Отмена онлайн-касс
Кто попадает под отмену использования онлайн-касс?
Отмена применения ККТ не теряет своей актуальности в среде индивидуальных предпринимателей. Решения, принятые Госдумой РФ и Минфином, привели к закреплению в Законе ФЗ-129 отмены онлайн устройств для некоторых категорий ИП в ближайшие 2 года (2020-2021).
Отмена касс для ИП до 2020 и 2021 годов
Конечно, для небольших компаний появившаяся возможность работать без касс очень выгодна. Это позволяет снижать затраты и упрощать ведение бизнеса. С другой стороны, государство преследует цель собирать больше налогов и иметь полную картину о количестве и видах реализуемых товаров и услуг.
В результате введения онлайн устройств с накопителем и изменениями ФЗ-54, уменьшилось количество малых предприятий, для которых временная отмена требования имеет принципиальное значение. Однако этот процесс происходит постепенно.
Сначала многие ИП получили отсрочку на установку касс. Однако сложность технологического процесса, фактическая неготовность небольших предприятий к переходу на новые условия работы привели к переносу сроков на второе полугодие текущего года. Более того, появились предложения распространить отмену новых устройств для ИП на ближайшие два года.
В феврале 2019 года Министр финансов РФ предложил перенести сроки еще на год, позволив не использующим наемный труд ИП надеяться, что прежний порядок, предполагающий работу без касс, сохраниться и в 2020 году.
Основание для этого – введение налога на профессиональный доход, фактически означающий новый налоговый режим. На сегодняшний день такая система для самозанятых работает в четырех регионах РФ в качестве эксперимента, который рассчитан на десятилетний период. Использование онлайн устройств такими плательщиками налогов не предусмотрено.
Государственные органы изучают интерес к этому нововведению со стороны бизнеса, не использующего наемных работников. Поэтому вполне возможен вариант, при котором отмена работы на новой технике для ИП будет продолжена на указанный период.
В связи со всеми обстоятельствами, появился новый проект ФЗ-54, учитывающий эти изменения. Этот законодательный акт (682709-7) был принят ГД РФ в мае текущего года, одобрен Советом Федерации в качестве ФЗ-129 от 6 июня 2019 года и вступил в силу после подписания Президентом РФ.
Закон (ст.2) определяет, что индивидуальные предприниматели, не использующие труд наемных работников при реализации товаров собственного производства, а также работ и услуг, имеют право не применять новую контрольно-кассовую технику. Это правило будет действовать до 1 июля 2021 года.
Отмена онлайн устройств для ИП
Отмена онлайн касс для индивидуальных предпринимателей на едином налоге и патенте при осуществлении некоторых видов деятельности, а также в зависимости от особенностей расположения бизнеса обусловлена положениями ФЗ-54. Закон, регулирующий применение ККТ при осуществлении расчетов, отменяет использование кассовых устройств этими категориями предпринимателей, но при этом устанавливает перечень исключений из этого правила.
Временный мораторий отмены онлайн ККТ, транслирующих информацию оператору фискальных данных через Интернет, также предусмотрен и ФЗ-290 от 3 июля 2016 года.
Установлено, что до 1 июля 2019 года новые кассы могут не применяться в розничной торговле и общепите без использования наемных работников. Такие же правила распространяются и на ИП, выполняющих работы и предоставляющих услуги.
Таким образом, данная привилегия распространялась на большое количество малых предприятий, однако со второго полугодия текущего года круг таких ИП значительно сузился.
В данном материале мы рассмотрим главные вопросы о возможности работы без онлайн касс. Здесь можно узнать:
- какие ИП и на каких основаниях имеют право торговать, не пробивая чеки;
- когда прекратит действовать отмена работы без кассовых аппаратов;
- какие онлайн кассы могут эксплуатировать индивидуальные предприниматели на едином налоге и патенте.
Кто освобожден от использования касс в связи с их отменой для ИП на ЕНВД
Первоначально отмена действовала до 1 июля 2019 года. Но как об этом уже было сказано выше, этот режим для некоторых предпринимателей на ЕНВД при отсутствии наемных работников был продлен на 2 года – до 1 июля 2021 года.
Право отказаться от использования касс имеют ИП на едином налоге, осуществляющие следующие виды деятельности:
- оказание бытовых услуг, соответствующих Общероссийскому классификатору;
- ветеринарные услуги;
- услуги платных стоянок, а также ремонт, мойка, ТО автомобилей;
- пассажирские и грузовые перевозки;
- размещение наружной рекламы;
- услуги по временному размещению и проживанию;
- аренда земельных участков под общепит и торговые точки;
- аренда торговых мест и объектов общественного питания без залов обслуживания и торговых залов.
Также до 1 июля 2021 года могут воспользоваться этой возможностью индивидуальные предприниматели на едином налоге, реализующие товары собственного производства и в общепите, если не применяется труд наемных работников. Однако при этом следует соблюдать следующие условия, отраженные в НК РФ для этой категории ИП:
- розничная торговля может проводиться в магазинах и торговых павильонах с торговым залом площадью менее 150 кв.м.;
- розничная торговля, проводится на стационарных объектах без торговых залов и на нестационарных объектах;
- услуги общепита предоставляются с залом обслуживания площадью до 150 кв.м., а также эти же услуги без зала обслуживания.
Таким образом, на ближайшие 2 года далеко не все категории ИП на ЕНВД освобождены от необходимости работать с онлайн кассами.
ИП на патенте: кассы необходимы или действует отсрочка?
ИП, использующие патентную систему налогообложения, в соответствии с ФЗ-54 имеют право не использовать онлайн кассы. Однако это правило не распространяется на обширный перечень видов деятельности, получивших большое распространение среди малых бизнесов на патенте.
Кроме того, новации, отраженные в ФЗ-129, продлили отмену кассовых устройств и необходимость печати кассовых чеков для некоторых категорий ИП на протяжении двух последующих лет. В текущем году отказаться от применения касс при оказании любых услуг и наличии наемного труда можно было только до 1 июля.
Согласно ФЗ-54, онлайн ККМ обязаны применять ИП на патенте, ведущие следующую деятельность:
- услуги парикмахерских;
- ремонт радиоаппаратуры, оборудования и автомобилей;
- перевозка грузов или пассажиров автомобильным и водным транспортом;
- ветеринарные услуги;
- проведение занятий по физкультуре и спорту;
- ведение охотничьего хозяйства и охота;
- прокатные услуги;
- медицинская деятельность;
- производство молочной продукции;
- розничная торговля и услуги общепита в торговых залах или в залах обслуживания площадью не более 50 кв.м. или без них;
- рыболовство и разведение рыбы;
- ремонт компьютерной техники и коммуникационного оборудования.
Однако с появлением ФЗ-129, малый бизнес на патенте и без наемного труда имеет право вести торговую деятельность, реализуя собственные товары, вести работы и предоставлять услуги без онлайн устройств еще в течение двух следующих лет – до 1 июля 2021 года.
Как использовать отложенную отмену использования касс для ИП
Возможность работы ИП без кассовой техники в различных сферах бизнеса может как сопровождаться некоторыми условиями, так и не иметь их. Если предприниматель занимается торговой деятельностью или оказывает услуги, регламентированные в ФЗ-54 (пункт 2 статьи 2), отмена онлайн устройств в данном случае имеет безусловный характер.
В данном Законе не прописаны дополнительные условия отмены кассовых аппаратов для ИП, занимающихся следующими видами деятельности:
- продажа периодической печатной продукции;
- продажа ценных бумаг;
- продажа проездных билетов в общественном транспорте;
- обеспечение питанием в учебных заведениях;
- торговля товарами непродовольственной группы на рынках, выставках, ярмарках вне обустроенных мест торговли;
- разносная торговля с рук, тележек, корзин;
- торговля в киосках мороженым, а также торговля в розлив питьевой водой, безалкогольными напитками, молоком;
- торговля из автоцистерн, сезонная торговля фруктами и овощами вразвал;
- прием утильсырья и стеклопосуды;
- ремонт и окраска обуви;
- ремонт и изготовление ключей и металлической галантереи;
- уход за больными и детьми;
- реализация изделий народных промыслов;
- услуги носильщиков;
- распил дров, вспашка огородов;
- предоставление в аренду собственного жилья.
В то же время, отмена новых касс для индивидуальных предпринимателей, вызванная отсрочкой их введения до второго полугодия текущего года, имеет некоторые условия по выдаче клиенту или покупателю подтверждающего расчетного документа. Не выполнив их, отказаться от кассового аппарата предприниматель не имеет права.
ИП на едином налоге и патенте могут обойтись без кассы, если выдадут покупателю документ (товарный чек, квитанцию и т.д.), подтверждающий факт расчетов за товары и услуги.
При этом выдать документ нужно только по требованию клиента, указав в нем следующую информацию:
- его наименование и порядковый номер;
- дату, время и место проведения расчетов;
- полные инициалы индивидуального предпринимателя-пользователя;
- ИНН пользователя;
- применяемую систему налогообложения;
- характеристику расчетной операции (приход или возврат прихода или расхода);
- наименование услуги, товара или работы;
- сумму и форму (наличную или безналичную) расчета.
При оказании услуг и выполнении работ использовать отмену онлайн устройств можно, выдавая бланки строгой отчетности. Причем сделать это нужно в любом случае независимо от желания клиента. Такой бланк должен содержать:
- наименование, шестизначный номер и серию;
- полные инициалы ИП и его ИНН;
- вид услуги и ее стоимость;
- размер оплаты и дату проведения расчетной операции;
- должность, инициалы ответственного лица, его подпись, а также печать предпринимателя.
Бланк строгой отчетности производится типографским способом, а также может быть сформирован с помощью автоматизированной системы. Продление отмены касс для некоторых категорий малого бизнеса до второго полугодия 2021 года не сопровождается дополнительными требованиями по предоставлению клиенту какого-либо документа вместо товарного чека или бланка строгой отчетности.
Можно ли применять кассу в условиях продления для ИП отсрочки на ее использование?
Разрешение на работу без кассы не означает запрет на ее использование. Каждый владелец бизнеса принимает самостоятельное решение – получит ли он преимущества, если установит онлайн устройство. Все-таки, нужно учитывать, что государственная политика, ориентированная на повсеместное внедрение онлайн касс, остается неизменной. Устанавливать ККМ после истечения отсрочки рано или поздно придется.
Но пока что с использованием касс можно повременить в тех видах деятельности, где это действительно выглядит нелогично. Если ИП уверен, что расчеты с помощью кассы резко увеличат издержки бизнеса, приведут к нерешаемым организационным проблемам, а размеры бизнеса не позволят их компенсировать, то лучше всего установку устройства отложить.
После окончания моратория на работу без касс вполне можно будет ограничиться установкой простейших кнопочных касс или автономных устройств с расширенным функционалом (ньюджеров). Такие аппараты обеспечивают выполнение требований законодательства, распечатывают кассовые документы и транслируют их через Интернет.
Однако технологические особенности этих устройств не позволяют:
- вести список реализуемых товаров и услуг;
- продавать подакцизные группы товаров и товары, подлежащие маркировке;
- производить безналичные платежи с помощью банковских карт;
- печатать в чеке название товара.
Поэтому простейшие автономные кассы можно будет применять после отмены моратория только в случае, если ИП уверен, что дополнительные возможности онлайн устройств его бизнесу не нужны.
Не следует забывать, что ИП на упрощенной системе, едином налоге и патенте получили отсрочку от печати наименования товара или услуги только до февраля 2021 года с одновременным обязательным соблюдением всех требований ФЗ-54.
Однако установка онлайн касс может быть полезной для малого бизнеса уже сейчас. Сегодня на рынке кассовой техники активно развивается направление смарт-терминалов. Это фактически планшетный компьютер с печатающим блоком, производящим чеки, а также предустановленной кассовой программой и приложениями. Он способен вести базу товаров, устанавливать цены, контролировать остатки и продажи.
Изделие с широкоформатным сенсорным дисплеем позволяет моментально вводить необходимую информацию. Даже в условиях двухгодичной отмены онлайн устройств ИП имеет право приобрести терминал и, не забывая об обязанностях по применению касс, получает большие возможностей для улучшения работы бизнеса.
Прежде всего, новая техника позволяет:
- экономить время, человеческие ресурсы и издержки обращения;
- ускорить приемку товаров по категориям, ввод цен и характеристик товаров, обеспечить введение списка поставщиков;
- вводить скидочные программы.
Все это создаст условия для наращивания объемов реализации и увеличения прибыли.
Таким образом, смарт-терминал обеспечит не только легальную работу предприятия, но и повысит эффективность бизнеса. Вероятно, что после окончания моратория большинство малых предприятий выберет в качестве технического средства расчетов именно такие онлайн устройства.
Но наиболее эффективное решение, позволяющее перейти от отмены касс для индивидуальных предпринимателей на печать кассовых чеков – установка фискального регистратора, совмещенного с ПК. Эта система позволяет:
- устанавливать любое кассовое ПО;
- производить любые настройки, учитывающие специфику бизнеса;
- обмениваться информацией с рабочими местами товароведов и кассиров;
- вести бухучет;
- подключать дополнительное кассовое оборудование.
Комбинация фискального регистратора и ПК обеспечит автоматизацию продаж без избыточных финансовых вложений малого бизнеса.
Для получения полной информации о приобретении онлайн кассы, учитывающей специфику вашего бизнеса, обращайтесь в нашу компанию! Мы обеспечим безболезненный переход бизнеса к работе на новых устройствах – залогу вашего успеха!