Как продавать маркированный товар в интернет-магазине и какую онлайн-кассу использовать
Какие онлайн-кассы подходят для работы интернет магазина, специализирующегося на продаже маркированных товаров, особенности процесса реализации продукции с Data Matrix кодами
Онлайн-торговля с каждым годом становится все популярнее. Владельцы интернет-магазинов постоянно обновляют ассортимент товаров, которые удобно выбирать в электронном каталоге. Многие из них подлежат обязательной маркировке. Какие правила действуют в отношении маркированной продукции и какую онлайн-кассу для интернет-магазина лучше использовать, расскажем в нашей статье.
Нужно ли интернет-магазину маркировать товары
Необходимость в самостоятельной маркировке у владельцев интернет-магазинов, работающих с онлайн-кассами, возникает в нескольких случаях:
- при продаже товарных остатков, которые были завезены на склад еще до вступления в силу закона об обязательной маркировке;
- если код маркировки на товаре поврежден или утрачен по каким-либо причинам;
- в случае возврата продукции от покупателя, на которой невозможно распознать первоначальный код.
В целом же маркировкой всех товаров должны заниматься производители российской продукции или импортёры.
Как работать с маркированными-товарами
Продажа маркированной продукции через интернет-магазин имеет свои особенности на разных этапах процесса реализации.
Приемка маркированных товаров
Работа с поставщиками маркированной продукции может осуществляться разными способами:
- товар приобретается оптом;
- закуп товара осуществляется поштучно;
- товар приходит по схеме дропшиппинга.
В первых двух случаях процесс аналогичен приходу товара в обычных магазинах, использующих ККТ. Третий вариант предполагает только размещение рекламы в интернет-магазине, в то время как отгрузками занимается поставщик.
Продажа маркированных товаров в интернет-магазине
Правила продажи товаров едины для всех торговых точек, в том числе и для интернет-магазинов. В момент формирования фискального чека необходимо отсканировать код Data Matrix, а дальше онлайн-касса автоматически передаст все данные в ОФД. Оператор в свою очередь пересылает информацию в ГИС МТ, где происходит вывод товара из оборота с указанием признака «продажа по образцам, дистанционный способ продажи».
Особенности продажи с предоплатой
Чаще всего в интернет-магазинах, принимающих оплату за товары через сайт, не известно какая именно единица товара будет передана покупателю, а соответственно определить ее код в этот момент невозможно.
По этой причине при оформлении продажи через интернет на ККТ нужно сформировать два чека. Первый будет оформлен с признаком «платеж». Во втором в качестве предмета расчет будет указано «товар» с кодом маркировки.
Маркировка остатков на складе интернет-магазина
Если перед введением обязательной маркировки представитель онлайн-торговли не успел реализовать весь немаркированный товар, то ему потребуется провести маркировку всех товарных остатков.
Чтобы заказать коды, необходимо заранее описать все товары в личном кабинете системы «Честный знак». После того как этикетки будут получены, их потребуется распечатать, наклеить на упаковку продукции и затем ввести в оборот. Конкретных требований к месторасположению этикеток не предусмотрено.
Возврат маркированного товара
Когда товар по каким-либо причинам не подошел клиенту, и он вернул его обратно в магазин, то необходимо сделать возврат по кассе. Основанием для этой операции будет чек, который был сформирован кассовым аппаратом при покупке. При оформлении чека возврата на онлайн-кассе необходимо отсканировать код идентификации и направить его в систему маркировки, чтобы товар был опять введен в оборот.
Если клиент вернул товар без Data Matrix кода, то интернет-магазину нужно самостоятельно его нанести, предварительно запросив данные в системе маркировки. После этого товар можно опять выставлять на продажу.
Какую онлайн-кассу использовать в интернет-магазине
Для работы с маркированным товаром в интернет-магазине необходимо купить онлайн-кассу с чековой лентой, совместимую с 2D-сканером. Также ККТ должна поддерживать печать фискальных чеков с тегом 1163.
Для продажи продукции через сайт подойдет любой кассовый аппарат, функционал которого позволяет подключиться к интернет-ресурсу.
Если в компании предусмотрена собственная курьерская служба, то каждому курьеру потребуется купить мобильную кассу и сканер для оперативного считывания Data Matrix кодов.
В пункте выдачи может быть установлен стационарный кассовый аппарат или мобильная касса. Главное, чтобы устройство могло считывать все коды идентификации.
На нашем сайте можно заказать кассовое оборудование для работы с маркированными товарами по доступной цене. В каталоге представлены онлайн-кассы для интернет-магазинов, которые подключаются к системе маркировки.