Обособленное подразделение или филиал – в чем разница

В данной статье описаны различия двух обособленных подразделений – филиала и представительства. Оба подразделения находятся вне зоны расположения организации, которая их создает. Но существует ряд существенных отличий.

На территории Российской федерации у любой юридической организации есть право открыть одно или несколько обособленных подразделений с целью увеличения доходов, например банк ВТБ (читайте отзывы о банке ВТБ). Для принятия решения об открытии дополнительных точек собственник созывает коллективное собрание, на котором принимается решение. Перед тем, как открывать дополнительное подразделение, стоит проанализировать цели и задачи данной структуры, какие функциональные обязанности она будет исполнять и как вести отчетность. Обособленное подразделение не будет иметь самостоятельной юридической силы и должно быть зарегистрировано в налоговой инстанции и внесено в единый государственный реестр юридических лиц.

Любое расширение компании предполагает наличие дополнительных постоянных рабочих мест, куда работники приходят к определенному времени и адреса нахождения, отличного от основного места организации. Отдельная точка должна существовать не менее тридцати дней. Головное предприятие обязано внести в свою учредительную документацию записи о создании обособленного подразделения на своей базе.

В современном Гражданском кодексе прописаны два вида обособленных подразделений- это филиал и представительство.

Обособленное подразделение или филиал – в чем разница

Главным отличием филиала от обособленного подразделения является полное или частичное исполнение всех функций главного предприятия. В филиалах законом разрешена коммерческая деятельность, информация о которой передается в налоговую инспекцию по месту регистрации. Филиалы собственник может открывать в разных городах и на разной территориальной удаленности от главного офиса.

Филиалы в обязательном порядке вносятся в учетную документацию организации, их создавшую. Без фиксации этих данных филиалы будут недействительны в других регионах. Если филиал создан на площади налогового органа, отличного от основной организации, то собственник обязан делать отчисления во все налоговые инспекции отдельно.

Для регистрации обособленного подразделения собственник обязан предоставить рабочие места и оформить работников по трудовому договору. Он может доказать факт существования ОП, предоставив договор аренды, учетный табель рабочего времени сотрудников, приказ о назначении сотрудника и другие письменные акты.

Представительство создается для выполнения и защиты интересов главной компании. Оно не выполняет все функции организации, которая его создала. Сотрудники представительства подчиняются руководителя головного предприятия и работают по его уставу. Оно не может вести самостоятельную коммерческую деятельность. Представительство –это менее емкое по значению и выполняемым функциям понятие, чем филиал.

Филиалы наделены полномочиями вести собственную предпринимательскую деятельность под руководством своего собственного начальника, который выбирается головной организацией, у них индивидуально разработанная печать. Филиалы создаются для расширения бизнеса и могут открываться за пределами Российской Федерации.

Открытие представительства или филиала –это долгий и не простой процесс, который можно обсудить с профессионалом. Он обрисует всю зону ответственности, составит план и сроки подачи необходимых документов в регистрационные органы, поможет просчитать выгоды и потери при открытии того или иного обособленного подразделения.