Основные изменения в кассовом оборудовании за 2022 год
Онлайн-касса – специализированное устройство, позволяющее в режиме реального времени передавать фискальные сведения о расчетах с клиентами в Федеральную Налоговую Службу России. В 2022 году практически каждая организация и каждый индивидуальный предприниматель, за некоторым исключением, обязаны использовать данные аппараты.
Процесс перехода на использование новых ККТ проходил в несколько этапов согласно ФЗ № 54 «О применении контроль-кассовой техники» от 15 июля 2016 года:
- с 15 июля 2016 года- исполнение требований 54-ФЗ в добровольном порядке;
- с 1 февраля 2017 года все вновь вводимые кассы регистрируется в соответствии с новым порядком (аппарат обязательно должен быть оснащен фискальным накопителем и через ОФД передавать информацию о продажах в налоговую инспекцию);
- до 1 июля 2017 года организации и ИП имели право работать на старых ККТ (оснащенных ЭКЛЗ);
- с 1 июля 2017 организации и ИП могут работать только с ККТ, соответствующих требованиям нового закона о кассах;
- с 1 июля 2018 года требования 54-ФЗ становятся обязательными для ИП на патенте; организаций и ИП на ЕНВД; организаций, оказывающих услуги населению; для торговых автоматов;
- С 1января 2021 года в Российской Федерации был отменен ЕНДВ (единый налог на вмененный доход). Пользователи касс должны были внести соответствующие изменения в работу аппаратов.
- с 1 февраля 2021 года индивидуальные предприниматели обязаны указывать в чеке наименования товаров (работ, услуг), их количество, стоимость за единицу товара, ставку НДС.
Таким образом в 2021 году переход к использованию онлайн-касс был завершен.
Однако пользователей новых ККТ ожидают некоторые изменения и в 2022 году. Прежде всего, это касается категорий бизнеса, которые обязаны будут использовать онлайн-кассы. При этом даже освобожденные от использования касс организации и предприниматели обязаны будут выдавать клиентам документ, подтверждающий проведение расчетов. Об этом сказано в регламенте применения кассовых аппаратов нового поколения, описанным в последней редакции Федерального закона № 54 “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации” от 23.11.2020.
Кому не нужны кассовые аппараты в 2022 году?
- Все категории бизнеса, не нуждающиеся в приобретении и регистрации онлайн-касс, подробно описаны в статье 2 54-ФЗ. К ним относятся разносная и развозная торговля, продажа мороженного и разливного пива в киосках, реализация овощей вразвал, ремонт и окраска обуви, присмотр и уход за отдельными категориями граждан. Таким образом в льготную категорию вошли все предприниматели, осуществляющие деятельность в данных категориях, состоящие на УСН и без наемных работников.
- Также не потребуется регистрировать ККТ в случае, если все расчеты проводятся безналичным способом (за исключением банковских карт). Все денежные операции по платежным поручениям или заявки на кассовый расход в данном случае должны проходить через казначейство или банк.
- В 2022 году освобожденными от приобретения онлайн-касс остаются и некоторые ИП на патенте. Однако для этого предприниматели должны соблюсти ряд условий:
- У предпринимателя должен быть оплачен (оформлен) патент в отношении льготного вида деятельности.
- ИП выдает клиенту квитанцию или БСО, содержащую все обязательные реквизиты кассового чека.
- Виды деятельности, при которых можно не использовать ККТ, описаны в п. 2.1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 23.11.2020) “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации”.
- Освобождение от регистрации кассового аппарата распространяется только на период действия патента.
- Самозанятые граждане при расчете с клиентами так же могут обойтись без ККТ. Все платежи регистрируются в специальном приложении «Мой налог» либо в личном кабинете на сайте ФНС России.
- Освобождены от приобретения кассового аппарата и те предприниматели, которые работают в труднодоступных регионах. При этом ИП обязаны выдавать клиентам БСО строгой отчетности и передавать все сведения в налоговый орган.
- Организации могут не регистрировать онлайн-кассу, если:
- Осуществляют деятельность в труднодоступном регионе
- Вид деятельности организации входят в список, предусмотренный п. 2 ст. 2 Федерального закона №54-ФЗ
- Расчеты с клиентами происходят посредством платежных документов.
- В 2022 году ИП могут избежать использования ККТ, если расчеты осуществляются через платежных агентов. В таком случае обязанность пробивать чеки ложится на агента.
При этом труднодоступность района определяется на законодательном уровне региона либо на федеральном уровне.
Кому кассовые аппараты понадобятся?
Всем индивидуальные предприниматели и юридические лица, не имеющие оснований для освобождения от применения в работе кассовых аппаратов нового поколения, предусмотренные ст. 2 закона №54-ФЗ.
Какие изменения ждут пользователей онлайн-касс в 2022 году?
- Заявление о регистрации и перерегистрации ККТ на бумажном носителе необходимо будет подавать по новой форме. Приказом от 08.09.2021 № ЕД-7-20/799 ФНС утвердила новый бланк. Также в документе прописана и обновленная форма о снятии ККТ с учета. Приказ вступает в силу с 1 марта 2022 года и действует до 1 марта 2028 года.
- С 20 апреля 2022 года отменяется послабление по оформлению кассовых чеков при курьерской доставке согласно Постановлению Правительства РФ от 08.07.2021 N 1139.
- по образцам или дистанционно;
- через юрлиц и ИП, которые оказывают курьерские услуги или услуги почтовой связи, связанные с доставкой товара конечным потребителям по поручению продавца;
- в вендинговых автоматах.
- С 1 февраля 2022 года все продавцы маркированной продукции должны применять формат фискальных данных 1.2. Об этом говорится в письме ФНС России от 28.10.2021 N ПА-4-20/15207.
До этого дня в кассовом чеке можно не указывать код маркированного товара при продажах:
Что будет, если не соблюдать правила работы с использованием онлайн-касс?
- При проведении расчетных операций в обход кассы согласно части 2 статьи 14.5 КоАП РФ предусмотрены следующие виды штрафов:
- для организации – от 75 до 100 процентов суммы расчета, но не менее 30 000 руб.;
- для должностных лиц (руководителя организации, его заместителя) – от 25 до 50 процентов суммы расчета, но не менее 10 000 руб.
- При несоблюдении регламента работы с кассовыми аппаратами применяются следующие штрафы:
- Для организаций – 10 000 руб.;
- Для должностных лиц (руководителя, его заместителя) – 2000 руб.
При повторном несоблюдении установленных Федеральным законом №54 правил организации может грозить штраф до 1 млн рублей и приостановка деятельности на срок до 3 месяцев.
Онлайн-касса должна быть зарегистрирована до начала деятельности организации или ИП.