Онлайн-касса – специализированное устройство, фиксирующее все кассовые операции на фискальном накопителе и позволяющее в режиме реального времени передавать сведения о расчетах с клиентами в ОФД (Оператор фискальных данных) и Федеральную Налоговую Службу России.
Использование онлайн-касс стало обязательным условием ведения бизнеса, начиная с 2016 года, когда были приняты поправки к Федеральному закону 54-ФЗ от 22.05.2003 г. «О применении контрольно-кассовой техники».
Что такое онлайн касса и зачем она нужна
Онлайн-касса – специализированное устройство, фиксирующее все кассовые операции на фискальном накопителе и позволяющее в режиме реального времени передавать сведения о расчетах с клиентами в ОФД (Оператор фискальных данных) и Федеральную Налоговую Службу России.
ККТ нового образца согласно требованиям закона также должна обеспечивать возможность не только распечатывать бумажный чек, но и по требованию (или с согласия) покупателя передавать электронную версию фискального документа на e-mail или в виде смс-сообщения по указанному номеру телефона.
Чем полезны онлайн-кассы
Использование кассовых аппаратов нового образца дает определенные преимущества для ФНС, предпринимателей и клиентов.
Плюсы для ФНС:
Повышение прозрачности кассовых операций (сведения о расчетах поступают в ОФД и налоговую службу в режиме реального времени).
Сокращение теневого оборота денежных средств (за неприменение онлайн-кассы предусмотрена административная ответственность для ИП, организаций и ответственных должностных лиц).
Увеличение эффективности налогообложения (за счет сокращения теневого оборота денежных средств и возможности анализа, поступивших с онлайн-кассы данных по расчетам).
Повышение качества контроля над оборотом подакцизных (алкоголя, табака) и маркированных товаров.
Плюсы для предпринимателей:
Сокращение бумажной отчетности (вся информация передается в контролирующие органы автоматически в режиме онлайн).
Более простое ведение бухгалтерского учета.
Возможность постановки на учет кассового аппарата онлайн, без визита в отделение ФНС.
Уменьшение числа проверок.
Возможность купить фискальный накопитель со сроком действия 13, 15 или 36 месяцев.
Возможность отслеживать статистику продаж и проводить анализ данных.
Возможность контролировать действия сотрудников удаленно через личный кабинет пользователя онлайн кассы.
Возможность формировать клиентскую базу.
Возможность применения различных маркетинговых инструментов (например, формировать рассылки или распечатывать информацию об акциях на чеке).
Плюсы для покупателей:
Возможность найти электронную версию фискального документа при утере бумажного чека.
Возможность проверки подлинности товара (в случае приобретения продукта из категории, подлежащей обязательной маркировке).
Возможность получать чек в электронном виде (посредством e-mail или смс-сообщения).
Кто может обойтись без онлайн-кассы
Переход на онлайн-ККТ происходил в несколько этапов и на сегодняшний момент практически завершен. Осталось всего несколько категорий предпринимателей и юридических лиц, которые освобождены от применения кассовых аппаратов нового образца.
Кто может не применять онлайн кассы в 2022 году:
Категории бизнеса, описанные в статье 2 54-ФЗ. К ним относятся разносная и развозная торговля, продажа мороженного и разливного пива в киосках, реализация овощей вразвал, ремонт и окраска обуви, присмотр и уход за отдельными категориями граждан. В льготную категорию включены все предприниматели, осуществляющие деятельность в данных категориях, состоящие на УСН и без наемных работников.
ИП и юридические лица, у которых все денежные операции по платежным поручениям или заявки на кассовый расход проходят через казначейство или банк.
Самозанятые граждане. Все платежи в данном случае регистрируются в приложении «Мой налог» или в личном кабинете на сайте ФНС РФ.
Индивидуальные предприниматели и организации, осуществляющие деятельность в труднодоступных регионах. Список таких территорий определяется региональными или федеральными органами власти. При этом представители бизнеса обязаны выдавать покупателям БСО и передавать все сведения в налоговые органы.
Предприниматели, принимающие оплату услуг или товаров через платежных агентов. В таком случае обязанность выдавать чеки по онлайн-кассе ложится на агента.
Какими бывают онлайн-кассы
В зависимости от типа конструкции и технических характеристик онлайн-кассы подразделяются на несколько видов:
Фискальные регистраторы,
Автономные ККМ,
Смарт-терминалы,
Мобильные кассовые аппараты,
ККТ со встроенным терминалом эквайринга,
Облачные онлайн-кассы.
Фискальные регистраторы
Аппарат, представляющий из себя комбинацию печатающего механизма и фискального накопителя. Работает под управлением любого смарт-устройства (ПК, ноутбук, планшет и даже смартфон) с предустановленным на него программным обеспечением.
Онлайн-кассы данного вида различаются скоростью распечатывания чеков, дают возможность подключать внешнее оборудование и могут быть оснащены собственным модемом.
Автономные онлайн-кассы
Автономные ККТ – один из самых простых видов кассовых аппаратов. Внешне они напоминают калькулятор. Могут питаться от электросети или собственного аккумулятора. Имеют возможности подключения внешнего оборудования, отправляют данные в ОФД через Wi-Fi или сотовую сеть (сим-карта).
Модели касс данного вида используются в основном для автоматизации продаж микробизнеса. Их функционал ограничен, а отслеживание статистики и анализ продаж осложнен.
Смарт-терминалы
Смарт-терминалы представляют собой планшет с сенсорным экраном и встроенным принтером чеков. Эти устройства оснащены продвинутым ПО и имеют предоставляют владельцу широкие функциональные возможности.
К онлайн кассе легко подключить внешнее оборудование, а отслеживать продажи, проводить аналитику и формировать различного рода отчетные документы можно онлайн через личный кабинет пользователя.
Мобильные онлайн-кассы
Мобильные ККТ – аппараты компактных размеров, оснащенные аккумулятором и имеющие возможность передавать данные в ОФД и ФНС посредством беспроводного соединения с Интернетом.
Мобильные устройства могут быть представлены моделями касс разных видов: фискальных регистраторов, смарт-терминалов или автономок.
Кассовые аппараты со встроенным эквайрингом
Онлайн-кассы со встроенным эквайрингом позволяют владельцу ККТ принимать безналичные платежи, не подключая дополнительное оборудование.
Модели онлайн касс с интегрированными банковскими терминалами могут быть использованы как для стационарной, так и для выездной торговли. При этом предпринимателю необходимо учитывать, что за пользование данной системой банк-эквайер будет взимать комиссию с продаж.
Облачные онлайн-кассы
Специфика данного вида ККТ заключается в том, что блок с фискальным накопителем располагается в специализированном дата-центре и может использоваться для обслуживания сразу нескольких точек продаж или курьеров. Облачную онлайн кассу нельзя купить. Ее можно только арендовать.
Облачные модели касс применяются для обслуживания:
Интернет-магазинов,
Курьеров и служб доставки,
Пассажирских перевозок,
Вендинговых автоматов,
Оказания услуг на выезде.
Сколько стоят онлайн-кассы
Один из главных недостатков онлайн касс – их высокая стоимость.
Самым экономичным решением для организации бизнеса на сегодняшний день являются автономные ККТ. Чуть дороже обойдутся фискальные регистраторы. Самым дорогим, но и технически продвинутым устройством, открывающим перед предпринимателем широкие возможности автоматизации процессов продаж и продвижения, являются смарт-терминалы.
Следует помнить, что конечная стоимость кассового оборудования зависит от многих факторов:
Цены онлайн кассы и фискального накопителя.
Стоимости оформления договора с ОФД.
Государственной пошлины при постановке на учет.
Стоимости технического обслуживания.
Цены расходных материалов и пр.
Как выбрать онлайн кассу
При выборе онлайн-ККТ следует учитывать:
Специфику бизнеса.
Наличие или отсутствие проводного Интернет-соединения.
Размеры помещения.
Специфику продаваемых товаров (например, для продажи алкогольной продукции потребуется онлайн-касса, поддерживающая работу с ЕГАИС и формат фискальных документов 1.2).
Сферу оказания услуг и т.д.
Необходимость автоматизации.
Нужна ли онлайн-касса только для пробивания чеков или бизнесу требуется продвинутое устройство, помогающее автоматизировать многие процессы.
Поток клиентов.
При небольшом клиентопотоке достаточно будет простого кассового аппарата, оборудованного гребенкой.
Для бесперебойных продаж в крупной торговой точке потребуется онлайн касса с высокой скоростью печати чеков и автоотрезчиком.
Важно также учесть среднее количество позиций в чеке и необходимость распечатывания дополнительной информации (если она есть стоит обратить внимание на модели касс, использующих широкую чековую ленту).
Программное обеспечение.
Онлайн касса должна быть совместима с уже имеющимся кассовым оборудованием.
Для продажи маркированной и подакцизной продукции потребуется модель кассы, имеющая возможность интеграции с системами ЕГАИС и «Честный знак».
Работает с чековой лентой шириной 57 мм. Скорость печати 25 мм/с.
Встроенный аккумулятор (до 30 часов автономной работы).
Вес – 1,2 кг.
Модель кассы подойдет для работы в стационарных точках продаж с низким потоком клиентов (АЗС, сфера услуг, пунктов приема металлолома и пр.), а также для служб доставки и транспортных перевозок.
Работает с чековой лентой шириной 58 мм. Скорость печати 45 мм/с.
Передача данных в ОФД: Wi-Fi.
Подключение внешнего оборудования: RJ 232.
Интеграция с ЕГАИС: нет.
Подойдет для автоматизации продаж в небольших стационарных торговых точках, для организации мобильной торговли, обеспечения курьерских служб или киосков с фаст-фудом.
Модель кассы рекомендуется для предприятий с высокой и средней проходимостью любых масштабов и сфер деятельности.
К началу 2022 года переход на онлайн кассы полностью завершился. Однако прогресс не стоит на месте, а законодательство постоянно совершенствуется. Все, что нужно знать об онлайн-кассах в 2022 году, расскажем в нашей статье.
Что такое онлайн-касса
Онлайн касса – ККМ нового образца, пришедшая на смену кассовым аппаратам с ЭКЛЗ. Благодаря современным технологиям и совершенно иному принципу работы устройство обеспечивает для ФНС более простой контроль за деятельностью предпринимателей и значительно сокращает теневой оборот денежных средств.
Главной отличительной чертой онлайн-ККМ является наличие фискального накопителя (ФН). Он отвечает за присвоение уникального номера каждому чеку, пробитому на кассе, и обменивается о нем в ОФД и ФНС в режиме реального времени. Также ФН шифрует информацию о фискальных документах (чеках) и сохраняет их во внутренней памяти. Данные оказываются надежно защищены от редактирования и удаления.
Одним из наиболее важных условий работы с онлайн кассой является внесение ее в специальный реестр ФНС. Только те модели кассовых аппаратов, которые занесены в данный список, могут использоваться на территории Российской Федерации на законных основаниях.
Как работает онлайн-касса
Передача данных о чеках в ОФД и ФНС происходит в несколько этапов:
Кассир формирует чек, или он формируется автоматически при оплате через сайт.
Покупатель оплачивает покупку наличными или картой.
Онлайн-касса формирует чек, шифрует его в фискальный накопитель и распечатывает в бумажном виде.
Касса передает данные об операции в ОФД, тот проверяет данные и отправляет подтверждение на ККМ.
ОФД обрабатывает полученный фискальный документ и передает его в налоговую.
Если человек оплачивал покупку через сайт или запросил электронный чек, то происходит его отправка.
Фискальный накопитель: что это и зачем нужен
Фискальный накопитель – основной элемент каждой онлайн кассы. Без него законно пробивать чеки не получится. ФН отвечает за присвоение кассовым документам фискального признака, обмен данными с ОФД и хранение информации.
Существуют 3 вида ФН: сроком службы на 13,15 или 36 месяцев. Выбирать тот или иной вид накопителя следует, исходя из сферы деятельности и выбранной системы налогообложения.
После истечения указанного срока фискальный накопитель подлежит замене. Однако она может потребоваться и раньше. Например, если внутренняя память устройства будет полностью заполнена.
Замена ФН всегда сопровождается перерегистрацией онлайн кассы в налоговой службе.
Основные этапы перехода на онлайн-кассы: что нужно знать.
Переход к использованию онлайн-ККМ стартовал в 2016 году, когда Государственная Дума РФ приняла пакет поправок к Федеральному закону 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Процесс был разбит на несколько этапов и полностью завершился в 2021 году.
Онлайн-кассы в 2022 году: что нужно знать
Несмотря на то, что процесс перехода на онлайн-кассы полностью завершился в 2021 году, законодательство продолжает совершенствоваться. В 2022 году представителей бизнеса коснулся еще ряд изменений, связанных с применением ККМ.
Начиная с февраля 2022 года все, кто торгует маркированной продукцией, должны перейти на новый формат фискальных документов ФФД 1.2. Измененный бланк чека позволит покупателю судить о подлинности покупаемого товара благодаря специальным обозначениям. Об этом говорится в письме ФНС России от 28.10.2021 N ПА-4-20/15207.
С марта 2022 года вводится применение новых образцов бумажных заявлений на регистрацию, перерегистрацию или снятие ККМ с учета (Приказ ФНС от 08.09.2021 № ЕД-7-20/799). Новые бланки будут действительны до 1 марта 2028 года.
Согласно Постановлению Правительства РФ от 08.07.2021 N 1139 с 20 апреля 2022 года отменяются все послабления по оформлению кассовых чеков при курьерской доставке.
Кроме того, на рассмотрении в Государственной Думе РФ находится проект закона №33099-8, ужесточающего применение кассовых аппаратов на рынках и ярмарках. В документе говорится о том, что использовать онлайн-кассы обязаны будут все. Исключения составят обладатели торговой точки размером менее 15 кв. м, использующие в качестве системы налогообложения ЕСХН, а также потребительские и сельскохозяйственные кооперативы.
Кто может не использовать онлайн-кассу в 2022 году
Законодательство Российской Федерации освобождает некоторые категории предпринимателей от использования ККМ.
К ним относятся:
Сферы торговли, указанные в статье 2 54-ФЗ. В том числе разносная и развозная торговля, реализация овощей вразвал, продажа мороженного и разливного пива в киосках, ремонт и окраска обуви, присмотр и уход за отдельными категориями граждан. Важным условием неприменения онлайн-касс для данных категорий остается отсутствие наемных работников.
Требование купить онлайн-кассу не распространяется на предпринимателей и юридических лиц, если все расчеты оформляются при помощи платежных поручений или заявок на кассовый расход и проходят через казначейство или банк.
Освобожденными от покупки онлайн-касс в 2022 году остаются ИП на патенте в случае, если:
Патент оплачен в отношении льготного вида деятельности (п. 2.1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ).
При расчете клиенту выдается квитанция или БСО.
Освобождение действительно только в период действия патента.
Самозанятые граждане не нуждаются в кассе. Оформление платежей происходит через специальное приложение «Мой налог» или в личном кабинете на сайте ФНС России.
Необходимость купить онлайн-кассу отсутствует в том случае, когда торговля осуществляется в труднодоступных областях. Список таких территорий определяется на законодательном уровне.
В 2022 году бизнесу не потребуется касса, если все платежи проходят через платежных агентов.
Плюсы и минусы онлайн-касс
Основной целью введения онлайн-касс стало облегчение контроля за оборотом денежных средств и выведение бизнеса из тени. Однако для предпринимателей использование новых ККМ также имеет ряд преимуществ.
Возможности автоматизации бизнеса во многом зависят от выбранной модели онлайн-кассы. Однако, ознакомившись с нашей таблицей, становится понятно, что преимуществ от использования кассовых аппаратов нового образца значительно больше, нежели недостатков.
Виды онлайн-касс
В зависимости от технических характеристик и функциональных особенностей онлайн-кассы можно разделить на несколько больших групп: автономные кассовые аппараты, смарт-терминалы, фискальные регистраторы, мобильные ККМ, POS-системы и облачные онлайн кассы.
Автономные кассовые аппараты
Эти устройства похожи на привычные опытным кассирам ККМ и своим внешним видом напоминают большой калькулятор. Большую часть передней панели занимает объемная физическая клавиатура, а проводимые операции отображаются на небольшом монохромном дисплее.
Как правило, вес и габариты таких устройств не слишком велики. А благодаря наличию сменного аккумулятора, ККМ можно использовать при мобильной торговле.
Технические характеристики достаточны для обслуживания небольшого количества клиентов. Функционал ограничен базовыми функциями. Зато цена автономных кассовых аппаратов весьма привлекательна.
Смарт-терминалы
Смарт-терминалы отличаются наличием большого сенсорного дисплея и гибкими возможностями настройки. Эти устройства объединяют в едином корпусе планшетный компьютер, чекопечатающую машинку и фискальный накопитель. Данные в ОФД, как правило, передаются посредством Wi-Fi или встроенного 2/3G модема.
Управление смарт-терминалами не требует длительного обучения. Широкие функциональные возможности позволяют полностью адаптировать аппарат к конкретному виду бизнеса и автоматизировать множество процессов.
Фискальный регистратор
Это устройство для фискализации (присвоения фискального признака) и печати чеков. Самостоятельно фискальный регистратор использовать нельзя. ККМ работает под управлением компьютера, планшета или смартфона. Чаще всего данный вид онлайн-касс используется в составе сложных POS-систем для автоматизации продаж в крупных сетевых магазинах.
Мобильные онлайн-кассы
Мобильные ККМ – кассы с небольшим весом и компактным размером корпуса. Они используются для организации мобильной торговли и могут быть представлены любым из вышеперечисленных видов оборудования. Отличительной чертой мобильных устройств является также наличие емкого аккумулятора и возможность подзарядки от любого источника электропитания (автомобильного прикуривателя, например).
Такие устройства не отличаются производительностью. Их применяют курьеры, службы доставки, небольшие магазинчики, торговцы на рынках, частные мастера, парикмахерские и пр.
POS-системы.
Представляют из себя целый комплекс кассового оборудования. Такие системы отличаются высокой производительностью и широкими функциональными возможностями. Стоимость POS-систем высока. Купить такое оборудование под силу только крупным компаниям.
Облачная онлайн-касса
Решения, оптимально подходящие для интернет-торговли. Такие кассы нельзя купить, а само устройство располагается в специализированном дата-центре. При оформлении аренды провайдер берет на себя все функции по обслуживанию и обеспечению бесперебойной работы ККМ. Отличительной особенностью облачных касс является их способность к работе в круглосуточном режиме и к обслуживанию нескольких клиентов одновременно.
Как выбрать онлайн-кассу
Чтобы купить онлайн-кассу, соответствующую запросам конкретной сферы деятельности и не переплачивать за ненужные функции, следует тщательно подойти к процессу выбора ККМ. Стоит учесть не только ТТХ самого устройства, но и характеристики бизнеса.
На что обратить внимание при выборе онлайн-кассы:
Выездная или стационарная торговля.
При организации мобильной торговли на первый план выходит размер онлайн-кассы и наличие аккумулятора, позволяющего работать без подзарядки в течение всей рабочей смены. Плюсом для устройства будет и наличие встроенного терминала эквайринга. Это позволит принимать безналичные платежи и не покупать дополнительное оборудование.
Проходимость точки продаж.
Под проходимостью понимают количество покупателей, проходящих через магазин за сутки.
При высокой проходимости рекомендуется купить полноценную POS-систему. Это комплект кассового оборудования, в который входят: компьютер, фискальный регистратор с высокой скоростью печати (более 200 мм/с), клавиатура, денежный ящик и прочее дополнительное оборудование. Применение POS-системы позволит более качественно и комфортно обслуживать клиентов и избегать образования очередей.
При средней проходимости (от 500 до 1000 человек в сутки) потребуется онлайн-касса со скоростью печати не менее 100 мм/с.
Для обслуживания небольшого клиента будет достаточно ККМ со скоростью печати чеков 75 и 50 мм/с.
Размер рабочего места кассира.
Если в помещении имеется дефицит пространства, рекомендуется обратить внимание на небольшие устройства. Можно купить онлайн-кассу видов: смарт-терминал, автономная ККМ или фискальный регистратор. Некоторые модели таких устройств оборудованы специальными отверстиями для закрепления на вертикальной поверхности (например, на стене).
Возможность подключения внешних устройств.
Внешнее кассовое оборудование значительно повышает производительность ККМ и делает работу кассира более комфортной. Прежде, чем купить онлайн-кассу, подумайте какие именно периферийные устройства планируется к ней подключить. Кассовый аппарат должен обладать достаточным количеством проводных интерфейсов.
ЕГАИС, Меркурий и Маркировка.
Для продажи товаров, подлежащих обязательной регистрации в системе учета необходимо купить онлайн-кассу с возможностью работы с данными базами.
Для торговли алкоголем понадобится поддержка ЕГАИС (через модуль УТМ). Для реализации маркированных товаров – «Честный знак». Для мясной продукции – ФГИС Меркурий.
Программное обеспечение.
Важно обратить внимание на совместимость ПО онлайн-кассы и выбранной программы товроучета, а также других необходимых для работы приложений. Кроме того, следует учитывать и совместимость кассового оборудования с ПО внешних устройств.
Мы рассмотрели основные критерии выбора ККМ. Однако перед тем, как купить онлайн-кассу предприниматель может обратить внимание и на второстепенные аспекты. К ним относятся:
возможность подключения к локальной сети,
возможность установки дополнительных приложений,
дизайн,
производитель и пр.
Где купить онлайн-кассу
Купить онлайн-кассу можно в специализированном магазине, у производителя, у Оператора фискальных данных, в сервисном центре по обслуживанию кассового оборудования и даже с рук. Однако такой вариант весьма рискован.
Компания «Рустехпром» сотрудничает с известными производителями кассовых аппаратов (АТОЛ, Эвотор, Меркурий и др.) и уже более 15 лет занимается реализацией онлайн-касс и их технического обслуживания. Наши специалисты постоянно повышают свою квалификацию, а огромное количество довольных клиентов – наша лучшая реклама.
В «Рустехпром» Вы можете не только купить кассовое оборудование от производителя по выгодной цене, но и заказать услуги по обслуживанию и регистрации ККМ. Сотрудничая с «Рустехпром» Вы в кратчайшие сроки получите полностью готовое к работе оборудование и гарантию на все оказанные услуги.
Подключение к ОФД
После того, как кассовый аппарат и фискальный накопитель куплены, предпринимателю необходимо заключить договор на обслуживание с ОФД (Оператор фискальных данных). Эта процедура является обязательной для всех, кто использует кассовую технику. Без действующего контракта зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС не получится.
ОФД – посредник между кассовым аппаратом и налоговой инспекцией. Его основная задача прием и проверка на достоверность сведений о чеках, поступающих от онлайн-кассы, и переправка их в ФНС.
Для оформления работы с ОФД потребуется наличие усиленной квалифицированной подписи (КЭП).
При выборе ОФД необходимо помнить о том, что все Операторы ФД в обязательном порядке проходят сертификацию и получают разрешение на осуществление данного вида деятельности в налоговой службе. Прошедшие проверку организации заносятся в специальный реестр, который можно изучить на официальном портале ФНС.
В компании «Рустехпром» Вы можете заказать подключение к ОФД под ключ (включая оформление КЭП, если это необходимо). Наши специалисты помогут выбрать подходящего оператора, исходя из отличительных характеристик и потребностей Вашего бизнеса, подробно расскажут о процедуре подключения и выполнят всю работу за Вас. В кратчайшие сроки Вы получите на руки готовое к работе решение.
Регистрация онлайн-кассы в ФНС
Регистрация онлайн кассы в ФНС – обязательная процедура. Зарегистрировать ККМ в налоговой службе можно одним из 3 способов:
самостоятельно, заполнив печатную форму заявления и посетив офис налоговой инспекции.
Онлайн, подав заявление через личный кабинет на портале налоговой службы.
Обратившись в ЦТО, Оператору ФД или компании, реализующей продажу кассового оборудования. Например, в «Рустехпром». В данном случае процедура займет меньше времени, а специалисты возьмут на себя всю ответственность за правильность оформления документов. Следует помнить, что неправильно указанные при регистрации ККМ данные могут привести к возникновению непредвиденных расходов и необходимости покупки нового фискального накопителя.
Какое дополнительное оборудование купить для онлайн-кассы
Для полноценной работы на выезде достаточно купить онлайн-кассу. Однако для автоматизации продаж в условиях стационарной торговой точки этого мало. Для полноценной работы в магазине потребуется купить дополнительное оборудование. Его использование значительно облегчит приемку, хранение и реализацию товаров.
К наиболее востребованным видам периферийных устройств относятся:
Сканер штрих-кодов. Позволяет быстрее пробивать чеки. Необходим для работы с маркированной и подакцизной продукцией (алкоголем например).
Терминал эквайринга. Дает возможность покупателю расплачиваться банковской картой. Помимо стоимости самого устройства придется также оплачивать услуги банка-эквайера (обслуживающего платежи).
Торговые весы. Позволяют без лишних усилий торговать весовым товаром.
Дисплей покупателя. Отображает все товарные позиции, проходящие через кассу и итоговую сумму покупки. Увеличивает лояльность клиентов.
Денежный ящик. Он может быть автоматический или механический.
Также можно подключить к ККМ клавиатуру, для удобства работы, компьютер и прочее оборудование.
Штрафы за неприменение онлайн-кассы в 2022 году
Несоблюдение законодательства в сфере кассового оборудования грозит нарушителям привлечением к административной ответственности. В соответствии с Кодексом об административных правонарушениях РФ от 30.12.2001 ИП и ООО могут быть оштрафованы за следующие виды нарушений:
Неиспользование ККТ
Непредоставление бумажного или электронного чека.
Несоблюдение правил регистрации и использования кассового оборудования, выдвинутых ФНС России.
Отсутствие в кассовом оборудовании фискального накопителя.
Несвоевременная передача данных Оператору фискальных данных (ОФД) и другие.
При этом ответственность в ряде случаев ложится не только на организацию, но и на ответственных должностных лиц.
Штрафы по онлайн-кассам для ИП
За неприменение онлайн-кассы для ИП штраф в 2022 году составит 25-50 % от суммы расчета при первичном нарушении (ч.2 статьи 14.5 КоАП). При повторном – приостановление деятельности до 90 суток.
Если при нарушении законодательства в первый раз отсутствуют отягчающие обстоятельства (угроза здоровью и жизни людей и животных, объектам культурного наследия, окружающей среде, растениям и безопасности государства; риск возникновения ЧС; причинение имущественного ущерба), то штраф может быть заменен на предупреждение.
Штрафы за отсутствие ККТ для ООО
Штраф за отсутствие онлайн кассы у ООО при первичном нарушении составит от 75 до 100 % от суммы сделки, прошедшей мимо кассы (но не менее 30 тысяч рублей). А при повторном нарушении – запрет на проведение продаж сроком до 90 дней.
В случае с юридическими лицами ответственность за нарушение коснется и должностных лиц:
При первичном нарушении – 25-50 % от суммы расчетов без ККТ (но не менее 10 тысяч рублей)
При повторном – дисквалификация сроком от 1 до 2 лет.
Как избежать штрафа за неприменение ККМ?
Избежать наложения штрафных санкций за проведение расчета без кассы можно, если самостоятельно направить в ФНС чек коррекции и письмо-объяснительную.
Следует отметить, что в 2022 году все плановые проверки бизнеса со стороны налоговых органов отменены. Внеплановая проверка может быть проведена по решению руководителя отделения ФНС. Поводом для инспекции также может стать обращение гражданина. Однако в этом случае факт неиспользования ККТ необходимо будет доказать (письмо ФНС от 11.10.2019 № ЕД-3-20/8924).
Какие услуги можно заказать в Рустехпром
Компания «Рустехпром» уже более 15 лет занимается продажей и обслуживанием кассового оборудования. На нашем сайте Вы можете купить онлайн-кассы и периферийное оборудование самых известных производителей. Наши специалисты проведут подробную консультацию и помогут подобрать аппарат, полностью отвечающий требованиям бизнеса, без переплат за ненужные функции.
В «Рустехпром» также можно заказать услуги по техническому обслуживанию кассового оборудования. Различные тарифные планы позволяют выбрать лучшее решение по соотношению цены и объему сервисного обслуживания.
У нас Вы можете заказать услуги по подключению к ОФД, оформлению КЭП, регистрации или перерегистрации онлайн-кассы. Мы возьмем всю ответственность за заполнение документов на себя и в кратчайшие сроки предоставим Вам готовое к работе решение.
Купить онлайн кассу, заказать подключение к ОФД, услуги по регистрации и техническому обслуживанию ККМ Вы можете любым удобным для Вас способом:
Позвонив по телефону +7 (499) 229-19-93
Отправив электронное обращение к нам на почту msk@digitalserv.ru
Заполнив форму обратной связи на нашем сайте.
Видео
Касса по закону является обязательным инструментом для оформления оффлайн-продаж в магазине. Но и для торговли через интернет-магазин предпринимателю потребуется приобрести кассовую технику.
В чем специфика онлайн- и оффлайн-продаж, и какую ККМ выбрать в том и другом случае, расскажем в нашей статье.
Что такое онлайн касса?
Онлайн касса – электронное устройство для оформления расчетов с покупателями. Отличительными особенностями онлайн-ККМ является наличие фискального накопителя и возможность оправлять данные о чеках в ОФД в режиме реального времени.
Общие требования к онлайн-кассе для магазина и интернет-магазина.
Виды онлайн касс
Прежде, чем переходить к особенностям использования кассовой техники при оффлайн- и онлайн-продажах рассмотрим, какие бывают виды ККМ.
На сегодняшний день на рынке представлено несколько разновидностей кассовых аппаратов. Каждый из них имеет свои конструктивные особенности и решает определенный круг задач.
Фискальные регистраторы
Представляют из себя машинку для распечатывания чеков, обладающую фискальным накопителем. Фискальные регистраторы работают под управлением любого смарт-устройства (от кассового компьютера до обычного смартфона) с предустановленным программным обеспечением. Как правило, оснащены большим количеством портов для соединения с внешним торговым оборудованием. В зависимости от модели обладают различной скоростью печати. При этом чем быстрее работает онлайн-касса для магазина, тем выше ее стоимость.
Автономные ККМ
Небольшие кнопочные аппараты с ограниченным функционалом. Помогают экономить место на рабочем месте кассира. Обладают низкой скоростью печати и имеют ограничения по количеству обслуживаемых номенклатурных позиций. Подойдут для начинающих предпринимателей и небольших торговых точек с ограниченным ассортиментом. Могут работать от аккумулятора.
Смарт-терминалы
Высокотехнологичные кассовые аппараты с сенсорным экраном, интуитивно понятным интерфейсом и большими функциональными возможностями. Подойдут для тех, кто хочет отслеживать статистику продаж, иметь доступ к инструментам анализа данных и дополнительным возможностям продвижения бизнеса. Стоимость смарт-терминалов на порядок выше, чем у автономных касс.
POS-системы
Представляют из себя целый комплекс торгового оборудования, позволяющий не только максимально быстро обслуживать клиентов, но и открывающий наибольшие возможности автоматизации торговых процессов за счет специализированного программного обеспечения. POS-системы отличаются высокой стоимостью. Их выбирают, как правило, крупные торговые сети, гипермаркеты или бутики.
Облачная ККМ
Облачная онлайн касса – оптимальное решение для интернет-магазинов в том случае, если им не требуется пробивать печатные чеки для клиентов. Облачную ККМ нельзя купить, ее арендуют у провайдера. При этом арендодатель берет на себя все обязательства по содержанию и обслуживанию устройства. Отличительной чертой такой кассы является ее способность работать 24/7 и обслуживать несколько заказов одновременно.
Мобильные онлайн-кассы
Необходимы для работы служб доставки, курьеров и прочих видов мобильной торговли. Мобильное устройство может быть представлено фискальным регистратором, смарт-терминалом или автономной кассой. Отличительные черты – небольшие габариты и наличие мощного аккумулятора.
Онлайн-касса для магазина розничной торговли
Любому магазину розничной торговли в соответствии с требованиями 54-ФЗ необходимо купить онлайн-кассу и использовать ее для оформления расчетов с потребителями. Исключение делается лишь в некоторых случаях.
На какие виды бизнеса не распространяется требование купить онлайн-кассу для магазина?
В 2022 году необходимость купить онлайн-кассу для магазина отсутствует, если бизнес относится к одной из льготных категорий. Например, торговля овощами вразвал, продажа мороженного и разливного пива в киосках, ремонт и окраска обуви и др. Все виды льготных категорий перечислены в ст. 2. 54-ФЗ.
Также требование купить онлайн-кассу для магазина является необязательным для тех, кто ведет торговую деятельность в труднодоступных местностях. Список таких территорий определяется органами власти и публикуется на официальных порталах районных администраций. Однако стоит учесть, что, если в магазине производится реализация алкогольной продукции, купить онлайн-кассу для магазина все равно придется. Использовать ее в данном случае можно в автономном режиме, то есть без передачи данных в ОФД.
Как работает онлайн-касса для магазина розничной торговли?
Как выбрать и купить онлайн-кассу для магазина розничной торговли?
Онлайн-касса для магазина розничной торговли должна быть не только функциональной, но и удобной. Поэтому при выборе ККМ для стационарной точки продаж следует обратить внимание на следующие нюансы:
Размер торговой точки.
Для оснащения небольших торговых точек с ограниченным пространством в кассовой зоне следует купить онлайн-кассу для магазина небольших размеров.
Поток покупателей.
Чем выше суточный поток клиентов, тем более производительный аппарат потребуется для их комфортного обслуживания. При низкой проходимости достаточно ККМ со скорость печати до 100мм/с. Если проходимость высокая (более 1000 человек в день) следует купить онлайн-кассу для магазина со скоростью печати 200-300 мм/с и встроенным автоотрезчиком чеков.
Проводные интерфейсы.
При работе в условиях стационарной точке продаж, как правило, требуется подключение внешнего торгового оборудования. Самые распространенные виды периферийных устройств – это сканеры штрих-кодов, денежные ящики, пин-пады. Для большей автоматизации могут потребоваться электронные весы, принтер этикеток, монитор покупателя и пр. Перед тем, как купить онлайн-кассу для магазина следует продумать какое именно оборудование потребуется подключить к ККМ и выбирать устройство обращая особое внимание на количество проводных и беспроводных интерфейсов.
Подключение к Интернету.
Обмен данными с ОФД может быть устроен по беспроводному соединению (Wi-Fi, мобильная сеть) или по локальной сети (порт Ethernet).
Совместимость ПО.
Обратите внимание на совместимость выбранной модели с имеющимся программным обеспечением.
Наличие аккумулятора.
Купить онлайн-кассу для магазина со встроенным аккумулятором потребуется в том случае, если в точке продаж имеют место перебои с подачей электроэнергии. Встроенная батарея позволит не останавливать продажи даже при отсутствии электричества.
Лучшие онлайн кассы для розничного магазина
Эвотор 10
Смарт-терминал с большим сенсорным экраном способен обслуживать стационарные точки продаж даже с высокой проходимостью. В ККМ есть все необходимое для быстрого обслуживания клиентов:
10-дюймовый экран позволяет расположить ярлыки самых популярных товаров на стартовой странице и не тратить время на их поиск в базе.
Большое количество интерфейсов обеспечивает возможность подключения всего необходимого для работы оборудования.
Встроенные аккумуляторы гарантируют возможность продаж даже при отсутствии электроэнергии.
Доступ к фирменному магазину приложений позволяет максимально адаптировать кассу под нужды предприятия.
Атол Sigma 10 – высокотехнологичный смарт-терминал. Благодаря предустановленной кассовой программе пользователь получает полностью готовый к работе сразу после распаковки аппарат. За счет возможности выбора одного из предложенных видов программного обеспечения ККМ легко адаптируется под продажи в любой сфере бизнеса (Еда, Услуги, Товары). Касса удостоена престижной премии RED DOT DESIGN AWARD 2018 в номинации «Продуктовый дизайн» и обеспечивает качественное обслуживание среднего потока клиентов.
Меркурий 130Ф не требует долгого обучения сотрудников, позволяет комфортно обслуживать небольшой поток клиентов и не занимает много места за прилавком. Легкий отрыв чека обеспечивает пластиковая гребенка. Имеются слоты для дополнительной карты памяти и сим-карты. Обмен данными с ОФД осуществляется посредством беспроводной коммуникации. Дополнительное торговое оборудование подключается через разъемы USB и RS-232.
Вес кассы составляет 1,4 кг, а габариты – 260х185х81 мм.
Купить онлайн-кассу для магазина АТОЛ 77Ф рекомендуется владельцам точек продаж со средней и высокой проходимостью. Скорость печати чеков на фискальном регистраторе составляет до 300 мм/с. Также для быстроты обслуживания покупателей и комфортной работы кассира предусмотрен автоотрезчик. ККМ имеет высокий ресурс работы принтера и отличается надежностью и долгим сроком службы.
Интернет-магазины, как и другие участники рынка, реализующие товары или услуги на территории Российской Федерации, в соответствии с 54-ФЗ обязаны применять кассовые аппараты и выдавать чеки клиентам.
Купить онлайн-кассу для интернет-магазина необходимо, если:
Расчеты оформляются через сайт,
Для приема оплаты используются электронные платежные системы (Яндекс.Деньги, PayPal, Webmoney, Qiwi и пр.),
Принимаются платежи по банковским картам,
Оплату за товар принимает сотрудник собственной курьерской службы,
Расчет оформляется на пункте выдачи заказов.
Когда интернет-магазину не нужна онлайн касса?
Согласно действующему законодательству, требование купить онлайн-кассу для интернет-магазина не распространяется на случаи, когда:
Оплата принимается на расчетный счет компании;
Торговля ведется в одной из сфер бизнеса, перечисленных в ст.2 54-ФЗ;
Деньги принимает сотрудник сторонней курьерской службы (например СДЭК);
Плата за товар принимается посредством почтового перевода;
Расчеты с клиентом оформляет платежный агент;
Интернет-магазин реализует предметы религиозного культа и принадлежит религиозной организации.
Как работает онлайн-касса для интернет-магазина
Как выбрать и купить онлайн-кассу для интернет-магазина
Какую онлайн-кассу для интернет-магазина купить зависит в первую очередь от способа приема платежей.
Платежи в онлайн-магазине, при которых владельцу бизнеса потребуется купить онлайн-кассу, могут приниматься несколькими способами:
В пунктах выдачи.
Через штатного курьера.
На сайте.
Используется несколько способов одновременно.
Рассмотрим особенности выбора ККМ при каждом из них в отдельности.
Оплата товаров в пункте выдачи
После того, как покупатель оформил заказ на сайте, товар доставляется в пункт выдачи, где и происходит оплата. При данной схеме работы торговая точка должна быть в обязательном порядке оборудована кассовым аппаратом с возможностью выдачи бумажного чека потребителю.
Выбор ККМ зависит от размеров пункта выдачи и интенсивности оформления продаж. Для обслуживания большого количества клиентов следует выбирать кассовый аппарат с автоотрезчиком и скоростью печати от 100 мм/с. Также необходимо учесть количество подключаемого к кассе оборудования (сканер штрих-кодов, пин-пад, денежный ящик и т.д.) и необходимость дополнительных функций, таких как сбор статистики, анализ данных, доступ в личный кабинет и пр.
Оплата товаров штатному курьеру.
Для обеспечения работы курьера следует купить онлайн-кассу мобильного типа. Устройство должно быть простым в использовании, легким и компактным. Обязательно наличие мощной аккумуляторной батареи, позволяющей работать на протяжении всего рабочего дня без подзарядки. Преимуществом будет возможность ККМ принимать оплату безналичным способом без подключения внешних устройств. Речь идет о встроенном терминале эквайринга.
Для комфортной работы курьера подойдут:
Компактный фискальный регистратор (например, АТОЛ 15Ф), работающий под управлением смартфона.
Прием платежей через сайт компании можно организовать одним из двух способов:
Купить онлайн-кассу для интернет-магазина и установить ее в офисе организации.
Арендовать облачную ККМ. При этом купить необходимо только фискальный накопитель. Арендодатель в данном случае берет все расходы по техническому обслуживанию и поддержанию работоспособности кассы на себя. Прием платежей полностью автоматизирован и не требует участия кассира.
В обоих случаях для организации передачи данных кассовый аппарат подключают к онлайн-магазину или интегрируют с электронной системой приема платежей. В первом случае существуют готовые модули подключения. Во втором – потребуется привлечь профессионала.
Прием платежей несколькими способами.
В условиях возрастающей конкуренции онлайн-магазины редко ограничиваются выбором лишь одного способа оплаты товаров. Это значительно снижает возможности развития и ведет к оттоку клиентов.
Сегодня компании стараются охватить весь спектр возможностей и тем самым увеличивают прибыльность бизнеса:
Возможность оплаты на сайте позволяет не терять клиентов, которые впоследствии могут передумать.
Пункты выдачи значительно увеличивают лояльность клиентов за счет возможности потрогать и примерить товар.
Курьерская доставка также удобна для клиентов, так как они получают товар в удобных для них месте и временном промежутке.
Крупные компании также привлекают к работе платежных агентов и осуществляют доставку товаров при помощи аутсорсинговых служб и почтовых отправлений. Однако в этом случае необходимость купить онлайн-кассу для интернет-магазина отсутствует.
Владельцам онлайн-магазинов следует помнить, согласно 54-ФЗ принтер чеков не может быть подключен к облачной кассе. Она рассчитана исключительно на электронную торговлю. Поэтому при аренде облачной ККМ потребуется также купить онлайн-кассу типа фискальный регистратор, смарт-терминал или автономный аппарат.
При отказе от облачной ККМ для обслуживания интернет-магазина необходимо купить онлайн-кассу, поддерживающую возможность подключения к платежному шлюзу торговой площадки и в то же время распечатывать бумажные чеки при оформлении покупки вручную. Такая функция есть, например, у кассовых аппаратов компании Эвотор.
Лучшие онлайн кассы для интернет-магазина
Эвотор 5i
ККМ в компактном корпусе, созданная специально для обеспечения курьеров и служб доставки. Основным преимуществом Эвотор 5i является встроенный терминал эквайринга. Благодаря ему можно принимать безналичные платежи без необходимости покупки дополнительного оборудования. Техническое оснащение позволяет считывать информацию с банковской карты посредством EMV-чипа, магнитной полосы или NFC.
Для подключения эквайринга достаточно подать заявку на платформе «Эвотор.PAY».
АТОЛ 15Ф – компактный фискальный регистратор для оформления платежей на выезде. Его вес составляет всего 200 гр. Чеки печатаются со скоростью до 75мм/с, а ширина используемой бумаги может равняться 44 или 57 мм. Для подключения к управляющему устройству предусмотрен порт USB. Опционально можно оборудовать ККМ модулями 2G/3G, Bluetooth или Wi-Fi.
Меркурий 180Ф отличается сверхмалым весом и небольшими размерами. Автономная касса идеальна для работы курьера. Она обладает мощным аккумулятором и подключается к ОФД посредством Wi-Fi или GSM. Подзарядить устройство можно от автомобильного прикуривателя или пауэр-банка. При необходимости совместно с ККМ можно использовать электронные весы, пин-пад, сканер штрих-кодов и пр.
Купить онлайн-кассу Эвотор 7.3 рекомендуется для оснащения пунктов выдачи товаров с низкой и средней проходимостью. Касса обладает 7-дюймовым экраном и большим количеством проводных интерфейсов. Аккумуляторная батарея обеспечивает работу устройства в автономном режиме до 14 часов без необходимости подключения к электросети. Простая настройка и понятный интерфейс позволяет эффективно работать с ККМ даже новичку.
Купить онлайн-кассы, представленные в статье, а также другие популярные модели ККМ и периферийных торговых устройств Вы можете на сайте компании «Рустехпром».
Использование кассового оборудования – это требования российского законодательства. Так Федеральным законом №54 регламентируются нормы перехода на новую кассовую технику для представителей розничной торговли. Теперь большинство бизнесменов размышляют над тем, какую кассу онлайн выбрать для небольшого магазина. Предлагаем несколько советов по выбору оборудования. Но сначала рассмотрим возможности ККТ и требования, которые к ним предъявляются
Функционал онлайн-касс
Законодательством предусмотрено, что налоговые органы должны получать информацию обо всех проведённых транзакциях в режиме онлайн. За бесперебойность передачи информации отвечает оператор фискальных данных, который получает сведения с ККТ. Клиенты также должны получать полную информацию о совершенной покупке. Для этого онлайн-касса должна иметь такой функционал.
формировать и распечатывать чеки с QR-кодом;
сохранять сведения об операции на фискальных накопителях;
преобразовывать данные в электронную форму и в режиме «онлайн» передавать их в налоговую;
поддерживать каналы обмена сведениями между ОФД и ФНС;
по желанию покупателя передавать данные на его телефон или электронный адрес;
принимать от ОФД подтверждение прохождения чека;
в случае сбоя прохождения чека информировать об этом кассира;
предоставлять возможность быстрого поиска фискального документа по номеру.
Основными узлами любой онлайн-кассы являются фискальный накопитель, онлайн-модуль и принтер для распечатки чеков. Все кассовые аппараты внесены в специальный реестр ККТ. Он опубликован на официальном сайте Федеральной налоговой службы РФ.
Виды онлайн-касс
Не всегда оправдан выбор ККТ с максимальным функционалом. Делая выбор, нужно учитывать специфику бизнеса и розничной торговли. Подходя к выбору, нужно понимать, что есть разные виды оборудования. Каждый из аппаратов приспособлен для решения разных задач. Существуют такие их разновидности.
Автономная ККТ. Панель управления с возможностью подключения к Интернету. Модели оснащаются фискальными накопителями и принтерами. Аппаратура предназначена для передачи данных в ФНС и распечатки чеков для покупателей. Стоимость такого оборудования колеблется в пределах от 4 до 30 тысяч рублей.
Смарт-терминал. Устройство представляет собой планшет, на который могут устанавливаться кассовые и товароучётные программы. К планшету подключён принтер чеков. Заказ формируется с использованием тач-дисплея. Аппарат может стоить от 8 до 30 тысяч рублей. На его стоимость влияют функциональные возможности техники.
Фискальный регистратор. Это простейший чековый принтер. Он подключается к планшету или стационарному компьютеру. Этот вариант выбирают предприниматели, у которых уже есть техника, необходимая для торговли. Установка регистратора позволит выдавать чеки и отправлять информацию в ФНС. Цена варьирует в пределах 4-60 тысяч рублей.
Стационарная касса. Полноценные устройства, которые выполняют весь функционал онлайн-кассы. Поддерживает связь через Интернет, сохраняет сведения, выдаёт информацию продажах и предоставляет возможность поиска информации о ранее выданных чеках.
Мобильная касса. Аппарат имеет меньшие размеры и питается автономно. Удобно использовать устройство с полноценным функционалом на выезде. Оборудование используется продавцами на выездных точках, курьерами и для расчёта в такси.
Все эти устройства обладают разными характеристиками. Перед тем, как делать выбор, оцените, насколько интенсивно идёт торговля в вашем магазине. Это очень важно. Например, для точки продажи дорогой одежды скорость печати чеков не так важна, как для продуктового магазина. Это только один из критериев выбора онлайн-кассы. Есть и другие.
Критерии выбора ККТ
Чтобы сделать правильный выбор, нужно определить его критерии. Они отражают условия торговли, ассортимент товаров, частоту покупок и дополнительные требования, которые владелец торговой точки может предъявлять к ККТ. Есть несколько критериев, которые нужно учитывать обязательно.
Габариты. Часто в маленьком магазине нет возможности оборудовать рабочее место кассира. Его обязанности выполняет продавец. Оборудование не должно занимать много места на прилавке. Компактностью отличаются смартпосы. Они объединяют блок управления и фискальный регистратор.
Автономность. Для торговых точек, которые располагаются в удалённых регионах и местах, где возможны перебои с подачей электричества, очень важно выбрать технику, которая сможет работать автономно. Отлично, если касса сможет работать и от сети, и от сменного аккумулятора.
Внешний вид. Презентабельный внешний вид аппарата – это дополнительный критерий в пользу его покупки. Отлично выглядят модели с планшетным типом управления. Кроме современного вида, они имеют ряд преимуществ. Экран является рабочей панелью. Его легко чистить и протирать, в отличие от кнопочных аналогов.
Производитель. После принятия нового законодательства и повышения спроса на онлайн-кассы, на рынке появились аппараты, которые выпускают фирмы, не специализирующиеся на такой деятельности. Лучше отдавать предпочтение производителям – разработчикам современных аппаратов. Они предоставляют гарантию на свою продукцию.
Поддержание ассортимента. Для небольшого магазинчика вполне достаточно автономного аппарата, который поддерживает ассортимент в 10 тысяч наименований. Если количество товарных наименований превышает эту цифру, придётся раскошелиться на POS-систему, оснащённую фискальным регистратором.
Производительность. Если у вас бойкая торговля и может образоваться очередь, лучше приобретать высокопроизводительное оборудование с авторезчиком. Если на торговой точке выбивается 10-40 чеков день, быстрота печати не является определяющим критерием. Подойдёт касса с небольшой скоростью печати.
Средства коммуникации. Онлайн-кассы, которые используют беспроводные технологии выхода в Интернет, позволяют избавить рабочее место от ненужных проводов. Кроме этого, вы сможете подключить к основному оборудованию больше периферийных (обслуживающих) устройств.
Стоимость. Обычно цена аппарата зависит от его функционала. Улучшение характеристик влечёт удорожание. Модели с примерно одинаковым функционалом и похожими характеристиками мало отличаются по цене.
Удобство использования. Самыми удобными считаются модели с сенсорным экраном. Их стоимость выше кнопочных аналогов. Но сенсор предоставляет большие преимущества. Например, если возникает ошибка, то она появится на экране сенсорного ККТ. Кнопочная касса показывает код ошибки. У кассира уйдёт время на его расшифровку.
Комплекты оборудования
Даже для небольшой торговой точки понадобится не только онлайн-касса. Автоматизация торговли предполагает использование и других устройств. С их помощью, например, упрощаются процессы инвентаризации и выведения остатков. Скорее всего, бизнесмену, занимающемуся розничной торговлей, понадобится такая техника:
Для запуска и синхронизации работы этой техники понадобится программное обеспечение, которое позволит вести складской учёт, анализировать показатели торговли и оптимизировать ассортимент. Стоимость комплекта может достичь 50 тысяч рублей. Для небольшого бизнеса – это серьёзное вложение. Но автоматизация торговли со временем окупается. Получаемые преимущества позволяют выходить на новые уровни эффективности.
Где купить онлайн-кассу?
“Рустехпром” занимается продажей кассовых аппаратов. Офисы компании расположены в Москве и Санкт-Петербурге, в Костроме и Нижнем Новгороде, в Казани и Воронеже. Весь юго-запад РФ пронизан сетью наших представительств. Кроме реализации качественной техники, специалисты компании предлагают услуги по её интеграции в систему торгового предприятия:
Предлагаются комплексные решения для бизнесов разной направленности и торговых точек разного размера.
Если вас заинтересовали предложения ответственных профессионалов, звоните или заполняйте форму заявки уже сейчас. Менеджер компании “Рустехпром” свяжется с вами, чтобы ответить на возникшие вопросы. Если вы растерялись и не понимаете, какую кассу онлайн выбрать для небольшого магазина, наш специалист поможет вам определиться. Вы получите бесплатную консультацию и сможете составить собственное мнение по этому вопросу.
Кассовая техника – не дешевое удовольствие и требует серьезных вложений от бизнеса. Но что делать, если кассовый аппарат необходим, но выделить большой бюджет не получается? Вы ход есть. Необходимо отказаться от устройств с огромным количеством зачастую ненужных функций и обратить внимание на дешевые онлайн-кассы.
Из нашего материала вы узнаете, можно ли купить онлайн кассу дешево, каким функционалом она будет обладать и кому подойдет такое решение.
Какие характеристики влияют на стоимость кассы
На конечную цену ККМ влияют многие факторы: известность производителя, стоимость запасных частей, накрутка поставщика оборудования и пр. Однако первостепенное значение имеют функционал и внешний вид устройства. От некоторых преимуществ техники можно отказаться, а без других работа в магазине станет невозможной.
Остановимся более подробна на различных видах кассовых аппаратов, чтобы понять из чего складывается их цена и кому они больше подходят.
POS-система
POS-система представляет из себя целый комплекс высокотехнологичного торгового оборудования. Она включает: фискальный регистратор, считыватели штрихкода, денежный ящик, мониторы покупателя и продавца, торговые весы и многое другое. Вся техника объединена в единую систему и работает под управлением компьютера.
Купить онлайн кассу дешево не получится. POS-системы может позволить себе не каждая компания (цены могут доходить и до 200 и до 300 тысяч рублей). Однако данный вид оборудования нужен только для оснащения крупных торговых сетей или гипермаркетов с высокой проходимостью, где требуется большая степень автоматизации процессов.
Фискальный регистратор
Фискальный регистратор – это, по сути, машинка для печати чеков, оснащенная фискальным накопителем. Данное устройство работает под управлением любого смарт-устройства (от персонального компьютера до смартфона) с предустановленным программным обеспечением. ФР позволяет фиксировать продажи в соответствии с 54-ФЗ и отправлять данные в ОФД незамедлительно.
Стоимость фискального регистратора определяется в основном его производительностью: чем выше скорость печати чеков, тем дороже устройство. Для точек продаж со средней и низкой проходимостью вполне возможно купить онлайн-кассу дешево. В продаже также имеются фискальные регистраторы небольших размеров, созданные специально для мобильной торговли.
Автономная кнопочная касса
Автономная касса – это портативное устройство с небольшим ЖК-экраном и большими физическими кнопками. Выглядит данный аппарат практически также, как калькулятор. Как и другие ККМ автономная онлайн-касса оснащена фискальным накопителем и принтером чеков. Она также обеспечивает возможность подключения внешнего оборудования и передает данные в ОФД онлайн.
Использовать такой кассовый аппарат довольно просто. Можно пробивать чек по сумме или по коду товара.
Автономка не обладает большими функциональными возможностями, однако это именно тот случай, когда можно купить онлайн-кассу дешево.
Устройства популярны у курьеров и служб доставки, торговцев на рынках, а также у других представителей малого и микробизнеса.
Смарт-терминал
Смарт-терминалы относятся к продвинутой кассовой технике. Они имеют современный внешний вид, оснащены сенсорным экраном, принтером для печати чеков, фискальным накопителем и различными видами проводных и беспроводных интерфейсов.
Обращаться с устройством очень просто (в большинстве своем такие аппараты функционируют на базе ОС Android), а его функциональные возможности открывают перед пользователем практически неограниченные возможности автоматизации. Используя смарт-терминал, можно без проблем осуществлять продажи маркированной или подакцизной продукции, создавать базы лояльности без подключения к ПК и многое другое.
Модельный ряд смарт-терминалов весьма разнообразен. На рынке можно найти устройства для мобильной торговли, аппараты со встроенным терминалом эквайринга, а также технику для работы в условиях магазина. Все они отличаются по количеству проводных интерфейсов, скорости печати и возможностью работы с чековой лентой различной ширины.
Стоимость смарт-терминалов значительно выше по сравнению с автономными ККМ, но в данном сегменте можно купить онлайн кассу относительно дешево.
Что удешевляет онлайн кассу
Несмотря на то, что на стоимость ККМ влияет множество различных факторов, отметим некоторые общие характеристики, благодаря которым можно купить онлайн-кассу дешево:
Отсутствие или небольшой размер дисплея.
Полное отсутствие предустановленного кассового ПО или его самая простая версия.
Небольшой объем встроенной памяти.
Низкая скорость оформления чеков на бумаге.
Небольшой ресурс работы печатающего механизма (измеряется в километрах).
Работа с узкой чековой лентой.
Небольшое количество проводных интерфейсов.
Отсутствие съемного аккумулятора.
Следует отметить, что материалы исполнения также влияют на стоимость кассового аппарата. Так купить онлайн-кассу дешево, если она имеет прорезиненные клавиши и ударопрочный, защищенный от попадания влаги корпус, не получится.
Функционал дешевых ККМ
Наиболее дешевыми типами кассовых аппаратов являются фискальные регистраторы и автономные ККМ. Рассмотрим более подробно, какой функционал они могут предложить своим владельцам.
Следует отметить, что в таблице приведены усредненные данные. Функционал различных моделей может отличаться. Так, например, можно купить онлайн-кассу типа фискальный регистратор дешево с возможностью автономной работы. А некоторые модели автономных онлайн-касс дают возможность использовать облачный сервис.
Если обобщить, то можно сделать следующий вывод. Если предприниматель хочет купить онлайн-кассу дешево и выбирает фискальный регистратор, то он может рассчитывать на возможность работы с товароучетной программой, облачным сервисом для управления устройством и аналитики и многое другое. В случае, если выбор пал на автономную ККМ, бизнес получает возможность пробивать чеки в соответствии с требованиями российского законодательства при торговле в магазине или на выезде с минимальными вложениями.
Онлайн-касса дешево: кому подходит
Дешевая кассовая техника позволяет фиксировать продажи в рамках 54-ФЗ и не обладает широкими функциональными возможностями. Это обуславливает и сферу ее применения. Для больших сетевых магазинов, где требуется высокая степень автоматизации бизнеса такое оборудование не подойдет. Купить онлайн-кассу дешево рекомендуется представителям среднего малого и микробизнеса с небольшим потоком клиентов и возможностью отказаться от некоторых функций продвинутых аппаратов.
Кому можно купить онлайн-кассу дешево
Небольшие магазины, проходимость которых составляет около 20-30 покупателей в сутки.
Предприятия, оказывающие различные услуги населению. Например, для офиса туристической компании вряд ли потребуется высокопроизводительная техника и фиксация в базе большого количества номенклатурных позиций. Здесь можно вполне обойтись небольшим фискальным регистратором или кнопочной онлайн-кассой.
Торговые точки на рынках и ярмарках. При продажах в условиях пониженных температур рекомендуется купить онлайн кассу автономного типа. Это дешево и удобно. Например, потому что с кнопочным аппаратом без труда можно справиться, не снимая перчаток (в отличии от сенсорного).
Мобильная торговля, курьеры, службы доставки, транспортные услуги и пр. Представителям сфер бизнеса, пробивающим чеки на выезде, рекомендуется использовать ККМ с емким аккумулятором. В таких случаях при необходимости купить онлайн кассу дешево, рекомендуется обратить внимание на автономные аппараты. Они способны работать без подзарядки гораздо большее количество времени, нежели смарт-терминалы. Устройства просты в обращении и легко выдерживают минусовые температуры.
Где купить онлайн кассу для ИП дешево
Купить онлайн-кассу дешево можно несколькими способами:
Дождавшись акции в специализированном магазине,
Приобрести б/у устройство,
Приобрести технику у другой организации, которая в ней больше не нуждается.
Следует отметить, что, покупая ККМ с рук, можно нарваться на недобросовестного продавца и получить на руки устройство, которое либо вовсе не работает, либо выйдет из строя через пару месяцев.
Наиболее надежный способ купить онлайн-кассу дешево – обратиться в специализированный магазин. Например, в «Рустехпром». Мы осуществляем продажи торгового оборудования на российском рынке более 15 лет и сотрудничаем с самыми известными производителями ККМ.
На сайте «Рустехпром» вы можете не только купить новую онлайн-кассу дешево, но и приобрести б/у устройство. При этом бывшие в употреблении кассы проходят специальную предпродажную подготовку, в ходе которой проверяется юридическая чистота аппарата, а также устраняются все технические недостатки.
Мы даем собственную гарантию на все проданное оборудование.
Как выбрать и купить онлайн кассу дешево
Принимая решение купить онлайн-кассу дешево, следует ответственно подойти к выбору модели и ориентироваться не только на низкую стоимость аппарата. Это поможет избежать проблем при эксплуатации устройства и позволит приобрести ККМ со всеми необходимыми функциями.
При выборе кассового аппарата обратите внимание на следующие характеристики:
Разрешение на использование. В обязательном порядке проверьте, включена ли выбранная модель в реестр ФНС. Ознакомиться с ним можно на официальном интернет-портале ведомства.
Возможность установки фискального накопителя. Использование ФН – обязательное условие ведения продаж в Российской Федерации.
Функционал. Внимательно ознакомьтесь с техническими характеристиками и функциональными возможностями устройства. Подберите модель, которая лучше всего подходит под требования бизнеса.
Например, при разъездной торговле потребуется ККМ с возможностью работы от аккумулятора, а при стационарных продажах важными критериями будут скорость печати чеков и возможность подключения внешних устройств.
Перспектива развития бизнеса. Перед тем, как купить онлайн-кассу необходимо тщательно оценить перспективы развития вашего предприятия. Если вы собираетесь увеличить продажи или осваивать онлайн торговлю, вам потребуется кассовый аппарат с принципиально иными функциями, чем при торговле в небольшом киоске.
С фискальным накопителем или без
Просматривая предложения купить онлайн-кассу дешево, вы могли заметить, что интернет-магазины предлагают 2 цены на одну и ту же модель ККМ: с фискальным накопителем и без него. При этом в последнем случае цена единицы товара значительно ниже.
Велик соблазн приобрести ККМ без фискального накопителя. Однако, предпринимателю следует помнить, что все разрешенные налоговой службой к применению модели аппаратов не могут работать без этого важного элемента.
Фискальный накопитель выполняет роль контрольной ленты. Он хранит в зашифрованном виде данные о продажах и обеспечивает обмен фискальными данными с контролирующими организациями (ОФД, ФНС).
Поскольку фискальный накопитель так или иначе необходим для работы в рамках закона, гораздо выгоднее купить его вместе с онлайн кассой.
Рейтинг недорогих касс и самые востребованные модели
Рейтинг недорогих кассовых аппаратов остается практически неизменным на протяжении уже нескольких лет. Это связано с тем, что на рынке закрепились несколько основных поставщиков торгового оборудования, а новые модели выпускаются редко.
Наибольшей популярностью у пользователей пользуется оборудование таких компаний, как Инкотекс, АТОЛ, Эвотор, Штрих-М и др.
ТОП-5 Автономных ККМ
Меркурий 185Ф
Данная модель является одной из самых популярных из тех, что можно купить дешево. Она имеет привлекательный внешний вид и отличается высоким качеством исполнения. Прорезиненные цветные кнопки достаточно крупного размера не заедают при нажатии и защищают устройство от попадания влаги и пыли.
Функциональные возможности ККМ также достаточно широки. Аппарат может длительное время работать без подзарядки. При поломке – легко ремонтируется. Печатает чеки со скоростью 88 мм/с и полностью отвечает требованиям 54-ФЗ.
Оборудование компании АТОЛ отличается высоким качеством сборки и высокой надежностью. Модели 91 и 92 Ф отличаются относительно низкой ценой и широко используются при автоматизации продаж малого и среднего бизнеса различных сфер.
Так называемые ньюджеры обладают небольшими габаритами и малым весом. Устройства позволяют передавать данные в ОФД через локальную сеть (интерфейс Ethernet) и подключать сканер штрихкода. Кассовые аппараты могут работать от аккумулятора не менее 8 часов и способны пробивать чеки при температуре до -10о С.
Модель обладает несколько большими габаритами по сравнению с предыдущими образцами и больше подходит для стационарного использования.
Онлайн-касса подключается к сети интернет посредством Wi-Fi, а для соединения с компьютером предусмотрен порт RS-232 (COM). Скорость печати низкая, подключение сканера штрих-кода не предусмотрено. Купить ККМ рекомендуется только для точек продаж с небольшим товарным ассортиментом.
Меркурий 115Ф предлагает своим владельцам возможность программирования до 10 тысяч товарных позиций с указанием цены и легко интегрируется с товароучетными программами при подключении к ПК.
В кассовом аппарате предусмотрено наличие аккумуляторной батареи. Скорость печати небольшая. При этом ККМ оснащен проводными интерфейсами RS-232 (2 шт.) и USB, а также модулем беспроводной связи: (GPRS, Wi-Fi), который устанавливается опционально. Также возможна установка слота для карты памяти.
Небольшой фискальный регистратор от компании АТОЛ позволяет осуществлять продажи в соответствии с 54-ФЗ, обладает скоростью печати до 75 мм/с и поддерживает подключение периферийных устройств посредством порта USB. При необходимости устройство можно оборудовать модулем беспроводного соединения.
АТОЛ 30Ф позволяет работать с большинством кассовых и товароучетных программ, толерантен к управляющим устройствам на операционных системах Windows, Android и iOS.
При необходимости купить онлайн кассу дешево стоит обратить внимание на модель Viki Print 57. Устройство рассчитано на беспрерывную работу не менее 7 лет и обеспечивает комфортное оформление чеков в точках продаж с небольшой проходимостью.
Чеки печатаются с довольно высокой скоростью. Поддерживается возможность работы с системами ЕГАИС и «Честный знак».
Фискальный регистратор печатает фискальные документы со скоростью 75 мм/с и использует в качестве расходного материала чековую ленту шириной 57 мм. Подключение внешнего оборудования возможно через порты RS-232 и USB.
Поддерживает интеграцию только с управляющими устройствами на операционной системе Windows и может подключаться к ПК не только при помощи кабеля, но и по Wi-Fi.
Как можно сэкономить на покупке онлайн-кассы
Чтобы купить онлайн кассу дешево и сэкономить бюджет, специалисты по торговому оборудованию рекомендую придерживаться следующих инструкций:
Приобретайте оборудование по акциям. Специализированные магазины регулярно проводят распродажи техники. В этот момент можно получить ККМ по наиболее выгодной цене.
Приобретайте б/у устройства у проверенных поставщиков. В специализированных магазинах и ЦТО можно приобрести бывшую в пользовании технику, прошедшую специальную предпродажную подготовку и с гарантией продавца.
Покупайте торговое оборудование постепенно. Это позволит избежать единовременных больших денежных вложений. Начните с того, чтобы купить онлайн кассу дешево в магазине «Рустехпром».
Существует и еще несколько способов сэкономить на покупке ККМ:
Облачная онлайн-касса
Облачная онлайн-касса – устройство, которое позволяет фискализировать продажу товаров через интернет-магазин. Она способна обрабатывать несколько чеков одновременно и располагается в специализированном дата-центре под круглосуточным присмотром его сотрудников.
Существенным минусом такого решения является ограниченность его применения. Использовать облачную ККМ можно только для онлайн-продаж.
Платежный агент
Заключив соглашение с платежным агентом, предприниматель освобождает себя от необходимости покупать кассовый аппарат в принципе. Все расчеты с клиентами производит третья сторона. Однако, как и в случае с облачной ККМ, такое решение целесообразно только для организации интернет-продаж.
Аренда кассы
Аренда кассового аппарата выглядит весьма привлекательно. Предприниматель оформляет договор с арендодателем и платит фиксированную сумму в месяц. На первый взгляд она кажется небольшой. Однако при долговременной аренде стоимость ККМ оказывается в несколько раз выше рыночной цены на устройство.
Такое решение актуально в основном для тех, чей бизнес носит сезонный характер.
Купить онлайн кассу дешево в Москве
Рассмотрев различные варианты, позволяющие купить онлайн кассу дешево, можно сделать вывод, что наиболее надежным вариантом является приобретение техники в специализированном магазине. Таком как «Рустехпром».
Мы реализуем кассовую технику на протяжении почти что 20 лет. Тесные связи с наиболее известными производителями позволяют нам поддерживать низкие цены на онлайн-кассы. Кроме того, у нас вы можете купить б/у технику с гарантией, а также различные виды периферийного оборудования.
Чтобы купить онлайн кассу в «Рустехпром» вы можете одним из удобных вам способов:
Позвонив по телефону +7 (499) 229-19-93
Отправив электронное обращение к нам на почту msk@digitalserv.ru
Заполнив форму обратной связи на нашем сайте.
Видео
Если у Вас возникли трудности с выбором, советуем обратиться к нашим специалистам
Онлайн-кассы - преимущества покупки в интернет-магазине Рустехпром.
Гарантия низкой цены и быстрая доставка в Санкт-Петербурге (подробности уточняйте по телефону).
На сайте Вы можете купить Онлайн-кассы по выгодной цене с доставкой или оформить самовывоз.
Осуществляем все услуги связанные с подключением, регистрацией и обслуживанием торгового оборудования.
100% гарантия на товары и безупречный сервис.
Техническая поддержка решит каждый возникший вопрос.
.jpg)