Онлайн-касса для ООО на УСН
Принятые в 2016 году поправки в Федеральный закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники…» обязал всех предпринимателей и юридических лиц в указанные сроки перейти на использование кассовых аппаратов нового образца.
Что такое онлайн-касса и для чего она нужна?
Онлайн-касса для ИП и ООО – ККМ, позволяющая в режиме реального времени отправлять информацию о всех проводимых операциях через Оператора фискальных данных в налоговую. Ранее бизнесмены работали с кассовыми аппаратами, записывающими отчеты о продажах на электронную кассовую ленту, а отчет сдавался в ФНС один раз в год.
Принцип работы ККТ нового образца заключается в следующем:
- Онлайн-касса сохраняет все данные о расчетных операциях на фискальном накопителе.
- Устройство соединяется с Интернетом посредством сети Wi-Fi, GPS или проводного соединения и отправляет данные о только что совершенной покупке ОФД.
- Далее из облачного хранилища информация попадает в ФНС России.
Онлайн-кассы призваны сделать бизнес более прозрачным и не допустить использования серых схем. Однако, ККМ нового образца не только облегчает государственный контроль за ведением бизнеса, но и имеет ряд преимуществ для ИП и ООО:
- Онлайн-касса представляет собой технически продвинутое устройство и позволяет веси не только учет кассовых операций, благодаря наличию фискального накопителя, но и проводить различного рода анализ: аналитику продаж, создавать портрет потребителя, узнать какие товары пользуются большим спросом и т.д.
- Онлайн-кассы обладают удобным и понятным интерфейсом, позволяющим без особого труда освоить работу с ним даже новичку.
- Большое разнообразие программного обеспечения позволяет без труда адаптировать кассовый аппарат под потребности бизнеса и максимально автоматизировать процессы.
Онлайн-касса для ООО на УСН.
На сегодняшний день все ООО на УСН должны вести бизнес с применением онлайн-касс. Исключения составляют лишь некоторые сферы деятельности, перечисленные в ст. 2 54-ФЗ.
Применение ККМ нового образца требуется не только при продаже товаров и услуг населению, но и в случаях внесения предоплаты или аванса, а также в случаях возврата денежных средств клиенту.
В то же время не потребуется приобретение ККМ в случаях, когда:
- Предпринимательская деятельность осуществляется в труднодоступных областях. В данном случае кассовые чеки могут быть заменены на БСО (бланки строгой отчетности). Список труднодоступных территорий устанавливается региональными властями.
- Онлайн-касса не применяется при расчетах по займам, не связанным с оплатой товаров и услуг.
- Оплата принимается посредником. В таком случае обязанность использовать при расчетах онлайн-кассу и выдавать чек потребителю ложится на агента.
В целом, упрощенная система налогообложения не дает юридическим лицам преимуществ при использовании онлайн-касс.
Ответственность за неприменение онлайн касс для ООО.
При нарушении законодательства о применении кассового оборудования к ООО будут применены меры административной ответственности: от 30 тысяч рублей или от 75 до 100% от прошедшей мимо кассы суммы. А при повторном нарушении – приостановка деятельности компании сроком до 90 дней.
Кроме того, административная ответственность при неиспользовании или нарушении правил эксплуатации ККМ может наступить и для должностных лиц:
- при первичном нарушении – 25-50 % от суммы расчетов без ККТ (не менее 10 тысяч рублей)
- при повторном – дисквалификация сроком от 1 до 2 лет.
Применения штрафных санкций можно избежать, если своевременно предоставить налоговым органам чек коррекции и соответствующие разъяснения.
Какая ККМ подойдет для ООО на УСН.
Онлайн-касса для ООО на УСН может быть абсолютно любой. Главное, чтобы кассовый аппарат при этом отвечал всем требованиям законодательства:
- имел фискальный накопитель с действующим сроком службы.
- Передавал данные по сети Интернет в ОФД и ФНС в режиме реального времени.
- Значился в реестре онлайн-касс на сайте налоговой службы.
В остальном выбирать онлайн-кассу для ООО на УСН следует исходя из специфики бизнеса:
- Сферы оказываемых услуг или продаваемых товаров.
- Суточного количества чеков.
- Необходимости подключения дополнительного оборудования.
Купить онлайн-кассу для ООО на УСН легко на нашем сайте. Консультанты помогут подобрать все необходимое оборудование и помогут оформить документы.