Когда арендодатель получает компенсацию за коммунальные услуги, действуют стандартные правила применения ККТ
Предприниматели, которые занимаются сдачей жилья в аренду, должны знать, когда требуется применение онлайн-кассы, чтобы избежать штрафных санкций со стороны контролирующих органов. Чаще всего вопросы у арендодателей возникают относительно оплаты за коммунальные услуги, которые они получают отдельно от основной арендной платы. Чтобы избежать недопониманий и более серьезных последствий, Минфин внес некоторые пояснения, касающиеся этого вопроса.
Нужно ли применять ККТ при получении оплаты за коммуслуги
Представители Министерства Финансов пояснили, что, согласно законодательству, компенсация, полученная арендодателем в счет оплаты за коммунальные услуги, считается частью арендной платы, а не отдельным видом расчета.
В законе 54-ФЗ говорится, что продавец должен применять контрольно-кассовую технику и выдавать фискальные чеки, если он получает оплату от физических лиц, не имеющих статуса ИП. При этом не имеет значения как были переданы денежные средства.
Они могут поступить продавцу в виде наличных или в виде банковского платежа с карты или терминала на расчётный или карточный счет. Чтобы не нарушать это правило и избежать штрафных санкций со стороны налоговой, всем арендодателям нужно купить онлайн-кассу и использовать ее при взаиморасчетах.
Работать без использования кассового аппарата можно только в том случае, если деньги за коммунальные услуги были переведены с расчетного счета арендатора на расчётный счет предпринимателя, который предоставляет ему жилье в аренду.
Разъяснение вопроса
В связи возникновением частых споров между арендодателями и квартиросъёмщиками, Минфин опубликовал Письмо Минфина от 17.11.2021 № 30-01-15/92729. В документе подробно разъясняется, что компенсация, которую получает предприниматель от арендатора в счет оплаты за коммунальные услуги и другие аналогичные платежи считается частью основной арендной платы, размер которой утвержден в заключенном между ними договоре.
Этот платеж по сути является обычным расчетом за товары или услуги и предусматривает использование кассовых аппаратов. В связи с этим к нему применяются стандартные правила применения контрольно-кассовой техники.
Как это отразится на бизнесе?
Если раньше представители бизнеса, которые зарабатывали на сдаче квартир в аренду, не выдавали арендаторам фискальные чеки и получении денежных средств в качестве компенсации за все коммунальные услуги, то сейчас это может грозить им штрафом.
Для оформления кассовых документов нужно использовать онлайн-кассу, которая подключена к ОФД, а также соответствует всем требованиям, которые предъявляются к ККТ в законе 54-ФЗ.
Предусмотрены ли исключения?
Право не использовать кассовый аппарат сейчас осталось только у самозанятых граждан. Чтобы документально подтвердить факт получения денег за коммуслуги, арендатор должен оформить электронный чек в приложении «Мой налог».
Остальные индивидуальные предприниматели, независимо от того, какую систему налогообложения они используют, должны применять онлайн-кассы при взаиморасчетах с клиентами после заключения договора аренды на жилое помещение.
В нашем интернет-магазине можно купить онлайн-кассу для магазина или сферы услуг. В каталоге представлен большой ассортимент моделей ККТ, среди которой можно выбрать подходящий вариант под любой бюджет.