Как выбрать принтер чеков

В соответствии с российским законодательство (54-ФЗ) торговые предприятия должны не только осуществлять деятельность с использованием онлайн касс, но и в обязательном порядке предоставлять покупателям чеки в распечатанном виде.

ККТ, зарегистрированная в налоговой, автоматически фиксирует каждую продажу и выдает чек клиенту. Это необходимо для оплаты налогов, ориентируясь на ежемесячный товарооборот. Но есть предприятия, которые могут работать без кассовых машин. Они не освобождены от выдачи чеков покупателям по требованию, поэтому должны приобрести и провести подключение принтера чеков.

Что такое принтер чеков?

Чековый принтер – дополнительное оборудование для торговли, исправно функционирующее только после подключения к основному устройству (планшет, компьютер, кассовый аппарат, POS-система). Принтеры продаются, как отдельные устройства или бывают уже встроены в ККТ.

Главное отличие этого печатающего устройства от фискального регистратора – отсутствие фискальной памяти и ЭКЛЗ. Поэтому принтеры чеков – это универсальный прибор, подходящий для печати чеков, этикеток, листовок.

Вы можете подобрать необходимый принтер этикеток в Краснодаре. Выбор различных производителей с фильтрацией по ценам и функциональности устройств.

Подобное оборудование позволяет значительно экономить на автоматизации работы магазина. В отличие от фискальных устройств, принтер чеков стоит дешевле, легче настраивается и хорошо справляется с возложенными функциями. Важно только знать, как настроить чековый принтер на правильную работу.

Сфера применения чековых принтеров

Чековые принтеры не требуют регистрации в налоговой, поэтому их сфера применения расширена. Они успешно вводятся в эксплуатацию в торговых точка, ресторанном бизнесе, пунктах общепита, на предприятиях оказания разных видов услуг.

По назначению чекопечатающие устройства можно разделить на две группы:

• Многофункциональные аппараты, качественно и быстро выполняющие несколько операций. Они нужны для работы на крупном оптовом складе, в большом супермаркете.
• Устройства с простым строением в компактном корпусе, незаменимые в организациях с небольшим оборотом товара. Они уместны в аптеке, мелком продовольственном магазине, библиотеке, на почте. Их отличает низкая стоимость.

Виды принтеров чеков

Чтобы правильно выбрать аппарат, нужно знать, как работает принтер чеков. Он осуществляет печать с помощью специфических методов. На сегодня известно три вида чековых принтеров с разным видом печатающих головок:

• Термопринтеры. Приборы снабжены термоголовкой, которая печатает чеки в нагретом состоянии. В качестве расходных материалов используется специальная термобумага. Под действием высоких температур на ее поверхности остается нужная информация. При этом не требуется использование чернил. Термоголовка бесшумно и быстро печатает текст, рисунки, штрих-коды. Термопринтеры получили большое распространение, благодаря простоте использования и малым затратам на расходные материалы.
• Матричные аппараты печатают чеки за счет встроенных игл, которые последовательно переносят изображение на бумагу с помощью краски. Внутрь устройства вставляется картридж с красящей лентой. Для печати чеков таким способом подходит любая бумага. Изображение длительное время остается четким и устойчивым к воздействию влаги.
• Каплеструйные модели – бесконтактный способ печати с использованием стойкого красящего вещества. Чаще всего принтеры используют на конвейерных производствах для нанесения важной информации на разные поверхности (срок годности товара и дата выпуска).

В зависимости от нужд торгового предприятия можно выбрать один или несколько видов принтеров чеков. Встречаются модели, сочетающие в себе сразу два устройства (например, для одновременной печати чеков и квитанций). Разработаны специальные встраиваемые устройства, используемые в ККМ и POS-системах.

На основе чековых принтеров производят фискальные накопители, комплектуя их фискальными признаками.

Параметры выбора чекового принтера

Модельный ряд принтеров чеков постоянно расширяется и пополняется новыми образцами техники. Прежде чем разбираться, как подключить принтер чеков, важно правильно выбрать устройство. Следует ориентироваться на несколько параметров:

• ширина печати – 57 или 80 мм, первый вариант подходит для небольших магазинов, второй – для ресторанного и развлекательного бизнеса;
• ресурс печатающей термоголовки (если выбирается термопринтер), варианты – 25, 50 или 100 км;
• интерфейс подключения – USB, RS-232, Ethernet или модуль Wi-Fi;
• наличие драйверов для определенных операционных систем для совместимости техники с основным торговым оборудованием;
• удобство замены расходного материала для исключения больших временных затрат и образования очередей;
• скорость печати, выбирается в зависимости от проходимости магазина, чтобы не создавать очередей;
• наличие цветного и черно-белого режима печати;
• наличие гарантии.

Зная параметры, можно приобрести принтер чеков по оптимальной цене без наличия лишних функций, сократив затраты на автоматизацию предприятия.

Как настроить принтер чеков?

После покупки модели, подходящей по всем параметрам, остается только настроить принтер чеков на правильную работу. Для этого можно самостоятельно внести изменения в программу учета магазина в разделе «Настройки приложений», предварительно подключив устройство через интерфейс и установив нужные драйверы.

В появившихся настройках принтера чеков следует задать ширину чековой ленты и поставить галочку в пункте «Печать товарных чеков при продаже». После этого можно приступать к работе.

Если возникли трудности с подключением чекового принтера, всегда можно обратиться за помощью к специалистам сервисного центра, имеющим большой опыт в настройке подобных устройств. Во-первых, настройка прибора не займет много времени. Во-вторых, не возникнут сбои в работе устройства в самых неподходящий момент.

Кроме этого, специалисты помогут выбрать подходящую модель чекового принтера, если покупка еще не состоялась. От правильно выбранного бренда и модели зависит надежность и работоспособность аппарата. Добросовестные производители всегда предлагают гарантию на свою продукцию.

Сервисные центры занимаются гарантийный и послегарантийным ремонтом чековых принтеров, и предоставляют большой спектр других услуг.

Популярные модели принтеров чеков

• MPrint R58 – печатает чеки шириной до 58 мм, оборудован световым и звуковым индикатором, работает бесшумно, используется в магазинах, кафе, ресторанах и офисах;
• Sewoo LK-T320 Ethernet – печатает чеки, листовки, квитанции, простая замена бумаги с защитой от замятий, быстрая и бесшумная работа (15 см ленты в секунду), компактные размеры;
• Штрих-М “Штрих-500” – компактный, функциональный и высокопроизводительный прибор для печати чеков, этикеток, графиков и отчетов, ширина печати 58 мм, совместимость с компьютерным оборудованием, долговечность;
• Epson TM-T88V – термопринтер с сокращенным межстрочным интервалом печати и повышенной износостойкостью деталей, скорость печати 30 см в секунду, ширина ленты 58 мм, энергосберегающий режим.