Как выбрать фискальный накопитель
Фискальный накопитель – важнейший элемент онлайн-кассы. Благодаря ему осуществляется передача данных о совершенных кассовых операциях в ОФД и налоговую службу. При этом данный элемент кассового оборудования сохраняет информацию на микрочипе и обеспечивает ведение предпринимательской деятельности в соответствии с законом 54-ФЗ.
Все модели фискальных накопителей допустимые к использованию в онлайн-кассах занесены в специальный реестр налоговых органов, изучить который можно на официальном сайте ФНС.
Как выбрать фискальный накопитель.
Требования к фискальным накопителям, а также различные аспекты их эксплуатации регламентируются следующими законодательными актами:
- Федеральный закон 54-ФЗ, ст. 4.1 «Требования к ФН».
- Приказ ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@.
- Различные письма ФНС России и Министерства Финансов РФ (например, № ЕД-4-20/2586@ от 12.02.18, 03-01-15/6188@ от 02.02.18).
Чтобы правильно выбрать финансовый накопитель необходимо учитывать всего 3 аспекта:
-
- Систему налогообложения, используемую организацией или ИП.
Фискальные накопители по сроку эксплуатации делятся на 3 вида: 13, 15 и 36 месяцев работы. После истечения срока службы потребуется замена фискального накопителя.
Согласно законодательству (ст. 4.1 п. 6 54-ФЗ) ООО и ИП обязаны использовать ФН на 36 месяцев в случае, если они оказывают услуги, а также если они находятся на одной из нижеперечисленных систем налогообложения:
-
-
- ПСН (патент)
- ЕСХН (для производителей сельскохозяйственных товаров)
- ЕНДВ
- УСН
-
Фискальные накопители на 13 и 15 месяцев вправе применять если:
-
-
- Предпринимательская деятельность носит сезонный характер
- Осуществляется торговля подакцизными товарами
- Торговля ведется в труднодоступных районах (без передачи данных в ОФД)
- ООО или ИП является платежным агентом
- Используется общая система налогообложения (ОСНО)
- Объем пробиваемых чеков.
-
Исходя из того, что объем памяти фискальных накопителей не зависит от срока их службы и одинаков для всех устройств (250 тысяч фискальных документов), при выборе ФН необходимо учесть интенсивность продаж бизнеса.
Так не имеет смысла покупать финансовый накопитель на 36 месяцев для точки с высокой проходимостью. Объем памяти устройства закончится гораздо раньше запланированного срока эксплуатации.
Также стоит учитывать, что кассовые чеки с большим количеством позиций занимают больше места в памяти устройства.
- Формат фискальных документов.
Необходимо также учитывать, что для продажи маркированных товаров кассовое оборудование, включая фискальный накопитель должны поддерживать формат фискальных данных ФФД 1.2.
Когда потребуется замена фискального накопителя?
Замена фискального накопителя потребуется если:
- Истек срок эксплуатации устройства
- Возникли технические неполадки
- Закончилось места=о в памяти фискального накопителя
- Произошла блокировка ККМ
- Онлайн-касса перешла к другому собственнику
- Были допущены ошибки при регистрации фискального накопителя.
Замена фискального накопителя может производиться собственником самостоятельно. Однако наилучшим вариантом станет обращение за помощью к специалистам. Это поможет избежать ошибок и избавит от непредвиденных расходов.
Специалисты «Рустехпром» всегда готовы ответить на все интересующие вопросы, помогут определиться с выбором, а также купить фискальный накопитель и онлайн-кассу, отвечающие всем запросам Вашего бизнеса.