Онлайн-касса для автосервиса в 2022 году
В 2022 году онлайн-кассы для ИП и юридических лиц обязательны к применению в случае ведения торговли или оказания услуг населению. Это правило распространяется практически на все категории бизнеса, за исключением тех случаев, которые перечислены в ст. 2 54-ФЗ. Услуги автосервисов в данный список не входит, поэтому использование кассовых аппаратов при оказании данных услуг обязательно.
Зачем онлайн-касса автосервису.
Отличительной особенностью онлайн касс от ККТ старого образца – наличие фискального накопителя и возможность передавать данные о сделках с клиентами в ОФД и налоговые органы в режиме реального времени. Данная схема упрощает государственный контроль за оборотом денежных средств и делает ведение бизнеса более прозрачным. Кроме того, кассовые аппараты нового образца обладают продвинутым программным обеспечением, которое позволяет автоматизировать многие бизнес-процессы.
Преимущества использования онлайн-касс:
- ККМ можно зарегистрировать онлайн, не тратя время на поездку в отделение ФНС.
- Возможность отследить все процессы на автосервисе в удаленном режиме (все заказы и расчеты за услуги отображаются в личном кабинете в режиме реального времени).
- Значительное сокращение количества бумажных отчетов.
- Простое ведение баз клиентов и внедрение программ лояльности.
- На руках у клиента остается фискальный чек, тем самым не только соблюдаются его потребительские права, но и увеличивается шанс на повторное обращение за предоставлением аналогичных услуг, за счет напечатанных на чеке данных автосервиса.
- Возможность анализировать продажи и улучшать сервис и т.д.
Кроме того, расходы на техническое обслуживание онлайн-кассы можно сократить, выполняя его самостоятельно.
В каких случаях автосервис может работать без ККМ.
Законом предусмотрено лишь несколько возможностей для автосервиса работать без кассового аппарата:
- Работа в населенных пунктах, отдаленных от сетей связи
- Работа в труднодоступных территориях, список которых формируется региональными властями.
При этом в первом случае автосервис обязан иметь онлайн-кассу, однако работать она может в офлайн-режиме. То есть вся информация о расчетах будет храниться на фискальном накопителе, но данные в ФНС отправляться не будут.
Отметим, что срок службы фискального накопителя в таком случае сократиться.
Кассовое оборудование для автосервиса.
Учитывая специфику работы для полноценного функционирования небольшого автосервиса потребуется:
- Фискальный регистратор (компактное устройство, обладающее фискальным накопителем и принтером для распечатывания чеков)
- Денежный ящик
- Планшет, ПК или смартфон с установленным специальным ПО (к нему будет подключаться фискальный регистратор)
- Терминал эквайринга (для возможности оплаты услуг банковской картой)
Более крупные точки обслуживания клиентов с большой пропускной способностью могут также задуматься о покупке смарт-терминалов или полноценных POS-систем. Данные устройства значительно дороже, но имеют расширенные возможности автоматизации процессов и более продвинутое ПО.
При выборе онлайн-кассы также следует обратить внимание на поток клиентов, наличие и тип интернет-соединения, количество предоставляемых услуг. Кроме того, прежде чем купить кассовый аппарат удостоверьтесь в том, что выбранная модель внесена в специальный реестр ФНС России.
Штрафы за неиспользование или неправильное использование ККМ.
За неправильное использование либо за отсутствие кассового аппарата в отношении юридического лица или ИП наступает административная ответственность.
Купить онлайн кассу для ИП или ООО, занимающихся оказанием услуг на автосервисе Вы можете на нашем сайте. Опытные консультанты помогут не только выбрать подходящую модель кассового аппарата, но и подобрать дополнительное оборудование.