Как настроить онлайн-кассу для работы без бумажных чеков
(Пока оценок нет)
Согласно 54-ФЗ купить онлайн кассу, применять ее при расчетах и выдавать потребителю чеки должны практически все ИП и ООО, за исключением случаев, которые определены законом.
Однако в сложившихся условиях дефицита чековой ленты ФНС разрешила предпринимателям временно не выдавать бумажные чеки клиентам. В связи с этим многие задаются вопросом, как настроить кассовый аппарат на работу с электронными видами документов.
Электронный и бумажный чеки онлайн-кассы.
В нормативных документах указанно, что владелец кассового аппарата вправе отправить клиенту чек в электронном виде при его согласии. Кроме того, последние изменения в кассовом законодательстве позволили в ряде случаев обходиться вовсе без использования чековой ленты. Речь, в частности, идет о курьерах и службах доставки.
Отправка чеков в электронном виде допускается с помощью e-mail или смс-сообщения. При этом все электронные документы по своей юридической силе приравниваются к обычному распечатанному онлайн-кассой на бумаге чеку. Сведения, указанные в электронном и бумажном чеках практически идентичны, однако есть и некоторые отличия:
- Указание ИНН предпринимателя или юрлица для бумажного чека ККМ обязательно, а для электронного – опционально.
- В электронном документе система налогообложения указывается обязательно, в бумажном – опционально.
- В бумажном чеке реквизит «ИНН кассира», «ФИО кассира», «Наименование документа» и QR-код обязательны, в электронном – нет.
Как отправить электронный чек ККМ клиенту.
Существует 2 способа передачи электронного чека потребителю:
- Отправить документ клиенту посредством электронной почты или смс-сообщения. При этом:
- Продавец спрашивает у потребителя разрешение на отправку чека онлайн-кассы в электронном виде.
- Покупатель сообщает оператору ККМ свой номер телефона или электронную почту.
- Данные вносятся в программу.
- Чек отправляется потребителю.
- Воспользовавшись сервисом «Мои чеки». В данном случае, если клиент является пользователем данного приложения, он получит документ автоматически.
При этом электронный чек может быть отправлен клиенту через ОФД или самостоятельно продавцом. Для этого понадобится специальное ПО для онлайн-кассы.
Как настроить онлайн-кассу на работу с электронными документами.
Практически все современные кассовые аппараты не могут полноценно работать без чековой ленты. ККМ постоянно будет выдавать ошибки. При работе онлайн-кассы с системой 1С предприниматель может пойти двумя путями:
- Настроить особым образом драйвер ККТ, чтобы исключить риск возникновения ошибок из-за отсутствия бумаги. Однако, это не обеспечит полноценную работу онлайн-кассы, так как для отправки электронного чека клиенту необходимо также установить соответствующее программное обеспечение.
- Обратиться для настройки кассового аппарата в специализированный ЦТО, где профессионалы настроят ККМ для отправки электронных чеков потребителю. При этом важно, что процедура будет полностью автоматизирована. Оператору онлайн-кассы необходимо будет лишь внести в соответствующие поля контактные данные клиента.
(Пока оценок нет)
Загрузка....jpg)