Особенности выбора онлайн-касс для сферы услуг
Согласно Федеральному закону №54-ФЗ о применении кассовой техники все предприниматели должны использовать в своей деятельности онлайн-кассы. Это правило распространяется и на тех, кто оказывает различные услуги населению.
Об особенностях выбора ККТ для сферы услуг расскажем в нашей статье.
На что обратить внимание при выборе онлайн кассы для сферы услуг?
Как и в любой другой сфере, выбор онлайн-кассы для ИП или организации необходимо делать исходя из специфических особенностей бизнеса. Однако основные критерии выбора сводятся к следующим:
- Выбор разновидности кассового оборудования. Вы можете остановить свой выбор на автономной онлайн-кассе, если услуги оказываются с выездом на дом, смарт-терминале, облачной онлайн-кассе (при отсутствии оффлайн-платежей) или POS-системе, которая представляет собой полноценное рабочее место кассира и позволяет качественно и быстро обслуживать большое количество клиентов.
- Функциональные особенности – возможность работы от аккумулятора или сети, передача данных при помощи Wi-Fi или мобильной сети, поддержка программ лояльности, наличие встроенного эквайринга, количество разъёмов для подключения дополнительного оборудования.
- Любая онлайн-касса должна быть зарегистрирована на сайте ФНС России, обладать действующим фискальным накопителем и иметь возможность передачи данных в реальном времени.
Как выбрать онлайн-кассу, исходя из специфики оказываемых услуг.
- ККТ для точки общественного питания.
- Для оказания ритуальных услуг.
- Онлайн-касса для нотариуса.
- Для туристических агентств.
- Для сферы образования.
- Для курьеров.
- Для интернет-магазинов.
- Для ломбардов.
При работе в сфере общепита важно учитывать, что кассовый аппарата должен не только справляться с большим количеством клиентов, но и обладать программным обеспечением, которое облегчит контроль за приемом заказов (даже из нескольких залов) и процессом их выполнения. При работе с алкогольной продукцией ККМ должен интегрироваться с системой ЕГАИС.
В связи с тем, что зачастую ИП и организации, оказывающие ритуальные услуги, выезжают к клиенту, наилучшим решением будет купить онлайн-кассу автономного типа или смарт-терминал, который можно использовать и в качестве кассового аппарата на стационарной точке.
Отметим, что использовать ККМ нового образца должны не только организаторы похорон, но также и те, кто изготавливает похоронные принадлежности (гробы, венки, памятники). Освобождены от приобретения ККТ только организации, проводящие обряды или продающие религиозную атрибутику).
При оказании юридических услуг можно выбрать любой кассовый аппарат. Подойдет даже простой фискальный регистратор. Данное устройство обладает фискальным накопителем, передает данные в налоговую и распечатывает чеки. Работа фискального регистратора осуществляется при присоединении к компьютеру с предустановленным ПО.
Учитывая специфику бизнеса, который не предполагает большого числа посетителей за сутки, стоит обратить внимание на автономные модели онлайн-касс с поддержкой эквайринга (для оплаты услуг банковской картой) или фискальные регистраторы.
Во всех случаях, когда образовательная организация принимает платежи от физических лиц, для легального оказания услуг потребуется ККМ.
Идеальным кассовым оборудованием для курьера может стать автономная онлайн-касса со встроенным эквайрингом. Такой аппарат позволит принимать как наличные, так и безналичные платежи и легко поместится в кармане. Другим распространенным при курьерской доставке решением является облачная онлайн-касса. При ее использовании расчеты осуществляются посредством установленного на обычный смартфон ПО, которое соединяется с облачной кассой. При этом клиент после покупки получает чек в электронном виде. Если же требуется чек на бумаге, то отдельно можно приобрести фискальный регистратор.
Оптимальным решением для продажи услуг в интернете станет аренда облачной онлайн-кассы. В этом случае вся информация о расчетах с клиентами будет поступать на кассовый аппарат, находящийся в дата-центре. Затраты на техническое обслуживание и поддержание рабочего состояния онлайн кассы берет на себя провайдер.
Ломбарды обязаны проводить через кассу все услуги, связанные с продажей заложенного имущества, а также услуги по оказанию различных консультаций клиентам. Учитывая небольшую загруженность, в данной сфере бизнеса можно смело использовать автономные кассовые аппараты или фискальные регистраторы.
Кто может не использовать онлайн кассы при оказании услуг.
Согласно 54-ФЗ от обязательного использования онлайн-касс освобождаются ИП и организации, если их бизнес относится к:
- Оказанию банковских или финансовых услуг (за исключением приема платежей через терминалы).
- Приему вторсырья (кроме драгоценных металлов)
- Ремонту одежды и обуви.
- Оказанию услуг по присмотру за детьми, инвалидами и пожилыми людьми.
- Услугам библиотек
- Носильщикам багажа
- Вспашке огородов.
Купить онлайн-кассу, отвечающую всем потребностям Вашего бизнеса, Вы можете на нашем сайте.