Как ИП работать с кнопочными и другими кассами, чтобы печатать номенклатуру в чеке
Индивидуальные предприниматели на спецрежимах, которые уже применяют онлайн-кассы при получении денежных средств от покупателей, должны указывать в чеках наименование поставленных товаров или оказанных услуг. Чтобы избежать штрафов со стороны контролирующих органов, нужно знать, как выполнить все требования закона 54-ФЗ.
Особенности работы с ККТ в сфере услуг и рознице
У кассиров нередко возникают вопросы о том, какие данные должны быть отражены в чеках, если речь идет об оказываемых услугах, предоставлении скидок и работе в пунктах выдачи товаров. Остановимся на каждой ситуации более подробно.
Как настроить печать чеков со скидкой
Если в магазине в определённый период времени действует фиксированная скидка, то принцип работы с онлайн-кассой зависит от кассовой программы. Как правило программное обеспечение позволяет установить скидку на определённый товар или сумму продажи. В торговых точках с небольшим ассортиментом товаров потребуется завести две карточки на один товар, в которых будет отражена полная стоимость, а также цена со скидкой.
Оформление чеков в пунктах выдачи при работе с принципалами
Предприниматели, которые уже успели купить онлайн-кассу и активно применяют ее при работе с принципалами, должны знать, что в аппарате нужно поставить галочку для подтверждения того, что ККТ используется агентом.
В кассовых чеках, которые выдаются клиентам, должны быть следующие данные:
- ИНН принципала;
- подтверждение того, что чек выдан агентом;
- наименование товара, его стоимость и количество.
Получение ИП денежных средств от физлица в качестве оплаты за аренду
Когда индивидуальный предприниматель сдает в аренду помещения организациям и ИП, возникают такие ситуации, когда денежные средства за арендованные квадратные метры поступают от физлица. Возникает вопрос: нужно ли пробивать кассовый чек?
Согласно законодательству, если ИП на ПСН предоставляет в аренду нежилые помещения, которые находятся в его собственности, то применять онлайн-кассу ИП не обязательно.
Вместо фискального чека предприниматель может выдать другой документ, подтверждающий расчет с клиентом. В остальных случаях при поступлении денег со счета физического лица требуется обязательно выдать чек.
Когда речь идет о жилых помещениях, принадлежащих предпринимателю на праве собственности, то использовать ККТ и вовсе не нужно. Об этом говорится в п. 2 ст. 2 закона 54-ФЗ. Если жилье не принадлежит предпринимателю, то физическому лицу, оплачиваемому аренду, чек должен выдаваться в обязательном порядке.
Признак предмета расчета при полной предоплате
Если ИП получает в полном размере оплату за товар, но не выдает его, в фискальном чеке, который оформляется на онлайн-кассе магазина, должен быть признак предмета расчета «Платеж».
Он указывается как в случае с предоплатой, так и при оплате кредита. Если же чек выдается при выдаче товара, то в нем должен быть указан признак «Товар».
В самом фискальном чеке не нужно писать за что внесена предоплата, например «Предоплата за диван». Достаточно указать название дивана и указать «Предоплата», если сумма внесена не полностью.
Если в момент оформления чека на онлайн-кассе магазина еще нет данных о том, какой товар будет отгружен, то в качестве способа расчета на ККТ нужно указать «Аванс».
Как ИП работать с кнопочными кассами
При использовании кнопочных касс с чековыми лентами нужно знать несколько важных моментов, чтобы работать в соответствии с правилами, установленными в законе 54-ФЗ.
Замена наименований товаров на кассе Меркурий
Большинство кнопочных ККТ позволяют вносить данные ограниченного количества товаров. Если в магазине появляется новая номенклатура, то приходится ее вносить вместо товаров, которые уже заведены в Меркурии.
Сделать это на кнопочном кассовом аппарате не получится. Для осуществления операции понадобится дополнительное использование специальных программ, таких как Сервис Контур.Маркет. В него нужно будет загрузить текущую номенклатуру с онлайн-кассы и заменить название товаров с учетом их актуальности.
Оформление продажи весового товара на кассе АТОЛ
Для того, чтобы применять онлайн-кассу АТОЛ для реализации весовых продуктов, рекомендуется использовать для управления компьютер. Также потребуется приобрести Контур.Маркет и перевести ККТ в режим фискального регистратора.
В Маркете есть возможность указать признак весовой продукции. На компьютере можно формировать чеки в Маркете, а потом отправлять их на печать на онлайн-кассу АТОЛ.
Кассовая программа сервиса интегрируется с весами и определяет массу при взвешивании товара, а затем автоматически рассчитывает окончательную цену.
Печать номенклатуры в чеке
Если в небольшом магазине с одним продавцом-кассиром используется онлайн-касса АТОЛ, то можно довольно просто наладить печать номенклатуры в фискальном чеке.
Для этого достаточно просто ввести необходимую номенклатуру в Маркете, а затем передавать ее на ККТ и формировать отчеты о продажах.
Чтобы проверить, как будет работать онлайн касса для ИП через Маркет, можно бесплатно подключиться к сервису в пробном режиме на 14 дней. За это время можно будет определить, насколько удобен функционал Маркета. Также рекомендуется перевести кнопочный кассовый аппарат в режим фискального регистратора.
Купить онлайн-кассу для интернет-магазина или небольшой торговой точки, открытой ИП, можно у нас на сайте. В наличии большой ассортимент контрольно-кассовой техники для ведения бизнеса с учетом требований законодательства.