ФГИС «Меркурий»: особенности применения и главные преимущества
(Пока оценок нет)
С 1 июля 2018 года начали действовать новые правила, касающиеся оборота продукции животного происхождения. Так, всех хозяйственных субъектов, занимающихся розничной продажей товаров, контролируемых ветнадзором, обязали оформлять электронные ветеринарные сопроводительные документы в рамках Федеральной государственной информационной системы (ФГИС) «Меркурий» (в соответствии с ФЗ № 243 от 13.07.2015). Электронные документация пришла на замену бумажным аналогам.
Содержание:
- На кого распространяются требования?
- Как работает ФГИС «Меркурий»
- Возможности программы
- Регистрация в системе
- Работа с программой
На кого распространяются требования?
К субъектам, на которых распространяются указанные требования, относятся:
- фермы;
- дистрибьюторы;
- птицефабрики;
- мясокомбинаты;
- молокозаводы;
- производители морепродуктов;
- логистические и транспортные компании;
- склады и точки оптовых продаж;
- торговые сети и точки розничной торговли, пункты продаж.
Иными словами, это все участники рынка, поднадзорные Госветнадзору. Регистрация в системе обязательна как для организаций, так и для индивидуальных предпринимателей.
Как работает ФГИС «Меркурий»
Все хозяйствующие субъекты обязаны оформлять электронную ветеринарную сопроводительную документацию (эВСД). Сведения формируются и сохраняются в базе данных «Меркурия». Реквизитом документа является UUID – уникальный идентификатор. Создаётся эВСД по каждой позиции накладной. Документы бывают транспортными и производственными.
В транспортных фиксируются все этапы перемещения товара, даже если собственник не меняется (к примеру, отправка с фермы на склад). Получатель продукции (промежуточный, в том числе) гасит эВСД, а затем оформляет новый для отправки груза на дальнейшую реализацию. Производственный эВСД содержит указание на то, из какого сырья произведена продукция. Такой документ гасить не нужно.
Таким образом, благодаря ФГИС «Меркурий» учитываются все эВСД, и производится электронная сертификация продуктов, отслеживается перемещение товаров. Эта программа позволяет проследить путь продукции от изготовителя до передачи конечному потребителю.
Возможности программы
Программа «Меркурий» Россельхознадзор создана для соблюдения безопасности пищевых продуктов, борьбы с фальсификатом, создания единого информационного пространства для ветслужб.
Цели введения информационной системы следующие:
- оперативное оформление сопроводительной документации;
- хранение сведений об отобранных на исследование проб ввозимых товаров;
- автоматический учёт проступивших и отправленных товаров;
- создание единой базы для оперативного доступа, поиска и анализа данных, формирования отчётности;
- возможность проследить за перемещением по территории России пищевой продукции, начиная с момента её производства до конечной реализации;
- замена бумажных ВСД на электронные, в результате чего снижаются финансовые, материальные и трудовые затраты на их производство;
- минимизация человеческого фактора и риска ошибок при вводе данных, так как вся информация в системе проверяется ветнадзором.
Регистрация в системе
Порядок регистрации закреплён в Приказе Минсельхоза РФ № 589 от 27.12.2016. Пользователям предоставлены 2 способа:
- подача заявления на бумажном носителе в Россельхознадзор/его территориальное подразделение;
- отправка заявления по электронной почте.
При этом для организаций и индивидуальных предпринимателей действуют разные требования относительно подачи электронных заявлений. Так, электронные заявки со стороны организаций заверяются усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью, в то время как со стороны индивидуальных предпринимателей – простой.
Заявления заполняются по шаблону, размещённому на официальном сайте Россельхознадзора. В целом, процедура не вызывает особых трудностей у пользователей.
Так как на сотрудников организации порой возлагаются отдельные обязанности по работе с эВСД, они могут зарегистрироваться в веб-интерфейсе с разными правами (будь то подача заявок на эВСД, их формирование, гашение, объединение) либо получить доступ ко всем этим функциям сразу. Ветеринары регистрируются от того органа либо учреждения системы Госветслужбы России, в котором трудятся.
Работа с программой
У «Меркурия» есть 3 решения:
- веб-версия;
- мобильное приложение;
- интеграционный модуль для 1С.
Веб-версия с мобильным приложением Контур.Меркурий предназначены для общепита, розничных магазинов и муниципальных учреждений. Иными словами, для тех субъектов, которым нужно только принимать продукцию и гасить эВСД. Для работы с веб-интерфейсом понадобится только выход в интернет, ничего устанавливать на компьютер не надо, потребуется лишь браузер. Пользователю следует пройти только аутентификацию (ввести имя пользователя с паролем, полученные при регистрации).
Возможности мобильного приложения и веб-версии:
- получение оповещений о входящем эВСД;
- формирование возвратных эВСД;
- гашение эВСД за принятую продукцию полностью или в части;
- поиск эВСД по накладной и объединение нескольких эВСД для более быстрого гашения;
- считывание QR-кода на упаковке продукта сканером.
Модуль для 1С разработан для любой конфигурации – 7.7, 8.Х – как для обычных, так и для управляемых форм.
Такое решение подходит субъектам, создающим производственные и транспортные ВСД. С его помощью возможно:
- Проводить работу в режиме единого окна непосредственно в собственной базе 1С. Это удобно, так как не надо переходить из 1С в «Меркурий» и обратно.
- Безошибочно вводить и удалять данные благодаря единой базе из 1С.
- Хранить документы в электронном формате, за счёт чего они никогда не потеряются.
- Использовать функции недоступные в веб-расширении (к примеру, моментально создавать ХС и площадки клиентов).
- Автоматически создавать эВСД по каждой позиции в течение нескольких секунд.
Перед работой в системе «Меркурий» хозяйствующему субъекту следует определиться, какие именно обязанности ему придётся выполнять: только гасить или оформлять эВСД, а может, и то, и другое. Так как эВСД бывают транспортными и производственными, значит, нужно выбрать вид документа, с которым придётся работать. Далее сотрудники компании регистрируются в системе с соответствующими правами. Все эти нюансы раскрываются в Приказах Минсельхоза РФ от 18.12.2015 № № 646, 647, 648.
Для оформления эВСД на продукты специалисты обязаны пройти аттестацию. Проводится она комиссией, созданной веторганами субъектов РФ.
В продовольственных магазинах, помимо доступа в саму информационную систему, обязательно наличие автоматизированного рабочего места кассира с поддержкой ЕГАИС. Кроме того, требуется ведение складского учёта и аналитики продаж, а также обеспечение удобной работы с весовыми товарами.
(Пока оценок нет)
Загрузка....jpg)