Работники возмещают расходы компании, а нужен ли чек?
В своем письме № 03-01-15/72537 Министерство финансов РФ сообщило, что предприятия в случае получения от работников денег в счет компенсации своих расходов не должны применять ККТ и пробивать кассовый чек.
Минфин так пояснил ситуацию. В статье 1.2 в первом пункте федерального закона №54-ФЗ прописано, что организации любых форм и видов собственности совместно с частными предпринимателями в общих случаях всегда обязаны при осуществлении расчетов использовать контрольно-кассовую технику. При этом, согласно соответствующему федеральному закону , под расчетами понимается:
- прием (получение) денежных средств в любом виде;
- выплата наличных и безналичных денег за товары, услуги или работы;
- продажа лотерейных билетов;
- прием букмекерских ставок;
- выплата денег в виде выигрыша;
- осуществление ломбардами кредитования по залог;
- деятельность по хранению вещей.
Вдобавок под понятие расчеты попадает:
- прием и/или выплата денежных средств в качестве аванса и другой предоплаты;
- зачтение, а также возвращение предоплаты или аванса;
- предоставление вкупе с погашением займов, направленных на оплату товаров, услуг либо работ.
Специалисты Министерства финансов РФ, проведя анализ этих норм, содержащихся в №54-ФЗ, сделали вывод, что возмещение расходов работниками организации нельзя отнести к расчетам. А, следовательно, в этой ситуации компания не должна применять контрольно-кассовую технику. Это не будет являться нарушением действующего федерального законодательства.
Также Минфин России напоминает, что в случае перехода налогоплательщика на упрощенную систему налогообложения с единого налога на вмененный доход не предусматривается возможность учесть расходы, совершенные в период применения такого налогового режима, как ЕНВД.