертификат».

Будьте внимательны. Для каждой онлайн-кассы потребуется собственное программное обеспечение. Перевыпустить сертификат ТМ при окончании срока действия потребуется выбрать меню «Выпустить повторно».

Что делать, когда клиент приносит украшение для залога

Когда клиент приносит в ломбард ювелирное изделие, сотрудник осматривает его и определяет примерную стоимость. При этом необходимо сформировать карточку залога в личном кабинете ГИИС и заполнить залоговый билет в двух экземплярах. В документе прописываются: наименование и стоимость изделия, сумма залога, срок предоставления займа. Залоговый билет подписывают заемщик и заимодатель. Один экземпляр передается клиенту, второй остается в ломбарде.

По истечение залогового периода клиент может:

1. Забрать украшение, погасив займ. Сотрудник ломбарда оформляет возврат. При этом перед тем, как сделать возврат драгоценностей клиенту, следует открыть карточку залога в ГИИС ДМДК и выбрать действие «Погасить займ».
2. Продлить срок залога. Залоговый билет формируется повторно, а необходимые данные вносятся в карточку залога.

В случае, если клиент не забрал и не продлил срок займа по истечение оговоренного периода, ювелирное изделие переходит в собственность ломбарда. В данном случае сотруднику потребуется выполнить следующие действия:

1. Открыть карточку залога и выбирать пункт «Обратить взыскание».
2. Отправить изделие на опробование и клеймение в Федеральную пробирную палату, где ему присвоят УИН и код Data Matrix.
3. Выставить маркированное ювелирное украшение на продажу, выбрав в карточке товара действие «Ввод в оборот».

При продаже ювелирного изделия сотрудник ломбарда сканирует маркировочный код. Онлайн-касса формирует чек, в списке реквизитов которого присутствует УИН.

Купить онлайн-кассу, сканер штрихкодов и другое оборудование для работы с маркированными товарами по низкой цене вы можете на сайте компании «Рустехпром». За более подробной информацией обращайтесь по телефону 7 (499) 229-19-93.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

(2 оценок, среднее: 1,00 из 5)

Загрузка...