Облачные онлайн-кассы: особенности и преимущества
Облачная онлайн-касса объединяет в себе самые продвинутые технологии и помогает владельцу бизнеса значительно сэкономить на покупке и обслуживании дорогостоящего кассового оборудования. Однако при использовании данного вида ККМ необходимо учитывать некоторые особенности работы с ним.
Облачная онлайн-касса это…
Цифровая или облачная касса представляет собой сервис по сбору и фискализации информации о расчетах с клиентами. Как и любая другая онлайн-касса она имеет фискальный накопитель и передает данные в ОФД и в налоговые органы. То есть позволяет осуществлять торговую деятельность в соответствии с действующим законодательством.
Отличием же от обычной онлайн-касса является то, что аппарат не нужно возить с собой, он не стоит в офисе или на складе. Как правило, фискальный накопитель размещается в дата-центре, а соединение с ним происходит посредством сети интернет.
Особенности применения облачных онлайн-касс:
- Платежи можно принимать не только онлайн (например, с сайта магазина), но и наличными, с помощью QR-кода или банковской карты посредством обычного смартфона, на котором установлено специальное приложение.
- Чек отправляется покупателю посредством e-mail или смс. Однако, при необходимости можно приобрести специальное устройство для распечатывания чеков, которое будет подключаться к смартфону через Blietouth.
- Одна онлайн-касса может поддерживать подключение сразу нескольких мобильных устройств. Однако необходимо учитывать, что у нее есть ограничение по предельно допустимому числу транзакций за сутки – 6 тысяч.
- Облачную онлайн-кассу не нужно покупать. Ее арендуют. При этом от аренды можно отказаться в любой момент.
- Все заботу о техническом обслуживании и поддержании сервиса в рабочем состоянии берет на себя провайдер.
- Цифровая ККМ интегрируется с CMS онлайн-магазина и интернет-эквайрингом.
- Личный кабинет позволяет отслеживать все расчеты с клиентами и корректировать чеки в случае необходимости.
Как и при работе с другими видами ККМ, цифровую онлайн-кассу необходимо поставить на учет в налоговых органах, а также заключить договор на обслуживание с ОФД (Оператор фискальных данных).
Механизм работы облачной онлайн-кассы.
Отвечая на вопрос, как работает облачная онлайн-касса, можно отметить, что принцип ее работы, такой же, как и у других кассовых аппаратов:
- Клиент оформляет покупку на сайте.
- Платежный модуль передает данные на облачный сервис.
- Далее данные о расчетах передаются в ОФД и ФНС РФ.
- Вся информация о транзакциях сохраняется на фискальном накопителе.
- Покупатель получает чек в электронном виде.
Обратите внимание, что если у ИП или ООО имеется оффлайн-точка продаж, то необходимо будет приобрести хотя бы один обычный ККМ. Это обусловлено тем, что согласно 54-ФЗ в билетных кассах, пунктах выдачи товара с оплатой при получении, для оформления покупок в точках продаж или офисе.
Сколько стоит облачная ККМ.
Конечная стоимость облачной-кассы зависит от стоимости:
- аренды сервиса
- фискального накопителя
- электронной подписи
- договора с ОФД
- регистрации оборудования в налоговых органах
- необходимого количества онлайн-касс
- необходимого количества фискальных накопителей.
При этом на выходе аренда облачной онлайн-кассы для ИП и ООО, как правило, обойдется значительно дешевле покупки обычных кассовых аппаратов.
Кому подойдет облачная онлайн-касса.
За счет вышеперечисленных особенностей облачные онлайн кассы станут идеальным механизмом ведения бизнеса в следующих сферах:
- Интернет-торговля
- Службы доставки
- Вендинговые автоматы
- Службы пассажирских перевозок
- И другим компаниям и предприятиям, которые принимают оплату онлайн и оказывают услуги с выездом по адресу.
Купить онлайн-кассы и фискальные накопители самых известных производителей Вы можете на нашем сайте.