Использование онлайн-касс стало обязательным условием ведения бизнеса, начиная с 2016 года, когда были приняты поправки к Федеральному закону 54-ФЗ от 22.05.2003 г. «О применении контрольно-кассовой техники».

Что такое онлайн касса и зачем она нужна

Онлайн-касса – специализированное устройство, фиксирующее все кассовые операции на фискальном накопителе и позволяющее в режиме реального времени передавать сведения о расчетах с клиентами в ОФД (Оператор фискальных данных) и Федеральную Налоговую Службу России.

ККТ нового образца согласно требованиям закона также должна обеспечивать возможность не только распечатывать бумажный чек, но и по требованию (или с согласия) покупателя передавать электронную версию фискального документа на e-mail или в виде смс-сообщения по указанному номеру телефона.

Чем полезны онлайн-кассы

Использование кассовых аппаратов нового образца дает определенные преимущества для ФНС, предпринимателей и клиентов.

Плюсы для ФНС:

1. Повышение прозрачности кассовых операций (сведения о расчетах поступают в ОФД и налоговую службу в режиме реального времени).
2. Сокращение теневого оборота денежных средств (за неприменение онлайн-кассы предусмотрена административная ответственность для ИП, организаций и ответственных должностных лиц).
3. Увеличение эффективности налогообложения (за счет сокращения теневого оборота денежных средств и возможности анализа, поступивших с онлайн-кассы данных по расчетам).
4. Повышение качества контроля над оборотом подакцизных (алкоголя, табака) и маркированных товаров.

Плюсы для предпринимателей:

1. Сокращение бумажной отчетности (вся информация передается в контролирующие органы автоматически в режиме онлайн).
2. Более простое ведение бухгалтерского учета.
3. Возможность постановки на учет кассового аппарата онлайн, без визита в отделение ФНС.
4. Уменьшение числа проверок.
5. Возможность купить фискальный накопитель со сроком действия 13, 15 или 36 месяцев.
6. Возможность отслеживать статистику продаж и проводить анализ данных.
7. Возможность контролировать действия сотрудников удаленно через личный кабинет пользователя онлайн кассы.
8. Возможность формировать клиентскую базу.
9. Возможность применения различных маркетинговых инструментов (например, формировать рассылки или распечатывать информацию об акциях на чеке).

Плюсы для покупателей:

1. Возможность найти электронную версию фискального документа при утере бумажного чека.
2. Возможность проверки подлинности товара (в случае приобретения продукта из категории, подлежащей обязательной маркировке).
3. Возможность получать чек в электронном виде (посредством e-mail или смс-сообщения).

Кто может обойтись без онлайн-кассы

Переход на онлайн-ККТ происходил в несколько этапов и на сегодняшний момент практически завершен. Осталось всего несколько категорий предпринимателей и юридических лиц, которые освобождены от применения кассовых аппаратов нового образца.

Кто может не применять онлайн кассы в 2022 году:

1. Категории бизнеса, описанные в статье 2 54-ФЗ. К ним относятся разносная и развозная торговля, продажа мороженного и разливного пива в киосках, реализация овощей вразвал, ремонт и окраска обуви, присмотр и уход за отдельными категориями граждан. В льготную категорию включены все предприниматели, осуществляющие деятельность в данных категориях, состоящие на УСН и без наемных работников.
2. ИП и юридические лица, у которых все денежные операции по платежным поручениям или заявки на кассовый расход проходят через казначейство или банк.
3. Самозанятые граждане. Все платежи в данном случае регистрируются в приложении «Мой налог» или в личном кабинете на сайте ФНС РФ.
4. Индивидуальные предприниматели и организации, осуществляющие деятельность в труднодоступных регионах. Список таких территорий определяется региональными или федеральными органами власти. При этом представители бизнеса обязаны выдавать покупателям БСО и передавать все сведения в налоговые органы.
5. Предприниматели, принимающие оплату услуг или товаров через платежных агентов. В таком случае обязанность выдавать чеки по онлайн-кассе ложится на агента.

Какими бывают онлайн-кассы

В зависимости от типа конструкции и технических характеристик онлайн-кассы подразделяются на несколько видов:

• Фискальные регистраторы,
• Автономные ККМ,
• Смарт-терминалы,
• Мобильные кассовые аппараты,
• ККТ со встроенным терминалом эквайринга,
• Облачные онлайн-кассы.

Фискальные регистраторы

Аппарат, представляющий из себя комбинацию печатающего механизма и фискального накопителя. Работает под управлением любого смарт-устройства (ПК, ноутбук, планшет и даже смартфон) с предустановленным на него программным обеспечением.

Онлайн-кассы данного вида различаются скоростью распечатывания чеков, дают возможность подключать внешнее оборудование и могут быть оснащены собственным модемом.

Автономные онлайн-кассы

Автономные ККТ – один из самых простых видов кассовых аппаратов. Внешне они напоминают калькулятор. Могут питаться от электросети или собственного аккумулятора. Имеют возможности подключения внешнего оборудования, отправляют данные в ОФД через Wi-Fi или сотовую сеть (сим-карта).

Модели касс данного вида используются в основном для автоматизации продаж микробизнеса. Их функционал ограничен, а отслеживание статистики и анализ продаж осложнен.

Смарт-терминалы

Смарт-терминалы представляют собой планшет с сенсорным экраном и встроенным принтером чеков. Эти устройства оснащены продвинутым ПО и имеют предоставляют владельцу широкие функциональные возможности.

К онлайн кассе легко подключить внешнее оборудование, а отслеживать продажи, проводить аналитику и формировать различного рода отчетные документы можно онлайн через личный кабинет пользователя.

Мобильные онлайн-кассы

Мобильные ККТ – аппараты компактных размеров, оснащенные аккумулятором и имеющие возможность передавать данные в ОФД и ФНС посредством беспроводного соединения с Интернетом.

Мобильные устройства могут быть представлены моделями касс разных видов: фискальных регистраторов, смарт-терминалов или автономок.

Кассовые аппараты со встроенным эквайрингом

Онлайн-кассы со встроенным эквайрингом позволяют владельцу ККТ принимать безналичные платежи, не подключая дополнительное оборудование.

Модели онлайн касс с интегрированными банковскими терминалами могут быть использованы как для стационарной, так и для выездной торговли. При этом предпринимателю необходимо учитывать, что за пользование данной системой банк-эквайер будет взимать комиссию с продаж.

Облачные онлайн-кассы

Специфика данного вида ККТ заключается в том, что блок с фискальным накопителем располагается в специализированном дата-центре и может использоваться для обслуживания сразу нескольких точек продаж или курьеров. Облачную онлайн кассу нельзя купить. Ее можно только арендовать.

Облачные модели касс применяются для обслуживания:

• Интернет-магазинов,
• Курьеров и служб доставки,
• Пассажирских перевозок,
• Вендинговых автоматов,
• Оказания услуг на выезде.

Сколько стоят онлайн-кассы

Один из главных недостатков онлайн касс – их высокая стоимость.

Самым экономичным решением для организации бизнеса на сегодняшний день являются автономные ККТ. Чуть дороже обойдутся фискальные регистраторы. Самым дорогим, но и технически продвинутым устройством, открывающим перед предпринимателем широкие возможности автоматизации процессов продаж и продвижения, являются смарт-терминалы.

Следует помнить, что конечная стоимость кассового оборудования зависит от многих факторов:

1. Цены онлайн кассы и фискального накопителя.
2. Стоимости оформления договора с ОФД.
3. Государственной пошлины при постановке на учет.
4. Стоимости технического обслуживания.
5. Цены расходных материалов и пр.

Как выбрать онлайн кассу

При выборе онлайн-ККТ следует учитывать:

1. Специфику бизнеса.
   • Наличие или отсутствие проводного Интернет-соединения.
   • Размеры помещения.
   • Специфику продаваемых товаров (например, для продажи алкогольной продукции потребуется онлайн-касса, поддерживающая работу с ЕГАИС и формат фискальных документов 1.2).
   • Сферу оказания услуг и т.д.
2. Необходимость автоматизации.
   • Нужна ли онлайн-касса только для пробивания чеков или бизнесу требуется продвинутое устройство, помогающее автоматизировать многие процессы.
3. Поток клиентов.
   • При небольшом клиентопотоке достаточно будет простого кассового аппарата, оборудованного гребенкой.
   • Для бесперебойных продаж в крупной торговой точке потребуется онлайн касса с высокой скоростью печати чеков и автоотрезчиком.
   • Важно также учесть среднее количество позиций в чеке и необходимость распечатывания дополнительной информации (если она есть стоит обратить внимание на модели касс, использующих широкую чековую ленту).
4. Программное обеспечение.
   • Онлайн касса должна быть совместима с уже имеющимся кассовым оборудованием.
   • Для продажи маркированной и подакцизной продукции потребуется модель кассы, имеющая возможность интеграции с системами ЕГАИС и «Честный знак».

Самые популярные модели онлайн касс

Смарт-терминалы

Онлайн касса aQsi 5 с эквайрингом

• Одна из самых компактных моделей касс среди смарт-терминалов: габариты устройства – 85 * 187 * 64мм, а вес – 0,413 кг.
• Сенсорный экран 5.5 дюймов (IPS HD)
• Встроенный аккумулятор (на 14 часов работы).
• Передача данных в ОФД: сим-карта или Wi-fi.
• Подключение внешнего оборудования: USB Type-C с OTG и mini Jack 3,5 мм.
• Есть слот для карты памяти (до 32ГБ MicroSD).
• Работает с чековой лентой стандартной ширины 58 мм. Автоотрезчика нет (гребенка). Скорость печати – 70 мм/с.
• Встроенная камера на 5Мп позволяет считывать штрих-коды без подключения сканера.
• Модель кассы поддерживает работу с ЕГАИС и маркировкой.
• Есть встроенный терминал эквайринга.

Онлайн касса предназначена для использования в сфере мобильной торговли.

Онлайн касса Эвотор 5 ST

• Сенсорный экран 5,5 дюймов.
• Встроенный аккумулятор (рассчитан на 6–12 часов автономной работы).
• Передача данных в ОФД: сим-карта или Wi-Fi.
• Работает с чековой лентой шириной 57 мм. Скорость печати 50 мм/с.
• Есть интеграция с ЕГАИС.
• Слот для карты памяти отсутствует.
• Доступные интерфейсы: USB.

Модель кассы подходит для продаж в небольшом магазине или на рынке, курьерской доставки и сувенирных лавок.

Онлайн касса Эвотор 7.2

• Сенсорный экран 7 дюймов.
• Передача данных в ОФД: сим-карта (mini-sim), Wi-Fi.
• Работает с чековой лентой шириной 57 мм. Скорость печати 75 мм/с.
• Есть интеграция с ЕГАИС.
• Подключение внешнего оборудования: 6*USB, RJ12, Bluetooth.
• Работает только от сети.

Модель кассы подходит для автоматизации стационарных торговых точек.

Онлайн касса Эвотор 7.3

• Сенсорный экран 7 дюймов.
• Передача данных в ОФД: сим-карта, Wi-Fi, Ethernet.
• Есть аккумулятор (рассчитан на 8-14 часов автономной работы).
• Доступные интерфейсы: USB-A*5, разъем денежного ящика, COM*2, GSM, Ethernet.
• Работает с чековой лентой шириной 57 мм. Скорость печати 90 мм/с.
• Есть интеграция с ЕГАИС.

Модель кассы подходит для торговли в стационарных торговых точках с возможностью автономной работы.

Автономные кассы

Онлайн касса Меркурий 115Ф

• Есть слот для карты памяти.
• Подключение дополнительного оборудования: mini-USB, RS-232.
• Передача данных в ОФД: Wi-Fi, 2G/3G.
• Работает с чековой лентой шириной 57 мм. Скорость печати 25 мм/с.
• Встроенный аккумулятор (до 30 часов автономной работы).
• Вес – 1,2 кг.

Модель кассы подойдет для работы в стационарных точках продаж с низким потоком клиентов (АЗС, сфера услуг, пунктов приема металлолома и пр.), а также для служб доставки и транспортных перевозок.

Онлайн касса Элвес МФ

• Работает от сети.
• Встроенный аккумулятор (на 8 часов работы).
• Работает с чековой лентой шириной 58 мм. Скорость печати 45 мм/с.
• Передача данных в ОФД: Wi-Fi.
• Подключение внешнего оборудования: RJ 232.
• Интеграция с ЕГАИС: нет.

Подойдет для автоматизации продаж в небольших стационарных торговых точках, для организации мобильной торговли, обеспечения курьерских служб или киосков с фаст-фудом.

Фискальные регистраторы

Онлайн касса Атол FPrint 22ПТК (Атол 22Ф)

• Работает с чековой лентой шириной 80 или 58 мм. Скорость печати – до 200 мм/с. Есть автоотрезчик.
• Передача данных в ОФД: USB, Ethernet.
• Опционально доступен модуль беспроводной коммуникации (2G/3G, Bluetooth, Wi-Fi)
• Подключение внешнего оборудования: RJ 12, RS 232C.
• Питание – от сети.

Модель кассы подойдет для точек со средней пропускной способностью в любой сфере деятельности с предоставлением широкого чека.

Онлайн касса Атол 30Ф

• Работает с чековой лентой шириной 58 или 44 мм. Скорость печати составляет до 75 мм/с. Автоотрезчик отсутствует (есть гребенка).
• Передача данных в ОФД: USB.
• Опционально доступен модуль беспроводной коммуникации (2G/3G, Bluetooth, Wi-Fi).
• Подключения к денежному ящику нет.
• Питание – от электросети (9В).

Модель кассы является универсальным решением для предприятий с небольшим потоком клиентов.

Онлайн касса Атол 55Ф

• Работает с чековой лентой 58 или 44 мм. Скорость печати – до 200 мм/с. Есть автоотрезчик.
• Передача данных в ОФД: USB, Ethernet.
• Опционально доступен модуль беспроводной коммуникации (2G/3G, Bluetooth, Wi-Fi).
• Подключение внешнего оборудования: RJ 12, RS 232, USB.
• Аккумулятор отсутствует.

Модель кассы станет прекрасным решение для предприятий со средней пропускной способностью.

Онлайн касса Атол 77Ф

• Работает с чековой лентой шириной 80 или 58 мм. Обеспечивает скорость печати до 300 мм/с. Оснащен автоотрезчиком.
• Передача данных в ОФД: Ethernet, Wi-Fi или 3G (опционально).
• Подключение внешнего оборудования: RJ 12, USB, RS232.
• Вес устройства – 1,7 кг.

Модель кассы рекомендуется для предприятий с высокой и средней проходимостью любых масштабов и сфер деятельности.

Типы онлайн касс

Компания “Рустехпром” занимается продажей всевозможных фирменных онлайн-касс. В современное время существует огромное количество различных вариаций кассовой техники, которые различаются многофункциональностью, размерами, всевозможным функционалом и многими другими параметрами. В итоге впоследствии такого массового ассортимента всевозможных кассовых аппаратов неопытный потребитель может не понять по какому принципу приобретать онлайн кассовые устройства, по запросам подходящим его потребностям. Давайте ознакомимся с основными типами онлайн кассовых устройств.

Основные виды онлайн кассовых устройств для ИП

При выборе основных видов онлайн касс не имеет значения какая у вас организация – ИП или ООО, самым важным является то, что необходимо основываться на цель покупки кассы, способ применения, ваш вид бизнеса, окупаемость, дополнительное программное обеспечение, а также неподтверждённые платежи.

• Стационарные онлайн кассовые устройства

Данный вид онлайн-кассового устройства предназначен для работы из одного места (точки прямых продаж). Большинство моделей работают от сети интернет, но некоторые оснащены небольшим зарядным устройством в случае мгновенного отключения электроэнергии. Стационарные онлайн кассовые устройства соблюдают подключение всевозможного дополнительного оборудования, такого как денежные ящики, сканеры штрих-кодов и весы. Эти кассовые аппараты устанавливаются в сфере общепита и торгово-комплексных центрах, а также в государственных учреждениях, где производятся платежи.

• Мобильные онлайн кассы

Это устройства, используемые для динамических (портативных) приложений стандартного размера и со встроенными батареями. Они в основном используются в услугах, включая курьерские услуги, доставку продуктов питания и непродовольственных товаров, а также на местах. А также стоит подметить, что существуют различные варианты мобильных кассовых аппаратов: без чеков и чеков. Мобильные онлайн кассовые устройства также могут применяться в качестве стационарной модели для небольшого бизнеса и микропредприятий.

• Фискальные регистраторы

Существуют онлайн-кассы, которые функционируют в автономном режиме, а это значит, что его необходимо подключить к POS-системе, терминальному устройству, стационарному ноутбуку или к системному компьютеру, смартфону или планшету.

• POS-системы

Это набор устройств, подключенных к единой системе для обслуживания покупателей, отчетности, отмены чеков и выполнения многих других функций. В комплект обычно входят моноблок (терминал или компьютер), финансовый рекордер, клавиатура, денежный ящик и сканер штрих-кода.

• Онлайн кассы для маркировки

Этот тип онлайн-кассового аппарата необходим для работы с маркированными продуктами. Хранилище онлайн-маркировки должно соответствовать новым юридическим стандартам. Разница в типе заключается в том, что такие кассовые аппараты могут идентифицировать идентификационные метки (коды данных-матриц), распечатывать чеки стандартного формата FD для маркированных товаров, передавать данные о проданных товарах в CRFM, FNS и с помощью кодов маркировки. Это честный знак. Помимо маркированных продуктов, он поддерживает продаж.

• Онлайн кассовые устройства для системы ЕГАИС

Бизнес по продаже спиртосодержащих товаров в рамках 54-Ф3 и 171-ФЗ неприемлем без онлайн-оплаты, согласованной с системой ЕГАИС. Онлайн кассовое устройство обязано соблюдать функционирование вместе с УТМ и оформленной электронной подписью. Наиболее популярным спросом пользуются модели кассовых аппаратов со встроенной системой является микро-вики.

Если подытожить, то мы можем отследить, что в современное время существуют разные типы онлайн касс. Если вы всё-таки задумались о покупке онлайн-касс для бизнеса или других целей, то мы советуем обращаться к нашим специалистам по телефону, указанному внизу сайта или оставить заявку с интересующим кассовым устройством.

Типы онлайн кассы

Основные характеристики онлайн кассы

При небольшом количестве продаж и небольшом количестве товаров можно воспользоваться онлайн-кассиром со скоростью печати до 75 мм / с. Если отверстие корпуса высокое, рекомендуется техника со скоростью печати до 300 мм /с.

Все онлайн-сейфы делятся на три типа: на 57-миллиметровую кассету, которая работает на 80-миллиметровой кассете и может печатать как на узкой, так и на широкой термобумаге. В чеке обязательно должна быть информация о компании, налоговой системе, названии товара, стоимости, скидке на каждую позицию и QR-коде. Предпринимателям, находящимся в ЕНВД, оказана какая-то помощь – они должны передать номенклатуру с 2021 года. Увеличен объем информации, которая будет вписываться в документ – при продаже товаров от 5 до 6, длина чека с полосой пропускания 57 мм составит примерно 18 см.

Главные технические параметры онлайн касс

Фискальные регистраторы

С наружной части фискальный регистратор выглядит как небольшой принтер, который распечатывает чеки. На этом однообразный функционал чекового принтера и ФР завершается.

Фискальный регистратор – это контрольно-кассовая. В отличии от онлайн кассовых устройств, в фискальный регистратор интегрирован встроен фискальный накопитель (ФН).

Главная функция фискального регистратора с ФН — пополнение и предоставление фискальной информации для передачи в налоговые компании через оператора фискальных данных (ОФД). Сам фискальный регистратор, как аппаратная касса, состоит из нескольких технологических компонентов:

• фискальный накопитель

• принтер чеков

• вычислительно-коммуникационный модуль.

Фискальный накопитель отвечает за эффективную обработку и шифрование фискальных данных. В фискальном накопителе регистрируются все выполненные кассовые операции.

Среди фискальных накопителей выделяют несколько типов – по сроку всей работы и размеру внутренней памяти. Существуют фискальные накопители на 15 и 36 месяцев. В случае если память закончится раньше выделенного срока, фискальный накопитель необходимо будет заменить на другой.

Стандартные технические требования к ФН очень высокие, и лишь немногие компании в России могут его выпускать. Нет слишком разницы, какой бренд выбрать при покупке фискального накопителя.

Самое главное: не перепутайте термины «фискальный регистратор» и «фискальный накопитель». ФР — является онлайн-касса. ФН — один из её технологических компонентов, который устанавливается внутри любой онлайн-кассы с целью накопления, сохранения и передачи фискальных данных каждого чека в ОФД.

Автономные онлайн-кассы

Автономная онлайн-касса — довольно таки современный вид онлайн кассовых устройств, отвечающих требованиям 54-ФЗ. В отличие от устаревшего кассового аппарата с ЭКЛЗ, данный аппарат автоматически передает информацию о проведенных торговых операциях в системе ФНС через операторов фискальных данных (ОФД). Помимо этого, благодаря своей автономной работе онлайн-кассовые аппараты передают клиенту электронный чек в виде email-сообщения или СМС (в случае если клиент проявит свою заинтересованность). Автономные кассы — самые обычные кассы с ограниченным набором функционала, встроенными кнопками и небольшим экраном. Они функционируют от сетевого устройства или на батарейках. Зачастую данные устройства печатают за день не больше 100 чеков. ККТ функционируют с номенклатурой, печатают в чеке названия товара, оформляют возврат и позволяют продавать по определённой ценовой категории.

В автоматической онлайн-кассе фискальный признак чека формируется не ЭКЛЗ, а фискальным накопителем, который после подписания чека электронной подписью передает его ОФД. В процессе работы оператор фискальных данных передает информацию о приёме торгового чека, кассовый аппарат формирует печать бумажного чека со встроенным QR-кодом. Бухгалтерские отчётные документы об открытии и закрытии рабочей смены передаются также оператору фискальных данных.

Важно отметить, что все кассовые аппараты распечатывают чеки крайне медленно, поэтому они не пригодятся для торговой коммерции с продолжительной проходимостью товара. Данная скорость печати, будет подходящей для небольшого продовольственного магазина или салона.

При отсутствии возможности присоединения к интернету (список регионов определяется на местном уровне) автономная онлайн-касса хранит сведения о произведённых покупках на фискальном накопителе.

Смарт-терминалы

Мобильное кассовое устройство и фискальные регистраторы, адаптированы только для печати чеков и передачи данных в налоговую через оператора фискальных данных. Их необходимо подключать к компьютеру вместе с кассовой программой — и с помощью компьютера можно сканировать товары и распечатать чеки.

Существуют наипростейшие кассовые аппараты, которые способны функционировать без компьютера, например, ньюджеры. Их продают по недорогой цене, оснащены современным экраном и клавиатурой, но функционал их имеет определённые ограничения — возможно только сканировать товары или забивать цены для формирования чеков вручную.

Смарт-терминалы — это третий вид кассового устройства. Они обустроены на базе планшетного компьютера: с сенсорным экраном, внутренней памятью и доступом в интернет. Это онлайн-касса, товароучетная система и автоматическое управление бизнес-процессами на одном аккумуляторе.

Приведём главные различия смарт-терминала от обычной кассы:

• В корпус уже запрограммирован компьютер со своим процессором и оперативной памятью. Подключать кассовый терминал к компьютеру не нужно.
• Экран чаще всего сенсорный, для работы с кассовым аппаратом необходим только он.
• На данный момент встроенная кассовая программа, которая способна распечатать чеки, а также пробивать их, отменять и корректировать.
• Добавлено специализированное ПО для разных сфер бизнеса. Например, для сферы питания есть варианты добавлять блюда и разделять чек по каждому гостю.
• Чаще всего также вмонтировано ПО для товароучетных процессов. Кассовый аппарат доступен прямо на терминале или в облаке и способен вести базу товаров, анализировать продажи, следить за прибылью и определять самые продаваемые позиции.
• Присутствуют все интерфейсы для подключения сканера, терминала эквайринга, весов и другой периферической продукции.
• Способен к функционированию с маркировочной продукцией: распознаёт коды DataMatrix и может проверять их на правильность хранения данных.

Смарт-терминалы и присущие характеристики

Критерии выбора кассы

При определении онлайн-кассы зачастую главным критерием определяется – ценовая категория. Контрольно-кассовый аппарат приобретают подешевле, размышляя только о соответствии требованиям 54-ФЗ. Но есть и другие критерии, на которые особенно нужно обращать внимание, а именно:

• чтобы кассовый аппарат подошёл к вашему бизнесу,

• чтобы кассовый аппарат не был сильно дорогостоящим в обслуживании,

• чтобы касса впоследствии долго проработала и вам не пришлось искать ей замену после небольшого срока работы.

Ниже мы вам расскажем об определённых характеристиках, которые необходимо понимать перед покупкой онлайн-кассы. Но сначала, ещё раз перечислим классификацию всего кассового оборудования.

Типы онлайн-касс

Все кассы объединяет то, что они не способны работать без фискальных накопителей (выше мы упомянули про данное устройство). А по техническим характеристикам ККТ разделяются на 4 вида касс:

• автономные кассы;

• смарт-терминалы;

• фискальные регистраторы;

• облачные кассы.

В автоматических кассах маленький дисплей и небольшие кнопки. Внешне они схожи с калькуляторами. Это является наиболее бюджетным вариантом. У них множество функциональных ограничений, например, маленькое место памяти, поэтому вам будет непросто работать с номенклатурными товарами. Устанавливать современную кассовую программу тут тоже не получится, отсюда и заметные ограничения в возможностях и функционале.

Смарт-терминалы ─ планшеты на операционных системах Android и Windows, в которые интегрирован чековый принтер и фискальный накопитель. У смарт-терминалов нет технических ограничений, и в них добавляется современное кассовое ПО. Все это дает широкие функциональные возможности в работе кассового аппарата.

Для фискальных регистраторов обязательно должно присутствовать внешнее накопительное устройство вместе с кассовой программой (компьютер, ноутбук, планшет), так как данный вид ККТ всего лишь принтер для печати чеков, в который встроен фискальный накопитель. Поэтому важно правильно подобрать кассовую программу.

У облачных касс нет физической основы ─ кассового аппарата, поэтому их применяют только в онлайн-продажах товаров и услуг. Работают данные онлайн-кассы на условиях аренды, поскольку устройство располагается в специальных центрах обслуживания. Регистрация онлайн-кассы на сайте ФНС проводится на арендатора ККТ.

У нас вы можете приобрести кассовый аппарат в рассрочку или арендовать его. Оставьте заявку, наши операторы всегда помогут приобрести онлайн-кассу, зарегистрировать кассовый аппарат и настроить его под нужный функционал.

• 1 критерий. Технические особенности торговой точки

Вам нужно определить для себя:

тип интернет-связи в торговле (проводная, Wi-Fi, сотовая);

присутствие электрических розеток;

как часто случаются перебои с интернетом и электричеством.

К примеру, вам собираетесь применять кассу в бизнесе или в транспорте, в каком месте невозможно подсоединить технику к электрической сети. В данном случае подбирайте из числа мобильных касс на аккумуляторах. Обращайте внимание, какое количество времени кассовый аппарат функционирует в отсутствии подзарядки.

То же самое с интернетом: для работы в полях лучше рассматривать компактную модель кассового аппарата со слотом для sim-карты.

Для стационарной торговли в помещении с розетками выбор касс больше ─ подойдут и модели, которые работают только от сети с большим дисплеем.

В случае если сеть интернет неустойчивый, обратите внимание на кассы, умеющие функционировать в независимом порядке: чеки можно пробивать, даже если отсутствует интернет, а когда он снова возобновится, вся информация автоматически отправится в ОФД.

Однако подобная касса никак не «спасет» продажу спиртным: здесь интернет-связь обязана являться стабильной. По этой причине правильнее подбирать кассу вместе с проводным интернетом, или, как вариант, кассу, которая поддерживает сразу несколько видов связи. К примеру, Wi-Fi а также переносимый сеть интернет. Один будет основным, другой ─ запасным.

• 2 критерий. Как на кассе устроена работа с номенклатурой товаров

Чем больше у вас количество товарного ассортимента, тем более серьёзно вам надо подходить к этой характеристике кассовых аппаратов.

На контрольно-кассовом аппарате без особых усилий обязаны:

формироваться карточки на новые товары;

проверяться сведения, а также стоимость в функционирующих карточках, добавляться позиции в чек, для этого нужен удобный поиск товаров по базе.

Существуют автономные кассы, на которых добавление и редактирование номенклатуры невозможны без простановки продаж и специалистов. А это является значительной потерей выручки и дополнительные затраты на оплату услуг.

В нынешних онлайн-кассах карточки формируются непосредственно в кассе либо в индивидуальном офисе. Второй способ удобен тем, что кассир не останавливает торговлю, а с номенклатурой работают другие сотрудники, например, товаровед принимает товар и заводит на него данные.

В случае если в кассе предустановлен руководство продуктов, присутствие приемке довольно отсканировать атрибут шифр. Кассовое устройство наполнит самостоятельно целую базу данных, для вас остается дополнить только лишь стоимость. Лучший способ, когда ценообразование цен в кассе автоматизировано. Тогда и цены проставлять вручную не придется.

• 3 критерий. Цена кассовой программы

Кассовые программы существуют бесплатные и платные.

Контролируйте, имеется единица в ККТ полный нужный для вас перечень возможностей.

Есть кассовые аппараты, где стандартная функциональность (пробить чек) бесплатная, а для более широких возможностей (например, добавить в чек код маркировки, или наличие сотрудника) необходимы платные приложения на платной основе.

• 4 критерий. Стоимость и порядок обновлений

В первоначальном случае собственник кассы без затруднений обновляет кассовые аппараты работы, а во втором ─ пользуется услугами профессионала, оплачивает его работу и на какое-то время останавливает процесс продаж.

В отсутствии профессионала никак не удастся модернизировать план самостоятельной кассы. В единичных вариантах, к примеру, с целью реализации маркированных продуктов, развитие проекты в автономке способен никак не посодействовать. Потребуется усовершенствовать кассу либо в целом ее изменять.

• 5 критерий. Плата за возможность продавать маркированные товары

Работа с маркированными продуктами буквально во всех кассовых аппаратах – услуга коммерческая. Надо определиться, собственно, что в чём нуждается ваш бизнес, и сообразно данному взыскивать ориентир на самую невысокую стоимость. К примеру, для вас нужно элементарно начать реализовывать продукт, в данном случае нет значения переплачивать за возможность для работы с документами.

В результате этого наши рекомендации определяются в выборе гибких кассовых решениях. Где есть возможность стандартной функции работы с маркированным типом продукции, но добавление товарных позиций подключается отдельно по желанию клиента. Оплачивать вы будете только за те функции, которые применяете в работе.

• 6 критерий. Подключение к кассе товароучетной системы (продажа алкоголя и дополнительные возможности)

Все больше предпринимателей отказываются от отчёта торговой продукции в тетрадях или в Excel и передают данные задачи на товароучетные программы.

Применение товароучетных программ ─ только по вашему желанию и необходимости, но данная функция подходит не для всех. Если вы занимаетесь продажами алкоголя, вам обязательно необходимо интегрировать кассовый аппарат к товароучетной системе, иначе вы не сможете взаимодействовать с ЕГАИС.

В том числе и в случае если вы пока же не задумываетесь об применении товароучетного обслуживания, оставляйте свой выбор на кассе, где товарный учет уже включён, дабы вы имели возможность им пользоваться в всякий момент ─ с подъемом работы без такового ассистента будет особенно туго.

• 7 критерий. Цена, график работы и способы связи с техподдержкой

Техподдержка существует в бесплатном режиме, с ежемесячной платой или за единоразовое обращение.

В некоторых компаниях сотрудники самостоятельно могут подключиться к кассовому оборудованию через удаленный доступ, чтобы быстрее помочь с решением проблемы для того, чтобы решение о проблеме было принято как можно быстрее.

• 8 критерий. Похожие или различные разработчики у кассовых аппаратов, ее программное обеспечение и встроенные дополнительных приложений

Некоторые бренды выпускают онлайн-кассы с базисной функциональностью для выполнения 54-ФЗ. Но если разработчики хотят расширить способности ККТ, они предлагают интегрировать дополнительные приложения от иных компаний-разработчиков. К примеру, если прибавить функции «добавление бонусов в чек», «продажа маркированных товаров», «складской учет» и т.д., в этих кассах вам впоследствии нужно будет избрать и ввести отвечающее приложение.

• 9 критерий. Поможет ли касса сэкономить расход на эквайринге?

Обслуживать покупателей с безналичными платежами возможно лишь только с помощью терминалов эквайринга, а также с применением самой кассы по системе быстрых платежей (СБП).

Когда в онлайн-кассе встроена функция приёма платежей через СБП, вы будете экономить на банковских комиссиях.

• 10 критерий. Возможно ли интеграция кассовых аппаратов с программами по бухгалтерскому учёту и/или сайтом?

Существуют кассовый аппараты, где есть встроенная система бухгалтерского функционала и возможность создания, где вам только лишь остается подключить нужное решение.

Критерии выбора онлайн кассы

Критерии выбора онлайн кассы

Онлайн-кассы - преимущества покупки в интернет-магазине Рустехпром.