Как снять кассу с учета в ФНС
Онлайн кассы регистрируются для обеспечения легальности расчетов с клиентами. Неисправное или неиспользуемое оборудование требуется вовремя снимать с учета в ФНС, в противном случае инспекторы сделают процедуру самостоятельно. Изучим несколько сценариев и причин снятия кассы с учета.
Когда снимают с учета и почему
Хозяин вправе снять кассу с учета по своей воле в следующих случаях:
- Решил перейти на новую модель;
- Закончилась налоговая амортизация (с даты регистрации в ФНС прошло РОВНО 7 лет)
- Модель больше не состоит в реестре ККТ;
- Оборудование продано или перешло во владение другому хозяину
- Применение техники в будущем не планируется
- Касса была похищена, потеряна или неисправна
- Закрытие ЮЛ или ИП использовавшего устройство.
Инспекторы могу снять оборудование с учета в следующих случаях: 1. Деятельность хозяина ККТ прекращена и в ЕГРЮЛ есть подтверждающая запись. 2. Оборудование не соответствует требованием согласно Федеральному закону №54. 3. Срок действия ключа ФН, зарегистрированного в ФНС закончился.
Снятие кассы с учета в налоговой
Первым делом необходимо подготовить заявление, в котором потребуется указать следующую информацию о хозяине кассовой техники: ИНН, Модель устройства и его серийный номер, название компании или ФИО, описание ситуации о хищении или утрате (Если вдруг подобное произошло). Так же, к заявлению потребуется прикрепить отчет о закрытии ФН в следующих случаях: ККТ используется новым хозяином, совершается замена ФН, ФН не работает ( но возможность записи и чтения данных осталась).
После окончания формирования отчета, накопитель не будет фиксировать платежные операции, но извлечь данные из него можно. Фискальный накопитель закрывается в меню кассы, но этот процесс может отличаться на разных кассах: все зависит от модели устройства. В подавляющем большинстве операция называется «Закрытие архифа ФН».
В случае, если ФН функционировал в автономном режиме без присоединения к ОФД, то к заявлению и отчету о закрытии понадобится информация, которую он записал. Узнать ее можно с помощью определенных технических устройств.