Какие онлайн-кассы подходят для ИП в 2024 году

Как выбрать и купить кассовый аппарат для индивидуального предпринимателя в 2024 году с учетом особенностей его деятельности и нововведений в законодательстве

Кассовые аппараты для ИП 2024 – это усовершенствованная контрольно-кассовая техника, функционал которой позволяет подключать ее к интернету и передавать фискальные данные в налоговую через ОФД. По закону каждый индивидуальный предприниматель обязан использовать онлайн-кассу со встроенным фискальным накопителем, в котором хранятся сведения обо всех чеках, выданных покупателям или клиентам ИП, являющихся получателями услуг.

Переход на онлайн-кассы произошел в 2016 году, когда были внесены поправки в закон № 54-ФЗ, связанные с заменой устаревших ЭКЛЗ на более усовершенствованные фискальные накопители.

С самого начала мы обозначим основные ключевые плюсы для всех сторон.

Онлайн-касса в 2024 году: что изменилось для ИП

В законодательные акты, использующиеся для регулирования применения контрольно-кассовой техники в предпринимательской деятельности, постоянно вносят изменения, о которых необходимо знать, чтобы избежать штрафных санкций.

В 2024 году правительство решило продлить мораторий на плановые проверки бизнеса. Официальный документ, подтверждающий это решение, был опубликован на сайте кабмина. Согласно ему налоговая имеет право прийти с внеплановой проверкой к ИП только при наличии определенных обстоятельств:

• Проверка работы онлайн-кассы инициирована руководителем ФНС или его заместителем.
• Обнаружение нарушений требований закона. Обычно это касается тех случаев, когда онлайн-касса ИП не передает фискальные данные в налоговую в течение 60 дней и более.

К индикаторам риска нарушений относятся также следующие факты:

• У ИП более 30% чеков оформлено по операциям коррекции.
• У предпринимателя более 30% фискальных чеков создано по операциям возврата (за исключением ломбардов).

У представителей налоговой службы есть полномочия проводить не только внеплановые проверки, но и различные контрольно-надзорные мероприятия без согласования с проверяемым ИП, на которого оформлена онлайн-касса. К таким мероприятиям относятся:

• выездные обследования;
• проверки документации ИП;
• контрольные закупки.

Ответственные сотрудники ФНС имеют право осуществлять все перечисленные действия без согласования с представителями прокуратуры и получения разрешений на проведение необходимых проверок.

В 2024 году налоговая имеет право проводить профилактические мероприятия, касающиеся ИП, использующих онлайн-кассы для выдачи фискальных чеков покупателям:

• визиты с профилактическими целями;
• объявление предпринимателям предостережений в связи выявленными нарушениями;
• информирование о действующих в текущий момент правилах, касающихся использования ККТ, оформленных на ИП.

Какие новшества ждут владельцев онлайн-касс в 2024 году

Представители Минфина сообщили о том, что в некоторые законы, касающиеся использования онлайн-касс предпринимателями, будут внесены поправки и изменения. Основной акцент решено сделать на налоговом контроле за правильным использованием контрольно-кассовой техники при ведении бизнеса.

До конца 2024 года владельцам онлайн-касс, находящихся в статусе ИП, ждут следующие новшества:

1. Оперативный контроль со стороны налоговой. Работники ФНС будут тщательно проверять соблюдение всех правил по работе с контрольно-кассовой техникой нового образца. Они будут осуществлять наблюдение за работой ИП, оперативный мониторинг, регулярные контрольные закупки и комплексные проверки бизнеса.
2. Запрет на проведение через кассовые аппараты притворные и мнимые отчеты. В первом случае речь идет о расчетах, которые проводят вместо других операций для их прикрытия. Мнимыми расчетами признаются те, которые по факту не существуют, но регистрируются с помощью онлайн-касс. Если сотрудникам ФНС удастся обнаружить попытку ИП провести притворный или мнимый расчет, то предпринимателю придётся оплатить штраф в размере 25-50% от общей суммы расчета, но не менее 10 тысяч рублей. За данное нарушение ФНС также может приостановить деятельность ИП.
3. Блокировка интернет-ресурсов ИП. Если предприниматель предпримет попытку провести платежи в обход ККТ, то ему будут блокировать официальный сайт, приложение, а также страницы в социальных сетях и действующие аккаунт в мессенджерах. Такая мера будет использоваться в отношении бизнесменов, которые совершили от 2 и более нарушений. При этом общая сумма незарегистрированных расчетов должна составлять более 1 млн рублей.
4. Блокирование платежных устройств. Если будут выявлены факты, подтверждающие, что ИП принимал платежи в обход онлайн-кассы или использовал в обманных целях торговые автоматы, а также платежные терминалы, то его платежные устройства заблокируют на срок до 90 дней.
5. Фискальный чек станет первичкой. В 2024 году планируется упростить повреждение расходов, поэтому фискальный чек, распечатанный с помощью онлайн-кассы, хотят прировнять к другим первичным документам.

Онлайн кассы в 2024 году обязаны применять все индивидуальные предприниматели за исключением тех ИП, которые входят в перечень представителей бизнеса, освобождённых от обязательного использования ККТ.

Лучшие кассовые аппараты для ИП в 2024 году

Ассортимент кассовой техники, представленный в продаже в 2024 году достаточно широк. Модели онлайн-касс отличаются по стоимости, габаритам и функциональности. Для того чтобы купить кассовый аппарат для ИП необходимо понять, какими характеристиками он должен обладать и каким образом его будет использовать удобнее всего.

Самыми востребованными моделями у индивидуальных предпринимателей в 2024 году стали следующие онлайн-кассы:

• Атол 42ФС – современный кассовый аппарат, который идеально подходит для ИП, реализующих продукцию через интернет-магазины или оказывающих услуги клиентам. Аппарат поддерживает работу с электронными платежными сервисами. Для оффлайн магазинов касса е подходит, поскольку ее конструкция не предусматривает наличие встроенного принтера для распечатки кассовых чеков. Фискальные чеки отправляются покупателям в электронном виде. К преимуществам этой ККМ относится компактный размер и возможность интеграции с серверными стойками.
• Эвотор 5 ST – лучшая онлайн-касса для ИП, которые занимаются курьерской доставкой товаров. Кассовый аппарат в 2024 году можно использовать в сфере пассажирских перевозок, а также мобильной торговли. Компактный корпус устройства на занимает много места, поэтому легко помещается даже на небольшом прилавке. Корпус устройства изготовлен из качественного ударопрочного пластика, обеспечивающего безопасность применения во время выездной торговли.
• Атол 90 Ф – компактная онлайн-касса, которая удовлетворяет потребности большинства ИП в 2024 году. Она подходит для бизнеса с любой из действующих систем налогообложения. Аппарат весит меньше 1 кг, поэтому для его установки не требуется выделять много места в кассовой зоне. Кассовый аппарат практичен и удобен в эксплуатации. Отсек для кассовой ленты у него удобно расположен на корпусе. Для того чтобы получить доступ к нему, не требуется совершать много сложных действий. Подключение к интернету осуществляется через Wi-Fi, 2G модем или СИМ-карту.
• Эвотор 7.2 – компактный смарт-терминал для ИП в 2024 году подходит больше многих других. Он отличается от аналогов улучшенными техническими характеристиками. ККТ предприниматели используют для автоматизации процесса реализации товаров в торговых точках со средней проходимостью. Это онлайн-кассу купить можно по доступной цене. Аппарат востребован у многих представителей бизнеса, поскольку работает на операционной системе Android. Управлять им не сложнее, чем обычным смартфоном или планшетом. К важным преимуществам относится сенсорный дисплей и наличие металлической гребенки для быстрого отрыва чековой ленты.
• Эвотор 5 Стандарт со сканером – кассовый аппарат для ИП, который актуален в 2024 году. При его работе обеспечивается стабильное подключение к интернету. Функционал аппарата позволяет взаимодействовать с ЕГАИС, поэтому его можно использовать в магазинах, где среди остального ассортимента товаров присутствует алкогольная продукция. Базовое ПО входит в стоимость ККМ. В комплекте с онлайн-кассой идет удобный сканер для считывания штрихкодов. Модель подходит для небольших торговых точек, а также современных курьерских служб. Он оснащен встроенной аккумуляторной батареей, поэтому способен работать длительное время без подключения к сети.
• Атол 91Ф – недорогая онлайн-касса, которая подходит для индивидуальных предпринимателей, реализующих небольшие объемы продукции. ККМ имеет оптимальное количество функций, которых достаточно, чтобы не нарушать требования законодательства. Модель подходит для использования в стационарных торговых точках, а также может применяться продавцами на выезде. К плюсам этого аппарата можно отнести совместимость с весами, сканером штрих-кодов и другим периферическим оборудованием.
• Атол 55 Ф – удобный фискальный регистратор, который способен справиться со всеми операциями, которые должен осуществлять ИП в 2024 году в рамках действующего законодательства. Корпус аппарата из качественного пластика имеет округлые формы и современный внешний вид. Устройство можно размещать на любой горизонтальной поверхности или подвешивать вертикально. На задней крышке корпуса находятся разъемы для подключения периферийного оборудования.

Как выбрать онлайн-кассу для ИП в 2024 году?

Большое количество моделей кассовых аппаратов, представленных в продаже, часто вводят в замешательство предпринимателей, которые только начинают заниматься бизнесом и приступают к выбору подходящей ККТ. Для того чтобы выбрать онлайн-кассу для ИП, которая будет соответствовать всем требованиям законодательства и удовлетворит потребности бизнеса, необходимо сначала определиться с основными моментами:

• Стационарная или переносная онлайн-касса требуется для предпринимателя.
• Какой дополнительный функционал аппарата действительно необходим, а за какой нет смысла переплачивать.
• Необходимо ли будет интегрировать кассовый аппарат в учетную программу.
• Будет ли предприниматель заниматься розничной реализацией товаров, которые подлежат обязательной маркировке.
• Планируется ли продажа алкогольных напитков в новой торговой точке.
• Будет ли ИП продавать какую-либо продукцию через интернет-магазины.

После анализа всех поставленных перед предпринимателем задач нужно рассмотреть варианты онлайн-касс, стоимость которых соответствует бюджету, выделенному на покупку кассовой техники. Если в будущем ИП планирует увеличивать объемы продаж или добавлять в ассортимент маркированную продукцию, то это необходимость учитывать, если принято решение купить онлайн-кассу в 2024 году.

Больше полезных советов по выбору онлайн-кассы для ИП в 2024 году можно увидеть в следующем видеоролике:

Можно ли ИП работать без кассового аппарата в 2024 году?

У индивидуальных предпринимателей появилась возможность осуществлять деятельность без покупки и использования кассового аппарата. Если ИП не может купить онлайн-кассу, то ему разрешается перейти на специальный налоговой режим НПД. Новый формат деятельности, при котором нужно оплачивать налог на профессиональный доход, предусматривает перерегистрацию в ФНС и использование приложения «Мой налог» для выдачи чеков клиентам и покупателям в электронной форме.

После перехода представитель бизнеса становится не ИП, а самозанятым. Эта категория предпринимателей не попадает под действие закона 54-ФЗ.

Следует отметить, что новый налоговый режим подходит только для тех, чей доход не превышает 2,4 миллиона в год. Если выручка окажется больше, то налог придется платить по другой ставке. 

Помимо указанных категорий ИП кассу могут не иметь следующие типы организаций: 

Купить онлайн-кассу для ИП в 2024 году

Компания «Рустехпром» много лет работает на рынке кассового оборудования и успела зарекомендовать себя, как надежного поставщика кассовых аппаратов. В нашем каталоге представлен большой ассортимент контрольно-кассовой техники, среди которой очень много моделей от разных производителей подходят для работы ИП в 2024 году.

Для того чтобы получить консультацию наших специалистов, позвоните по номеру телефона: 7 (495) 984-08-85.

Наши профессиональные менеджеры помогут вам с выбором наиболее подходящей модели онлайн-кассы и ознакомят с условиями покупки и доставки ККТ.

Связаться с представителями компании можно также по электронной почте, отправив письмо по адресу msk@digitalserv.ru.