
Онлайн-касса – специализированное устройство, фиксирующее все кассовые операции на фискальном накопителе и позволяющее в режиме реального времени передавать сведения о расчетах с клиентами в ОФД (Оператор фискальных данных) и Федеральную Налоговую Службу России.
...Использование онлайн-касс стало обязательным условием ведения бизнеса, начиная с 2016 года, когда были приняты поправки к Федеральному закону 54-ФЗ от 22.05.2003 г. «О применении контрольно-кассовой техники».
Онлайн-касса – специализированное устройство, фиксирующее все кассовые операции на фискальном накопителе и позволяющее в режиме реального времени передавать сведения о расчетах с клиентами в ОФД (Оператор фискальных данных) и Федеральную Налоговую Службу России.
ККТ нового образца согласно требованиям закона также должна обеспечивать возможность не только распечатывать бумажный чек, но и по требованию (или с согласия) покупателя передавать электронную версию фискального документа на e-mail или в виде смс-сообщения по указанному номеру телефона.
Использование кассовых аппаратов нового образца дает определенные преимущества для ФНС, предпринимателей и клиентов.
Плюсы для ФНС:
Плюсы для предпринимателей:
Плюсы для покупателей:
Переход на онлайн-ККТ происходил в несколько этапов и на сегодняшний момент практически завершен. Осталось всего несколько категорий предпринимателей и юридических лиц, которые освобождены от применения кассовых аппаратов нового образца.
Кто может не применять онлайн кассы в 2022 году:
В зависимости от типа конструкции и технических характеристик онлайн-кассы подразделяются на несколько видов:
Аппарат, представляющий из себя комбинацию печатающего механизма и фискального накопителя. Работает под управлением любого смарт-устройства (ПК, ноутбук, планшет и даже смартфон) с предустановленным на него программным обеспечением.
Онлайн-кассы данного вида различаются скоростью распечатывания чеков, дают возможность подключать внешнее оборудование и могут быть оснащены собственным модемом.
Автономные ККТ – один из самых простых видов кассовых аппаратов. Внешне они напоминают калькулятор. Могут питаться от электросети или собственного аккумулятора. Имеют возможности подключения внешнего оборудования, отправляют данные в ОФД через Wi-Fi или сотовую сеть (сим-карта).
Модели касс данного вида используются в основном для автоматизации продаж микробизнеса. Их функционал ограничен, а отслеживание статистики и анализ продаж осложнен.
Смарт-терминалы представляют собой планшет с сенсорным экраном и встроенным принтером чеков. Эти устройства оснащены продвинутым ПО и имеют предоставляют владельцу широкие функциональные возможности.
К онлайн кассе легко подключить внешнее оборудование, а отслеживать продажи, проводить аналитику и формировать различного рода отчетные документы можно онлайн через личный кабинет пользователя.
Мобильные ККТ – аппараты компактных размеров, оснащенные аккумулятором и имеющие возможность передавать данные в ОФД и ФНС посредством беспроводного соединения с Интернетом.
Мобильные устройства могут быть представлены моделями касс разных видов: фискальных регистраторов, смарт-терминалов или автономок.
Онлайн-кассы со встроенным эквайрингом позволяют владельцу ККТ принимать безналичные платежи, не подключая дополнительное оборудование.
Модели онлайн касс с интегрированными банковскими терминалами могут быть использованы как для стационарной, так и для выездной торговли. При этом предпринимателю необходимо учитывать, что за пользование данной системой банк-эквайер будет взимать комиссию с продаж.
Специфика данного вида ККТ заключается в том, что блок с фискальным накопителем располагается в специализированном дата-центре и может использоваться для обслуживания сразу нескольких точек продаж или курьеров. Облачную онлайн кассу нельзя купить. Ее можно только арендовать.
Облачные модели касс применяются для обслуживания:
Один из главных недостатков онлайн касс – их высокая стоимость.
Самым экономичным решением для организации бизнеса на сегодняшний день являются автономные ККТ. Чуть дороже обойдутся фискальные регистраторы. Самым дорогим, но и технически продвинутым устройством, открывающим перед предпринимателем широкие возможности автоматизации процессов продаж и продвижения, являются смарт-терминалы.
Следует помнить, что конечная стоимость кассового оборудования зависит от многих факторов:
При выборе онлайн-ККТ следует учитывать:
Онлайн касса aQsi 5 с эквайрингом
Онлайн касса предназначена для использования в сфере мобильной торговли.
Модель кассы подходит для продаж в небольшом магазине или на рынке, курьерской доставки и сувенирных лавок.
Модель кассы подходит для автоматизации стационарных торговых точек.
Модель кассы подходит для торговли в стационарных торговых точках с возможностью автономной работы.
Модель кассы подойдет для работы в стационарных точках продаж с низким потоком клиентов (АЗС, сфера услуг, пунктов приема металлолома и пр.), а также для служб доставки и транспортных перевозок.
Подойдет для автоматизации продаж в небольших стационарных торговых точках, для организации мобильной торговли, обеспечения курьерских служб или киосков с фаст-фудом.
Онлайн касса Атол FPrint 22ПТК (Атол 22Ф)
Модель кассы подойдет для точек со средней пропускной способностью в любой сфере деятельности с предоставлением широкого чека.
Модель кассы является универсальным решением для предприятий с небольшим потоком клиентов.
Модель кассы станет прекрасным решение для предприятий со средней пропускной способностью.
Модель кассы рекомендуется для предприятий с высокой и средней проходимостью любых масштабов и сфер деятельности.
Компания “Рустехпром” занимается продажей всевозможных фирменных онлайн-касс. В современное время существует огромное количество различных вариаций кассовой техники, которые различаются многофункциональностью, размерами, всевозможным функционалом и многими другими параметрами. В итоге впоследствии такого массового ассортимента всевозможных кассовых аппаратов неопытный потребитель может не понять по какому принципу приобретать онлайн кассовые устройства, по запросам подходящим его потребностям. Давайте ознакомимся с основными типами онлайн кассовых устройств.
Основные виды онлайн кассовых устройств для ИП
При выборе основных видов онлайн касс не имеет значения какая у вас организация – ИП или ООО, самым важным является то, что необходимо основываться на цель покупки кассы, способ применения, ваш вид бизнеса, окупаемость, дополнительное программное обеспечение, а также неподтверждённые платежи.
Данный вид онлайн-кассового устройства предназначен для работы из одного места (точки прямых продаж). Большинство моделей работают от сети интернет, но некоторые оснащены небольшим зарядным устройством в случае мгновенного отключения электроэнергии. Стационарные онлайн кассовые устройства соблюдают подключение всевозможного дополнительного оборудования, такого как денежные ящики, сканеры штрих-кодов и весы. Эти кассовые аппараты устанавливаются в сфере общепита и торгово-комплексных центрах, а также в государственных учреждениях, где производятся платежи.
Это устройства, используемые для динамических (портативных) приложений стандартного размера и со встроенными батареями. Они в основном используются в услугах, включая курьерские услуги, доставку продуктов питания и непродовольственных товаров, а также на местах. А также стоит подметить, что существуют различные варианты мобильных кассовых аппаратов: без чеков и чеков. Мобильные онлайн кассовые устройства также могут применяться в качестве стационарной модели для небольшого бизнеса и микропредприятий.
Существуют онлайн-кассы, которые функционируют в автономном режиме, а это значит, что его необходимо подключить к POS-системе, терминальному устройству, стационарному ноутбуку или к системному компьютеру, смартфону или планшету.
Это набор устройств, подключенных к единой системе для обслуживания покупателей, отчетности, отмены чеков и выполнения многих других функций. В комплект обычно входят моноблок (терминал или компьютер), финансовый рекордер, клавиатура, денежный ящик и сканер штрих-кода.
Этот тип онлайн-кассового аппарата необходим для работы с маркированными продуктами. Хранилище онлайн-маркировки должно соответствовать новым юридическим стандартам. Разница в типе заключается в том, что такие кассовые аппараты могут идентифицировать идентификационные метки (коды данных-матриц), распечатывать чеки стандартного формата FD для маркированных товаров, передавать данные о проданных товарах в CRFM, FNS и с помощью кодов маркировки. Это честный знак. Помимо маркированных продуктов, он поддерживает продаж.
Бизнес по продаже спиртосодержащих товаров в рамках 54-Ф3 и 171-ФЗ неприемлем без онлайн-оплаты, согласованной с системой ЕГАИС. Онлайн кассовое устройство обязано соблюдать функционирование вместе с УТМ и оформленной электронной подписью. Наиболее популярным спросом пользуются модели кассовых аппаратов со встроенной системой является микро-вики.
Если подытожить, то мы можем отследить, что в современное время существуют разные типы онлайн касс. Если вы всё-таки задумались о покупке онлайн-касс для бизнеса или других целей, то мы советуем обращаться к нашим специалистам по телефону, указанному внизу сайта или оставить заявку с интересующим кассовым устройством.
Типы онлайн кассы
При небольшом количестве продаж и небольшом количестве товаров можно воспользоваться онлайн-кассиром со скоростью печати до 75 мм / с. Если отверстие корпуса высокое, рекомендуется техника со скоростью печати до 300 мм /с.
Все онлайн-сейфы делятся на три типа: на 57-миллиметровую кассету, которая работает на 80-миллиметровой кассете и может печатать как на узкой, так и на широкой термобумаге. В чеке обязательно должна быть информация о компании, налоговой системе, названии товара, стоимости, скидке на каждую позицию и QR-коде. Предпринимателям, находящимся в ЕНВД, оказана какая-то помощь – они должны передать номенклатуру с 2021 года. Увеличен объем информации, которая будет вписываться в документ – при продаже товаров от 5 до 6, длина чека с полосой пропускания 57 мм составит примерно 18 см.
Главные технические параметры онлайн касс
С наружной части фискальный регистратор выглядит как небольшой принтер, который распечатывает чеки. На этом однообразный функционал чекового принтера и ФР завершается.
Фискальный регистратор – это контрольно-кассовая. В отличии от онлайн кассовых устройств, в фискальный регистратор интегрирован встроен фискальный накопитель (ФН).
Главная функция фискального регистратора с ФН — пополнение и предоставление фискальной информации для передачи в налоговые компании через оператора фискальных данных (ОФД). Сам фискальный регистратор, как аппаратная касса, состоит из нескольких технологических компонентов:
Фискальный накопитель отвечает за эффективную обработку и шифрование фискальных данных. В фискальном накопителе регистрируются все выполненные кассовые операции.
Среди фискальных накопителей выделяют несколько типов – по сроку всей работы и размеру внутренней памяти. Существуют фискальные накопители на 15 и 36 месяцев. В случае если память закончится раньше выделенного срока, фискальный накопитель необходимо будет заменить на другой.
Стандартные технические требования к ФН очень высокие, и лишь немногие компании в России могут его выпускать. Нет слишком разницы, какой бренд выбрать при покупке фискального накопителя.
Самое главное: не перепутайте термины «фискальный регистратор» и «фискальный накопитель». ФР — является онлайн-касса. ФН — один из её технологических компонентов, который устанавливается внутри любой онлайн-кассы с целью накопления, сохранения и передачи фискальных данных каждого чека в ОФД.
Автономная онлайн-касса — довольно таки современный вид онлайн кассовых устройств, отвечающих требованиям 54-ФЗ. В отличие от устаревшего кассового аппарата с ЭКЛЗ, данный аппарат автоматически передает информацию о проведенных торговых операциях в системе ФНС через операторов фискальных данных (ОФД). Помимо этого, благодаря своей автономной работе онлайн-кассовые аппараты передают клиенту электронный чек в виде email-сообщения или СМС (в случае если клиент проявит свою заинтересованность). Автономные кассы — самые обычные кассы с ограниченным набором функционала, встроенными кнопками и небольшим экраном. Они функционируют от сетевого устройства или на батарейках. Зачастую данные устройства печатают за день не больше 100 чеков. ККТ функционируют с номенклатурой, печатают в чеке названия товара, оформляют возврат и позволяют продавать по определённой ценовой категории.
В автоматической онлайн-кассе фискальный признак чека формируется не ЭКЛЗ, а фискальным накопителем, который после подписания чека электронной подписью передает его ОФД. В процессе работы оператор фискальных данных передает информацию о приёме торгового чека, кассовый аппарат формирует печать бумажного чека со встроенным QR-кодом. Бухгалтерские отчётные документы об открытии и закрытии рабочей смены передаются также оператору фискальных данных.
Важно отметить, что все кассовые аппараты распечатывают чеки крайне медленно, поэтому они не пригодятся для торговой коммерции с продолжительной проходимостью товара. Данная скорость печати, будет подходящей для небольшого продовольственного магазина или салона.
При отсутствии возможности присоединения к интернету (список регионов определяется на местном уровне) автономная онлайн-касса хранит сведения о произведённых покупках на фискальном накопителе.
Мобильное кассовое устройство и фискальные регистраторы, адаптированы только для печати чеков и передачи данных в налоговую через оператора фискальных данных. Их необходимо подключать к компьютеру вместе с кассовой программой — и с помощью компьютера можно сканировать товары и распечатать чеки.
Существуют наипростейшие кассовые аппараты, которые способны функционировать без компьютера, например, ньюджеры. Их продают по недорогой цене, оснащены современным экраном и клавиатурой, но функционал их имеет определённые ограничения — возможно только сканировать товары или забивать цены для формирования чеков вручную.
Смарт-терминалы — это третий вид кассового устройства. Они обустроены на базе планшетного компьютера: с сенсорным экраном, внутренней памятью и доступом в интернет. Это онлайн-касса, товароучетная система и автоматическое управление бизнес-процессами на одном аккумуляторе.
Приведём главные различия смарт-терминала от обычной кассы:
Смарт-терминалы и присущие характеристики
При определении онлайн-кассы зачастую главным критерием определяется – ценовая категория. Контрольно-кассовый аппарат приобретают подешевле, размышляя только о соответствии требованиям 54-ФЗ. Но есть и другие критерии, на которые особенно нужно обращать внимание, а именно:
Ниже мы вам расскажем об определённых характеристиках, которые необходимо понимать перед покупкой онлайн-кассы. Но сначала, ещё раз перечислим классификацию всего кассового оборудования.
Все кассы объединяет то, что они не способны работать без фискальных накопителей (выше мы упомянули про данное устройство). А по техническим характеристикам ККТ разделяются на 4 вида касс:
В автоматических кассах маленький дисплей и небольшие кнопки. Внешне они схожи с калькуляторами. Это является наиболее бюджетным вариантом. У них множество функциональных ограничений, например, маленькое место памяти, поэтому вам будет непросто работать с номенклатурными товарами. Устанавливать современную кассовую программу тут тоже не получится, отсюда и заметные ограничения в возможностях и функционале.
Смарт-терминалы ─ планшеты на операционных системах Android и Windows, в которые интегрирован чековый принтер и фискальный накопитель. У смарт-терминалов нет технических ограничений, и в них добавляется современное кассовое ПО. Все это дает широкие функциональные возможности в работе кассового аппарата.
Для фискальных регистраторов обязательно должно присутствовать внешнее накопительное устройство вместе с кассовой программой (компьютер, ноутбук, планшет), так как данный вид ККТ всего лишь принтер для печати чеков, в который встроен фискальный накопитель. Поэтому важно правильно подобрать кассовую программу.
У облачных касс нет физической основы ─ кассового аппарата, поэтому их применяют только в онлайн-продажах товаров и услуг. Работают данные онлайн-кассы на условиях аренды, поскольку устройство располагается в специальных центрах обслуживания. Регистрация онлайн-кассы на сайте ФНС проводится на арендатора ККТ.
У нас вы можете приобрести кассовый аппарат в рассрочку или арендовать его. Оставьте заявку, наши операторы всегда помогут приобрести онлайн-кассу, зарегистрировать кассовый аппарат и настроить его под нужный функционал.
Вам нужно определить для себя:
тип интернет-связи в торговле (проводная, Wi-Fi, сотовая);
присутствие электрических розеток;
как часто случаются перебои с интернетом и электричеством.
К примеру, вам собираетесь применять кассу в бизнесе или в транспорте, в каком месте невозможно подсоединить технику к электрической сети. В данном случае подбирайте из числа мобильных касс на аккумуляторах. Обращайте внимание, какое количество времени кассовый аппарат функционирует в отсутствии подзарядки.
То же самое с интернетом: для работы в полях лучше рассматривать компактную модель кассового аппарата со слотом для sim-карты.
Для стационарной торговли в помещении с розетками выбор касс больше ─ подойдут и модели, которые работают только от сети с большим дисплеем.
В случае если сеть интернет неустойчивый, обратите внимание на кассы, умеющие функционировать в независимом порядке: чеки можно пробивать, даже если отсутствует интернет, а когда он снова возобновится, вся информация автоматически отправится в ОФД.
Однако подобная касса никак не «спасет» продажу спиртным: здесь интернет-связь обязана являться стабильной. По этой причине правильнее подбирать кассу вместе с проводным интернетом, или, как вариант, кассу, которая поддерживает сразу несколько видов связи. К примеру, Wi-Fi а также переносимый сеть интернет. Один будет основным, другой ─ запасным.
Чем больше у вас количество товарного ассортимента, тем более серьёзно вам надо подходить к этой характеристике кассовых аппаратов.
На контрольно-кассовом аппарате без особых усилий обязаны:
формироваться карточки на новые товары;
проверяться сведения, а также стоимость в функционирующих карточках, добавляться позиции в чек, для этого нужен удобный поиск товаров по базе.
Существуют автономные кассы, на которых добавление и редактирование номенклатуры невозможны без простановки продаж и специалистов. А это является значительной потерей выручки и дополнительные затраты на оплату услуг.
В нынешних онлайн-кассах карточки формируются непосредственно в кассе либо в индивидуальном офисе. Второй способ удобен тем, что кассир не останавливает торговлю, а с номенклатурой работают другие сотрудники, например, товаровед принимает товар и заводит на него данные.
В случае если в кассе предустановлен руководство продуктов, присутствие приемке довольно отсканировать атрибут шифр. Кассовое устройство наполнит самостоятельно целую базу данных, для вас остается дополнить только лишь стоимость. Лучший способ, когда ценообразование цен в кассе автоматизировано. Тогда и цены проставлять вручную не придется.
Кассовые программы существуют бесплатные и платные.
Контролируйте, имеется единица в ККТ полный нужный для вас перечень возможностей.
Есть кассовые аппараты, где стандартная функциональность (пробить чек) бесплатная, а для более широких возможностей (например, добавить в чек код маркировки, или наличие сотрудника) необходимы платные приложения на платной основе.
В первоначальном случае собственник кассы без затруднений обновляет кассовые аппараты работы, а во втором ─ пользуется услугами профессионала, оплачивает его работу и на какое-то время останавливает процесс продаж.
В отсутствии профессионала никак не удастся модернизировать план самостоятельной кассы. В единичных вариантах, к примеру, с целью реализации маркированных продуктов, развитие проекты в автономке способен никак не посодействовать. Потребуется усовершенствовать кассу либо в целом ее изменять.
Работа с маркированными продуктами буквально во всех кассовых аппаратах – услуга коммерческая. Надо определиться, собственно, что в чём нуждается ваш бизнес, и сообразно данному взыскивать ориентир на самую невысокую стоимость. К примеру, для вас нужно элементарно начать реализовывать продукт, в данном случае нет значения переплачивать за возможность для работы с документами.
В результате этого наши рекомендации определяются в выборе гибких кассовых решениях. Где есть возможность стандартной функции работы с маркированным типом продукции, но добавление товарных позиций подключается отдельно по желанию клиента. Оплачивать вы будете только за те функции, которые применяете в работе.
Все больше предпринимателей отказываются от отчёта торговой продукции в тетрадях или в Excel и передают данные задачи на товароучетные программы.
Применение товароучетных программ ─ только по вашему желанию и необходимости, но данная функция подходит не для всех. Если вы занимаетесь продажами алкоголя, вам обязательно необходимо интегрировать кассовый аппарат к товароучетной системе, иначе вы не сможете взаимодействовать с ЕГАИС.
В том числе и в случае если вы пока же не задумываетесь об применении товароучетного обслуживания, оставляйте свой выбор на кассе, где товарный учет уже включён, дабы вы имели возможность им пользоваться в всякий момент ─ с подъемом работы без такового ассистента будет особенно туго.
Техподдержка существует в бесплатном режиме, с ежемесячной платой или за единоразовое обращение.
В некоторых компаниях сотрудники самостоятельно могут подключиться к кассовому оборудованию через удаленный доступ, чтобы быстрее помочь с решением проблемы для того, чтобы решение о проблеме было принято как можно быстрее.
Некоторые бренды выпускают онлайн-кассы с базисной функциональностью для выполнения 54-ФЗ. Но если разработчики хотят расширить способности ККТ, они предлагают интегрировать дополнительные приложения от иных компаний-разработчиков. К примеру, если прибавить функции «добавление бонусов в чек», «продажа маркированных товаров», «складской учет» и т.д., в этих кассах вам впоследствии нужно будет избрать и ввести отвечающее приложение.
Обслуживать покупателей с безналичными платежами возможно лишь только с помощью терминалов эквайринга, а также с применением самой кассы по системе быстрых платежей (СБП).
Когда в онлайн-кассе встроена функция приёма платежей через СБП, вы будете экономить на банковских комиссиях.
Существуют кассовый аппараты, где есть встроенная система бухгалтерского функционала и возможность создания, где вам только лишь остается подключить нужное решение.
Критерии выбора онлайн кассы
Критерии выбора онлайн кассы