Онлайн-касса для такси
Согласно требованиям законодательства, пассажирские перевозки являются одной из разновидностей услуг, оказываемых населению. При этом для расчета с клиентами водитель обязан применять кассовый аппарат.
Сегодня расскажем, какими характеристиками должна обладать ККТ для пассажирских перевозок и какую онлайн-кассу выбрать для такси.
Онлайн-касса для такси в 2022 году по 54-ФЗ
Купить и использовать онлайн-кассу для расчета с клиентами предприниматели, занимающиеся пассажирскими перевозками, должна начиная с 2019 года.
В 2022 году исключение из общего правила составляют лишь несколько категорий водителей:
- Самозанятые граждане. Могут оформлять кассовые чеки в приложении «Мой налог» либо в Личном кабинете на сайте ФНС. Не обязаны использовать ККТ.
- Водители, сотрудничающие с агрегаторами (например, Яндекс.Такси, Uber и пр.). Агрегатор выступает в роли платежного агента и берет проведение расчетов на себя. Клиент оплачивает поездку банковской картой через специальное приложение и получает чек в электронном виде.
- Служащие таксопарков, которые работают с юридическими лицами или действуют как корпоративное такси.
Кроме того, если водитель такси занимается доставкой товара и выполняет роль курьера, при оформлении расчета он может ограничиться предоставлением клиенту QR-кода для скачивания чека.
Таким образом, онлайн-кассы нужны в основном тем такси, которые работают с физическими лицами.
Какую онлайн-кассу выбрать для такси
Говоря о том, какую онлайн-кассу выбрать и купить для обеспечения деятельности такси, следует отметить, что в данном случае существует 2 основных варианта:
- Облачная онлайн-касса или удаленное устройство. Удобно тем, что водителя не обязательно снабжать собственным кассовым аппаратом. Оформлять чеки перевозчик может через специальное приложение, отправляя данные в дата-центр либо на ККТ, установленную в офисе таксопарка. После оформления оплаты, клиент получает чек в электронном виде по номеру телефона иди на e-mail.
- Кассовый аппарат, устанавливаемый непосредственно в транспортном средстве. В данном случае чеки оформляются на месте. Такой вариант оптимален, если водитель зарегистрирован в качестве ИП.
Для наиболее эффективного и комфортного оформления чеков следует выбирать ККМ компактного размера, способную работать от аккумулятора и отправлять данные в ОФД, используя 2/3G-модем. Кроме того, приняв решение купить онлайн-кассу с встроенным терминалом эквайринга, водитель сможет без проблем принимать оплату банковскими картами. Это позволит избежать необходимости приобретения дополнительных устройств и сэкономит место в салоне.
Как работать с кассой таксистам
Расскажем о некоторых особенностях оформления кассовых чеках при пассажирских перевозках:
- в качестве услуги на кассовом аппарате водитель выбирает перевозку пассажира или груза;
- кроме выбора в меню кассы, можно считывать стоимость по таксометру;
- среди дополнительных услуг можно выбирать: ожидание (бесплатное 1-3 минуты, далее – платно), километраж поездки, использование детского кресла и пр.;
- в чеке вместо адреса расчетов должен указываться номер, модель и марка автомобиля.
Важно помнить, что таксист обязан подавать декларацию о своей работе в налоговую службу. Переданную информацию сотрудники ФНС сверяют с данными, полученными от ККТ.
Штрафы за работу без чеков в такси
Следует помнить, что несоблюдение требований законодательства в сфере ККТ влечет за собой возникновение административной ответственности в соответствии с КоАП РФ.
При непредоставлении чека клиенту, водитель заплатит штраф в размере 2000 рублей.
При неправильном оформлении чека (некорректно заполненные реквизиты) сумма денежного взыскания составит от 3 000 до 10 000 рублей.
Если данные о платеже не будут предоставлены в контролирующие органы вовремя, штраф также составит от 3 000 до 10 000 рублей. Напомним, что при сбоях в работе интернет-соединения водитель обязан передать информацию о кассовых чеках в ОФД и ФНС в течение 30 дней с момента их оформления.
При работе без кассового аппарата сумма штрафа составит: 10 000 рублей – для ИП, 30 000 рублей – для юридических лиц.
Отметим также, что начиная с 2022 года плановые проверки бизнеса со стороны ФНС упразднены. С 1 января 2023 года сотрудники налоговой службы могут осуществлять инспекционные мероприятия в любой момент, не оповещая предпринимателя заранее.
Купить онлайн кассу для такси вы можете на сайте компании «Рустехпром».