Онлайн касса для фрилансеров в 2022 году
С распространением и популяризацией информационных технологий все большее количество людей зарабатывают на жизнь, выполняя работы или оказывая услуги, не являясь при этом штатным сотрудником организации. Они не привязаны к определенному месту и на протяжении довольно долгого временя являются объектом пристального внимания со стороны налоговых органов.
Принятые в 2016 году поправки к 54-ФЗ обязали представителей бизнеса использовать при расчетах с клиентами онлайн-кассы. Это правило коснулось и фрилансеров.
Кто такой фрилансер?
Чтобы идентифицировать фрилансера, как участника рынка труда, необходимо проанализировать несколько признаков:
-
- Региональный.
Фрилансер может быть зарегистрирован по одному адресу, но при этом свою трудовую деятельность он может осуществлять из любой точки мира, в том числе и за границей. То же самое касается и предлагаемых таким специалистом товаров и услуг.
-
- Предпринимательская обособленность.
Фрилансер работает на себя. Он не имеет наемных работников и предлагает клиентам продукты и услуги личного производства.
-
- Товар.
Фрилансер может оказывать услуги или продавать материальный продукт, созданный своими руками.
Кроме того, условно всех фрилансеров можно разделить на 2 большие группы:
-
- Специалисты.
Могут являться гражданами другого государства и при этом оказывать услуги на территории РФ. Либо граждане России, имеющие постоянное место жительства и реализующие свой продукт (как интеллектуальный, так и материальный) на территории нашей страны. Последние по закону должны быть оформлены как ИП (индивидуальный предприниматель) и уплачивать налоги с доходов по одной из систем налогообложения:
-
-
- патентная система налогообложения (ПСН);
- упрощённая система налогообложения (УСН).
- налог на профессиональный доход (НДП) или самозанятость.
- Исполнители.
-
Не привязаны к одному месту жительства, оказывают различные услуги в сети Интернет (копирайтинг, языковые переводы, редактирование текстов и т.д.)
Не привязаны к одному месту жительства, оказывают различные услуги в сети Интернет (копирайтинг, языковые переводы, редактирование текстов и т.д.)
Онлайн-кассы для фрилансеров в 2022 году.
Исходя из вышесказанного фрилансеры, являющиеся специалистами и оформленные как ИП, согласно 54-ФЗ обязаны купить онлайн-кассу и применять ее в своей деятельности.
Данное требование законодательства напрямую касается тех, кто выбрал в качестве системы налогообложения ПСН и УСН. Для них покупка онлайн-кассы – единственная возможность избежать проблем с контролирующими органами и работать в рамках законодательства. Исключения составляют лишь сферы деятельности, указанные в ст. 2 54-ФЗ.
Для тех же, кто оформил самозанятость или находится на НДП, приобретение онлайн-кассы не является обязательным. Купить онлайн-кассу придется только в том случае, если ИП или самозанятое лицо перестанут соответствовать установленным нормативными актами нормам:
- Прибыль менее 2,4 млн рублей в год.
- Отсутствуют наемные работники.
- Трудовая деятельность осуществляется без заключения.
При этом необходимо отметить, что ИП и физические лица на НПД обязаны выдавать клиентам чеки. Сформировать их можно через приложение «Мой налог».
При потере прав на использование НПД фрилансер обязан оформить ИП или ООО и купить онлайн-кассу.
Штрафы за нарушение работы с онлайн-кассами.
Штраф за отсутствие онлайн-кассы для ИП в 2022 году составит:
- При первичном нарушении – 25–50 % от суммы расчета без онлайн-кассы (минимум 10 тыс. р.).
- При повторном нарушении и сумме расчетов более 1 млн р. – приостановление работы до 3 месяцев.
При этом в ряде случаев при первичном нарушении использования онлайн-кассы для магазина штрафные санкции могут быть заменены предупреждением. Избежать административной ответственности можно и сформировав на онлайн-кассе чек коррекции до того, как нарушение будет обнаружено контролирующими органами.
При отсутствии онлайн-кассы для ООО:
- При первичном нарушении – от 75 до 100 % от суммы сделки, прошедшей мимо онлайн-кассы (минимум 30 тыс. р.).
- При повторном нарушении и сумме сделки более 1 млн рублей – приостановление работы сроком до 90 дней.
Стоит обратить внимание, что в случае с неправильным применением онлайн-кассы для ООО ответственность коснется и должностных лиц. При первичном нарушении они могут отделаться денежным взысканием, а при повторном – могут быть дисквалифицированы сроком до 2-х лет.
Штрафы, связанные с не отвечающим требованиям законодательства использованием онлайн-кассы.
Выбираем онлайн кассу для фрилансера.
Несмотря на то, что использование кассового аппарата не является обязательным условием работы фрилансера, купить онлайн-кассу стоит по нескольким причинам:
- Автоматизация расчетов и отчетности.
- Повышение лояльности и доверия клиентов.
- Возможность дальнейшего роста и развития бизнеса.
Выбирать онлайн-кассу для ИП или ООО стоит, опираясь на несколько основных характеристик:
- Автономность (стационарная онлайн-касса или работающая от аккумулятора)
- Тип кассового аппарата (фискальный регистратор, POS-система, смарт-терминал, автономная касса и т. д.)
- Скорость печати (рассчитывается исходя из количества клиентов)
- Размеры онлайн-кассы.
- Интеграция с ЕГИАС и системой «Честный знак», если это необходимо.
- Встроенный эквайринг (позволит принимать безналичные платежи).
Например, если фрилансер оказывает услуги на дому (ногтевой сервис, частные уроки), ему стоит купить автономную онлайн-кассу – недорогой кнопочный аппарат со всеми необходимыми функциями. Обратите внимание на онлайн-кассы АТОЛ 90Ф, АТОЛ 91Ф и Меркурий 185Ф.
В случае оказания услуг с выездом к клиенту – необходимо купить мобильную онлайн-кассу. Например, онлайн-касса МТС касса 7, онлайн-касса АТОЛ Sigma 7, онлайн-касса ПТК MSPos-K.
Купить онлайн-кассу для магазина, продажи товаров собственного производства или оказания услуг Вы можете на нашем сайте.