Личный кабинет ОФД Контур

8177

20 марта 2020 в 10:22

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

ОФД касса личный кабинет – это удобный сервис для владельцев кассового оборудования, благодаря которому существенно расширяется перечень возможностей для ведения и развития бизнеса. С его помощью можно работать с подключенными кассовыми аппаратами, управлять их настройками и получать статистические данные о продажах. Доступ к личному кабинету можно получить после оформления договора с ОФД и подключения рабочей онлайн-кассы.

Что такое ОФД?

Оператор фискальных данных (ОФД) – это компания, которая берет на себя ответственность за передачу в налоговую службы информации, полученной от предпринимателей, использующих контрольно-кассовую технику. При этом гарантируется полная конфиденциальность и обеспечивается защита данных, а также их хранение в течение пяти лет.

К главным услугам, которые оказывает ОФД после подписания договора с юридическим лицом или индивидуальным предпринимателей, относятся следующие:

• Получение электронных копий кассовых чеков;
• Обработка фискальных данных, БСО и отчетов, полученных в цифровом формате;
• Пересылка всех полученных документов в налоговую службу.

Обработка фискальных данных

На фискальном накопителей хранятся все зашифрованные данные. Этот прибор представляет собой небольшой микрочип, который устанавливается в онлайн-кассу.

Если кассовый чек будет распечатан с помощью ККМ, в которой отсутствует фискальный накопитель, то он будет считаться недействительным, поскольку при его создании были нарушены правила, утвержденные действующим законодательством. Хранение всех фискальных данных в ОФД должно осуществляться в течение установленного законом срока (5 лет).

Для работы с ОФД выбирается модель фискального накопителя, которая будет оптимально подходить под вид бизнеса, а также режим налогообложения. В продаже представлены ФН, рассчитанные на различный период использования. Весь перечень моделей ФН, разрешенных к использованию на территории РФ можно увидеть на официальном сайте налоговой службы. Когда срок действия ФН заканчивается, то владелец онлайн кассы обязан заменить его на новый и хранить использованное устройство в течение пяти лет.

Если у пользователя нет возможности по каким-то причинам передать вовремя данные в ОФД, то они сохранятся в первоначальном виде в ФН. Когда связь с оператором будет установлена, информация автоматически отправится в ОФД. Если же этого не произойдет, то владельцу онлайн-кассы потребуется передать данные в налоговую службу в течение 30 дней. Если этого не сделать, касса будет заблокирована, а ее владелец – оштрафован государственными органами.

Доступ к Личному кабинету предоставляют практически все ОФД, однако количество их функций строго регламентировано законом. В перечень возможностей входят:

• Обработка актуальной информации, полученной от контрольно-кассовой техники в режиме онлайн.
• Осуществление проверки правильности оформления фискальных чеков с целью передачи в налоговую службу документов, не имеющих ошибок.
• Ежедневная отправка полученных данных в ФНС в виде отдельного отчета по установленной законом форме.
• Создание необходимых условий для того, чтобы представители налоговой службы могли получить доступ к базе данных по предварительному запросу.
• Защита информации от доступа третьих лиц.
• Обеспечение защиты всех фискальных данных, предотвращение утечек и потери информации, которая хранится на защищенном сервере.
• Исключение возможности изменения, уничтожения или блокировки полученных данных.
• Своевременное информирование налоговой службы о подписании договоров или расторжении договорных обязательств с владельцами онлайн-касс.
• Организация отправки копий фискальных чеков в цифровом формате клиентам на электронную почту или в виде СМС.

ОФД являются посредниками между ФНС и предприниматели, однако это в перечень их возможностей входят очень много полезных функций. С помощью сервиса можно поднять эффективность управления продажами, а также работать с маркированными товарам. Благодаря этому предпринимателей отпадает необходимость подключаться к другим сервисам, достаточно тех опций, которые можно использовать в личном кабинете.

Представители бизнеса, которые хотят работать в качестве оператора фискальных данных, должны иметь современное серверное оборудование, а также соответствующее программное обеспечение и действующий веб-ресурс, где имеется соответствующая информация о контактах организации. Для того чтобы обеспечить быструю обработку данных, их защиту и хранение необходимы также дорогостоящие техсредства.

Особенности регистрации в личном кабинете ОФД

Личный кабинет ОФД – это индивидуальный раздел для каждого предпринимателя, заключившего соответствующий договор на оказание услуг. Доступ к Личному кабинету ОФД осуществляется через официальный сайт оператора.

У всех ОФД кнопка для входа в Личный кабинет расположена в верхнем правом углу. Обязательным условием для входа является регистрация предпринимателя на сайте. Для того чтобы ее успешно совершить, потребуется ввести почтовый адрес, который в дальнейшем будет использоваться в качестве логина, а также придумать сложный пароль.

Для регистрации и входа в личный кабинет можно использовать квалифицированную электронную подпись (КЭП). Для работы с ней потребуется установить специальное программное обеспечение на компьютер или другое устройство, которое будет и в дальнейшем использоваться для входа в личный кабинет.

Для того чтобы получить КЭП, предпринимателю нужно обратится в любой аккредитованный удостоверяющий центр. В некоторых случаях квалифицированные подписи выдают производители кассовой техники и операторы фискальных данных.

Для входа в личный кабинет ОФД можно также использовать ИНН. Если предприниматель является владельцем нескольких организаций, то ему придется запомнить данные от нескольких учетных записей.

Чтобы не создавать сложностей и избежать проблем при входе в личный кабинет, представители бизнеса чаще всего авторизуются с помощью подтверждённого адреса электронной почты.

Если случилось так, что предприниматель забыл свой пароль или логин от личного кабинета ОФД, то его можно будет восстановить, если в этом возникнет необходимость. Для восстановления потребуется оформить официальную заявку и направить ее специалисту техподдержки того ОФД, с которым заключен договор на обслуживание. Также запрос можно оформить непосредственно в онлайн-чате на сайте оператора.

Для того чтобы восстановить пароль непосредственно при входе, следует кликнуть на надпись «Забыли пароль» и указать адрес электронной почты, на который будут отправлены все необходимые инструкции от ОФД.

Возможности личного кабинета ОФД

Согласно правилам, утвержденным в действующем законодательстве, выбрать ОФД для работы с онлайн-кассой можно только из специального реестра, который размещен на сайте ФНС. Список не является постоянным, поскольку какие-то операторы из него по разным причинам удаляются, а какие-то наоборот добавляются.

Интерфейс личного кабинета ОФД у разных компаний отличается, перечень функций тоже имеет различия. Рассмотрим самые нужные для предпринимателей возможности личного кабинета, существенно упрощающие работу с онлайн-кассами и позволяющие планировать дальнейшие шаги по развитию своего дела.

Пользователь в личном кабинете ОФД может выполнять следующие действия:

• Подключать неограниченное количество онлайн-касс, которые будут привязаны к одной учетной записи. Благодаря этому отпадет необходимость входить в личный кабинет ОФД отдельно для каждой кассы.
• Зарегистрировать кассу в ФНС. Для того чтобы поставить кассовый аппарат на учет в налоговой не нужно будет идти в отделение госслужбы с устройством для того, чтобы осуществить его фискализацию. Для совершения процедуры в онлайн-режиме потребуется только квалифицированная электронная подпись.
• Формировать отчеты по статистике продаж. Сформированные документы можно выгружать в Excel и по информации в них выявлять самые востребованные у покупателей товары или услуги.
• Отслеживать работу кассиров. В личном кабинете ОФД для владельца кассы доступны сведения о том, когда была открыта или закрыта смена, сколько чеков было пробито за смену на одной кассе или на всех ККМ.
• Просматривать переданные в ФНС фискальные чеки. Если все чеки корректно отображаются в личном кабинете ОФД, значит касса работает стабильно без нарушений и все необходимые данные отправляются в налоговую инспекцию.
• Следить за статусом онлайн касс. Если фискальные данные не передаются в ОФД, то этом также можно будет увидеть в личном кабинете. Если не проконтролировать процесс и не передать информацию о выданных кассовых чеках в налоговую в течение 30 дней, то произойдет блокировка ФН. Осуществлять кассовые операции с заблокированным накопителем законом запрещено.

Многие ОФД предоставляют владельцам касс возможность работать в личном кабинете через мобильное приложение. Благодаря этому получать информацию о продажах или пробитых чеках можно из любой точки, где можно подключить мобильный девайс к Интернету.

Об особенностях работы в личном кабинете ОФД представителей разных профессий, смотрите следующее видео:

Как зарегистрировать кассу через личный кабинет ОФД

Многие владельцы касс проводят процедуру постановки на учет ККТ через личный кабинет ОФД. Действия осуществляются в следующей последовательности:

1. Во вкладке «Кассы» необходимо выбрать пункт «Добавить кассу».
2. В той форме, которая открылась после совершенных действий нужно ввести всю необходимую информацию от ККМ и фискальном накопителе. Подтвердить правильность всех введенных сведений, подписать с помощью ЭЦП и отправить на проверку в ФНС.
3. После того, как налоговая служба проверит всю информацию в заявке, владельцу кассы в личном кабинете придет регистрационный номер ККМ, который был ей присвоен во время постановки на учет.
4. Пользователю необходимо в тот же день, когда был получен регистрационный номер, создать в личном кабинете заявление, заполнить его и отправить его в ФНС.

После поверки документа в личной кабинете ОФД собственнику кассы будет направлена регистрационная карточка ККМ, подтвержденная электронной подписью.

Разделы личного кабинета ОФД

Пользователю кассы в личном кабинете открывается много возможностей, которые существенно упрощают ведение бизнеса и помогают в его успешном развитии.

Интерфейс и количество разделов в личных кабинетах разных ОФД отличается. Однако в большинстве случаев владельцы касс осуществляют работу со следующими крупными блоками:

• «Бизнес» – в этом разделе личного кабинета ОФД можно получить доступ к аналитическим данным, касающихся выручки за выбранный пользователем период. Здесь легко осуществлять контроль за онлайн кассами, а также сравнивать обороты между ними.
• «Магазины» – раздел личного кабинета, предназначенный просмотра структуры магазина или другой организации с точки зрения контрольно-кассового оборудования.
• «Кассы» – в этом разделе у владельца организации есть возможность подключать к личному кабинету онлайн кассы. После подключения обеспечивается возможность контроля оборудования, а также удаленной регистрации кассы в налоговой службе.
• «Чеки» – в данном разделе пользователю доступен просмотр всех выданных кассовых чеков, а также формирование отчетов и контроль данных по суммам продаж.
• «Учет марок» – раздел личного кабинета предназначен для выполнения различных действий с маркированными товарами, которые присутствуют в ассортименте магазина.
• «Аналитика» – этот блок обеспечивает возможность пользователю личного кабинета формировать различные аналитические отчеты, указывая определенные критерии.
• «Профиль – раздел, где владелец онлайн кассы должен указывать необходимые реквизиты юридического лица или индивидуального предпринимателя. Также здесь имеется возможность создавать новые аккаунты, которые будут привязаны к одному номеру телефона и ЭЦП, а также устанавливать и менять пароли для них, если в этом возникнет необходимость.
• «Документы» – в этом разделе личного кабинета можно просматривать все договоры на оказание услуг, заключенные с оператором фискальных данных.
• «Сотрудники» – здесь собственник кассового оборудования имеет возможность добавлять новых сотрудников, а также устанавливать для них различный перечень прав доступа.
• «Лицевой счет» – в данном разделе личного кабинете отображается актуальная информация о текущем балансе лицевого счета предпринимателя или коммерческой организации. Здесь можно создавать счета на оплату, покупать и производить активацию подписки для онлайн кассы, подключенной к ОФД.
• «Сервис и услуги» – этот блок предназначен для подключения необходимых пользователю услуг, в том числе для заказа фискальных накопителей.

Получить доступ ко всем разделам личного кабинета владелец контрольно-кассовой техники может только после того, как будет внесена плата за подписку в соответствии с условиями выбранного тарифа ОФД.

Дополнительные возможности

Многие ОФД после заключения договора обеспечивают возможность доступа к дополнительным возможностям, в соответствии с выбранным тарифом. К таким функциям относятся следующие:

• Предоставление API. Крупные компании, которые работают с большим объёмом данных могут выбрать такой тариф, где предоставляется отдельный API для мониторинга подключенных касс и сверки данных с базой ОФД с информацией, которая зафиксирована в собственных товаро-учетных системах в автоматическом режиме.
• Настройка уведомлений. Очень часто пользователи личного кабинета могут использовать функцию «Информирование», позволяющей подключать уведомление на электронную почту в том случае, если касса не выдает фискальные чеки в течение 24 часов, истек срок ФН или подошел срок продления договора с ОФД. Список уведомлений создается с учетом потребностей пользователя.
• Взаимодействие с ЦТО. У пользователя есть возможность передавать кассу на контроль в центр технического обслуживания. После этого обслуживающая организация будет контролировать работоспособность оборудования, не имея доступа при этом к данным, связанным с финансовой деятельностью.
• Мобильное приложение. У многих ОФД есть удобные мобильные приложения, которые можно устанавливать на девайсы, работающие на IOS и Android. Для того чтобы контролировать продажи и операции по кассе собственнику ККМ не обязательно находится в торговом зале. Достаточно просто зайти в приложение на смартфоне или планшете.

Работа с маркировкой

В личном кабинете для клиентов ОФД при подключении тарифа, предусматривающего возможность работы с маркировкой, появляется доступ к функциям, связанным с этой областью. С их помощью пользователь может контролировать продажу маркированной продукции и отправку чеков в систему «Честный ЗНАК».

Благодаря доступных в личном кабинете функциям можно обеспечить полноценную работу магазина или сети, в ассортименте которой есть маркированные товары, на этапе выбытия продукции с кодами маркировки.

Через личный кабинет ОФД можно быстро зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК», после чего осуществлять мониторинг отправки чеков, ведение товарного учета, просмотр полученной выручки и анализ бизнес-показателей по продаже маркированных товаров, получение доступа к электронному документообороту.

Оператор фискальных данных «Контур» обеспечивает своим клиентам работу с системой маркировки, а также предоставляет возможность анализировать работу всех торговых точек и отправляет электронные чеки покупателям. Для того чтобы получить доступ ко всем сервисам ОФД пользователю после заключения договора требуется зарегистрироваться в системе и создать индивидуальный Личный кабинет ОФД Контур.

Содержание:

1. Особенности процедуры регистрации
2. Первый вход в личный кабинет ОФД Контур
3. Регистрация онлайн-кассы в ФНС
4. Основные возможности работы с ОФД Контур

Особенности процедуры регистрации

Сотрудничество предпринимателей с оператором фискальных данных «Контур» характеризуется удобством и эффективностью. Для пользователей предусмотрен понятный интерфейс, в котором несложно разобраться.

Для того чтобы пройти регистрацию с целью создания личного кабинета, необходимо посетить официальный сайт ОФД. Далее потребуется нажать на кнопку «Зарегистрироваться», после чего на экране появится специальная форма для авторизации, поля которой необходимо будет обязательно заполнить. В качестве основной информации потребуется указать e-mail, номер мобильного телефона, а также придумать надежный пароль для входа в систему.

Когда все данные будут внесены, можно будет нажать на кнопку ниже. Регистрация произойдет в течение нескольких секунд, при этом никаких подтверждающих кодов вводить не потребуется.

Следует отметить, что для первого входа в систему «Контур» потребуется сертификат электронной подписи. При его отсутствии необходимо будет обратиться в ближайший сервисный центр. Наличие сертификата является обязательным условием не только для входа в Личный кабинет ОФД, но и для регистрации онлайн-кассы в налоговой. В дальнейшем вход можно будет осуществлять, указав только свой логин и пароль.

Если ранее вы уже пользовались сервисами компании «Контур», то в Личный кабинет можно будет войти по паролю и логину, созданными в системе для других целей.

Первый вход в личный кабинет ОФД Контур

Новым пользователям при первом входе потребуется указать ИНН организации. По этому номеру сервис найдет компанию в базе данных. После этого понадобится только подтвердить доступ к личной информации при помощи сертификата электронной подписи.

В том случае, когда сертификат привязан к номеру телефона, на экране появится предложение ввести код, отправленный в виде СМС. Когда сертификат находится на ключевом носителе, его нужно будет установить на компьютер.

Если на предыдущих этапах все данные были указаны верно, сервис ОФД Контур автоматически проверит наличие требуемых для удобной работы компонентов и предложит оптимально настроить рабочее место пользователя. Рекомендуется запустить настройку и далее следовать инструкциям программы.

Регистрация онлайн-кассы в ФНС

Для того чтобы начать пользоваться онлайн-кассой недостаточно ее приобрести. Закон предусматривает ее регистрацию в налоговой службе. Эту процедуру можно осуществить в режиме онлайн через Личный кабинет ОФД Контур. Пользователь может воспользоваться функцией «автоподключение» или использовать КЭП.

Удаленная регистрация кассового аппарата в ФНС предусматривает следующую последовательность действий:

1. В разделе «Кассы» нужно кликнуть на «Зарегистрировать кассу в ФНС» и далее заполнить соответствующую форму заявления на регистрацию.
2. Отправить готовое заявление в налоговую и получить в ответ уникальный номер для регистрации ККМ.
3. Для дальнейшей эксплуатации устройства потребуется указать также адрес сервера, номер порта и ИНН организации.

Настроив программу, нужно попробовать сформировать первый фискальный документ. Это будет отчет о регистрации. Убедившись, что все прошло нормально, можно вернуться в Личный кабинет ОФД Контур и ввести реквизиты созданного отчета о регистрации, а после отправить их в налоговую.

В ответ от представителей ФНС пользователь получить карточку регистрации онлайн-кассы. С этого момента можно быть уверенным, что кассовый аппарат зарегистрирован и подключен к системе ОФД Контур.

Основные возможности работы с ОФД Контур

Заключение договора на обслуживание с оператором фискальных данных «Контур» имеет ряд важных преимуществ перед другими ОФД. К ним можно отнести:

• возможность регистрации и снятия с учета онлайн-кассы без посещения офиса налоговой службы;
• подключение кассового оборудования без покупки электронной подписи;
• распределения правд доступа к определенной информации для всех сотрудников, которые работают с кассами;
• формирование отчетности в программах Excell и 1С;
• получение актуальной информации со всех кассовых аппаратов холдинга;
• круглосуточная техподдержка, позволяющая оперативно решить любую возникшую проблему;
• возможность контролирования работы всех продавцов компании;
• своевременное получение уведомлений о работе кассовых аппаратов, подключенных к системе ОФД.

Каждый клиент сможет проверить полученный электронный чек, который отправлен в налоговую, через систему ОФД Контур. Его можно просто сохранить или отправить на электронную почту

Встроенный модель интеграции позволяет отправлять все фискальные данные в систему 1С, что значительно упрощает работу бухгалтера. Ему становятся доступно формирование документации для товароучета, а также всех кассовых документов.

В системе 1С благодаря работе модуля формируются:

• расходный кассовый ордер;
• приходный кассовый ордер;
• оплата банковской картой;
• отчет о продажах розницы;
• продажа услуг и товаров;
• возврат продукции, реализованной покупателям.

Большинство отчетов для удобства работы можно выгружать в программу Excel. Для анализа будут доступны более 20 показателей.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка...