ИП и кассовый чек
Выделяют категории бизнесменов, которые могут работать без ККТ и фискальных чеков. К ним относят ИП и организации, работающие по ЕНДВ системе налогообложения. Юридические организации вправе потребовать чек для отчетности по бухгалтерии у таких предпринимателей, а те обязаны выдать соответствующие документы.
Чеки бывают кассовые и товарные. Товарный чек представляет собой бланк, в который продавец вручную записывает данные о проданном товаре, количество, стоимость, свою фамилию, и заверяется печатью. Товарный чек прилагается к кассовому чеку, если покупатель приобретает технически сложный товар.
Кассовый чек является документом и имеет ряд обязательных реквизитов:
- Название организации или фамилия ИП;
- Номер кассового аппарата;
- Порядковый номер кассового чека;
- ИНН налогоплательщика;
- Наименование товара или услуги;
- Дата и точное время совершения покупки;
- Стоимость товаров и услуг;
- Атрибут фискального режима.
На кассовом чеке предприниматели размещают рекламу (логотип, телефон, адрес, акции и скидки). Это не запрещено законом, но должно не ухудшать видимость необходимой информации. На бланке кассового чека также рекомендуется размещать информацию о НДС. Чеки должны хорошо читаться и соответствовать действительности.
Штрафные санкции последуют в случаях:
- невыдача кассового чека потребителю;
- выдача чека с неверными данными (стоимость, дата, время).
Организация или ИП получают предупреждение, если нарушение зафиксировано впервые и не было выявлено никаких иных недочетов.
В настоящее время законодательство принимает новые требования к оформлению кассовых чеков. Покупатели смогут получать не только бланк бумажного кассового чека, но и его электронный образец на свою электронную почту. Онлайн кассы позволят автоматически подавать отчетность в налоговый орган.
Изменения коснутся и обязательных реквизитов на кассовом чеке, которые будут выглядеть следующим образом:
- указание налоговой системы, которую использует бизнесмен;
- заводской номер прибора;
- дата, время и место покупки;
- веб-адрес продавца;
- приход или расход;
- размер НДС и сумма к уплате;
- электронный адрес и номер телефона;
- вид расчета;
- наименование позиций.
Для перехода на онлайн кассы потребуется время и материальные вложения. Но переход в 2018 году на новую систему даст ряд положительных моментов:
- Контроль выручки через интернет;
- Контроль времени продаж алкогольной продукции;
- Моментальное выявление ошибок;
- Отмена заполнения кассового журнала;
- Наглядный контроль за расходами;
- Применение смартфонов для расчета;
- Электронные копии чеков не потеряются;
- Снижение затрат на перерегистрацию и обслуживание касс.