С 1 февраля 2022 года все продавцы маркированных товаров должны выписывать чеки по стандарту ФФД 1.2
С 1 февраля 2022 года все продавцы маркированной продукции должны применять ФФД 1.2 при произведении расчетов. Об этом говорится в письме ФНС России от 28.10.2021 N ПА-4-20/15207@.
ФФД или формат фискальных документов – это определенный шаблон заполнения документации, заложенный в программное обеспечение кассового аппарата. Он определяет не только то, как должен выглядеть отчетный документ, но и то, какие виды документов может формировать онлайн-касса (фискальные чеки, отчеты об открытии смены, уведомления о продаже маркированного товара).
ФФД 1.2 планировалось ввести повсеместно для тех категорий бизнеса, которые работают с маркированными товарами, еще в августе 2021 года согласно с Федеральным законом от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации”.
Однако, в связи с недостаточностью технической базы сроки сдвинулись на 1 февраля 2022 года.
Решение о введении нового формата фискальных документов было принято налоговыми органами в связи с тем, что ранее разработанные и применяемые форматы ФФД 1.05 и ФФД 1.1 не позволяли корректно обрабатывать продажи маркированных товаров. С их помощью невозможно было проверить код маркировки и получить обратную связь от «Честного знака».
Какие фискальные документы формируются в соответствии с ФФД 1.2?
- Запрос о коде маркировки (проверяет статус маркированного товара в системе маркировки)
- Уведомление о продаже товара (для фиксации выбытия маркированного товара в системе маркировки)
- Ответ на запрос (помогает предотвратить продажу товара, который не прошел проверку)
- Квитанция на уведомление (сообщает о том, что выбытие зафиксировано, либо об обнаруженной ошибке).
Квитанции, выданные по стандарту ФФД 1.2 содержат литеру [M] в различных вариациях:
- [M+] – проверка в системе маркировке и в фискальном накопителе прошла успешно и клиент получил оригинальный товар.
- [M] – при проверке возникли сложности и требуется перепроверить код маркировки.
- [M-] – товар не прошел хотя бы одну проверку и лучше отказаться от его приобретения.
Как перейти на новый формат фискальных документов.
Для формирования документов, соответствующих новому стандарту, необходимо, чтобы фискальный накопитель и онлайн-касса поддерживали ФФД 1.2.
При этом у пользователей ККТ есть 2 пути, либо приобрести новый кассовый аппарат, обладающий соответствующими возможностями, либо усовершенствовать уже имеющуюся техническую базу.
Проверить поддерживает ли Ваш контрольно-кассовый аппарат ФФД 1.2 можно, обратившись к реестру соответствующих устройств, сформированному в ФНС России. Следует отметить, что данный документ постоянно пополняется на основании соответствующих приказов ФНС.
Первыми моделями онлайн-касс, внесенных в данный реестр, в соответствии с приказами ФНС России от 26.07.2021 № АБ-7-20/683@, № АБ-7-20/684@, № АБ-7-20/685@, № АБ-7-20/686@, № АБ-7-20/687@, стали:
- АТОЛ FPrint-22ПТК
- АТОЛ 77Ф
- АТОЛ 55Ф
- АТОЛ 30Ф
- АТОЛ 25Ф
- ЭЛВЕС-ФР-Ф
- ШТРИХ-М-01Ф
- ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф
- ШТРИХ-СИТИ-Ф
- РР-01Ф
- Вики Принт 57 Ф
- Вики Принт 80 Плюс Ф
- Пирит 2Ф
- Вики Принт 57 Плюс Ф
- Вики Мини Ф.
Чтобы удостовериться, что кассовое оборудование готово к переходу к новому формату работы необходимо выполнить несколько простых действий:
- Убедитесь, что модель используемой онлайн-кассы поддерживает ФФД 1.2 и включена или будет включена в соответствующий реестр касс под данный формат.
- Убедитесь, что фискальный накопитель, который Вы хотите приобрести или который установлен в кассовом аппарате, поддерживает ФФД 1.2.
- Обновите программное обеспечение онлайн-кассы до последней версии. Убедитесь, что оно поддерживает ФФД 1.2.
- Обновите систему учета товаров. Она также должна поддерживать ФФД 1.2.
- Перерегистрируйте ККТ. В случае использования фискального накопителя, поддерживающего ФФД 1.2, срок замены которого еще не наступил, в качестве причины укажите “Изменение версии ФФД”.
- Проведите контрольную покупку.
Если Вы меняете фискальный накопитель укажите несколько причин: “Изменение версии ФФД” и “Замена фискального накопителя”.
Кроме того, не забудьте отметить в настройках, что касса применяется при расчетах за маркированный товар. Иначе фискальный накопитель не позволит формировать новые фискальные документы под маркировку.
Штрафы за использование устройств, не поддерживающих ФФД 1.2.
Тем продавцам, которые не перешли на новый формат фискальных документов до 1 февраля 2022 года, грозит административная ответственность в соответствии с ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ.
Юридические лица заплатят от 5 до 10 тысяч рублей, а должностные – от 1,5 до 3 тысяч.
Кто не обязан переходить на ФФД 1.2.
Требование переходить на навй формат фискальных документов не распространяется на такие группы маркированных товаров, как алкоголь, шубы и изделия из натурального меха. Это объясняется тем, что данные виды продукции маркируются специальными федеральными марками (ст. 12 Федерального закона от 22 ноября 1995 г. № 171-ФЗ “О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции”) и имеют контрольные идентификационные знаки (п. 1 Постановления Правительства РФ от 11 августа 2016 г. № 787-П). Согласно же Федеральному закону 54-ФЗ новые требования к формированию фискальных документов распространяются на товары, маркированные средствами идентификации.
Кроме того, новые требования не затрагивают торговлю товарами, не подлежащими маркировке.