Бумага занимает одну из лидирующих позиций среди офисных расходных материалов. От ее характеристик во многом зависит качество печати и срок хранения готового документа, а также впечатление, которое произведут на партнеров и целевую аудиторию распечатанные материалы.
Офисная бумага применяется для оформления внешней и внутренней документации компаний и предприятий. От ее качества во многом зависит не только качество распечатанного изображения, но и срок его хранения.
Для оформления различных инструкций и документов, используемых внутри организации, можно купить офисную бумагу более низкого качества и таким образом сэкономить на расходных материалах. Для распечатывания же презентационных материалов и различных договоров следует выбирать пергамент наивысшего качества. Это поможет произвести правильное впечатление на партнеров и поддержать имидж компании.
Кроме того, правильно подобранная офисная бумага может значительно увеличить ресурс полезного использования оргтехники и избежать возникновения поломок.
Сферы применения офисной бумаги
Офисная бумага широко применяется для оснащения крупных офисов и небольших компаний, банков, органов власти, университетов, школ и других учебных заведений.
Используется в основном для оформления различного вида внешних и внутренних документов, презентаций. Но может также служить основой для создания рекламных материалов.
Как выбрать и купить офисную бумагу
Прежде чем купить офисную бумагу необходимо внимательно изучить ее технические характеристики и ответить на несколько важных вопросов:
Для распечатывания внутренних или внешних документов будет применяться материал?
Будет ли распечатываться цветное изображение?
Каков предполагаемый срок хранения готового документа (уйдет в архив или будет актуален всего несколько дней)?
Какой вид печатной техники установлен в офисе (лазерный или струйный)?
Основные характеристики офисной бумаги
Плотность.
Понятие плотности впервые было введено крупнейшим производителем оргтехники –компанией Xerox. Данный показатель напрямую влияет на совместимость расходников с печатными аппаратами.
Плотность офисной бумаги может варьироваться от 90 до 130 г/м2. Однако наиболее универсальной признан материал с показателем 80 г/м2. Он подходит для работы с большинством печатающих устройств и является самым распространенным на территории Российской Федерации.
Белизна.
Коэффициент яркости показывает, насколько хорошо лист отражает падающий на него свет. Измеряется яркость по шкале CIE и определяется в процентах. Предпочтительно купить офисную бумагу с яркостью более 100 %. Такие цифры, обозначенные на упаковке, означают, что листы отражают больше света, чем на них попадает. Это в свою очередь положительно скажется на результате печати.
Яркость.
Обозначает способность листа отражать волны синего цвета и таким образом нейтрализовать желтый оттенок.
За единицу измерения взят показатель ISO, значение которого определяется в %. В среднем составляет 92–94 %.
Данный показатель также влияет на степень контрастности и четкости отпечатанного изображения.
Влажность.
Уровень влажности напрямую влияет на физические показатели листа. Ведь известным фактом является способность пергамента впитывать влагу.
Оптимальная влажность листа составляет 4,2–5,5 %. При таких показателях материал не будет скручиваться во время печати или крошиться под воздействием тепла, исходящего от печатающего устройства, а краска будет ложиться ровно.
Непрозрачность.
Данный показатель играет особую роль там, где требуется двухсторонняя печать.
Шероховатость и гладкость.
Показатель гладкости измеряется по методу Бекка. Суть его состоит в том, что лист помещают в вакуумную камеру и замеряют скорость прохождения воздушного потока между отполированной пластиной из стекла и бумажной испытываемой поверхностью за определенное время. В качестве единицы измерения применяют секунды. Можно купить офисную бумагу с гладкостью от 100 до 300 секунд.
Шероховатость измеряют методом Бендтсена. В данном случае замеряется величина потока воздуха, который проходит между кромкой измерительного узла и образца, помещенного на отполированную пластину из стекла в условиях избыточного давления. От того, насколько меньше данная величина, зависит шероховатость всей поверхности листа. Оптимальным признана скорость в 150–200 мл/мин.
Шероховатость и гладкость поверхности влияет на плавность линий и четкость отпечатанных линий.
Толщина.
Толщина листа влияет прежде всего на его способность работы с различными видами оргтехники, а также за впитывание красящего состава. Толстый материал имеет более пористую структуру и ограничен в работе с офисными печатными машинами.
Стоит отметить, что в российской практике производители офисной бумаги склонны объединять показателя яркости и белизны в один – белизну.
В зависимости от различных сочетаний основных технических характеристик изделия для печати подразделяют на классы согласно ГОСТ. В России можно купить офисную бумагу классов А, В и С.
Формат А4 и А3
Говоря о формате офисной бумаги, подразумевают размер ее листа. Он измеряется в миллиметрах. Согласно принятой в России классификации, выделяют следующие форматы материала для печати: А0, А1, А2, А3, А4, А5, А6, А7 и А8.
При этом офисными считаются форматы А4 и А3.
Офисная бумага А4 имеет размер – 210 x 297 мм. Она применяется для оформления внутренней и внешней документации, различных договоров, инструкций и иных информационных материалов.
Бумага А3 в 2 раза больше по площади, чем А4. Ее габариты составляют – 420 x 297 мм. Такой материал используется для подготовки презентационных материалов, чертежей, таблиц, рекламных плакатов, объявлений и пр. И подходит не для каждого вида печатающих устройств.
Иногда в офисах можно встретить и менее распространенные форматы:
С11 (203 x288 мм, советская писчая бумага);
A3+ (329 x 483 мм).
Виды офисной бумаги по оттенку.
Наиболее распространенным и популярным видом расходного материала является белая бумага. Однако сегодня можно купить офисную бумагу, окрашенную в различные цвета.
Белая версия является классической и широко применяется в различных учреждениях и офисах для составления отчетов, оформления договоров, резюме, инструкций и прочего.
Цветная – используется значительно реже и до некоторого времени было сложно встретить ее в офисе. Однако последнее время в бизнес-кругах растет число пользователей тонированных листов. Купить офисную бумагу такого типа рекомендуется для создания различных рекламных материалов, а также для более удобной классификации различных видов печатных документов.
Расходный материал для лазерного и струйного принтера
Чтобы купить офисную бумагу, соответствующую всем требованиям бизнеса, следует учитывать вид, установленной в офисе техники.
Принцип работы лазерного принтера заключается в том, что тонер (сухой красящий состав) распыляется на поверхность листа и закрепляется под воздействием высокой температуры (до 185° C). Для получения более качественного изображения при работе с таким устройством потребуется купить офисную бумагу с обозначением LaserJet на пачке.
Такой материал обладает следующими характеристиками:
Плотность – от 80 до 90 г/кв. м.
Низкий уровень пыльности.
Влажность ~ 4,5%.
Струйная печатающая машина использует в работе жидкие чернила, что влечет за собой необходимость применения расходников с пометкой InkJet. Такие бумажные листы обеспечивают максимальное впитывание краски, что позволяет тонеру не растекаться и не размазываться.
Для работы с копиром и факсом следует купить офисную бумагу с маркировками Fax или Copy.
Вес офисной бумаги формата А4.
Вес офисной бумаги – важный показатель при расчете стоимости ее доставки. Зная основные параметры груза, можно посчитать не только стоимость перевозки в транспортных компаниях, но и сделать правильный выбор при заказе машины.
Вместимость в грузовые машины.
Газель:
600-750 пачек или 120-150 коробок бумаги А4 С-класса: 80г/м2.
При расчете грузоперевозок также будет учитываться пусть из точки А в точку В и количество поставляемого материала.
Как хранить
После того, как предприниматель купил офисную бумагу, следует позаботиться об ее правильном хранении.
Правила хранения офисной бумаги:
помещение должно быть сухим, не отапливаемым и хорошо проветриваемым;
температура воздуха должна колебаться на уровне +20°С;
допустимая влажность в помещении – от 20% до 50%%;
не допускается попадание прямых солнечных лучей;
зимой при перемещении расходников с улицы необходимо дождаться, пока будет набрана оптимальная температура;
Очень важно соблюдать данные правила не только при хранении новых расходных материалов, но и при архивировании распечатанных документов.
Дефицит расходных материалов
Некоторое время назад на рынке наблюдался дефицит расходников и купить офисную бумагу было практически невозможно. Кроме того, цены на нее взлетели до неимоверных высот.
На сегодняшний день рынок стабилизировался и дефицита офисной бумаги не наблюдается. Предприниматели и частные лица могут купить любую из доступных разновидностей офисной бумаги по доступной цене.
Купить офисную бумагу от самых известных производителей Вы можете в компании «Рустехпром». Для этого позвоните по телефону +7 (495) 023-48-15 или заполните заявку на обратный звонок на сайте. Наши менеджеры свяжутся с Вами в кратчайшие сроки и помогут определиться с выбором и оформить заказ.
Видео
Бумага занимает одну из лидирующих позиций среди офисных расходных материалов. От ее характеристик во многом зависит качество печати и срок хранения готового документа, а также впечатление, которое произведут на партнеров и целевую аудиторию распечатанные материалы. Кроме того, правильно подобранная офисная бумага позволит увеличить ресурс использования оргтехники и избежать возникновения поломок.
Как выбрать
При выборе офисной бумаги необходимо ориентироваться на основные показатели качества товара. Среди них стоит выделить следующие:
Плотность. Влияет на совместимость материала с оргтехникой. Впервые данную характеристику применила для своих копировальных аппаратов компания Xerox.
В России за стандарт принят показатель плотности в 80 г/м2. Он является самым распространенным и подходит для работы с большинством печатающих устройств. Однако, для выполнения специфических задач может применяться бумага с плотностью от 90 до 130 г/м2.
Яркость измеряется по шкале CIE и определяется в процентах. Проверить насколько хорошо лист отражает свет можно, поднеся его к настольной лампе.
При этом указанные на пачке офисной бумаги значения зачастую превышают 100 %. Это означает, что лист отражает больше света, чем на него попадает.
Белизна или ISO обозначается в % и влияет на степень контрастности и четкости отпечатанных линий.
В среднем составляет 92–94 %.
Влажность. Оптимальная влажность листа составляет 4,2–4,5 %. Она не позволяет материалу скручиваться и крошиться под воздействием тепла, исходящего от печатающего устройства.
Непрозрачность. Важный показатель, если при работе потребуется двухсторонняя печать.
Шероховатость. Отвечает за плавность линий и четкость полученного изображения. Данный показатель измеряется производителем как время прохождения потока воздуха по листу. Чем он выше, тем более гладкой является материал.
Оптимальным считается скорость в 150–200 мл/мин.
Толщина. Толстые листы обладают более пористой структурой и имеют ряд ограничений по работе с офисной техникой.
Цвет. Сегодня на прилавках магазинов можно встретить не только белую офисную бумагу, но и окрашенную в различные цветовые оттенки.
Стоит отметить, что в России производители офисной бумаги заменяют 2 показателя яркости и белизны на один – белизну. Кроме того, для нашей страны характерно деление офисной бумаги на классы в соответствии с ГОСТ.
Классы офисной бумаги
Таким образом, прежде чем купить офисную бумагу, стоит задуматься для каких целей она будет использоваться:
Какие документы будут распечатываться (для внешнего или внутреннего применения).?
Предполагается цветная или черно-белая печать?
Как долго будет храниться распечатанный документ (уйдет в архив или будет актуален всего несколько дней)?
С каким типом печатающего устройства будет использоваться материал?
Офисная бумага для лазерного и струйного принтера.
Для того, чтобы купить продукт, оптимально соответствующий требованиям бизнеса, необходимо учитывать вид техники, установленной в офисе или дома.
В лазерном принтере сухой красящий порошок (тонер) распыляется на бумажный лист и закрепляется на поверхности под воздействием высокой температуры, которая может достигать 185° C. Для эффективной работы с таким устройством потребуется офисная бумага с условным обозначением на пачке – LaserJet, обладающая следующими характеристиками:
Плотность – от 80 до 90 г/кв. м. Если данный показатель будет меньше, то возрастает риск застревания или разрыва листа при захватывании и передаче на печать.
Низкий уровень запылённости.
Влажность ~ 4,5%.
В струйном печатающем устройстве жидкие чернила разбрызгиваются на лист, пропитывают верхние слои и закрепляются под воздействием тепла. Офисная бумага для таких принтеров имеет маркировку InkJet и обеспечивает максимальное впитывание краски. Это позволяет чернилам не растекаться и не размазываться.
Существует также офисная бумага, специально созданная для работы с факсом и копировальной машиной. Такая продукция имеет обозначение Fax или Copy соответственно.
Формат офисной бумаги: А4 и А3
Согласно общепринятой классификации, существует несколько форматов бумаги для печати: А0, А1, А2, А3, А4, А5, А6, А7 и А8.
Наиболее распространенными в офисной практике являются форматы А4 и А3.
Бумага А4 традиционно используется для оформления внутренней и внешней документации, различных договоров, инструкций и иных информационных материалов.
Бумага А3 применяется для подготовки презентационных материалов, чертежей, таблиц, рекламных плакатов, объявлений и пр.
Как хранить
После того, как офисная бумага куплена, необходимо позаботиться об ее правильном хранении.
Для того, чтобы расходный материал сохранил свои первоначальные характеристики, содержать его следует в сухом, проветриваемом помещении при температуре воздуха около +20°С и относительной влажности от 20% до 50%.
Купить офисную бумагу от самых известных производителей по выгодной цене Вы можете в компании «Рустехпром», позвонив по телефону +7 (495) 023-48-15 или заполнив заявку на обратный звонок на сайте. Наши менеджеры свяжутся с Вами в кратчайшие сроки и помогут определиться с выбором и оформить заказ.
Офисная бумага - преимущества покупки в интернет-магазине Рустехпром.
Гарантия низкой цены и быстрая доставка в Санкт-Петербурге (подробности уточняйте по телефону).
На сайте Вы можете купить Офисная бумага по выгодной цене с доставкой или оформить самовывоз.
Осуществляем все услуги связанные с подключением, регистрацией и обслуживанием торгового оборудования.
100% гарантия на товары и безупречный сервис.
Техническая поддержка решит каждый возникший вопрос.
.jpg)