Нужна ли касса при покупке товаров у физлиц для перепродажи
Компании нередко приобретают различную продукцию у физических лиц с целью дальнейшей ее реализации. Некоторые организации сотрудничают со сторонними физлицами на регулярной основе. В большей мере это касается покупателей сельхозпродукции, предприятий общественного питания и производителей пищевых продуктов. Чтобы не нарушать законодательство при совершении сделок, необходимо знать, нужна ли онлайн-касса в таких ситуациях и как оформляются фискальные чеки.
Особенности взаиморасчетов с физлицами
Действующее законодательство позволяет сторонам самим выбрать подходящий способ расчета и указать его с закупочном акте или договоре.
Если сторонам удобен безналичный способ оплаты, то деньги будут переведены физическому лицу на банковскую карту по реквизитам, указанным в документах. Также предприятие может рассчитаться с физлицом, продающим товары, наличными.
В первом случае факт перечисления денежных средств будет подтверждаться выпиской с банковского счета компании-покупателя или выданной платежкой.
Если продавец получает оплату наличными из кассы, то кассир должен обязательно составить расходник по форме № КО-2.
Применение кассового аппарата
Вопрос о необходимости оформления чеков с помощью онлайн-кассы часто возникает у представителей компаний, которые покупают товары на перепродажу у физлиц. В финансовом ведомстве не раз говорили о том, что выплата денежных средств физлицам может не сопровождаться оформлением фискальных чеков на ККТ.
Граждане не применяют кассовые аппараты в любом случае. Это регламентируется законом 54-ФЗ. Данная обязанность согласно этому документу возложена исключительно на организации и индивидуальных предпринимателей.
Однако исключение из этого правила все-таки есть. Компания должна купить онлайн-кассу для магазина и использовать ее при взаиморасчетах с физлицами, у которых приобретается товар для дальнейшей перепродажи. Каждая сделка должна сопровождать оформлением кассового чека с помощью ККТ и выдачей его продавцу. Это касается и тех ситуаций, когда сделки совершаются через подотчётников.
О том, какие действия должны совершаться фирмами, приобретающими товар, налоговая служба подробно объяснила в письме № АС-4-20/15707 от 14.08.2018. При этом правило относится ко всем случаям, независимо от того, как производится оплата, наличным или безналичным способом.
Важно отметить, что на суммы, которые компании выплачивают физическим лицам за товары, приобретенные для дальнейшей перепродажи, не распространяется 100-тысячный лимит.
Что нужно учитывать при расчете
При оформлении покупки у физлица нужно учитывать два основных момента
- Если юридическое лицо покупает какие-либо товары у физлица и планирует использовать их для собственных нужд, то онлайн-касса не нужна.
- Если покупка совершается с целью дальнейшей перепродажи товаров, то использовать ККТ для оформления фискального чека требуется в обязательном порядке.
Купить онлайн-кассу для магазина или для осуществления взаиморасчетов с физическими лицами при покупке товара для перепродажи, можно в нашем интернет-магазине. В каталоге представлен большой ассортимент кассовых аппаратов по доступным ценам.