Онлайн-касса для такси 2022
В 2022 году все юридические лица и ИП (даже при отсутствии наемных работников), оказывающие услуги такси обязаны купить кассовый аппарат и выдавать пассажирам чеки. Однако и здесь бывают исключения.
Как формируется чек по онлайн-кассе при перевозке клиента.
Каким образом будет формироваться и передаваться клиенту чек зависит прежде всего от специфики работы такси. Деятельность перевозчика может быть организована различными способами:
- Работа таксопарка организована через агрегатор.
- Таксопарк работает самостоятельно.
- Водитель осуществляет перевозку в качестве ИП.
- Таксист оформлен как самозанятое лицо.
При организации работы таксопарка через агрегатор возможно несколько сценариев оплаты услуг через онлайн-кассу и получения чека потребителем:
- В первом случае агрегатор выступает в роли платежного агента и берет проведение расчетов по кассовому аппарату на себя. Клиент оплачивает поездку банковской картой через специальное приложение и получает чек в электронном виде.
- Во втором случае потребитель платит за поездку наличными и в таком случае таксопарк обязан провести расчет через свою онлайн-кассу и выдать фискальный документ.
Если таксопарк работает самостоятельно и не прибегает к услугам агрегатора, он обязан купить онлайн-кассу и выдавать чеки клиенту и при наличном, и при безналичном расчете.
Если водитель осуществляет перевозки в качестве ИП, то возможны 2 варианта:
- Таксист работает через агрегатор. В таком случае ему понадобится купить кассовый аппарат для приемки наличных денег от потребителя.
- Таксист работает сам по себе – онлайн-касса нужна и для наличных, и для безналичных расчетов.
Если водитель такси оформлен как самозанятое лицо, то чеки он может формировать в приложении «Мой налог». Это единственный случай, когда при оказании услуг такси онлайн-касса не понадобится.
Какую онлайн-кассу выбрать: облачную или стационарную.
Облачная онлайн-касса располагается в специализированном дата-центре и способна обслуживать сразу несколько машин. Кроме того, в стоимость аренды такой ККМ включено техническое обслуживание, благодаря чему она не требует дополнительных вложений на ее содержание. Однако применение облачной онлайн-кассы не всегда удобно и оправдано.
Например, если таксопарк работает без агрегатора, то чаще всего заказы принимаются по телефону, а специализированное приложение отсутствует. В данном случае использование облачной онлайн-кассы не целесообразно, так как оплата происходит в основном наличными. Лучшим решением будет купить простой кассовый аппарат для каждой машины.
В случае, если необходимый софт имеется, то интеграция и содержание облачной онлайн-кассы обойдется в разы дешевле, чем покупка стационарных ККМ.
Для водителей, работающих на себя, оптимальным решением является приобретение простой онлайн-кассы для расчетов с клиентами.
Как выбрать облачную онлайн-кассу для таксопарка.
Если таксопарк пользуется услугами агрегатора, то, прежде чем взять в аренду облачную онлайн-кассу, необходимо уточнить с какими облачными сервисами у агрегатора есть интеграция. Если интеграция не налажена, то могут возникнуть проблемы с выдачей чеков при наличном расчете.
Также необходимо обратить внимание на наличие интеграции с сервисом быстрых платежей. Он даст таксопарку возможность проводить расчеты с таксистами. С помощью сервиса формируется выплата и деньги отправляются работнику, а на кассовом аппарате выбивается чек для водителя за услуги таксопарка. Кроме того, некоторые сервисы предоставляют возможность также создавать чеки для клиентов.
Так как для бизнеса крайне важно, чтобы облачная онлайн-касса работала без перебоев, важно выбирать надежного и проверенного провайдера.