Онлайн-касса для автомойки: особенности выбора
При открытии автомойки необходимо учесть множество нюансов и позаботиться о регистрации компании, закупке оборудования, найме сотрудников и прочее. А также купить кассовый аппарат. Ведь в соответствии с 54-ФЗ все, кто ведет расчеты с физическими лицами обязаны использовать онлайн-кассу и выдавать клиентам чеки.
Как выбрать ККМ для автомойки
Работа автомойки сопровождается особыми условиями труда. Поэтому и онлайн-кассу необходимо выбирать соответствующую.
Для автоматизации автомойки достаточно будет приобрести фискальный регистратор. Данный вид онлайн-кассы представляет собой принтер для распечатывания чеков и фискальный накопитель, который регистрирует расчеты с клиентами и отправляет информацию в ОФД и налоговую службу.
Фискальный регистратор работает под управлением ПК, ноутбука, планшета или даже смартфона с предустановленным программным обеспечением.
Более продвинутым решением является смарт-терминал. Этот ККМ внешне похож на смартфон или планшет. Он обладает более широкими функциональными возможностями и позволяет принимать как наличные, так и безналичные платежи. Однако выбирать такой вид онлайн-кассы следует, если в автомойке предусмотрена отдельная зона кассира, так как при частом контакте с влажными или грязными руками устройство быстро выйдет из строя.
При выборе ККМ стоит обратить внимание также на:
- интенсивность потока клиентов (если клиентов много, то онлайн-касса должна обладать высокой скоростью работы с чековой лентой);
- необходимость автономной работы (если онлайн-касса выносится в зал к потребителю);
- необходимость подключения дополнительного оборудования (для подключения периферийного оборудования кассовый аппарат должен обладать необходимым количеством проводных и беспроводных интерфейсов).
Регистрация ККМ в налоговой службе
Для того, чтобы поставить кассовый аппарат на учет в ФНС России необходимо пройти несколько этапов:
- Купить онлайн-кассу и фискальный накопитель.
- Купить квалифицированную электронную подпись.
- Заключить договор с ОФД.
- Правильно заполнить документа на регистрацию.
- Зарегистрировать ККМ.
При этом предприниматель может пойти двумя путями:
- Зарегистрировать кассовый аппарат самостоятельно (подав документы онлайн или через отделение ФНС РФ).
- Обратиться за помощью к специалистам (за умеренную плату профессионалы пройдут все этапы регистрации и ввода в эксплуатацию онлайн-кассы, предпринимателю останется только принять готовый к работе ККМ).
Обслуживание ККМ
Для обеспечения бесперебойной работы кассового аппарата рекомендуется заключить договор на техническое обслуживание со специализированным сервисным центром.
Регулярное ТО не только позволит избежать непредвиденных поломок оборудования, но и избежать простоя бизнеса в случае, если потребуется длительный ремонт онлайн-кассы (многие ЦТО предоставляют резервный кассовый аппарат на время ремонта основного ККМ).
Когда можно не покупать онлайн-кассу для автомойки
Не применять онлайн-кассу при оказании услуг на автомойке в соответствии с нормами российского законодательства можно только в одном случае:
- Если автомойка расположена в труднодоступной местности (список таких территорий определяется местными органами власти). При этом предприниматель обязан выдавать клиенту БСО.
Если автомойка расположена в местах, отдаленных от сетей связи, купить кассовый аппарат придется, но использовать его разрешается в автономном режиме. То есть без передачи данных в ОФД в режиме онлайн. При этом предприниматель обязан фиксировать продажи на онлайн-кассе и передавать данные в налоговую один раз в отчетный период.