1С в облаке или на сервере
(Пока оценок нет)
1С – это одна из наиболее распространенных программ для бухгалтерского учета. Ей пользуются практически все крупные и начинающие компании. Данный софт позволяет без каких-либо трудностей вводить в базу первичные документы, выставлять, а также оплачивать счета, создавать отчеты о финансовом положении предприятия. Но перед началом использования приложения вам необходимо определиться с тем, что выбрать – 1с в облаке или на сервере. У каждого способа есть свои особенности, достоинства и недостатки, о чем мы и поговорим в нашей статье.
1С делает работу вашей компании более эффективной. После покупки продукта его нужно установить на сервер или локальный диск, который будет действовать в рамках одной сети. Современные технологии позволяют без ограничений работать с программой удаленно.
Содержание:
- Облачная 1С
- Аренда выделенного сервера
- Кому подойдет 1С в облаке?
- Сравнение цен на облачный 1С и при аренде сервера
Облачная 1С
При ведении бухгалтерского учета сейчас сложно обойтись без софта 1С. Выбирая локальную оффлайн версию продукта вы будете вынуждены приобретать полный комплекс ПО, а затем обращаться за помощью к специалистам, которые помогут установить и настроить его.
Более практичным решением станет аренда 1С в облаке. Вам не нужно тратить деньги на приобретение программы и платить за каждое ее обновление. Вы можете воспользоваться готовым набором услуг облачного софта. Что самое интересное – в вашем распоряжении всегда будет актуальная версия 1С, полностью готовая к работе при том, что ежемесячная плата вполне доступна. Здесь указана цена 1С:Бухгалетрия 8 и другие продукты
Преимущества, которые вы получаете при выборе облачной 1С:
- Простота эксплуатации. Вам не нужно будет тратить время на установку всего необходимого софта и его дальнейшую настройку. Если вы впервые сталкиваетесь с этим, то процесс может занять несколько часов. Облачная 1С готова к использованию сразу после прохождения регистрации, никаких дополнительных действий не потребуется. Кроме того, большинство компаний, у которых можно арендовать софт, предлагают бесплатный тестовый период, во время которого можно изучить весь функционал и особенности.
- Быстродействие. Не у каждой фирмы есть в распоряжении мощное серверное оснащение. Другое дело – облачная 1С, скорость работы которой не зависит от ваших ресурсов. Софт установлен на мощном удаленном сервере, что гарантирует удобный доступ к информации и высокую скорость ее обработки.
- Возможность совместного использования. В случае необходимости можно задать доступ к 1С нескольким пользователям из любых уголков мира. Это очень удобно, когда каждый человек отвечает за определенную задачу. Например, если несколько бухгалтеров одной компании обслуживают разные отделения.
- Безопасность всей хранимой информации. Большинство из тех, кто пользуется локальной версией 1С уверены, что это самый надежный и безопасный метод хранения данных. Но в облаке на регулярной основе создаются резервные копии данных, благодаря чему в случае непредвиденных обстоятельств вы всегда сможете их восстановить;
- Экономия финансов. Приобретение базового пакета 1С, затраты на услуги специалистов, которые его установят и настроят должным образом, оплата обновлений и лицензий для каждого сотрудника обойдутся для вас в немаленькую сумму. Всего этого можно избежать при использовании облачной версии.
Несмотря на все достоинства, есть и недостатки:
- Зависимость от качества интернет-соединения. Работа с софтом происходит удаленно, в связи с чем у вас должен быть стабильный доступ к интернету. Сейчас сеть есть повсеместно, поэтому с этим у вас вряд ли возникнут трудности.
- У вас не будет возможности доработать софт под себя. При использовании облачной версии вы не можете пользоваться конфигуратором для доработки программы. Но то и дело выходят новые модули, расширяющие функциональные возможности стандартного софта.
Аренда выделенного сервера
У облачной 1С есть множество положительных сторон, что делает ее невероятно популярной. Расположение ПО на удаленном сервере – это удобное и эффективное решение. По этой причине многие фирмы не ограничиваются ведением электронного бухгалтерского учета, а арендуют выделенный сервер под 1С. Воспользовавшись услугой, пользователь получает удаленный сервер, который практически ничем не отличается от того, который установлен в офисе компании. Разница лишь в том, что его обслуживанием будет заниматься профессиональный подрядчик, а вы получаете возможность в полной мере пользоваться ресурсами арендованного сервера:
- установка нужной конфигурации 1С или любого другого софта, который вам необходим;
- взаимодействие с системными файлами;
- самостоятельное изменение настроек;
- свой IP-адрес и брандмауэр;
- настройка правил доступа к портам и многие другие функции.
Преимущества, которые вы получаете при аренде выделенного сервера:
- Надежная защита данных пользователя. Провайдер, который дает сервер в аренду, регулярно создает резервные копии данных. Как правило, один или даже несколько раз в неделю. Периодичность зависит от выбранного пакета услуг. На сервере установлен надежный антивирус и многоуровневая защита от доступа посторонних;
- Вы получаете мощное оборудование в аренду. Не считая работы в среде 1С, в ваше распоряжении попадает весь ресурс сервера – хороший процессор, большое количество оперативной и внутренней памяти. Обычно пользователь самостоятельно выбирает параметры, от чего зависит цена и возможности сервера.
- Бесплатное обслуживание софта. Специалисты помогут вам установить и настроить софт, причем они работают в формате 24/7.
- Удаленное взаимодействие с сервером. Пользоваться ресурсами выделенного сервера можно из любой точки мира. Для этого вам нужен лишь стабильный доступ к интернету.
В сравнении с облачной 1С, использование удаленного сервера открывает перед вами больше возможностей, в том числе установку дополнительного софта. Но цена будет дороже, чем за 1С в облаке.
Кому подойдет 1С в облаке?
Это прекрасный вариант для всех компаний, вне зависимости от количества сотрудников, направления и масштабов деятельности. Сервис ориентирован прежде всего на ИП, маленькие и средние компании:
- которым достаточно базовых функций программы 1С и не нужны серьезные доработки;
- кому удобно хранить все данные на облаке, это удобный, надежный и безопасный способ хранения отчетности;
- если в вашей компании не работает системный администратор, но есть необходимость в круглосуточной технической поддержке;
- для тех, у кого в приоритете надежность и безопасность – 1С и ее партнеры сотрудничают с современными дата-центрами для хранения данных, гарантируют их надежную защиту от посторонних, разделение прав, постоянные обновления и создание резервных копий документов.
Для каждой сферы деятельности и группы специалистов облако дает определенные достоинства. Для бухгалтеров:
- своевременная сдача отчетности непосредственно из 1С;
- возможность ведения нескольких баз на одном профиле;
- программа работает стабильно и без сбоев, что бережет ваше время и нервы.
Торговым компаниям:
- быстродействие даже в сильно загруженных базах;
- отказоустойчивость;
- возможность интегрирования в CRM.
Онлайн-магазинам:
- стабильная работа, что обеспечивает удобство использования для всех сотрудников;
- небольшие затраты на подготовку вычислительной инфраструктуры;
- простота интеграции с сайтом.
Удаленным отделениям компании:
- все филиалы объединяются в единую сеть;
- возможность быстро выставить счет своим клиентам;
- простота добавления новых сотрудников.
Сервис также будет удобен для:
- сотрудников, которые часто работают вне офиса;
- руководителей, которые практически не посещают офис и хотят контролировать положение дел компании дистанционно;
- бухгалтеров, которые работают удаленно.
Сравнение цен на облачный 1С и при аренде сервера
Если у фирмы есть несколько отделений, большое количество сотрудников, каждый из которых пользуется 1С, то затраты на создание своего сервера будут значительными. Нужно будет потратиться на покупку лицензии 1С на сервер и рабочие места, а также лицензии на серверное программное обеспечение.
Если в вашей компании 20 сотрудников, то начальные вложения будут около 300 000 рублей. Годовая стоимость ИТС обойдется в 22 500 рублей. Дополнительные затраты потребуются на установку и настройку оборудования. Цена будет зависеть от количества рабочих мест, баз и прикладных решений.
Произведем подсчеты для той же компании, но уже в случае с арендой облака 1С.
Согласно тарифу ПРОФ с ценой 33 816 рублей в год можно выбрать все необходимые для работы программы. Но будут установлены ограничения. Так, одновременно в базе работать может не больше 5 человек, для всех остальных доступ будет заблокирован, пока не освободятся места.
Чтобы вести работу могли все сотрудники, требуется каждый месяц платить за каждого дополнительного пользователя по 563 рубля. Соответственно в год облако 1С обойдется вам около 135 156 рублей. В течение трех лет стартовые расходы на сервер и на облако сравняются, но в первом случае у вас уже будет свое оборудование для успешной работы, а во втором он будет в вашем распоряжении до тех пор, пока вы продлеваете его аренду.
Облачные технологии выгодней использовать небольшим компаниям, штат сотрудников которых не превышает 15 человек. Если нужна одна определенная программа и в фирме работает пара человек, то можно взять самый дешевый тариф. Он стоит около 13 000 рублей в год.
Крупным компаниям лучше развернуть свою вычислительную среду для 1С. В таком случае будет проще настроить систему под специфику деятельности компании, а вложения со временем окупятся.
(Пока оценок нет)
Загрузка....jpg)