Касса в аренду

Аренда онлайн-кассы – достойная альтернатива покупке собственного аппарата. Она не требует больших единовременных трат и позволяет начать продажи незамедлительно.

О плюсах и минусах аренды онлайн кассы, а также о том, в каких случаях арендовать ККМ выгоднее, чем купить, расскажем в нашей статье.

Можно ли арендовать онлайн-кассу

Федеральный закон 54-ФЗ, регламентирующий правила приобретения и использования кассовых аппаратов, прямо не фиксирует возможность взять во временное пользование онлайн кассу для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. В связи с этом Федеральная налоговая служба в письме от 15.05.2017 №АС-4-20/9012 дала разъяснения по данному вопросу. Согласно документу, не имеет значения решил ли владелец бизнеса арендовать ККМ или купить его, главное – чтобы контрольно-кассовая техника соответствовала требованиям российского законодательства.

Обратите внимание, что, приняв решение взять онлайн кассу в аренду, предприниматель обязан купить фискальный накопитель. Это связано с тем, что у ФН может быть только один владелец. ФН необходимо выбирать исходя из специфики бизнеса и выбранной системы налогообложения. Доступны модели на 15 и 36 месяцев.

Плюсы и минусы аренды онлайн-кассы

Онлайн касса в аренду позволяет бизнесмену избежать больших денежных затрат, связанных с покупкой ККМ. Кроме того, предприниматель получает возможность начать продажи в кратчайшие сроки, ведь ему не нужно тратить много времени на выбор устройства, изучать технические характеристики, отзывы и обучать персонал. В большинстве случаев, компания-арендодатель проводит инструктаж персонала и осуществляет обслуживание ККМ. Если касса не понравилась, ее можно незамедлительно поменять на другую модель без особых финансовых потерь. Приняв решение взять онлайн кассу в аренду, предприниматель может также заказать услуги по регистрации ее в налоговой, оформлению договора с ОФД и прочие сопутствующие услуги. Например, такую возможность предоставляет своим клиентам компания «Рустехпром».

Среди минусов аренды следует отметить, что при длительном использовании стоимость аппарата значительно превысит цену нового устройства и его содержание станет экономически невыгодным.

Плюсы и минусы онлайн кассы в аренду

Преимущества

Когда взять онлайн кассу в аренду выгоднее, чем купить

Взять онлайн-кассу в аренду выгоднее тем, чей бизнес носит сезонный характер. Заплатив за несколько месяцев, можно значительно сэкономить на приобретении собственного аппарата. К тому же арендованный ККМ уже полностью подготовлен к работе. Он не требует установки ПО, заключения договора с ОФД и заботы о его техническом состоянии.

Еще одна категория бизнеса, представителям которой взять онлайн кассу в аренду выгодно – начинающие предприниматели. Во-первых, это не требует значительных вложений, а во-вторых, позволяет познакомиться с кассовой техникой и понять, как она работает. В дальнейшем бизнесмену будет проще определиться с выбором. Предприниматель будет точно знать, какие функции ККМ ему нужны, а какие – нет.

Третья группа торговцев, для которых онлайн касса в аренду является наиболее предпочтительным вариантом, – это владельцы интернет-магазинов. В данном случае речь идет об аренде облачного ККМ. Подробнее о нюансах использования данного устройства мы поговорим далее.

Где взять онлайн-кассу в аренду

Взять онлайн-кассу в аренду можно:

• В кредитной организации;
• У производителя кассовых аппаратов;
• В ОФД;
• В ЦТО;
• У дистрибьюторов торгового оборудования.

При этом у каждого из данных вариантов есть свои плюсы и минусы.

Если взять онлайн кассу в аренду у банка

Как правило, кредитные организации предоставляют оборудование во временное пользование при условии, что предприниматель открывает расчетный счет. Одним из плюсов данного решения является возможность одновременного оформления эквайринга.

С другой стороны, это ограничивает бизнесмена в возможности выбора устройства и условий обслуживания безналичных платежей. В последствии, если предприниматель захочет отказаться от использования ККМ, ему придется расторгнуть договор и на другие услуги.

Если взять онлайн кассу в аренду у производителя

Производители кассового оборудования предлагают широкий выбор моделей ККМ для временного пользования. При этом тарифы аренды могут быть самыми различными. Соблазнившись низкой ценой, можно попасться в ловушку. Как правило низкая стоимость означает, что предприниматель получает на руки голый кассовый аппарат без ПО, фискального накопителя, ОФД и пр.

Если взять онлайн-кассу в аренду у дистрибьютора или ЦТО

Дистрибьюторы торгового оборудования и ЦТО могут предложить клиентам максимально широкий выбор онлайн-касс различных производителей. При этом в тарифы аренды могут быть включены дополнительные услуги по регистрации ККМ, его техобслуживанию, подключению к ОФД и пр. У них же можно купить фискальный накопитель и периферийные устройства, необходимые для работы.

Таким образом, здесь можно взять онлайн-кассу в аренду «под ключ». Такое предложение действует, например, для клиентов «Рустехпром». Являясь официальными дилерами самых известных брендов, мы готовы предложить предпринимателям комплексное и полностью готовое к работе решение.

Сколько стоит взять онлайн кассу в аренду

Стоимость аренды онлайн кассы зависит прежде всего от:

1. Технических характеристик выбранной модели.

В зависимости от типа, ККМ обладают различным набором базовых функций. При помощи автономных кассовых аппаратов возможно узаконить продажи. А, используя смарт-терминалы, по максимуму автоматизировать торговые процессы. Также учитывается производительность устройства, его возможности по подключению периферии и прочие параметры.







2. Срока аренды.

Большинство компаний предлагают своим клиентам взять онлайн кассу в аренду сроком от 1 месяца. При этом, чем время пользования устройством дольше, тем дешевле стоимость одного месяца. Следует учитывать и то, что в рекламных объявлениях обычно указывается цена одного месяца при условии годовой аренды.

3. Дополнительных услуг, входящих в тариф.

Различные компании предлагают клиентам тарифные планы с различным набором дополнительных услуг.

Наример, в «Рустехпром» можно взять онлайн кассу в аренду с подключением к ОФД, технической поддержкой, эквайрингом, фискальным накопителем, постановкой на учет в ФНС и многое другое.

От количества дополнительных услуг зависит стоимость тарифа.

Как вернуть арендованную кассу

Чтобы вернуть арендованное устройство необходимо соблюсти ряд условий.

Алгоритм возврата ККМ выглядит так:

1. Оповестите арендодателя о расторжении договора.
2. Подготовьте устройство:
1. Закройте архив фискального накопителя.
2. Достаньте ФН из аппарата.
3. Снимите ККМ с учета в ФНС.
3. Проверьте комплектацию:
1. Коробка.
2. Кассовый аппарат.
3. Паспорт ККМ.
4. Сетевой адаптер.
5. Дополнительное оборудование (при наличии).

Обратите внимание, что фискальный накопитель необходимо хранить в течение 5 лет с момента окончания использования и по первому требованию предъявлять его налоговому инспектору.

В случае, если на момент возврата устройства имеют место какие-либо технические неисправности или повреждения, необходимо составить акт и передать его арендодателю.

Как взять в аренду облачную онлайн-кассу

Облачная ККМ – оптимальное решение для владельцев интернет-магазинов. Такое оборудование позволяет осуществлять продажи 24/7 и обслуживать несколько клиентов одновременно. При этом к облачному аппарату могут быть подключены один или несколько физических ККМ для распечатывания бумажных чеков во время осуществления доставки, например.

Купить облачное решение невозможно, зато можно взять онлайн кассу в аренду. Купить потребуется только фискальный накопитель.

«Виртуальная» ККМ располагается в дата-центре и не выдается владельцу на руки. Провайдер при этом берет на себя все заботы по содержанию и техническому обслуживанию кассового аппарата.

Следует отметить, что взять облачную онлайн кассу в аренду рекомендуется только тем, чей бизнес связан с интернет-продажами. Во всех остальных случаях, согласно закону, в чеке должен быть пропечатан адрес точки продажи, совпадающий с местом размещения ККМ. Таким образом использование устройства, расположенного в дата-центре, будет считаться незаконным.

Схема работы облачной ККМ подразумевает, что аппарат интегрируется с сайтом. Покупатель, приходя на сайт, оплачивает покупку удаленно. ККМ фиксирует продажу, отправляет данные в ОФД и отправляет клиенту чек на электронную почту, либо СМС-сообщением.

В случае с облачной кассой предприниматель полностью освобождает себя от ответственности за состояние устройства. Арендодатель отвечает за все технические неполадки.

Взять кассу в аренду: возможные риски

Основные риски при необходимости взять онлайн кассу в аренду могут быть связаны с недобросовестностью арендодателя и нюансах договора временного пользования. Чтобы обезопасить себя от непредвиденных расходов и неприятных сюрпризов следует выбирать в качестве поставщика услуг проверенные компании с большим количеством положительных отзывов. Таковой, например, является компания «Рустехпром».

Перед тем, как выбрать модель ККМ, изучите ее функциональные возможности и проверьте, значится ли она в специальном реестре ФНС России. Его можно найти на официальном портале ведомства.

Будьте внимательны при выборе тарифного плана. Обратите внимание, что цена в рекламных объявлениях указывается за один месяц из расчета, что клиент возьмет онлайн кассу в аренду минимум на 1 год. При более коротком сроке цена может возрасти.

Обращайте внимание на количество дополнительных услуг. Оцените, какие из них Вам действительно нужны, и рассчитайте бюджет.

Внимательно читайте договор. Обратите внимание на следующие нюансы:

1. Минимально возможный срок аренды.
2. Условия досрочного расторжения договора.
3. Возможность получить другой ККМ в случае поломки имеющегося.
4. Предусмотрена ли возможность со временем выкупить взятую в аренду онлайн кассу.
5. Есть ли необходимость покупки кассового ПО.
6. Входит ли в стоимость техническое обслуживание и какой организацией оно будет производиться.

Внимательно изучите документ на наличие скрытых платежей. И помните, что даже если фискальный накопитель включен в тарифный план временного пользования, за него все равно придется заплатить полную стоимость. Это связано с тем, что ФН нельзя взять в аренду, у него может быть только один владелец.

Где взять онлайн кассу в аренду

Взять онлайн кассу в аренду Вы можете в компании «Рустехпром». Мы предлагаем большой выбор кассовых аппаратов от самых известных производителей и выгодные тарифные планы.

Преимущества работы с «Рустехпром»:

1. Официальный дилер известных производителей торгового оборудования и кассового ПО.
2. Более 15 лет на рынке.
3. Высококлассные специалисты.
4. Большой опыт оказания различных дополнительных услуг предпринимателям: автоматизация, постановка на учет, оформление ОФД, техническое обслуживание и многое другое.
5. Высокий уровень сервиса.
6. Все торговое оборудование и ПО в одном месте.
7. Гарантия на оборудование и услуги.

Чтобы взять онлайн кассу в аренду, свяжитесь с нами одним из удобных способов:

1. Позвонив по телефону +7 (499) 229-19-93
2. Отправив электронное обращение к нам на почту msk@digitalserv.ru
3. Заполнив форму обратной связи на нашем сайте.

Видео