ФНС уточнила как подписать электронный документ в рамках законности
О легитимных возможностях подписания электронного документа говорится в письме ФНС от 23.04.2018 № ЕД-4-15/7760.
Позиция ФНС России такова: в случае, когда один из участников многосторонней или двусторонней сделки создаёт электронный документ, подписывает его электронно-цифровой подписью (ЭЦП) и отправляет другим сторонам сделки, то они уже не в праве распечатать его на принтере и подписать «вживую».
Электронный документ может быть подписан только с помощью ЭЦП. Распечатывание и подписание его от руки противоречит Федеральному закону от 6.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». На сегодняшний возможно применение ЭЦП любого образца, важно лишь, чтобы он был упомянут в законе № 63-ФЗ.
Компании всевозможных организационных форм и масштабов имеют право наладить между собой полностью электронный документооборот с использованием простой и, в том числе, квалифицированной электронной подписи (КЭП) в случае заключения между ними юридически действительной договорённости, отражающей алгоритм эксплуатации и ревизии ЭЦП при подписании документов.