Снятие с учета онлайн-кассы

Снятие с учета онлайн кассы – это обязательное действие предпринимателя, который по определенным причинам не может дальше использовать кассовое оборудование. Это обычно связано с закрытием бизнеса или передачей кассового аппарата другому ИП или компании. Необходимость в этой процедуре возникает, когда устройство выходит из строя и не подлежит восстановлению. Онлайн касса также может быть украдена или утеряна. Чтобы в дальнейшем не возникло проблем с государственными органами, необходимо знать, как осуществить снятие с учета онлайн кассы, и что делать, чтобы дальнейшая работа с клиентами или покупателями осуществлялась в рамках закона.

Основания для снятия с учета онлайн кассы

Зарегистрированное в налоговой службе кассовое оборудование числится за его владельцем до того, как будет принято решение о том, что снятие с учета онлайн кассы прошло успешно. До этого времени предприниматель несет ответственность за ее использование и за все кассовые операции, которые проводились с ее помощью.

Решение о снятии онлайн кассы с учета, может быть, добровольными или принудительным. Возможность прекратить предпринимательскую деятельность есть у всех представителей бизнеса. То, что этот шаг несет за собой обязанность обратиться в налоговую и подать заявление о снятии с учета онлайн кассы, понятно всем. Однако следует знать некоторые нюансы, связанные с этой процедурой.

Добровольное снятие с учета онлайн кассы не всегда связано с закрытием компании или ИП, очень часто предприниматели хотят обновить технику и купить онлайн кассу, которая отличается расширенным функционалом или скоростью работы. Выбрасывать старое оборудование, которое находится в рабочем состоянии, экономически не выгодно, поэтому чаще всего оно выставляется на продажу. Чтобы новый владелец получил возможность использовать аппарат при работе с покупателями, онлайн кассу нужно произвести снятие с учета онлайн кассы и заново зарегистрировать ее на нового владельца.

К наиболее частым случаям, когда хозяйствующий субъект решает самостоятельно подать заявление о снятии онлайн-кассы с учета, относятся следующие:

• Поломка устройства. Здесь подразумевается возникновение таких неисправностей, при которых дальнейшая эксплуатация аппарата становится фактически невозможной. Это могут быть серьезные внешние повреждения, из-за которых доступ к функционалу техники существенно осложняется. Небольшие царапины на корпусе, которые только ухудшают привлекательность устройства, не относятся к этому случаю, поэтому снятие с учета онлайн кассы осуществляется по стандартной схеме.
• Продажа, дарение или перевод в другой филиал. Для того чтобы кассовый аппарат числился за новым собственником, необходимо обязательно осуществить его перерегистрацию перед тем, как он начнет использоваться по назначению. Важный нюанс заключается в том, что процедура снятия с учета онлайн кассы необходима даже в том случае, когда собственник оборудования не сменился, в произошел перевод ККМ в другой филиал по новому адресу. Если собственник техники изменился в связи с фактом дарения, то и все права на него должны быть зарегистрированы заново, а следовательно прошлая регистрация должны быть аннулирована.
• Кража. Это достаточно редкий случай, поскольку чаще всего предприниматели предусматривают эффективные меры безопасности, которые не позволяют злоумышленникам красть кассовую технику. В магазинах и офисах устанавливаются камеры видеонаблюдения, а за процессом расчета на кассе следят сотрудники службы безопасности. Однако, если кража все-таки была совершена, то онлайн касса подлежит снятию с учета в срочном порядке. Чтобы в налоговой приняли заявление от собственника аппарата, ему потребуется еще доказать факт хищения. При отсутствии доказательной базы, будет запущена проверка предпринимателя, целью которой станет выявление намерения скрыть каки-либо незаконные операции или уклониться от уплаты налогов. Инспекция работает очень тщательно и избежать этого не получится.

Принудительное снятие с учета онлайн кассы также имеет возможность быть. Процедура запускается без согласия владельца оборудования, при этом отчетность устройства полностью блокируется представителями налоговой службы.

Вариантов принудительной отмены регистрации ККМ на самом деле не так много. К ним относятся:

• Ликвидация юридического лица. При этом не имеет значение, произошло это по решению представителя бизнеса или, к примеру, вызвано банкротством компании. Предприниматель и сам при закрытии фирмы может обратиться в ФНС с заявлением о снятии с учета онлайн кассы. Но по закону налоговая должна организовывать процедуру самостоятельно в любом случае. Ее начало совпадает с датой удаления записи о компании из базы ЕГРЮЛ или о предпринимателе из перечня ЕГРИП. Все зависит от формы собственности.
• Выявление серьезных нарушений. Если функциональные либо эксплуатационные характеристики кассового оборудования не соответствуют требованиям, которые предъявляются в ККТ в законе 54-ФЗ, то снятие с учета онлайн кассы произойдёт в принудительном порядке. Если при работе с покупателями используется устаревшая модель, а не современная онлайн касса, снятия избежать не удастся.
• При нарушении эксплуатационных сроков ФН. Если срок действия фискального накопителя вышел, его нужно заменить на новый даже в том случае, если он продолжает исправно работать. О завершении срока действия следует уведомить налоговую. Однако даже при отсутствии заявления служба своевременно отреагирует на данную ситуацию.

Если снятие с учета онлайн кассы осуществлено принудительно, предпринимателю выдается карточка, в который указано, что регистрация аппарата была аннулирована. Как правило сотрудники государственного органа отправляют такие карточки в личный кабинет владельца устройства на сайте ФНС.

Получив уведомление о том, что произошло снятие с учета онлайн кассы и устройство больше не может использоваться по назначению, владелец ККМ должен в течение двух месяцев передать в налоговую службу данные из памяти фискального накопителя, которые по причине снятия с учета онлайн кассы не были переданы в ФНС.

Сроки снятия с учета онлайн кассы

В действующем законодательстве определены временные рамки для осуществления процедуры. Если предприниматель решил подать заявление добровольно по причине поломки, продажи, утраты или хищения, то все необходимые действия ему необходимо выполнить в течение одних суток. Если обращение в ФНС связано с кражей, то за 24 часа нужно также собрать и предоставить доказательную базу. Если не удастся все сделать за один день, то это повлечет за собой штрафные санкции со стороны налогового органа.

Учитывая это, для того чтобы произвести законное снятие онлайн кассы с учета, необходимо действовать оперативно и быстро обрабатывать полученные данные. Это возможно только тогда, когда все рабочие процессы осуществляются с помощью современных функциональных технических средств, а управление берет на себя компетентное лицо, способное нести ответственность за все выполненные действия.

Для того чтобы доказать неисправность ФН требуется провести экспертизу, которая выдаст соответствующее заключение. Если окажется, что возможность считывания данных с фискального накопителя все же существует, сведения потребуется предоставить сотрудникам государственного органа в течение 2 месяцев с момент подачи заявления о снятии с учета онлайн кассы.

Проще всего предпринимателю лично обратится в любое ближайшее отделение ФНС. У сотрудников налоговой имеются специальные адаптеры с помощью, которых быстро осуществляется процесс считывания фискальных данных с ФН.

Для того чтобы самостоятельно скопировать фискальные документы с накопителя потребуется рабочий кассовый аппарат, а также специальная программа, например, «ФН reader». Скаченный архив с данными нужно будет направить налоговую службу через личный кабинет налогоплательщика. Такая возможность предусмотрена в разделе «Учет ККТ».

В тех случаях, когда отказ от использования кассового аппарата связан с нарушениями или окончании срока эксплуатации, то время подачи заявления не имеет значения. Компетенция в этот момент переходит к сотрудникам ФНС, поэтому они могут сами решать, насколько быстро им нужно реагировать на ситуацию. Обычно снятие с учета онлайн кассы происходит так же в течение одних суток.

Подготовка с снятию онлайн кассы с учета

Перед тем, как приступить к оформлению заявления в налоговую инспекцию необходимо подготовить кассовую технику к прекращению использования. Для того следует обязательно сформировать отчет о закрытии фискального накопителя.

Если такой отчет не удается создать по причине отсутствия ФН, то для снятия с учета онлайн кассы, необходимо получить справку о хищении или утрате из полиции. Если фискальный накопитель поломан и не функционирует, то дополнительных действий владельцу кассового аппарата предпринимать не нужно.

Если касса находится в рабочем состоянии, то отчет о закрытии фискального накопителя нужно будет сформировать правильно. Особенности этой процедуры зависят от того, к какому типу кассовой техники принадлежит устройство. Способы закрытия ФН у разных видом ККМ различны.

Закрытие ФН на смарт терминале – это достаточно простая задача, поскольку данный вид техники отличается высокой функциональностью и имеет встроенные программы для снятия учета онлайн касс в налоговой.

Закрытие ФН на смарт-терминале или автономном аппарате – достаточно сложная процедура, поскольку устройства не оснащены необходимым софтом. Для того чтобы сформировать документ, необходимо использовать специальные драйверы или программы для ККТ. Обычно их предоставляют производители кассового оборудования.

При подключении аппарата к компьютеру необходимо запустить нужную программу. При этом большая часть данных заполнится сразу, недостающие сведения потребуется внести вручную. После этого нужно будет выбрать пункт «Закрытие ФН». Необходимый отчет будет сформирован автоматически. Пользователю останется только сохранить его в нужном формате или распечатать на принтере.

Следует отметить, что при закрытии фискального накопителя онлайн кассы обязательно должен быть подключен к интернету. Это требуется для того, чтобы сведения о совершенной операции были своевременно отправлены оператору фискальных данных.

Подача заявления о снятии онлайн кассы с учета

Для того чтобы налоговые инспекторы приняли заявление в работу, при его заполнении нужно использовать соответствующий бланк, форма которого была утверждена приказом ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484

На первом (титульном) листе заявления обязательно указывается ИНН предпринимателя, его личные данные, а также точная модель и заводской номер кассового аппарата.

В том случае если оборудование было украдено или утеряно, то в одном из соответствующих полей ставится цифра «1», а в другом – «2».

Если ККМ имеется в наличие и указанных событий не происходило, то при заполнении следует указать цифру «2» и в том и другом поле.

На втором листе заявления о снятии с учета онлайн кассы обязательно нужно указать ОГРНИП и ИНН предпринимателя. Дальнейшие действия будут зависеть от того, есть ли у владельца кассового аппарата готовый отчет о закрытии ФН.

Если по определенным причинам отчет не может быть сформирован, то в разделе «1» необходимо поставить цифру «2», а раздел 1.1 заполнять не потребуется.

Если готовый сформированный отчет имеется при заполнении заявления о снятии с учета онлайн кассы, то в разделе 1 в этом случае указывается цифра «1», а в свободные поля из раздела 1.1 вносятся точные данные из сформированного с помощью ФН отчета. К ним относятся:

• Номер отчета о закрытии ФН;
• Точное время и дата его создания;
• Фискальный признак.

После того, как заявление поступит ФНС его будут рассматривать в течение 10 дней с момента подачи. Если в документе не будет выявлено несоответствий и у налоговых инспекторов не возникнет дополнительных вопросов к предпринимателю, ему будет отправлена готовая карточка о снятии с учета онлайн кассы.

В том случае, если онлайн касса не имеет действующей регистрации в налоговой или выявлены какие-либо нарушения, в ответ на обращение владельца ККТ придет отказ. Прежде чем подавать заявление повторно, он должен будет устранить все недочеты и исправить ошибки, которые стали причиной для отказа.

Внимание! При повторной подаче заявления нарушаются выделенные для этого сроки, а значит владелец аппарата может быть оштрафован. Для того чтобы избежать штрафных санкций необходимо очень внимательно проверять все сведения, указанные в заявлении и не указывать в нем ложные данные

Если снятие с учета онлайн кассы будет успешно завершено, фискальный накопитель необходимо будет извлечь из него и обязательно хранить в течение 5 лет.

Способы подачи заявления

Существует несколько вариантов подачи заявления о снятии с учета онлайн касс. Бумажный экземпляр документа можно отнести в отделение ФНС по месту регистрации и подать инспектору.

Подача заявление через сайт ФНС – это более простой и быстрый вариант. Для того чтобы оформить документ для снятия с учета онлайн кассы, необходимо войти под логином и паролем юридического лица или ИП в личный кабинет налогоплательщика. Доступ к кабинету есть у всех представителей бизнеса, которые ранее оформляли электронную подпись ЭЦП. Возможность осуществлять различные действия с зарегистрированными кассовыми аппаратами есть в разделе «Учет ККТ».

Снятие с учета онлайн-кассы через личный кабинет ОФД – данный способ считается довольно простым и понятным. Те операторы, которые предоставляют доступ владельцам онлайн касс к личному кабинету, оказывают помощь в регистрации и выполнении других процедур, связанных с кассовой техникой.

Подача заявления через сайт ФНС

Для того чтобы не нарушать сроки подачи заявления о снятии с учета онлайн кассы, которые утверждены действующим законодательством, лучше отправлять запрос в налоговую через официальный сайт ФНС. В это случае вероятность задержки поступления данных будет минимальной.

Чтобы приступить к заполнению документа для снятия с учета онлайн кассы, необходимо зайти в личный кабинет на сайте налоговой службы в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя. Интерфейсы программы в двух случаях имеют определенные различия, поэтому при появлении вопросов, лучше не терять время, а получить на них ответы, обратившись в службу поддержки сайта.

Снятие с учета онлайн кассы можно осуществить с помощью выполнения нескольких несложных действий;

1. В личном кабинете налогоплательщика следует выбрать раздел «Учет ККТ» и выбрать нужный кассовый аппарат, ориентируясь на его регистрационный номер.
2. Когда откроется окно детализации для снятия с учета онлайн кассы необходимо найти на нем надпись «Снять с регистрации». Перед тем, как нажать на кнопку рекомендуется убедиться в том, что информация обо всех совершенных кассовых операциях была передана оператору фискальных данных. После этого нужно закрыть архив фискального накопителя путем создания соответствующего отчета в виде фискального документа.
3. После нажатия на кнопку откроется новое окно, содержащее специальную форму с полями, доступными для заполнения. Там нужно указать все необходимые сведения, в том числе номер отчета о закрытии ФН и время его создания.
4. Далее потребуется указать по какой причине возникла необходимость снять ККМ с регистрации.
5. Затем останется только проверить все внесенные данные и подтвердить желание отправить заявление в ФНС нажатием на кнопку «Подписать и отправить».

Когда заявление будет отправлено, нужно будет подождать некоторое время, которое требуется для обработки информации системой. В разделе «Учет ККТ» можно следить за статусом кассового аппарата. Если по заявке будет принято положительное решение, то появится уведомление о том, что устройство снято с регистрации.

Более подробно о процессе снятия с учета онлайн кассы через личный кабинет на сайте налоговой службы можно узнать, посмотрев следующий видеоролик:

Снятие с учета через ОФД

Аннулировать действующую регистрацию онлайн кассы через личный кабинет ОФД можно в том случае, если ее владелец решил ее продать, утилизировать или переместить в другой филиал. Если решение принято из-за возникшей неисправности, то процедуру нужно будет осуществлять через сайт налогового ведомства.

Для того чтобы оформить и отправить заявление о снятии с учета онлайн кассы, необходимо сначала создать отчет о закрытии ФН и распечатать этот фискальный документ. При формировании данные автоматически поступят в ОФД, поэтому его номер и дата создания будут внесены в соответствующую графу в заявлении автоматически.

Далее владельцу кассового аппарата нужно действовать в следующей последовательности:

• Зайти в карточку ККМ в личном кабинете и выбрать пункт «Снятие с учета в ФНС».
• В открывшемся окне нужно указать код ИФНС проверить данные о закрытии ФН. Если они не заполнились автоматически, то их потребуется внести из распечатанного отчета вручную.
• Если закрыть отчет не имеется возможности по причине утери или кражи онлайн кассы, то нужно указать в заявлении, что нет возможности сформировать документ.
• На завершающем этапе потребуется подтвердить отправку заявления о снятии с учета онлайн кассы с помощью электронной подписи, которая оформлена на имя руководителя компании или на самого индивидуального предпринимателя.

Ответ из налоговой службы поступит в виде сообщения в личный кабинет ОФД в течение 10 дней после того, как будет отправлен запрос. После того как кассовый аппарат будет снят с регистрации, все фискальные документы, созданные с его помощью, будут дальше изранится в ОФД. Аннулированию они не подлежат.

Снятие с учета онлайн кассы в Москве

Если работа кассовым аппаратом прекращена, то владельцу предстоит процедура снятия с учета, которая строго регламентируется законом. При любых выявленных нарушениях, представители ведомства могут применять штрафные санкции к владельцу онлайн-кассы.

Для того чтобы избежать штрафов и осуществить процедуру с учетом требований действующего законодательства, лучше доверить ее выполнение профессионалам.

В перечень услуг нашей компании входит не только продажа современного качественного кассового оборудования, но и регистрация онлайн касс, а также снятие с учета устройств, которые больше не требуются для работы.

Наши специалисты могут действовать удаленно или выехать в офис вашей компании для снятия с учета онлайн кассы. Данная услуга оказывается оперативно, в день поступления заявки от клиента.

При этом от заказчика требуется только:

• заказать услугу снятия с учета онлайн кассы на сайте или по телефону;
• подготовить документы на кассовый аппарат;
• согласовать время выезда специалиста и ждать его приезда.

Наши сотрудники имеют многолетний опыт работы с кассовой техникой, поэтому выполняют снятие с учета онлайн кассы и все остальные работы быстро и профессионально. Цены на наши услуги приятно вас удивят!

Снятие с учета онлайн-кассы — это быстрая и удобная услуга для клиентов, которую предлагает наша компания. Цена является выгодной для клиентов и несколько ниже, чем могут предложить основные конкуренты. Обязательным условием является предоставление гарантии на все выполненные работы, поскольку мы дорожим своей репутацией профессионалов. При необходимости, можно получить консультацию по любому интересующему вопросу об онлайн-кассе. Когда требуется Снятие с учета онлайн-кассы, наш специалист готов взяться за работу немедленно. Имеется большой опыт в данной услуге.

Подробнее про современные онлайн кассы и их виды вы можете прочесть тут.