Онлайн-касса – специализированное устройство, фиксирующее все кассовые операции на фискальном накопителе и позволяющее в режиме реального времени передавать сведения о расчетах с клиентами в ОФД (Оператор фискальных данных) и Федеральную Налоговую Службу России.
...
Использование онлайн-касс стало обязательным условием ведения бизнеса, начиная с 2016 года, когда были приняты поправки к Федеральному закону 54-ФЗ от 22.05.2003 г. «О применении контрольно-кассовой техники».
Онлайн-касса – специализированное устройство, фиксирующее все кассовые операции на фискальном накопителе и позволяющее в режиме реального времени передавать сведения о расчетах с клиентами в ОФД (Оператор фискальных данных) и Федеральную Налоговую Службу России.
ККТ нового образца согласно требованиям закона также должна обеспечивать возможность не только распечатывать бумажный чек, но и по требованию (или с согласия) покупателя передавать электронную версию фискального документа на e-mail или в виде смс-сообщения по указанному номеру телефона.
Использование кассовых аппаратов нового образца дает определенные преимущества для ФНС, предпринимателей и клиентов.
Плюсы для ФНС:
Плюсы для предпринимателей:
Плюсы для покупателей:
Переход на онлайн-ККТ происходил в несколько этапов и на сегодняшний момент практически завершен. Осталось всего несколько категорий предпринимателей и юридических лиц, которые освобождены от применения кассовых аппаратов нового образца.
Кто может не применять онлайн кассы в 2022 году:
В зависимости от типа конструкции и технических характеристик онлайн-кассы подразделяются на несколько видов:
Аппарат, представляющий из себя комбинацию печатающего механизма и фискального накопителя. Работает под управлением любого смарт-устройства (ПК, ноутбук, планшет и даже смартфон) с предустановленным на него программным обеспечением.
Онлайн-кассы данного вида различаются скоростью распечатывания чеков, дают возможность подключать внешнее оборудование и могут быть оснащены собственным модемом.
Автономные ККТ – один из самых простых видов кассовых аппаратов. Внешне они напоминают калькулятор. Могут питаться от электросети или собственного аккумулятора. Имеют возможности подключения внешнего оборудования, отправляют данные в ОФД через Wi-Fi или сотовую сеть (сим-карта).
Модели касс данного вида используются в основном для автоматизации продаж микробизнеса. Их функционал ограничен, а отслеживание статистики и анализ продаж осложнен.
Смарт-терминалы представляют собой планшет с сенсорным экраном и встроенным принтером чеков. Эти устройства оснащены продвинутым ПО и имеют предоставляют владельцу широкие функциональные возможности.
К онлайн кассе легко подключить внешнее оборудование, а отслеживать продажи, проводить аналитику и формировать различного рода отчетные документы можно онлайн через личный кабинет пользователя.
Мобильные ККТ – аппараты компактных размеров, оснащенные аккумулятором и имеющие возможность передавать данные в ОФД и ФНС посредством беспроводного соединения с Интернетом.
Мобильные устройства могут быть представлены моделями касс разных видов: фискальных регистраторов, смарт-терминалов или автономок.
Онлайн-кассы со встроенным эквайрингом позволяют владельцу ККТ принимать безналичные платежи, не подключая дополнительное оборудование.
Модели онлайн касс с интегрированными банковскими терминалами могут быть использованы как для стационарной, так и для выездной торговли. При этом предпринимателю необходимо учитывать, что за пользование данной системой банк-эквайер будет взимать комиссию с продаж.
Специфика данного вида ККТ заключается в том, что блок с фискальным накопителем располагается в специализированном дата-центре и может использоваться для обслуживания сразу нескольких точек продаж или курьеров. Облачную онлайн кассу нельзя купить. Ее можно только арендовать.
Облачные модели касс применяются для обслуживания:
Один из главных недостатков онлайн касс – их высокая стоимость.
Самым экономичным решением для организации бизнеса на сегодняшний день являются автономные ККТ. Чуть дороже обойдутся фискальные регистраторы. Самым дорогим, но и технически продвинутым устройством, открывающим перед предпринимателем широкие возможности автоматизации процессов продаж и продвижения, являются смарт-терминалы.
Следует помнить, что конечная стоимость кассового оборудования зависит от многих факторов:
При выборе онлайн-ККТ следует учитывать:
Онлайн касса aQsi 5 с эквайрингом
Онлайн касса предназначена для использования в сфере мобильной торговли.
Модель кассы подходит для продаж в небольшом магазине или на рынке, курьерской доставки и сувенирных лавок.
Модель кассы подходит для автоматизации стационарных торговых точек.
Модель кассы подходит для торговли в стационарных торговых точках с возможностью автономной работы.
Модель кассы подойдет для работы в стационарных точках продаж с низким потоком клиентов (АЗС, сфера услуг, пунктов приема металлолома и пр.), а также для служб доставки и транспортных перевозок.
Подойдет для автоматизации продаж в небольших стационарных торговых точках, для организации мобильной торговли, обеспечения курьерских служб или киосков с фаст-фудом.
Онлайн касса Атол FPrint 22ПТК (Атол 22Ф)
Модель кассы подойдет для точек со средней пропускной способностью в любой сфере деятельности с предоставлением широкого чека.
Модель кассы является универсальным решением для предприятий с небольшим потоком клиентов.
Модель кассы станет прекрасным решение для предприятий со средней пропускной способностью.
Модель кассы рекомендуется для предприятий с высокой и средней проходимостью любых масштабов и сфер деятельности.
К началу 2022 года переход на онлайн кассы полностью завершился. Однако прогресс не стоит на месте, а законодательство постоянно совершенствуется. Все, что нужно знать об онлайн-кассах в 2022 году, расскажем в нашей статье.
Онлайн касса – ККМ нового образца, пришедшая на смену кассовым аппаратам с ЭКЛЗ. Благодаря современным технологиям и совершенно иному принципу работы устройство обеспечивает для ФНС более простой контроль за деятельностью предпринимателей и значительно сокращает теневой оборот денежных средств.
Главной отличительной чертой онлайн-ККМ является наличие фискального накопителя (ФН). Он отвечает за присвоение уникального номера каждому чеку, пробитому на кассе, и обменивается о нем в ОФД и ФНС в режиме реального времени. Также ФН шифрует информацию о фискальных документах (чеках) и сохраняет их во внутренней памяти. Данные оказываются надежно защищены от редактирования и удаления.
Одним из наиболее важных условий работы с онлайн кассой является внесение ее в специальный реестр ФНС. Только те модели кассовых аппаратов, которые занесены в данный список, могут использоваться на территории Российской Федерации на законных основаниях.
Передача данных о чеках в ОФД и ФНС происходит в несколько этапов:
Фискальный накопитель – основной элемент каждой онлайн кассы. Без него законно пробивать чеки не получится. ФН отвечает за присвоение кассовым документам фискального признака, обмен данными с ОФД и хранение информации.
Существуют 3 вида ФН: сроком службы на 13,15 или 36 месяцев. Выбирать тот или иной вид накопителя следует, исходя из сферы деятельности и выбранной системы налогообложения.
После истечения указанного срока фискальный накопитель подлежит замене. Однако она может потребоваться и раньше. Например, если внутренняя память устройства будет полностью заполнена.
Замена ФН всегда сопровождается перерегистрацией онлайн кассы в налоговой службе.
Переход к использованию онлайн-ККМ стартовал в 2016 году, когда Государственная Дума РФ приняла пакет поправок к Федеральному закону 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Процесс был разбит на несколько этапов и полностью завершился в 2021 году.
Несмотря на то, что процесс перехода на онлайн-кассы полностью завершился в 2021 году, законодательство продолжает совершенствоваться. В 2022 году представителей бизнеса коснулся еще ряд изменений, связанных с применением ККМ.
Начиная с февраля 2022 года все, кто торгует маркированной продукцией, должны перейти на новый формат фискальных документов ФФД 1.2. Измененный бланк чека позволит покупателю судить о подлинности покупаемого товара благодаря специальным обозначениям. Об этом говорится в письме ФНС России от 28.10.2021 N ПА-4-20/15207.
С марта 2022 года вводится применение новых образцов бумажных заявлений на регистрацию, перерегистрацию или снятие ККМ с учета (Приказ ФНС от 08.09.2021 № ЕД-7-20/799). Новые бланки будут действительны до 1 марта 2028 года.
Согласно Постановлению Правительства РФ от 08.07.2021 N 1139 с 20 апреля 2022 года отменяются все послабления по оформлению кассовых чеков при курьерской доставке.
Кроме того, на рассмотрении в Государственной Думе РФ находится проект закона №33099-8, ужесточающего применение кассовых аппаратов на рынках и ярмарках. В документе говорится о том, что использовать онлайн-кассы обязаны будут все. Исключения составят обладатели торговой точки размером менее 15 кв. м, использующие в качестве системы налогообложения ЕСХН, а также потребительские и сельскохозяйственные кооперативы.
Законодательство Российской Федерации освобождает некоторые категории предпринимателей от использования ККМ.
К ним относятся:
Основной целью введения онлайн-касс стало облегчение контроля за оборотом денежных средств и выведение бизнеса из тени. Однако для предпринимателей использование новых ККМ также имеет ряд преимуществ.
Возможности автоматизации бизнеса во многом зависят от выбранной модели онлайн-кассы. Однако, ознакомившись с нашей таблицей, становится понятно, что преимуществ от использования кассовых аппаратов нового образца значительно больше, нежели недостатков.
В зависимости от технических характеристик и функциональных особенностей онлайн-кассы можно разделить на несколько больших групп: автономные кассовые аппараты, смарт-терминалы, фискальные регистраторы, мобильные ККМ, POS-системы и облачные онлайн кассы.
Эти устройства похожи на привычные опытным кассирам ККМ и своим внешним видом напоминают большой калькулятор. Большую часть передней панели занимает объемная физическая клавиатура, а проводимые операции отображаются на небольшом монохромном дисплее.
Как правило, вес и габариты таких устройств не слишком велики. А благодаря наличию сменного аккумулятора, ККМ можно использовать при мобильной торговле.
Технические характеристики достаточны для обслуживания небольшого количества клиентов. Функционал ограничен базовыми функциями. Зато цена автономных кассовых аппаратов весьма привлекательна.
Смарт-терминалы отличаются наличием большого сенсорного дисплея и гибкими возможностями настройки. Эти устройства объединяют в едином корпусе планшетный компьютер, чекопечатающую машинку и фискальный накопитель. Данные в ОФД, как правило, передаются посредством Wi-Fi или встроенного 2/3G модема.
Управление смарт-терминалами не требует длительного обучения. Широкие функциональные возможности позволяют полностью адаптировать аппарат к конкретному виду бизнеса и автоматизировать множество процессов.
Это устройство для фискализации (присвоения фискального признака) и печати чеков. Самостоятельно фискальный регистратор использовать нельзя. ККМ работает под управлением компьютера, планшета или смартфона. Чаще всего данный вид онлайн-касс используется в составе сложных POS-систем для автоматизации продаж в крупных сетевых магазинах.
Мобильные ККМ – кассы с небольшим весом и компактным размером корпуса. Они используются для организации мобильной торговли и могут быть представлены любым из вышеперечисленных видов оборудования. Отличительной чертой мобильных устройств является также наличие емкого аккумулятора и возможность подзарядки от любого источника электропитания (автомобильного прикуривателя, например).
Такие устройства не отличаются производительностью. Их применяют курьеры, службы доставки, небольшие магазинчики, торговцы на рынках, частные мастера, парикмахерские и пр.
POS-системы.
Представляют из себя целый комплекс кассового оборудования. Такие системы отличаются высокой производительностью и широкими функциональными возможностями. Стоимость POS-систем высока. Купить такое оборудование под силу только крупным компаниям.
Решения, оптимально подходящие для интернет-торговли. Такие кассы нельзя купить, а само устройство располагается в специализированном дата-центре. При оформлении аренды провайдер берет на себя все функции по обслуживанию и обеспечению бесперебойной работы ККМ. Отличительной особенностью облачных касс является их способность к работе в круглосуточном режиме и к обслуживанию нескольких клиентов одновременно.
Чтобы купить онлайн-кассу, соответствующую запросам конкретной сферы деятельности и не переплачивать за ненужные функции, следует тщательно подойти к процессу выбора ККМ. Стоит учесть не только ТТХ самого устройства, но и характеристики бизнеса.
На что обратить внимание при выборе онлайн-кассы:
При организации мобильной торговли на первый план выходит размер онлайн-кассы и наличие аккумулятора, позволяющего работать без подзарядки в течение всей рабочей смены. Плюсом для устройства будет и наличие встроенного терминала эквайринга. Это позволит принимать безналичные платежи и не покупать дополнительное оборудование.
Под проходимостью понимают количество покупателей, проходящих через магазин за сутки.
При высокой проходимости рекомендуется купить полноценную POS-систему. Это комплект кассового оборудования, в который входят: компьютер, фискальный регистратор с высокой скоростью печати (более 200 мм/с), клавиатура, денежный ящик и прочее дополнительное оборудование. Применение POS-системы позволит более качественно и комфортно обслуживать клиентов и избегать образования очередей.
При средней проходимости (от 500 до 1000 человек в сутки) потребуется онлайн-касса со скоростью печати не менее 100 мм/с.
Для обслуживания небольшого клиента будет достаточно ККМ со скоростью печати чеков 75 и 50 мм/с.
Если в помещении имеется дефицит пространства, рекомендуется обратить внимание на небольшие устройства. Можно купить онлайн-кассу видов: смарт-терминал, автономная ККМ или фискальный регистратор. Некоторые модели таких устройств оборудованы специальными отверстиями для закрепления на вертикальной поверхности (например, на стене).
Внешнее кассовое оборудование значительно повышает производительность ККМ и делает работу кассира более комфортной. Прежде, чем купить онлайн-кассу, подумайте какие именно периферийные устройства планируется к ней подключить. Кассовый аппарат должен обладать достаточным количеством проводных интерфейсов.
Для продажи товаров, подлежащих обязательной регистрации в системе учета необходимо купить онлайн-кассу с возможностью работы с данными базами.
Для торговли алкоголем понадобится поддержка ЕГАИС (через модуль УТМ). Для реализации маркированных товаров – «Честный знак». Для мясной продукции – ФГИС Меркурий.
Важно обратить внимание на совместимость ПО онлайн-кассы и выбранной программы товроучета, а также других необходимых для работы приложений. Кроме того, следует учитывать и совместимость кассового оборудования с ПО внешних устройств.
Мы рассмотрели основные критерии выбора ККМ. Однако перед тем, как купить онлайн-кассу предприниматель может обратить внимание и на второстепенные аспекты. К ним относятся:
Купить онлайн-кассу можно в специализированном магазине, у производителя, у Оператора фискальных данных, в сервисном центре по обслуживанию кассового оборудования и даже с рук. Однако такой вариант весьма рискован.
Компания «Рустехпром» сотрудничает с известными производителями кассовых аппаратов (АТОЛ, Эвотор, Меркурий и др.) и уже более 15 лет занимается реализацией онлайн-касс и их технического обслуживания. Наши специалисты постоянно повышают свою квалификацию, а огромное количество довольных клиентов – наша лучшая реклама.
В «Рустехпром» Вы можете не только купить кассовое оборудование от производителя по выгодной цене, но и заказать услуги по обслуживанию и регистрации ККМ. Сотрудничая с «Рустехпром» Вы в кратчайшие сроки получите полностью готовое к работе оборудование и гарантию на все оказанные услуги.
После того, как кассовый аппарат и фискальный накопитель куплены, предпринимателю необходимо заключить договор на обслуживание с ОФД (Оператор фискальных данных). Эта процедура является обязательной для всех, кто использует кассовую технику. Без действующего контракта зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС не получится.
ОФД – посредник между кассовым аппаратом и налоговой инспекцией. Его основная задача прием и проверка на достоверность сведений о чеках, поступающих от онлайн-кассы, и переправка их в ФНС.
Для оформления работы с ОФД потребуется наличие усиленной квалифицированной подписи (КЭП).
При выборе ОФД необходимо помнить о том, что все Операторы ФД в обязательном порядке проходят сертификацию и получают разрешение на осуществление данного вида деятельности в налоговой службе. Прошедшие проверку организации заносятся в специальный реестр, который можно изучить на официальном портале ФНС.
В компании «Рустехпром» Вы можете заказать подключение к ОФД под ключ (включая оформление КЭП, если это необходимо). Наши специалисты помогут выбрать подходящего оператора, исходя из отличительных характеристик и потребностей Вашего бизнеса, подробно расскажут о процедуре подключения и выполнят всю работу за Вас. В кратчайшие сроки Вы получите на руки готовое к работе решение.
Регистрация онлайн кассы в ФНС – обязательная процедура. Зарегистрировать ККМ в налоговой службе можно одним из 3 способов:
Для полноценной работы на выезде достаточно купить онлайн-кассу. Однако для автоматизации продаж в условиях стационарной торговой точки этого мало. Для полноценной работы в магазине потребуется купить дополнительное оборудование. Его использование значительно облегчит приемку, хранение и реализацию товаров.
К наиболее востребованным видам периферийных устройств относятся:
Также можно подключить к ККМ клавиатуру, для удобства работы, компьютер и прочее оборудование.
Несоблюдение законодательства в сфере кассового оборудования грозит нарушителям привлечением к административной ответственности. В соответствии с Кодексом об административных правонарушениях РФ от 30.12.2001 ИП и ООО могут быть оштрафованы за следующие виды нарушений:
При этом ответственность в ряде случаев ложится не только на организацию, но и на ответственных должностных лиц.
За неприменение онлайн-кассы для ИП штраф в 2022 году составит 25-50 % от суммы расчета при первичном нарушении (ч.2 статьи 14.5 КоАП). При повторном – приостановление деятельности до 90 суток.
Если при нарушении законодательства в первый раз отсутствуют отягчающие обстоятельства (угроза здоровью и жизни людей и животных, объектам культурного наследия, окружающей среде, растениям и безопасности государства; риск возникновения ЧС; причинение имущественного ущерба), то штраф может быть заменен на предупреждение.
Штраф за отсутствие онлайн кассы у ООО при первичном нарушении составит от 75 до 100 % от суммы сделки, прошедшей мимо кассы (но не менее 30 тысяч рублей). А при повторном нарушении – запрет на проведение продаж сроком до 90 дней.
В случае с юридическими лицами ответственность за нарушение коснется и должностных лиц:
Избежать наложения штрафных санкций за проведение расчета без кассы можно, если самостоятельно направить в ФНС чек коррекции и письмо-объяснительную.
Следует отметить, что в 2022 году все плановые проверки бизнеса со стороны налоговых органов отменены. Внеплановая проверка может быть проведена по решению руководителя отделения ФНС. Поводом для инспекции также может стать обращение гражданина. Однако в этом случае факт неиспользования ККТ необходимо будет доказать (письмо ФНС от 11.10.2019 № ЕД-3-20/8924).
Компания «Рустехпром» уже более 15 лет занимается продажей и обслуживанием кассового оборудования. На нашем сайте Вы можете купить онлайн-кассы и периферийное оборудование самых известных производителей. Наши специалисты проведут подробную консультацию и помогут подобрать аппарат, полностью отвечающий требованиям бизнеса, без переплат за ненужные функции.
В «Рустехпром» также можно заказать услуги по техническому обслуживанию кассового оборудования. Различные тарифные планы позволяют выбрать лучшее решение по соотношению цены и объему сервисного обслуживания.
У нас Вы можете заказать услуги по подключению к ОФД, оформлению КЭП, регистрации или перерегистрации онлайн-кассы. Мы возьмем всю ответственность за заполнение документов на себя и в кратчайшие сроки предоставим Вам готовое к работе решение.
Купить онлайн кассу, заказать подключение к ОФД, услуги по регистрации и техническому обслуживанию ККМ Вы можете любым удобным для Вас способом:
Касса по закону является обязательным инструментом для оформления оффлайн-продаж в магазине. Но и для торговли через интернет-магазин предпринимателю потребуется приобрести кассовую технику.
В чем специфика онлайн- и оффлайн-продаж, и какую ККМ выбрать в том и другом случае, расскажем в нашей статье.
Онлайн касса – электронное устройство для оформления расчетов с покупателями. Отличительными особенностями онлайн-ККМ является наличие фискального накопителя и возможность оправлять данные о чеках в ОФД в режиме реального времени.
Общие требования к онлайн-кассе для магазина и интернет-магазина.
Прежде, чем переходить к особенностям использования кассовой техники при оффлайн- и онлайн-продажах рассмотрим, какие бывают виды ККМ.
На сегодняшний день на рынке представлено несколько разновидностей кассовых аппаратов. Каждый из них имеет свои конструктивные особенности и решает определенный круг задач.
Представляют из себя машинку для распечатывания чеков, обладающую фискальным накопителем. Фискальные регистраторы работают под управлением любого смарт-устройства (от кассового компьютера до обычного смартфона) с предустановленным программным обеспечением. Как правило, оснащены большим количеством портов для соединения с внешним торговым оборудованием. В зависимости от модели обладают различной скоростью печати. При этом чем быстрее работает онлайн-касса для магазина, тем выше ее стоимость.
Небольшие кнопочные аппараты с ограниченным функционалом. Помогают экономить место на рабочем месте кассира. Обладают низкой скоростью печати и имеют ограничения по количеству обслуживаемых номенклатурных позиций. Подойдут для начинающих предпринимателей и небольших торговых точек с ограниченным ассортиментом. Могут работать от аккумулятора.
Высокотехнологичные кассовые аппараты с сенсорным экраном, интуитивно понятным интерфейсом и большими функциональными возможностями. Подойдут для тех, кто хочет отслеживать статистику продаж, иметь доступ к инструментам анализа данных и дополнительным возможностям продвижения бизнеса. Стоимость смарт-терминалов на порядок выше, чем у автономных касс.
Представляют из себя целый комплекс торгового оборудования, позволяющий не только максимально быстро обслуживать клиентов, но и открывающий наибольшие возможности автоматизации торговых процессов за счет специализированного программного обеспечения. POS-системы отличаются высокой стоимостью. Их выбирают, как правило, крупные торговые сети, гипермаркеты или бутики.
Облачная онлайн касса – оптимальное решение для интернет-магазинов в том случае, если им не требуется пробивать печатные чеки для клиентов. Облачную ККМ нельзя купить, ее арендуют у провайдера. При этом арендодатель берет на себя все обязательства по содержанию и обслуживанию устройства. Отличительной чертой такой кассы является ее способность работать 24/7 и обслуживать несколько заказов одновременно.
Необходимы для работы служб доставки, курьеров и прочих видов мобильной торговли. Мобильное устройство может быть представлено фискальным регистратором, смарт-терминалом или автономной кассой. Отличительные черты – небольшие габариты и наличие мощного аккумулятора.
Любому магазину розничной торговли в соответствии с требованиями 54-ФЗ необходимо купить онлайн-кассу и использовать ее для оформления расчетов с потребителями. Исключение делается лишь в некоторых случаях.
В 2022 году необходимость купить онлайн-кассу для магазина отсутствует, если бизнес относится к одной из льготных категорий. Например, торговля овощами вразвал, продажа мороженного и разливного пива в киосках, ремонт и окраска обуви и др. Все виды льготных категорий перечислены в ст. 2. 54-ФЗ.
Также требование купить онлайн-кассу для магазина является необязательным для тех, кто ведет торговую деятельность в труднодоступных местностях. Список таких территорий определяется органами власти и публикуется на официальных порталах районных администраций. Однако стоит учесть, что, если в магазине производится реализация алкогольной продукции, купить онлайн-кассу для магазина все равно придется. Использовать ее в данном случае можно в автономном режиме, то есть без передачи данных в ОФД.
Как выбрать и купить онлайн-кассу для магазина розничной торговли?
Онлайн-касса для магазина розничной торговли должна быть не только функциональной, но и удобной. Поэтому при выборе ККМ для стационарной точки продаж следует обратить внимание на следующие нюансы:
Для оснащения небольших торговых точек с ограниченным пространством в кассовой зоне следует купить онлайн-кассу для магазина небольших размеров.
Чем выше суточный поток клиентов, тем более производительный аппарат потребуется для их комфортного обслуживания. При низкой проходимости достаточно ККМ со скорость печати до 100мм/с. Если проходимость высокая (более 1000 человек в день) следует купить онлайн-кассу для магазина со скоростью печати 200-300 мм/с и встроенным автоотрезчиком чеков.
При работе в условиях стационарной точке продаж, как правило, требуется подключение внешнего торгового оборудования. Самые распространенные виды периферийных устройств – это сканеры штрих-кодов, денежные ящики, пин-пады. Для большей автоматизации могут потребоваться электронные весы, принтер этикеток, монитор покупателя и пр. Перед тем, как купить онлайн-кассу для магазина следует продумать какое именно оборудование потребуется подключить к ККМ и выбирать устройство обращая особое внимание на количество проводных и беспроводных интерфейсов.
Обмен данными с ОФД может быть устроен по беспроводному соединению (Wi-Fi, мобильная сеть) или по локальной сети (порт Ethernet).
Обратите внимание на совместимость выбранной модели с имеющимся программным обеспечением.
Купить онлайн-кассу для магазина со встроенным аккумулятором потребуется в том случае, если в точке продаж имеют место перебои с подачей электроэнергии. Встроенная батарея позволит не останавливать продажи даже при отсутствии электричества.
Смарт-терминал с большим сенсорным экраном способен обслуживать стационарные точки продаж даже с высокой проходимостью. В ККМ есть все необходимое для быстрого обслуживания клиентов:
Атол Sigma 10 – высокотехнологичный смарт-терминал. Благодаря предустановленной кассовой программе пользователь получает полностью готовый к работе сразу после распаковки аппарат. За счет возможности выбора одного из предложенных видов программного обеспечения ККМ легко адаптируется под продажи в любой сфере бизнеса (Еда, Услуги, Товары). Касса удостоена престижной премии RED DOT DESIGN AWARD 2018 в номинации «Продуктовый дизайн» и обеспечивает качественное обслуживание среднего потока клиентов.
Меркурий 130Ф не требует долгого обучения сотрудников, позволяет комфортно обслуживать небольшой поток клиентов и не занимает много места за прилавком. Легкий отрыв чека обеспечивает пластиковая гребенка. Имеются слоты для дополнительной карты памяти и сим-карты. Обмен данными с ОФД осуществляется посредством беспроводной коммуникации. Дополнительное торговое оборудование подключается через разъемы USB и RS-232.
Вес кассы составляет 1,4 кг, а габариты – 260х185х81 мм.
Купить онлайн-кассу для магазина АТОЛ 77Ф рекомендуется владельцам точек продаж со средней и высокой проходимостью. Скорость печати чеков на фискальном регистраторе составляет до 300 мм/с. Также для быстроты обслуживания покупателей и комфортной работы кассира предусмотрен автоотрезчик. ККМ имеет высокий ресурс работы принтера и отличается надежностью и долгим сроком службы.
Интернет-магазины, как и другие участники рынка, реализующие товары или услуги на территории Российской Федерации, в соответствии с 54-ФЗ обязаны применять кассовые аппараты и выдавать чеки клиентам.
Купить онлайн-кассу для интернет-магазина необходимо, если:
Согласно действующему законодательству, требование купить онлайн-кассу для интернет-магазина не распространяется на случаи, когда:
Какую онлайн-кассу для интернет-магазина купить зависит в первую очередь от способа приема платежей.
Платежи в онлайн-магазине, при которых владельцу бизнеса потребуется купить онлайн-кассу, могут приниматься несколькими способами:
Рассмотрим особенности выбора ККМ при каждом из них в отдельности.
После того, как покупатель оформил заказ на сайте, товар доставляется в пункт выдачи, где и происходит оплата. При данной схеме работы торговая точка должна быть в обязательном порядке оборудована кассовым аппаратом с возможностью выдачи бумажного чека потребителю.
Выбор ККМ зависит от размеров пункта выдачи и интенсивности оформления продаж. Для обслуживания большого количества клиентов следует выбирать кассовый аппарат с автоотрезчиком и скоростью печати от 100 мм/с. Также необходимо учесть количество подключаемого к кассе оборудования (сканер штрих-кодов, пин-пад, денежный ящик и т.д.) и необходимость дополнительных функций, таких как сбор статистики, анализ данных, доступ в личный кабинет и пр.
Для обеспечения работы курьера следует купить онлайн-кассу мобильного типа. Устройство должно быть простым в использовании, легким и компактным. Обязательно наличие мощной аккумуляторной батареи, позволяющей работать на протяжении всего рабочего дня без подзарядки. Преимуществом будет возможность ККМ принимать оплату безналичным способом без подключения внешних устройств. Речь идет о встроенном терминале эквайринга.
Для комфортной работы курьера подойдут:
Прием платежей через сайт компании можно организовать одним из двух способов:
В обоих случаях для организации передачи данных кассовый аппарат подключают к онлайн-магазину или интегрируют с электронной системой приема платежей. В первом случае существуют готовые модули подключения. Во втором – потребуется привлечь профессионала.
В условиях возрастающей конкуренции онлайн-магазины редко ограничиваются выбором лишь одного способа оплаты товаров. Это значительно снижает возможности развития и ведет к оттоку клиентов.
Сегодня компании стараются охватить весь спектр возможностей и тем самым увеличивают прибыльность бизнеса:
Крупные компании также привлекают к работе платежных агентов и осуществляют доставку товаров при помощи аутсорсинговых служб и почтовых отправлений. Однако в этом случае необходимость купить онлайн-кассу для интернет-магазина отсутствует.
Владельцам онлайн-магазинов следует помнить, согласно 54-ФЗ принтер чеков не может быть подключен к облачной кассе. Она рассчитана исключительно на электронную торговлю. Поэтому при аренде облачной ККМ потребуется также купить онлайн-кассу типа фискальный регистратор, смарт-терминал или автономный аппарат.
При отказе от облачной ККМ для обслуживания интернет-магазина необходимо купить онлайн-кассу, поддерживающую возможность подключения к платежному шлюзу торговой площадки и в то же время распечатывать бумажные чеки при оформлении покупки вручную. Такая функция есть, например, у кассовых аппаратов компании Эвотор.
ККМ в компактном корпусе, созданная специально для обеспечения курьеров и служб доставки. Основным преимуществом Эвотор 5i является встроенный терминал эквайринга. Благодаря ему можно принимать безналичные платежи без необходимости покупки дополнительного оборудования. Техническое оснащение позволяет считывать информацию с банковской карты посредством EMV-чипа, магнитной полосы или NFC.
Для подключения эквайринга достаточно подать заявку на платформе «Эвотор.PAY».
АТОЛ 15Ф – компактный фискальный регистратор для оформления платежей на выезде. Его вес составляет всего 200 гр. Чеки печатаются со скоростью до 75мм/с, а ширина используемой бумаги может равняться 44 или 57 мм. Для подключения к управляющему устройству предусмотрен порт USB. Опционально можно оборудовать ККМ модулями 2G/3G, Bluetooth или Wi-Fi.
Меркурий 180Ф отличается сверхмалым весом и небольшими размерами. Автономная касса идеальна для работы курьера. Она обладает мощным аккумулятором и подключается к ОФД посредством Wi-Fi или GSM. Подзарядить устройство можно от автомобильного прикуривателя или пауэр-банка. При необходимости совместно с ККМ можно использовать электронные весы, пин-пад, сканер штрих-кодов и пр.
Купить онлайн-кассу Эвотор 7.3 рекомендуется для оснащения пунктов выдачи товаров с низкой и средней проходимостью. Касса обладает 7-дюймовым экраном и большим количеством проводных интерфейсов. Аккумуляторная батарея обеспечивает работу устройства в автономном режиме до 14 часов без необходимости подключения к электросети. Простая настройка и понятный интерфейс позволяет эффективно работать с ККМ даже новичку.
Купить онлайн-кассы, представленные в статье, а также другие популярные модели ККМ и периферийных торговых устройств Вы можете на сайте компании «Рустехпром».
Использование кассового оборудования – это требования российского законодательства. Так Федеральным законом №54 регламентируются нормы перехода на новую кассовую технику для представителей розничной торговли. Теперь большинство бизнесменов размышляют над тем, какую кассу онлайн выбрать для небольшого магазина. Предлагаем несколько советов по выбору оборудования. Но сначала рассмотрим возможности ККТ и требования, которые к ним предъявляются
Законодательством предусмотрено, что налоговые органы должны получать информацию обо всех проведённых транзакциях в режиме онлайн. За бесперебойность передачи информации отвечает оператор фискальных данных, который получает сведения с ККТ. Клиенты также должны получать полную информацию о совершенной покупке. Для этого онлайн-касса должна иметь такой функционал.
Основными узлами любой онлайн-кассы являются фискальный накопитель, онлайн-модуль и принтер для распечатки чеков. Все кассовые аппараты внесены в специальный реестр ККТ. Он опубликован на официальном сайте Федеральной налоговой службы РФ.
Не всегда оправдан выбор ККТ с максимальным функционалом. Делая выбор, нужно учитывать специфику бизнеса и розничной торговли. Подходя к выбору, нужно понимать, что есть разные виды оборудования. Каждый из аппаратов приспособлен для решения разных задач. Существуют такие их разновидности.
Все эти устройства обладают разными характеристиками. Перед тем, как делать выбор, оцените, насколько интенсивно идёт торговля в вашем магазине. Это очень важно. Например, для точки продажи дорогой одежды скорость печати чеков не так важна, как для продуктового магазина. Это только один из критериев выбора онлайн-кассы. Есть и другие.
Чтобы сделать правильный выбор, нужно определить его критерии. Они отражают условия торговли, ассортимент товаров, частоту покупок и дополнительные требования, которые владелец торговой точки может предъявлять к ККТ. Есть несколько критериев, которые нужно учитывать обязательно.
Даже для небольшой торговой точки понадобится не только онлайн-касса. Автоматизация торговли предполагает использование и других устройств. С их помощью, например, упрощаются процессы инвентаризации и выведения остатков. Скорее всего, бизнесмену, занимающемуся розничной торговлей, понадобится такая техника:
Для запуска и синхронизации работы этой техники понадобится программное обеспечение, которое позволит вести складской учёт, анализировать показатели торговли и оптимизировать ассортимент. Стоимость комплекта может достичь 50 тысяч рублей. Для небольшого бизнеса – это серьёзное вложение. Но автоматизация торговли со временем окупается. Получаемые преимущества позволяют выходить на новые уровни эффективности.
“Рустехпром” занимается продажей кассовых аппаратов. Офисы компании расположены в Москве и Санкт-Петербурге, в Костроме и Нижнем Новгороде, в Казани и Воронеже. Весь юго-запад РФ пронизан сетью наших представительств. Кроме реализации качественной техники, специалисты компании предлагают услуги по её интеграции в систему торгового предприятия:
Предлагаются комплексные решения для бизнесов разной направленности и торговых точек разного размера.
Если вас заинтересовали предложения ответственных профессионалов, звоните или заполняйте форму заявки уже сейчас. Менеджер компании “Рустехпром” свяжется с вами, чтобы ответить на возникшие вопросы. Если вы растерялись и не понимаете, какую кассу онлайн выбрать для небольшого магазина, наш специалист поможет вам определиться. Вы получите бесплатную консультацию и сможете составить собственное мнение по этому вопросу.
Источник: //online-kassa/
Кассовая техника – не дешевое удовольствие и требует серьезных вложений от бизнеса. Но что делать, если кассовый аппарат необходим, но выделить большой бюджет не получается? Вы ход есть. Необходимо отказаться от устройств с огромным количеством зачастую ненужных функций и обратить внимание на дешевые онлайн-кассы.
Из нашего материала вы узнаете, можно ли купить онлайн кассу дешево, каким функционалом она будет обладать и кому подойдет такое решение.
На конечную цену ККМ влияют многие факторы: известность производителя, стоимость запасных частей, накрутка поставщика оборудования и пр. Однако первостепенное значение имеют функционал и внешний вид устройства. От некоторых преимуществ техники можно отказаться, а без других работа в магазине станет невозможной.
Остановимся более подробна на различных видах кассовых аппаратов, чтобы понять из чего складывается их цена и кому они больше подходят.
POS-система представляет из себя целый комплекс высокотехнологичного торгового оборудования. Она включает: фискальный регистратор, считыватели штрихкода, денежный ящик, мониторы покупателя и продавца, торговые весы и многое другое. Вся техника объединена в единую систему и работает под управлением компьютера.
Купить онлайн кассу дешево не получится. POS-системы может позволить себе не каждая компания (цены могут доходить и до 200 и до 300 тысяч рублей). Однако данный вид оборудования нужен только для оснащения крупных торговых сетей или гипермаркетов с высокой проходимостью, где требуется большая степень автоматизации процессов.
Фискальный регистратор – это, по сути, машинка для печати чеков, оснащенная фискальным накопителем. Данное устройство работает под управлением любого смарт-устройства (от персонального компьютера до смартфона) с предустановленным программным обеспечением. ФР позволяет фиксировать продажи в соответствии с 54-ФЗ и отправлять данные в ОФД незамедлительно.
Стоимость фискального регистратора определяется в основном его производительностью: чем выше скорость печати чеков, тем дороже устройство. Для точек продаж со средней и низкой проходимостью вполне возможно купить онлайн-кассу дешево. В продаже также имеются фискальные регистраторы небольших размеров, созданные специально для мобильной торговли.
Автономная касса – это портативное устройство с небольшим ЖК-экраном и большими физическими кнопками. Выглядит данный аппарат практически также, как калькулятор. Как и другие ККМ автономная онлайн-касса оснащена фискальным накопителем и принтером чеков. Она также обеспечивает возможность подключения внешнего оборудования и передает данные в ОФД онлайн.
Использовать такой кассовый аппарат довольно просто. Можно пробивать чек по сумме или по коду товара.
Автономка не обладает большими функциональными возможностями, однако это именно тот случай, когда можно купить онлайн-кассу дешево.
Устройства популярны у курьеров и служб доставки, торговцев на рынках, а также у других представителей малого и микробизнеса.
Смарт-терминалы относятся к продвинутой кассовой технике. Они имеют современный внешний вид, оснащены сенсорным экраном, принтером для печати чеков, фискальным накопителем и различными видами проводных и беспроводных интерфейсов.
Обращаться с устройством очень просто (в большинстве своем такие аппараты функционируют на базе ОС Android), а его функциональные возможности открывают перед пользователем практически неограниченные возможности автоматизации. Используя смарт-терминал, можно без проблем осуществлять продажи маркированной или подакцизной продукции, создавать базы лояльности без подключения к ПК и многое другое.
Модельный ряд смарт-терминалов весьма разнообразен. На рынке можно найти устройства для мобильной торговли, аппараты со встроенным терминалом эквайринга, а также технику для работы в условиях магазина. Все они отличаются по количеству проводных интерфейсов, скорости печати и возможностью работы с чековой лентой различной ширины.
Стоимость смарт-терминалов значительно выше по сравнению с автономными ККМ, но в данном сегменте можно купить онлайн кассу относительно дешево.
Несмотря на то, что на стоимость ККМ влияет множество различных факторов, отметим некоторые общие характеристики, благодаря которым можно купить онлайн-кассу дешево:
Следует отметить, что материалы исполнения также влияют на стоимость кассового аппарата. Так купить онлайн-кассу дешево, если она имеет прорезиненные клавиши и ударопрочный, защищенный от попадания влаги корпус, не получится.
Наиболее дешевыми типами кассовых аппаратов являются фискальные регистраторы и автономные ККМ. Рассмотрим более подробно, какой функционал они могут предложить своим владельцам.
Следует отметить, что в таблице приведены усредненные данные. Функционал различных моделей может отличаться. Так, например, можно купить онлайн-кассу типа фискальный регистратор дешево с возможностью автономной работы. А некоторые модели автономных онлайн-касс дают возможность использовать облачный сервис.
Если обобщить, то можно сделать следующий вывод. Если предприниматель хочет купить онлайн-кассу дешево и выбирает фискальный регистратор, то он может рассчитывать на возможность работы с товароучетной программой, облачным сервисом для управления устройством и аналитики и многое другое. В случае, если выбор пал на автономную ККМ, бизнес получает возможность пробивать чеки в соответствии с требованиями российского законодательства при торговле в магазине или на выезде с минимальными вложениями.
Дешевая кассовая техника позволяет фиксировать продажи в рамках 54-ФЗ и не обладает широкими функциональными возможностями. Это обуславливает и сферу ее применения. Для больших сетевых магазинов, где требуется высокая степень автоматизации бизнеса такое оборудование не подойдет. Купить онлайн-кассу дешево рекомендуется представителям среднего малого и микробизнеса с небольшим потоком клиентов и возможностью отказаться от некоторых функций продвинутых аппаратов.
Купить онлайн-кассу дешево можно несколькими способами:
Следует отметить, что, покупая ККМ с рук, можно нарваться на недобросовестного продавца и получить на руки устройство, которое либо вовсе не работает, либо выйдет из строя через пару месяцев.
Наиболее надежный способ купить онлайн-кассу дешево – обратиться в специализированный магазин. Например, в «Рустехпром». Мы осуществляем продажи торгового оборудования на российском рынке более 15 лет и сотрудничаем с самыми известными производителями ККМ.
На сайте «Рустехпром» вы можете не только купить новую онлайн-кассу дешево, но и приобрести б/у устройство. При этом бывшие в употреблении кассы проходят специальную предпродажную подготовку, в ходе которой проверяется юридическая чистота аппарата, а также устраняются все технические недостатки.
Мы даем собственную гарантию на все проданное оборудование.
Принимая решение купить онлайн-кассу дешево, следует ответственно подойти к выбору модели и ориентироваться не только на низкую стоимость аппарата. Это поможет избежать проблем при эксплуатации устройства и позволит приобрести ККМ со всеми необходимыми функциями.
При выборе кассового аппарата обратите внимание на следующие характеристики:
Например, при разъездной торговле потребуется ККМ с возможностью работы от аккумулятора, а при стационарных продажах важными критериями будут скорость печати чеков и возможность подключения внешних устройств.
Просматривая предложения купить онлайн-кассу дешево, вы могли заметить, что интернет-магазины предлагают 2 цены на одну и ту же модель ККМ: с фискальным накопителем и без него. При этом в последнем случае цена единицы товара значительно ниже.
Велик соблазн приобрести ККМ без фискального накопителя. Однако, предпринимателю следует помнить, что все разрешенные налоговой службой к применению модели аппаратов не могут работать без этого важного элемента.
Фискальный накопитель выполняет роль контрольной ленты. Он хранит в зашифрованном виде данные о продажах и обеспечивает обмен фискальными данными с контролирующими организациями (ОФД, ФНС).
Поскольку фискальный накопитель так или иначе необходим для работы в рамках закона, гораздо выгоднее купить его вместе с онлайн кассой.
Рейтинг недорогих кассовых аппаратов остается практически неизменным на протяжении уже нескольких лет. Это связано с тем, что на рынке закрепились несколько основных поставщиков торгового оборудования, а новые модели выпускаются редко.
Наибольшей популярностью у пользователей пользуется оборудование таких компаний, как Инкотекс, АТОЛ, Эвотор, Штрих-М и др.
Данная модель является одной из самых популярных из тех, что можно купить дешево. Она имеет привлекательный внешний вид и отличается высоким качеством исполнения. Прорезиненные цветные кнопки достаточно крупного размера не заедают при нажатии и защищают устройство от попадания влаги и пыли.
Функциональные возможности ККМ также достаточно широки. Аппарат может длительное время работать без подзарядки. При поломке – легко ремонтируется. Печатает чеки со скоростью 88 мм/с и полностью отвечает требованиям 54-ФЗ.
Оборудование компании АТОЛ отличается высоким качеством сборки и высокой надежностью. Модели 91 и 92 Ф отличаются относительно низкой ценой и широко используются при автоматизации продаж малого и среднего бизнеса различных сфер.
Так называемые ньюджеры обладают небольшими габаритами и малым весом. Устройства позволяют передавать данные в ОФД через локальную сеть (интерфейс Ethernet) и подключать сканер штрихкода. Кассовые аппараты могут работать от аккумулятора не менее 8 часов и способны пробивать чеки при температуре до -10о С.
Модель обладает несколько большими габаритами по сравнению с предыдущими образцами и больше подходит для стационарного использования.
Онлайн-касса подключается к сети интернет посредством Wi-Fi, а для соединения с компьютером предусмотрен порт RS-232 (COM). Скорость печати низкая, подключение сканера штрих-кода не предусмотрено. Купить ККМ рекомендуется только для точек продаж с небольшим товарным ассортиментом.
Меркурий 115Ф предлагает своим владельцам возможность программирования до 10 тысяч товарных позиций с указанием цены и легко интегрируется с товароучетными программами при подключении к ПК.
В кассовом аппарате предусмотрено наличие аккумуляторной батареи. Скорость печати небольшая. При этом ККМ оснащен проводными интерфейсами RS-232 (2 шт.) и USB, а также модулем беспроводной связи: (GPRS, Wi-Fi), который устанавливается опционально. Также возможна установка слота для карты памяти.
Небольшой фискальный регистратор от компании АТОЛ позволяет осуществлять продажи в соответствии с 54-ФЗ, обладает скоростью печати до 75 мм/с и поддерживает подключение периферийных устройств посредством порта USB. При необходимости устройство можно оборудовать модулем беспроводного соединения.
АТОЛ 30Ф позволяет работать с большинством кассовых и товароучетных программ, толерантен к управляющим устройствам на операционных системах Windows, Android и iOS.
При необходимости купить онлайн кассу дешево стоит обратить внимание на модель Viki Print 57. Устройство рассчитано на беспрерывную работу не менее 7 лет и обеспечивает комфортное оформление чеков в точках продаж с небольшой проходимостью.
Чеки печатаются с довольно высокой скоростью. Поддерживается возможность работы с системами ЕГАИС и «Честный знак».
Фискальный регистратор печатает фискальные документы со скоростью 75 мм/с и использует в качестве расходного материала чековую ленту шириной 57 мм. Подключение внешнего оборудования возможно через порты RS-232 и USB.
Поддерживает интеграцию только с управляющими устройствами на операционной системе Windows и может подключаться к ПК не только при помощи кабеля, но и по Wi-Fi.
Чтобы купить онлайн кассу дешево и сэкономить бюджет, специалисты по торговому оборудованию рекомендую придерживаться следующих инструкций:
Существует и еще несколько способов сэкономить на покупке ККМ:
Облачная онлайн-касса – устройство, которое позволяет фискализировать продажу товаров через интернет-магазин. Она способна обрабатывать несколько чеков одновременно и располагается в специализированном дата-центре под круглосуточным присмотром его сотрудников.
Существенным минусом такого решения является ограниченность его применения. Использовать облачную ККМ можно только для онлайн-продаж.
Заключив соглашение с платежным агентом, предприниматель освобождает себя от необходимости покупать кассовый аппарат в принципе. Все расчеты с клиентами производит третья сторона. Однако, как и в случае с облачной ККМ, такое решение целесообразно только для организации интернет-продаж.
Аренда кассового аппарата выглядит весьма привлекательно. Предприниматель оформляет договор с арендодателем и платит фиксированную сумму в месяц. На первый взгляд она кажется небольшой. Однако при долговременной аренде стоимость ККМ оказывается в несколько раз выше рыночной цены на устройство.
Такое решение актуально в основном для тех, чей бизнес носит сезонный характер.
Рассмотрев различные варианты, позволяющие купить онлайн кассу дешево, можно сделать вывод, что наиболее надежным вариантом является приобретение техники в специализированном магазине. Таком как «Рустехпром».
Мы реализуем кассовую технику на протяжении почти что 20 лет. Тесные связи с наиболее известными производителями позволяют нам поддерживать низкие цены на онлайн-кассы. Кроме того, у нас вы можете купить б/у технику с гарантией, а также различные виды периферийного оборудования.
Чтобы купить онлайн кассу в «Рустехпром» вы можете одним из удобных вам способов:
Если у Вас возникли трудности с выбором, советуем обратиться к нашим специалистам
.jpg)
