Онлайн-касса для ИП, оказывающих медицинские услуги в 2022 году
В июле минувшего года завершился переход на использование онлайн-касс для тех, кто занимается оказанием медицинских услуг населению. При этом завершающий этап реформы, начатой с принятием поправок к 54-ФЗ в 2016 году, коснулся ИП без наемных работников. Теперь не только клиники, но и массажисты, частные врачи и косметологи обязаны применять кассовый аппарат в своей деятельности и передавать чек клиенту.
О том, какую онлайн-кассу выбрать предпринимателю для оказания медицинских услуг в 2022 году, расскажем в нашей статье.
Какая онлайн касса подойдет для медицинского кабинета?
Все кассовые аппараты имеют один и тот же принцип работы. Все ККМ нового образца фиксируют каждую кассовую операцию и незамедлительно отправляют данные о ней в ОФД и налоговые органы. Что касается остальных характеристик, то онлайн-кассы могут отличаться размером, скоростью распечатывания чеков, шириной используемой чековой бумаги, наличием встроенного эквайринга, объемом встроенной памяти, возможностями подключения периферийных устройств и т. д.
Основным критерием выбора онлайн-кассы для оказания медицинских услуг является ее размеры и необходимость брать ККМ с собой, для расчетов с клиентом при оказании услуг на дому.
Поток клиентов в сфере оказания услуг небольшой, да и сложно представить себе ситуацию, когда у кабинета массажиста скапливается большая очередь. Поэтому высокая скорость печати и производительность кассовому аппарату не требуется.
Чековая лента может быть узкой, так как широкая используется для распечатывания на онлайн кассе длинных наименований и большого количества позиций.
Объём встроенной памяти кассового аппарата для ИП и ООО также не имеет принципиального значения, так как используется для содержания множества номенклатурных позиций. При оказании медицинских услуг количество процедур, как правило, ограничено.
Какую онлайн кассу выбрать для оказания услуг с выездом к клиенту?
Если медицинские услуги оказываются на дому или с выездом к клиенту, следует купить онлайн кассу компактных размеров. Обратите внимание на мобильные кассовые аппараты, такие как МТС касса 5 или MSPOS-K.
Такие ККМ обладают малым весом и компактными размерами. Их удобно брать с собой. Заряда аккумулятора хватит на полный рабочий день, а в случае необходимости онлайн-кассу можно подзарядить прямо в машине.
При выборе мобильной онлайн-кассы обратите внимание и на наличие встроенного эквайринга. Данная опция позволит принимать не только наличные платежи, но и безналичный расчет с применением банковской карты. Например, онлайн касса MSPOS-Е-Ф. Терминал эквайринга можно приобрести и отдельно, однако при выездной работе это может доставлять дискомфорт.
Онлайн-касса для медицинского кабинета.
Медицинские кабинеты, как правило, не обладают большими площадями, поэтому и онлайн-касса не должна занимать много места.
Оптимальным решением будет приобретение фискального регистратора и подключение его к ПК или ноутбуку.
Помимо значительной экономии денежных средств такое решение позволит совмещать ежедневную работу на компьютере (составление рабочего графика, написание рекомендаций, продвижение в социальных сетях) с работой на онлайн-кассе (просмотр отчетов по выручке, формирование чеков).
Большой популярностью среди предпринимателей и организаций пользуются фискальные регистраторы Атол 25Ф и Атол 30Ф.
Какой должны быть онлайн-касса по 54-ФЗ?
Согласно 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» онлайн касса должна обладать следующими характеристиками:
- Поддерживать постоянное соединение с интернетом.
- Иметь действующий фискальный накопитель.
- Отправлять информацию о расчетах в ОФД (для этого необходимо оформить договор на оказание услуг)
- Быть поставленной на учет в ФНС России.
Однако, важно следить за тем, чтобы программное обеспечение кассового оборудования работало, как единая система. При заказе услуг у различных компаний (система товароучета, ОФД и др.) может возникнуть ситуация, когда ККМ откажется работать из-за несовместимости ПО. Чтобы таких ситуаций не возникало хорошим решением будет купить весь комплект для работы онлайн кассы в соответствии с54-ФЗ у одной компании.