Кассовое оборудование для розничной торговли

7120

19 марта 2020 в 18:59

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Все предприятия и предприниматели обязаны при проведении расчётов применять онлайн-кассы. Хотя в п. 1 ст. 1.2 54-ФЗ предусмотрены исключения из данного правила. Без кассового аппарата ведение коммерческой деятельности невозможно. О том, как выбрать нужную технику – в настоящей статье.

Содержание:

1. Типы ККТ для розницы
2. Виды и особенности кассового оборудования для розничных магазинов
3. Кассовое оборудование с ЕГАИС для алкомаркетов и крупного ритейла
4. Типовые модели оборудования для розничной торговли
5. Как грамотно использовать б/у оборудование в розничной торговле
6. Оборудование для предпринимателей под ключ

Типы ККТ для розницы

Если принимать во внимание технические особенности кассовой машины, то можно выделить 2 основных вида: автономные и неавтономные. Первая группа состоит из самостоятельных устройств, которые не нуждаются в подсоединении периферийного оборудования. Они применяются, как правило, курьерскими доставками, в переносной торговле, а также в точках торговли с невысоким потоком покупателей. Автономные устройства оснащены фискальным накопителем, который отражает все проведённые расчётные операции, обрабатывает (кодирует) полученные сведения, после чего передаёт их оператору фискальных данных.

Неавтономные или стационарные аппараты работают посредством подключения к компьютеру при наличии программного обеспечения. Фискальный регистратор – наиболее популярная машина, выполняющая функции принтера, которая оснащена фискальным накопителем, хранящим и передающим все данные о проведённых расчётах. Фискальные регистраторы обладают самой высокой скоростью печати по сравнению с остальными аппаратами.

К стационарной кассовой технике для розничной торговли также относится POS-терминал. Это усовершенствованный программно-аппаратный комплекс, который актуален для среднего и крупного бизнеса. Он предусматривает подключение периферийных устройств, которые заметно повышают качество и скорость обслуживания клиентов: например, сканер, денежный ящик, дисплей покупателя.

Виды и особенности кассового оборудования для розничных магазинов

Помимо непосредственно кассовый машины, в зависимости от типа бизнеса предпринимателю понадобится следующая техника:

• Комплекс этикетирования. В него входят весы, оснащённые принтером для распечатки наклеек. Устройство позволяет нанести информацию не только о наименовании и массе товара, но и об итоговой стоимости. Такое оборудование применяется в точках самообслуживания, а также при складском учете.
• Сканер штрихкодов. За его счёт ускоряется поиск и идентификация продукции из номенклатурного списка. Среди типов таких машин выделяются одноплоскостные и многоплоскостные. В первую группу входят аппараты для считывания кодов с плоской поверхности, потому как имеют только один лазерный луч. Во второй группе – машины для распознавания мятых и неровных штрихкодов.
• Денежный ящик позволяет хранить наличные денежные средства в прикассовой зоне, что значительно ускоряет проведение расчётов.
• Принтер этикеток, функции которого состоят в изготовлении этикеток на самоклеящейся ленте. Существует два вида формирования наклеек со своими достоинствами и недостатками. Принципы термотрансферной печати основываются на применении красящей ленты, с которой краска переносится на этикетку. Такие изготовленные наклейки выдерживают перепады влажности и температуры, устойчивы к УФ-лучам. При работе прямой термопечати знаки наносятся посредством нагрева клеящейся ленты. Так изготавливать этикетки – дешевле, но они неустойчивы к влиянию внешней среды и быстро теряют читаемость.
• Дисплей покупателя. Благодаря монитору покупателю видно, информацию по каждой позиции покупки – вес, цену и т.д., за счёт чего повышаемся уровень лояльности.
• Торговые весы, которые бывают автономными либо подключаются к ПК. В зависимости от технических особенностей устройства бывают прилавочными (с экраном покупателя), напольными и прикассовыми.
• Программируемые клавиатуры. Так ускоряется работа персонала за счёт формирования комбинаций «горячих клавиш». Некоторые модели имеют считыватели магнитных карт.

Кассовое оборудование с ЕГАИС для алкомаркетов и крупного ритейла

Для повышения качества и скорости обслуживания покупателей коммерсанты обзаводятся самой дорогостоящей техникой – POS-системой, которая выигрывает в своей функциональности и надежности. Когда реализуется алкогольная продукция, то требуется вкладываться в покупку дополнительных устройств, предусматривающих интеграцию с ЕГАИС. Для этого коммерсанту потребуется:

• POS-терминал с программным обеспечением, которое даёт возможность работать в системе. При этом УТМ нужно скачать в личном кабинете на сайте Росалкогольрегулирования.
• 2-D сканер для считывания штрихкода.
• Усиленная квалифицированная электронная подпись.

При реализации алкоголя не имеет значения, какая ККМ установлена. Важное значение имеет лишь установка фискального накопителя и совместимость с УТМ для работы в ЕГАИС.

Типовые модели оборудования для розничной торговли

Для увеличения доходности коммерсант стремится увеличить поток покупателей, улучшить качество обслуживания и расширить товарный ассортимент. Большое влияние на эти обстоятельства оказывает установленная кассовая техника. В этой связи следует принимать во внимание ряд условий:

• На каких условиях работает торговая точка. Иными словами, это интерфейсы для доступа к сети Интернет, проходимость, а также специфика деятельности (торговля, общепит, оказание услуг и т.д.).
• Необходимость подключения периферийного оборудования. Так, для магазинов самообслуживания пригодятся весы с принтером этикеток, в то время как для маленьких торговых точек сгодятся небольшие взвешивающие устройства для кассира.
• Необходимость подключения эквайринга. Ввиду того, что треть покупателей расплачивается банковскими картами, следует заранее подключить банковское программное обеспечение и заключить соответствующее банковские соглашение.

Необходимо учитывать, что вся техника требует своевременного сервисного обслуживания, так что следует заранее позаботиться о заключении соглашения на техподдержку со специализированным центром.

Чаще всего применяется такое оборудование: Меркурий, Атол и Штрих-М. В целях автоматизации предприятиям предлагаются уже готовые решения, которые произведены в соответствии с правовыми нормами. Они станут хорошим вариантом как для небольших магазинов, так и для крупного ритейла.

Так, современные аппараты Штрих-М интегрируются с Subtotal, что представляет собой одновременно кассовое программное обеспечение и облачную систему. Благодаря софту можно вести складской учет и аналитику: отслеживать остатки, следить за работой персонала и многое другое. Также система позволяет видеть продукцию, наиболее популярную среди покупателей, считать выручку, выявлять лучших кассиров и т.д.

Компанией АТОЛ для автоматизации применяется ПО Frontol, которая позволяет внедрять программы лояльности клиентов, вместе с дисконтом и накопительной системой. Программа интегрируется с видеонаблюдением, за счёт чего легко контролируется работа кассиров.

Как грамотно использовать б/у оборудование в розничной торговле

Зачастую при начале дела с нуля коммерсанты используют кассовые устройства, уже бывшие в употреблении. Хоть такой способ и позволяет значительно сэкономить ресурсы, всё же надо учитывать определённые нюансы, из-за чего эта идея становится не столь уж привлекательной.

Фактически недорогое, но хорошее оборудование встречается редко. Такая техника характеризуется высокой степенью износа, которая пережила не один ремонт.

При этом соблюдение некоторых правил позволит удачно приобрести оборудование:

• Определить срок использования аппаратуры. Так, срок полезного использования составляет 10 лет с момента производства и 7 лет с момента ввода в эксплуатацию.
• Выяснить, находится ли ККТ в гостехреестре. В обратном случае не получится поставить аппарат на учёт в налоговой службе.
• Заменить фискальный накопитель.
• Выяснить, имеются ли скрытые поломки, ведь если таковые будут установлены, то налоговая откажет в постановке техники на учёт.

Какая техника необходима в розничной торговле

Выбирать кассу следует с учётом производственных мощностей пункта торговли. К примеру, если есть складские помещения, то нужны устройства для взвешивания вместе с ТСД. Для магазинов самообслуживания в торговом зале рекомендуется устанавливать комплексы этикетирования, а на рабочем месте кассира – POS-системы. В сетевых розничных магазинах пригодится и программное обеспечение, с помощью которого можно управлять сетью прямо из офиса.

Оборудование для предпринимателей под ключ

В целях автоматизации розничной торговли коммерсанты предпочитают приобретать кассовое оборудование «под ключ». В этом случае самый оптимальный вариант – обустройство автоматизированного рабочего места кассира.

Если предприниматель покупает готовое решение, то за дополнительную плату ему предлагается:

• подключить и настроить оборудование;
• провести обучение персонала;
• сервисное обслуживание, в том числе в случае поломок с использованием оригинальных запчастей;
• техподдержка – это не только выезд на место нахождения кассового устройства, но и дистанционное консультирование;
• предоставление техники на замену, если установленная выходит из строя.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка...