Сколько стоит кассовый аппарат для ООО и ИП

5319

19 марта 2020 в 12:55

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Установка современных моделей кассовых аппаратов, соответствующих требованиям 54-ФЗ неминуемо влечёт финансовые затраты. При этом можно не нести все затраты сразу на покупку новой техники, а взять её в аренду и вносить платежи ежемесячно. Рекомендуется не затягивать с вопросом уточнения стоимости установки кассового оборудования, а заранее узнать все расценки. В настоящей статье рассмотрены стоимость по каждому пункту затрат для ИП и ООО.

Содержание:

1. Как много придётся потратить на переход на онлайн-оборудование
2. Какая кассовая техника бывает
3. Какие дополнительные расходы придётся понести
4. Как можно сократить свои расходы
5. Важные факторы, влияющие на стоимость ККМ
6. Во сколько ИП обойдётся кассовое устройство
7. Кассовый аппарат для ООО

Как много придётся потратить на переход на онлайн-оборудование

Затраты на установку онлайн-кассы не ограничатся лишь ценами непосредственно одной техники. Работа с аппаратурой требует дополнительного обслуживания, иначе касса не будет функционировать. Некоторые услуги требуют ежемесячных затрат, другие – ежегодных.

Так, кассовый аппарат выйдет от 5 000 до 70 000 рублей; фискальный накопитель – от 6200 до 13 000 рублей; электронная цифровая подпись и программа для работы с ней – 3000 рублей в год; услуги оператора фискальных данных – 3000 рублей в год; услуги интернет провайдера – от 500 рублей до 3000 рублей в месяц.

В итоге расценки на стандартный комплект ККМ варьируются в пределах 17 000 – 90 000 руб. При этом, по прогнозам специалистов, к завершению кассовой реформы ежегодные платежи за обслуживание постепенно будут увеличиваться.

Какая кассовая техника бывает

Фискальные регистраторы — это аппаратные модули кассовых устройств, задача которых – запись и передача сведений в налоговую посредством оператора фискальных данных. Работают они под управлением компьютера. В дополнение потребуются принтеры чеков. Предусмотрено подключение к гаджетам: планшету либо смартфону. Есть возможность выбирать ширину чековой ленты. Некоторые модели оборудованы автоотрезом. Программное обеспечение с широким функционалом, установленное на управляющий компьютер, даёт возможность вести полноценный товароучет и автоматизирует торговые операции.

Автономные устройства. Как правило, это – кнопочные устройства в портативном корпусе с более длительным сроком работы от аккумулятора, рассчитанные на полный рабочий день. Их можно синхронизировать с планшетом либо смартфоном, где проще всего хранить всю товарную базу и искать продукцию по наименованию. Связаться с оператором фискальных данных возможно посредством модулей Wi-Fi, Bluetooth или за счёт подключения к мобильному интернету через SIM-карту. Алкогольную и некоторую иную продукцию невозможно реализовать без поддержки ЕГАИС.

Смарт-терминалы. Это современная аппаратура, сочетающая в себе принципы мобильности и энергонезависимости автономных моделей вместе с функциональными возможностями POS-систем. Обучение персонала работе с устройством не требуется, так как предусмотрено удобное и понятное сенсорное управление. Его просто интегрировать с различными приложениями для коммерсантов, подключать к комплексу установленных периферийных устройств: рекламному монитору, дисплею покупателей, сканеру штрихкодов, принтеры этикеток, пин-паду и прочим. Некоторые Смарт-терминалы способны работать от аккумуляторов до 2-х суток, что так удобно использовании в уличной торговле. Такая техника позволяет автоматизировать продажи, вести систему контроля, учета и аналитики происходящих бизнес-процессов, создавать промоакции и развивать программу лояльности клиентов.

POS-системы— это целиком оборудованное рабочее место для осуществления кассовых операций. В комплекс входит полнофункциональный персональный компьютер с системным блоком и монитором, клавиатурой, принтером чеков, дисплеем покупателя, денежные ящиком, сканером штрихкодов, эквайрингом для обслуживания пластиковых карт. Установленное основное программное обеспечение и широкие возможности драйверов торговой периферии обеспечивают оперативную и эффективную работу с товарными базами, максимальное использование всех аналитических возможностей для развития бизнеса.

Какие дополнительные расходы придётся понести

Более широкий функционал предоставит дополнительное программное обеспечение, синхронизация с различными системами товароучёта, в том числе ЕГАИС, а также контроля и аналитики.

В розничной торговле пригодится и установка периферийных устройств и драйверов к ним, к примеру, принтера этикеток, сканера штрихкодов, весов и др.

К фискальному регистратору, функционирующему лишь при поддержке управляющего устройства, потребуется подсоединение ноутбука, ПК либо смартфона.

Если придётся менять расходные материалы (фискальный накопитель или чековую ленту), то обращение к специалистам обойдётся в пределах от 8 000 – 10 000 рублей в год. При этом законом не запрещено владельцу кассы самому производить замену расходных материалов.

Как можно сократить свои расходы

Несколько полезных советов позволят существенно сократить расходы предпринимателя или крупной организации:

1. Следует выбирать кассовый аппарат строго под особенности своего бизнеса. У каждой модели есть свои отличия, соответствующие специфики конкретного вида бизнеса. Так можно исключить ненужный функционал, и переплачивать не придётся. К примеру, если предприятием реализуется продукция наименованием менее 100 тысяч, то не нужно покупать дорогую POS-систему. В этом случае можно обойтись простой кнопочной кассой из разряда автономных устройств либо экономичным фискальным регистратором.
2. Экономия на программном обеспечении. Вместе с самим оборудованием поставляется бесплатное базовое программное обеспечение. Для малого бизнеса его опционных возможностей вполне хватает. Однако если в перспективе планируется расширять своё дело, то придётся потратиться на аналитику и расширенную товароучетную программу.
3. Экономия на обслуживании. Закон 54-ФЗ больше не обязывает заключать договоры с техцентрами на обслуживание. Поэтому некоторые технические операции предусмотрено выполнять без обращения в специализированные компании, например, такие как: регистрация устройства или фискального накопителя, замена отработавшего свой срок фискального накопителя. Плюс ко всему, в течение первого года предоставляется бесплатное гарантийное обслуживание кассы.
4. Попробовать модернизировать уже имеющуюся кассу вместо покупки новой. В этом случае нужно предпринять следующие меры:
• заменить ЭКЛЗ на фискальный накопитель; установить интерфейсы для подключения к интернету: Wi-Fi, USB, 2G/3G, Ethernet;
• обновить прошивку, документацию и регистрационный номер.

Модернизация стоит — 17 000 – 25 000 рублей.

Следует учитывать, что примерно в течение 10 дней, пока проводится снятие ККМ с учёта и повторная регистрация, предприниматель не сможет выдавать покупателям и клиентам чеки.

Важные факторы, влияющие на стоимость ККМ

Перед тем как приобретать кассовое оборудование, следует изучить важные нюансы, кот которых будут зависеть дальнейшие расходы предпринимателя:

1. Сотрудничество с компаниями и банками. Малому и среднему бизнесу предлагается поддержка со стороны некоторых компании и банков-партнеров. Ими предоставляются сертификаты на покупку оборудования в рамках финансовых пакетов по расчётно-кассовому обслуживанию. В программе могут участвовать индивидуальные предприниматели с организациями. Клиенту оказываются услуги приёма наличной прибыли без комиссии, выгодного эквайринга, предоставляется снятие ограничений по количеству приходных операций и др. Так, в ЮниКредит Банке расчетно-кассовое обслуживание предоставляется по цене от 5 000 до 75 000 рублей в месяц (конкретные расценки зависят от тарифного плана). Выгоду получают лишь те коммерсанты, которые уже являются клиентами банка и оплачивают отдельные услуги. Кроме того, банки, аккредитованные ОФД и их партнерами, предлагают взять онлайн-кассу в аренду. Сервис отличается оперативностью подключения оборудования, что спасает, когда коммерсант не успевает приобрести оборудование в срок, а также отсутствием платы за услуги ОФД, бесплатной регистрацией, настройкой и гарантией. Клиенту предоставляется онлайн-касса «под ключ», при этом он покупает только фискальный накопитель и вносит ежемесячные платежи в размере 1 300 – 3 000 руб.
2. Изучение тонкостей законодательства. Закон 54-ФЗ постоянно меняется. Так, в связи с последними поправками для автоматов с продажей питьевой воды на розлив и терминалах, работающих не от электроэнергии и принимающих в качестве оплаты монеты, больше не требуется касса. Кроме того, если продукция или услуги реализуются одновременно в магазине и через интернет, то разрешено установить только один кассовый аппарат (в торговой точке), что в значительной степени минимизирует затраты.
3. Получение компенсации понесённых затрат. Только ИП на ЕНВД и патенте предоставляется налоговое возмещение, покрывающее затраты за ККМ, сопутствующие услуги и программное обеспечение. Чтобы получить такие льготы, потребуется приобрести и установить к обозначенное сроку технику, обратиться с заявлением (для ПСН) либо направиться налоговую декларацию (для ЕНВД) с подтверждением расходов. В этой связи следует хранить все чеки и договоры на оказание услуг.

Во сколько ИП обойдётся кассовое устройство

Благодаря программе поддержки микро- и малого бизнеса возможно уменьшить расходы за счёт возврата до 18 000 руб. за одну единицу оборудования. Стоимость кассы зависит от сферы деятельности ИП.

Так, владельцы интернет-магазинов могут взять в аренду «виртуальную» кассу. Однако в случае использования свыше одного года услуга становится невыгодной. По истечении этого времени можно купить зарекомендовавший себя фискальный регистратор модели Атол 30Ф (от 8 990 рублей), или портативный бюджетный смарт-терминал Эвотор 5 (от 12 900 рублей). Если есть желание оформить доставку курьером, то отличный вариант – Меркурий 185Ф (от 5 790 рублей) или самая экономный — Элвес Микро Ф (от 4 890 рублей). Все перечисленные автономные модели сгодятся для рыночной или другой нестационарной торговли, а также для некрупных магазинов.

Для обслуживания больших потоков людей в аптеке либо магазине понадобится кассовое устройство с высокой скоростью печати чеков, которая может работать с ЕГАИС: Вики Принт 80 Плюс Ф (от 15 000 рублей) или Ритейл 01Ф (от 16 980 рублей).

Для заверений общепита отличный вариант – фискальный регистратор Меркурий 119Ф (от 8 890 рублей) или Вики Принт 57Ф (от 7 300 рублей), а также смарт-терминал Эвотор 7.2 (от 13 900 рублей). Все эти устройства интегрируются с ЕГАИС, что потребуется, когда в организации реализуется алкогольная продукция.

Кассовый аппарат для ООО

Для компаний в части перехода на онлайн-кассы никаких льгот государством не предоставлено, однако для некоторых предусмотрена отсрочка.

В целом, цена на оборудование и обслуживание складывается с учётом нескольких факторов.

Так, POS-система с учётом специфики коммерческой деятельности и ее направления подойдёт крупным ритейлерским сетям с большими потоками клиентов. Если устанавливать придётся в магазине, то дополнительно приобрести нужно принтер этикеток, прикассовые весы, дисплей покупателя и др., плюс драйверы для этой техники. С таким комплектом станет доступной автоматизация бизнеса: всё время доступна аналитика, возможно контролировать перемещение товаров со склада, а также истечение срока годности или продажу последней единицы продукции.

В гостиницы, специализированные магазины, бутики, рестораны, салоны рекомендуется приобретать смарт-терминал планшетного типа: Эвотор 7.3 (от 23 500 рублей), Эвотор 10 (от 29 000 рублей), АТОЛ Sigma 10 (от 15 900 рублей) — это функциональный, малогабаритный и высокопроизводительный аппарат. Он осуществляет работу в режиме многозадачности, позволяет автоматизировать коммерцию. С его помощью возможно оформлять заказы в кассе ресторана и момента дистанционно передавать их на кухню.

Для вендинговых компаний лучше всего подойдёт специализированная касса, произведённая с учетом функционала терминалов: Искра Прим 21 ФА (от 49 890 рублей), PayOnline 01 ФА (от 39 690 рублей). Самый экономичная из этого разряда— УМКА 01ФА (от 4 200 рублей). Однако, прежде чем покупать аппаратуру, лучше все же проконсультироваться со специалистом по поводу совместимости кассы с терминалом.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка...