Выбираем кассовый аппарат для ООО
Законы РФ обязывают использовать кассовый аппарат при расчётах. В этой статье мы расскажем вам о том, что из себя представляет кассовый аппарат, нужен ли он ООО, какие штрафы и за что можно получить, а также, сколько стоит это устройство на современном рынке.
Что такое кассовый аппарат?
Кассовый аппарат — контрольно-кассовая техника, работающая при помощи сети Интернет. Она формирует чек на основе фискальных данных, отправляет в Федеральную Налоговую службу (ФНС) через оператора фискальных данных (ОФД), после чего выдаёт сформированный зашифрованный чек в печатном или электронном виде.
Применение этой техники регулируется законом.
Нужен ли кассовый аппарат для ООО?
Согласно Федеральному закону №54 применение ККТ обязательно, однако есть исключения.
Если ООО работает по безналичному расчёту с юридическими лицами (например, другими ИП) или же оказывает услуги в сфере образования или спорта и также по безналичному расчёту, то ООО освобождается от применения ККТ.
Кроме того, на основании п.2 ст.2 ФЗ №54 ООО освобождаются от использования онлайн-касс при осуществлении таких работ как:
- продажа газет и журналов на бумажном носителе, при условии, что их количество не менее 50%;
- обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций во время учебных занятий;
- торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах точек реализации непродовольственной продукции;
- разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами с рук, в том числе в пассажирских вагонах поездов и на борту воздушных судов;
- торговля мороженым, разлив безалкогольных напитков, молока или питьевой воды в киосках;
- торговля овощами и фруктами на улице;
- прием от населения стеклопосуды и утильсырья;
- ремонт и окраска обуви;
- изготовление и ремонт ключей;
- присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами и пр.
Какие штрафы могут быть для ООО?
Если вы не относитесь к исключениям, перечисленным в предыдущем пункте, применение онлайн-кассы для ООО обязательно. В случае её отсутствия вас ожидает штраф в размере 30 тысяч рублей и выше, вплоть до 100% от общей суммы расчётов без использования ККТ. При повторном нарушении этого обязательства, если сумма расчётов без кассы составит более 1 миллиона рублей, деятельность ООО приостанавливается сроком до 90 дней.
Кроме того, есть ещё перечень штрафов, сумма которых варьируется в зависимости от масштаба нарушений:
- При несоблюдении ФЗ-54 вас будет ожидать штраф в размере 30 тысяч рублей;
- Штраф в размере 10 тысяч рублей вы будете обязаны выплатить, если не выдадите чек покупателю, — на первый раз вас может ожидать предупреждение;
- Не предоставление сведений в ФНС или нарушения срока их подачи — предупреждение или штраф от 5 до 10 тысяч рублей;
- Неправильная регистрация или совершение ошибок при регистрации ККТ, аналогично, влекут за собой предупреждение или же штраф от 5 до 10 тысяч рублей.
С более подробной информацией вы можете ознакомиться в статье 14.5 КоАН РФ.
Нужна ли онлайн-касса для ООО в 2022 году?
В прошлом году началось введение нового формата фискальных данных, к которому должны были перейти до 1 февраля 2022, — ФФД 1.2. Его применение обязательно для всех, в том числе и ООО, кто работает с маркированными товарами, поскольку ввиду нововведения касса должна делать запрос на легальность маркировки. Это делается для снижения контрафактных товаров, о производстве и качестве которых государство ничего не знает.
Касса через ОФД передаёт информацию о маркировке в Честный Знак, после чего статус проверки отображается на чеке следующим образом:
- [M] —проверка кода не проведена;
- [M+] — проверка кода произведена успешно;
- [M-] — проверка произведена, код не действителен.
Сколько стоит кассовый аппарат?
Стоимость ККТ варьируется в зависимости от своих функций и возможностей. Стартовая цена за автономный кнопочный аппарат — 5 тысяч рублей. Смарт-терминалы с сенсорной панелью обойдутся вам в более чем 10 тысяч рублей. Также есть вариант приобретения фискального регистратора, стоимость которого начинается от 7 тысяч рублей, но его отличие от ККТ в том, что ему для работы необходим кассовый компьютер.
Также вам необходим фискальный накопитель, который лучше всего (и дешевле) сразу покупать с онлайн-кассой, это увеличит вашу покупку на 7-15 тысяч рублей. Кроме того, в обязательном порядке нужно будет совершить ряд следующих покупок:
- электронная цифровая подпись (ЭЦП);
- договор с ОФД;
- регистрация кассы в налоговой службе.