Маркировка БАДов и антисептиков 2023
Начиная с 1 апреля 2023 года планируется введение обязательной маркировки для биологически активных добавок и антисептиков. Пока проекты соответствующих постановлений находятся на рассмотрении в Правительстве РФ и сроки начала программы могут несколько сдвинуться. Однако на сегодняшний день точно известно одно, что использование кодов Data Matrix станет обязательным для всех участников товарооборота. Подготовиться к введению маркировки следует заранее.
Какие БАДы и антисептики подлежат маркировке и прослеживанию через «Честный ЗНАК».
Предполагается, что использование кодов Data Matrix станет обязательным для 2 товарных групп: БАДов и антисептиков. При этом в каждой категории выделяется целая группа товаров, подлежащих маркировке.
В список БАДов, информацию о которых потребуется передавать в систему «Честный знак», вошли:
- семена льна и льняное масло;
- дробленые шишки хмеля;
- морские водоросли;
- прочие растительные экстракты и соки (алоэ вера, розы, померанца и т. д.);
- рыбий жир и его фракции;
- прочие растительные масла (облепиховое, конопляное, тыквенное и т. д.);
- жиры и масла животного происхождения;
- глюкоза и сиропы на ее основе (без фруктозы);
- БАДы в виде пастилок и леденцов;
- продукты в брикетах, пластинах с содержанием орехов и зерна;
- добавки с какао для приготовления напитков;
- растворимые напитки на основе кофе, в том числе жиросжигающие;
- белковые концентраты;
- жевательные резинки без сахара или с его заменителем;
- смеси витаминов и минералов;
- специальные напитки для спортсменов в период интенсивных тренировок;
- лизин (аминокислота);
- лецитины и фосфоаминолипиды прочие;
- провитамины;
- биодобавки, содержащие культуры микроорганизмов.
Убедиться в том, вошли ли те или иные БАДы в программу обязательной маркировки можно, проверив наличие кодов ТН ВЭД и ОКВЭД товара в списке идентификаторов из проекта постановления.
Список антисептиков, на которые потребуется наклеивать этикетки с двухмерными кодами, включает всего 2 позиции:
- парфюмерно-косметическую продукцию с антимикробным действием для гигиены рук;
- дезинфицирующие кожные антисептики.
При этом противомикробное действие вещества должно быть заявлено на потребительской упаковке товара.
Сроки введения обязательной маркировки БАД и антисептиков
Пилотный проект по внедрению системы маркировки на БАДы проводится на территории Российской Федерации с 1 мая 2021 года и должен закончиться 28 февраля 2023 года (Постановление Правительства РФ от 29.09.2021 № 673). На данном этапе участие в проекте было добровольным.
Согласно проектам постановлений, находящимся на рассмотрении в органах государственной власти, начиная с 1 марта 2023 года все участники торгового процесса обязаны будут зарегистрироваться в системе «ЧЗ» и в течение 15 дней провести полностью подготовиться к передаче данных о товарах в систему отслеживания.
Предполагается, что введение маркировки будет проходить по следующему графику:
- 1 апреля 2023 года ‒ производители и импортеры наносят средства идентификации на упаковки и отчитываются о введении товаров в оборот в «ЧЗ».
- 1 сентября 2023 года ‒ представители розничной торговли передают данные о выводе товара из оборота при продаже конечному потребителю.
- 1 ноября 2023 года ‒ все участники рынка отчитываются в «ЧЗ» о передаче прав собственности на маркированный товар от одного владельца другому. При этом разрешается вести учет товаров объемно-артикульным способом, то есть передавать контрагенту и в «ЧЗ» общий код на коробке и количество единиц в партии.
- 30 апреля 2023 года ‒ заканчивается срок, отведенный для перемаркировки товара приобретенного зарубежом до 31.03.2023 г., но выпущеного таможенными органами позже 1 апреля 2023 года.
- 1 марта 2025 года ‒ все, кто производит и продает БАДы обязаны вести поэкземплярный учет товаров и отправлять сведения о перемещении каждой единицы товара в систему «ЧЗ».
- 1 августа 2025 года ‒ поэкземплярный учет вводится для антисептиков.
С этой же даты участники товарооборота обязаны передавать данные о выбытии товара из оборота по причине, не связанной с продажей (утеря, списание, порча и пр.).
Напомним, что в настоящее время точные сроки введения обязательной маркировки на БАДы и антисептики не установлены.
Что делать с остатками товаров без кодов маркировки
Остатки БАДов, введенные в оборот до 01 апреля 2023, можно продавать без кодов маркировки до окончания их срока годности. При желании на такие товары могут быть нанесены коды Data Matrix вплоть до 31 августа 2023 года.
Торговать антисептиками без нанесения двухмерных кодов разрешат до до 31 марта 2024 года включительно. После указанной даты использование кодов Data Matrix станет обязательным в том числе для товарных остатков.
Как работать с обязательной маркировкой БАДов и антисептиков
Правила маркировки БАДов и антисептиков будут такими же, как и для других категорий товаров, которые требуют нанесения двухмерных кодов.
Производители и импортеры обязаны нанести на товары уникальные идентификаторы Data Matrix. Остальные участники рынка делают это только в том случае, если не успевают распродать немаркированные остатки или имеет место повреждение уже наклеенного кода.
Для получения двухмерных идентификаторов участники рынка обязаны описать товары в «Национальном каталоге» системы «Честный ЗНАК». При этом следует указать подробную информацию о продукте:
- ИНН компании-производителя (импортера);
- полное наименование товара;
- товарный знак (при наличии);
- номенклатуру;
- область и способ применения;
- срок годности;
- форму выпуска и др.
После того, как информация внесена в каталог, следует подать заявку на эмиссию кодов Data Matrix.
Полученные коды необходимо разместить на товаре при помощи этикеток или методом прямого нанесения. Также разрешается прибегнуть к услугам сторонней организации, которая напечатает этикетки с кодами.
О нанесении кодов следует сообщить в систему «ЧЗ».
Следует учитывать, что коды маркировки считываются участниками торгового оборота на каждом этапе перемещения товара:
- При передаче партии товара от производителя/импортера оптовику, получатель проверяет коды маркировки, полностью принимает или возвращает часть товара поставщику.
- Сведения о приемке передаются в «ЧЗ» посредством формирования универсального передаточного документа (УПД) через систему электронного документооборота (ЭДО). В УПД указывают все КМ товаров в партии или GTIN с общим количеством кодов. Получатель (оптовик или магазин) заверяет УПД электронной подписью.
- При продаже товара потребителю, кассир сканирует двухмерный код при помощи сканера, онлайн-касса отправляет сведения в ОФД, после чего в систему «ЧЗ» приходит информация о выбытии товара из оборота.
Как подготовиться к маркировке БАДов, антисептиков и дезинфицирующих средств.
Для работы с маркированными товара всем участникам рынка потребуется:
- Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Оформить ее следует на руководителя ООО или ИП. Сделать это можно совершенно бесплатно в удостоверяющем центре ФНС.
- Установить необходимое для работы с УКЭП программное обеспечение:
- средство криптозащиты (криптопровайдер);
- плагин для работы с УКЭП в веб-браузере.
- Зарегистрироваться в системе «ЧЗ».
- Подключиться к системе ЭДО. Потребуется для того, чтобы сообщать в систему отслеживания о всех перемещениях товара при передаче от одного собственника другому (электронные УПД с кодами маркировки).
А также приобрести физический носитель (защищенный USB-токен) для записи и хранения средств УКЭП.
Список рекомендованных для работы с маркировкой операторов ЭДО представлен на сайте системы «Честный Знак».
Кроме того, для работы с маркировкой потребуется специальное торговое оборудование. Специалисты рекомендуют купить следующие виды техники:
- Сканер штрихкодов. Нужен для считывания кодов Data Matrix при продаже товара на кассе. Обратите внимание, что для работы с двухмерными кодами не подойдут лазерные 1D-сканеры. Потребуется имиджер (фотосканер) или ТСД со встроенным 2D-считывателем.
- Терминал сбора данных (ТСД). Портативное устройство обладает способностью интегрироваться с товароучетной системой и значительно облегчает складской учет и инвентаризацию. Может использоваться при приемке товара у поставщика или при отгрузке партии для проверки кодов маркировки.
- Принтер этикеток. Потребуется не только производителям, но также поставщикам и представителям розницы. Используя данное устройство можно легко и быстро обновить испорченную этикетку или напечатать новую взамен утерянной, а также для маркировки остатков. Выбирайте устройство с прямой термической или термотрансферной печатью и разрешением от 300 dpi.
- Онлайн-касса. Представителям розничной торговли потребуется кассовый аппарат с поддержкой ФФД 1.2 и возможностью интеграции с системой «ЧЗ». При этом используемая ККТ может быть любого вида (автономная, фискальный регистратор и пр.). Однако владельцем кнопочных устройств, мы рекомендуем купить более современную онлайн-кассу: смарт-терминал или POS-систему. Ввод новых товаров в базу с помощью кнопочных комбинаций занимает много времени.
Владельцам онлайн-касс следует обратить внимание и на то, что для работы с маркировкой им потребуется заключить дополнительное соглашение с Оператором ФД. Передача сведений в систему «ЧЗ» не входит в стандартный договор обслуживания.
Компания «Рустехпром» готова помочь вам в подготовке к работе с маркировкой. На нашем сайте вы можете приобрести все необходимое оборудование, а также заказать услуги по регистрации и обслуживанию онлайн-касс или по автоматизации бизнеса.