Выгоды аренды онлайн-кассы для ИП

7586

15 ноября 2019 в 16:13

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Покупка кассового аппарата для ИП связана с серьезными расходами. Нужно приобрести саму ККМ, фискальный накопитель, дополнительное оборудование. Кроме этого, вложений требует регистрация кассы, подключение ОФД, установка, настройка и обслуживание техники. Но существует менее затратный вариант – аренда онлайн-кассы для ИП. Она включает все расходы на обслуживание. Не нужно единовременно отдавать крупную сумму за использование ККТ. Оплата вносится один раз в месяц.

Можно ли арендовать кассу для ИП по закону?

Обратимся к законодательству. Напрямую об аренде ККМ для индивидуальных предпринимателей в 54-ФЗ ничего не сказано. Но пояснения есть в открытом письме ФНС № AC 4-20/9012 от 15.05.2017. В документе сказано, что ИП имеет право использовать для ведения деятельности арендованную или приобретенную ККТ.

Отдав предпочтение временному использованию онлайн-кассы, выбирайте надёжную компанию для заключения договора. Арендодатель должен обеспечить вас исправным оборудованием и взять на себя заботы по обслуживанию ККМ.

Часто в пакет услуг при аренде кассы входит подключение к ОФД и регистрация в ФНС. Фискальный накопитель нужно купить самостоятельно или его стоимость включена в тариф. Платежи за аренду следует вносить исправно каждый месяц.

Виды аренды ККМ

Вид аренды онлайн-кассы во многом зависит от специфики бизнеса. Если вы специализируетесь на интернет-торговле, ККТ не будет фактически находится у вас. Облачную кассу арендодатель установит в дата-центре с возможностью подключения к интернету-магазину для проведения платежей клиентов. Обслуживание владелец берет на себя, а также организацию бесперебойного интернет-соединения и электропитания.

“Виртуальная” касса хорошо подходит для торговли с использованием безналичных расчетов на сайте. Покупатель отправляет оплату и получает электронный чек от магазина через удаленный кассовый аппарат. Где он расположен – не важно. Если есть пункты выдачи товара, где клиент расплачивается наличными, придется купить или арендовать обычную ККТ.

Для других видов торговли необходим стационарный кассовый аппарат, который размещают в торговой точке. Адрес регистрации техники должен совпадать с фактическим. Арендованную ККМ привезут, установят и настроят в указанном месте.

Аренда “виртуальной” онлайн-кассы для ИП

Взятие в аренду “виртуальной” кассы подразумевает оплату услуг ежемесячно за регистрацию денежных операций с отправкой сведений в налоговую. При этом сам аппарат находится у арендодателя. Он обеспечивает его исправность, постоянное подключение к интернету и отправку сведений ОФД. Пользователь интегрирует онлайн-кассу с сайтом с помощью программных средств.

Покупатель посещает интернет-магазин, выбирает товар и оплачивает его безналичным способом через специальную форму. Информация поступает на облачную кассу. Она обрабатывает запрос с сохранением данных в ФН и отправкой ОФД. Далее формируется чек и поступает на электронный адрес покупателя или в виде СМС.

Чтобы интегрировать интернет-ресурс с удаленной кассой, не требуется много усилий. Предприниматель может полностью сконцентрироваться на рекламе магазина, увеличении прибыли, не беспокоясь о технических вопросах, связанных с ККТ.

Аренда ККМ обойдется дешевле, чем разовая покупка оборудования, но стоит помнить, что за год сумма будет примерно такая же. Один существенный недостаток – при аренде налоговый вычет за ККТ в размере 18 тысяч рублей не предусмотрен. Кроме этого, могут возникнуть дополнительные траты на приобретение кассового аппарата для выездов курьера, если есть служба доставки.

Аренда стационарной ККТ для ИП

При бизнесе, не связанном с интернет-торговлей, понадобится реальная онлайн-касса. Ее можно арендовать у производителя или дистрибьютора. Арендодатель обязуется доставить оборудование на место установки, подключить и настроить его. Средняя оплата за месяц составляет 2-3 тысячи рублей. Фискальный накопитель нужно купить отдельно (стоимость от 6 тысяч рублей) или он включен в ежемесячный платеж, например, при аренде ККМ у Сбербанка.

В пакет услуг Сбербанка также входит:

• Лицензионное ПО для онлайн-кассы;
• Техподдержка 24 часа, 7 дней в неделю;
• Быстрая замена ККМ в случае серьезной поломки или ремонт;
• Регистрация у ОФД и в налоговых органах.

Сбербанк предлагает в аренду смарт-терминалы Эвотор. На выбор предоставляются модели Эвотор 5, Эвотор 7.2, Эвотор 10, Эвотор 7.3. При заключении договора от арендатора потребуется открыть счет в банке и подключить эквайринг с бесплатным банковским терминалом.

Функциональную и простую в управлении кассу компании МТС тоже можно арендовать на выгодных условиях. На выбор предоставлен пакет “Эконом” и “Бизнес”.

Тариф “Эконом” включает:

• Кассовый аппарат;
• ФН13 или ФН36;
• Годовой договор с оператором ФД;
• Срочная замена онлайн-кассы в случае поломки;
• Стандартное ПО для кассы;
• Круглосуточная техподдержка;
• Товароучетная система.

В пакет “Бизнес” входят дополнительные опции:

• Доставка и настройка кассового аппарата перед началом работы;
• Замена ФН после окончания срока;
• Перерегистрация в налоговой и у оператора ФД;
• Проведение инструктажа с сотрудниками;
• Сервисное обслуживание.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка...