Заказать ОФД для онлайн кассы ‒ обязательное требование закона 54-ФЗ для всех, кто оформляет расчеты с клиентами посредством кассового аппарата. При этом без действующего договора с Оператором невозможно даже поставить ККМ на учет.
Зачем нужен Оператор фискальных данных, какую роль он выполняет, как выбрать подходящую компанию и заключить договор на обслуживание, подробно расскажем в нашей статье.
ОФД для онлайн касс ‒ это организация, выполняющая посреднические функции при передаче информации о чеках от кассового аппарата в ФНС. Аббревиатура ОФД расшифровывается, как «Оператор фискальных данных».
В соответствии с действующим на территории России законодательством о применении контрольно-кассовой техники (Федеральный закон 54-ФЗ от 22.05.2003) все предприниматели и организации, осуществляющие реализацию товаров или услуг и использующие при оформлении расчетов кассовый аппарат, обязаны заказать ОФД для онлайн кассы. Действующий договор с Оператором не только обеспечит своевременное поступление сведений о кассовых чеках в налоговую службу, но и позволит избежать штрафов, связанных с некорректной регистрацией и неправильным использованием ККМ. В случае, когда кассовый аппарат не подключен к ОФД, ИП заплатит штраф в размере не менее 10 000 рублей, а юрлицо ‒ не менее 30 000 рублей.
Особое внимание предпринимателям следует обратить на тот факт, что заказать ОФД для онлайн кассы следует до инициализации процесса регистрации ККМ в ФНС. Это обусловлено тем, что номер действующего договора обслуживания потребуется указать в заявлении о постановке на учет. В противном случае зарегистрировать кассу в налоговой не получится.
Заказать ОФД для онлайн кассы следует для обеспечения своевременной передачи данных обо всех кассовых операциях в ФНС. Речь идет прежде всего о чеках. Обработанные Оператором, поступившие в налоговую службу данные позволяют контролирующей организации объективно оценивать доход предприятия и определять правильно ли владелец кассового аппарата платит налоги.
Зачем нужен ОФД
Основная задача Оператора ФД ‒ сбор, хранение и передача фискальных данных от онлайн кассы в Федеральную налоговую службу. При этом речь идет не только о кассовых чеках. В ФНС передаются также сведения о различных отчетах. Например, приняв решение заказать ОФД для онлайн кассы, предприниматель может быть уверен, что в налоговые органы своевременно поступит информация о таких операциях, как:
регистрация кассового аппарата в налоговой службе (данный отчет становится первым документом, сформированным на онлайн кассе после того, как предприниматель принял решение заказать ОФД и поставил онлайн кассу на учет в ФНС);
о перерегистрации ККМ (формируется в случаях, когда необходима замена фискального накопителя или если изменился адрес местонахождения ККМ);
о текущем состоянии расчётов (позволяет судить о том, сколько кассовых чеков не удалось отправить Оператору ФД на проверку);
об открытии и закрытии кассовой смены;
о закрытии архива ФН (формируется в тех случаях, когда необходима замена фискального накопителя: память блока полностью заполнена или истек срок его службы).
Помимо сбора данных от ККМ о каждом пробитом чеке и сформированном на кассовом аппарате отчете, заказать ОФД для онлайн кассы ‒ значит получить следующие виды услуг:
Проверка корректности передачи сведений в налоговую и снижение риска нарушений.
Обеспечение конфиденциальности и качественной защиты от корректировки и удаления передаваемых данных (в течение 5 лет). Отметим, что хранящаяся на серверах Оператора информация в любой момент времени может быть передана для ознакомления налоговому инспектору при наличии соответствующего запроса.
Обеспечение своевременной передачи информации в контролирующую организацию.
Кроме того, многие компании-посредники предлагают своим клиентам множество дополнительных сервисов. К примеру, большой популярностью пользуются различные решения, позволяющие проводить аналитику продаж на основе «больших данных» или работать с электронным документооборотом. Таким образом, заказать ОФД для онлайн кассы ‒ значит не только обеспечить продажи в соответствии с действующими нормами законодательства, но и получить возможность эффективно развивать свой бизнес.
Как работает ОФД
Основная цель, которую преследуют владельцы предприятий, когда принимают решение заказать ОФД для онлайн кассы, ‒ обеспечение корректного взаимодействия с клиентами и возможность избежать проблем с контролирующей организацией.
Вне зависимости от размера компании и сферы ее деятельности, взаимодействие предпринимателя или юрлица с Оператором ФД происходит по одной и той же схеме.
Прежде всего владельцу бизнеса потребуется купить онлайн-кассу, необходимое торговое оборудование, произвести установку и настройку всех систем. Одним из важнейших моментов на данном этапе становится подключение ККМ к сети Интернет. Надежное соединение в дальнейшем поможет передавать данные в ФНС без задержек и отсрочек, которые могут приводить к штрафам.
Следующий этап ‒ заказать ОФД для онлайн кассы и получить сведения о номере и дате заключения договора. Они потребуются для постановки ККМ на учет.
Далее следует зарегистрировать кассовый аппарат в ФНС. Сделать это можно онлайн, в ближайшем офисе налоговой инспекции или обратившись к посредникам. Например, вы можете заказать ОФД для онлайн кассы и постановку ККМ на учет в «Рустехпром». Опытные специалисты грамотно составят заявление и подготовят все необходимы документы. В кратчайшие сроки вы получите на руки полностью готовое к работе оборудование и сможете быстрее начать продажи, не опасаясь штрафов.
Когда регистрация и настройка техники завершена, оператор кассового аппарата приступает к оформлению чеков для покупателей. При расчете за приобретенный товар, оформленный продавцом чек передается на фискальный накопитель, установленный внутрь кассы. ФН присваивает документу фискальный признак, шифрует данные, сохраняет их на внутренней памяти и передает Оператору ФД по сети Интернет. ОФД обрабатывает полученные сведения (расшифровывает и проверяет подлинность данных) и отправляет на ККМ подтверждение о том, что документ получен. Далее на основе принятой информации Оператор ФД формирует отчеты, которые передаются в ФНС.
Завершается этот сложный процесс тем, что кассовый аппарат распечатывает бумажный чек или отправляет клиенту его электронную версию.
Несмотря на множество этапов обработки кассового отчета, в действительности вся процедура занимает несколько секунд.
Как правило, данные о произведенных на кассовом аппарате операциях (будь то кассовый чек или отчет) поступают в ОФД незамедлительно (именно поэтому современные ККМ носят название «онлайн
кассы). Однако бывают случаи, когда передача сведений к Оператору ФД и налоговой службе задерживается. Причины могут быть различны: сбой в работе интернет-провайдера или поломка ККМ. В таких случаях возможна отсроченная передача информации в контролирующие органы. Однако, владельцам бизнеса следует помнить, что максимальный срок отсрочки составляет 30 календарных дней с момента формирования чека. Если установленный срок нарушен, предпринимателю грозит штраф, а в некоторых случаях и приостановка предпринимательской деятельности на срок до 90 дней.
На законных основаниях отсроченная передача информации возможна, если предпринимательская деятельность осуществляется в отдаленных от сетей связи районах или на труднодоступных территориях. Как и все остальные такие предприниматели обязаны заказать ОФД для онлайн кассы, однако они могут осуществлять передачу данных не в режиме онлайн, а раз в месяц.
Для тех, кто принял решение заказать ОФД для онлайн кассы, в любое время доступна вся информация о переданных на проверку фискальных документах. Ознакомиться с ней можно в личном кабинете на сайте выбранного Оператора ФД. Отметим, так же, что ЛК позволяет просматривать как общую статистику по всем подключенным устройствам, так и по выбранной ККМ. Здесь же владелец бизнеса может ознакомиться с выбранным тарифом и при необходимости изменить настройки, а также подключить нужные сервисы.
Внимание. Решение заказать ОФД для онлайн кассы не избавляет предпринимателя от необходимости сдавать бухгалтерскую отчетность.
Заключить договор самостоятельно или заказать ОФД
Заключить договор с Оператором ФД можно самостоятельно или заказать ОФД для онлайн кассы в специализированной компании, такой как «Рустехпром».
В первом случае владельцу предприятия потребуется найти время и разобраться в особенностях следующих этапов:
Оформление квалифицированной электронной подписи. В дальнейшем она также потребуется для регистрации ККМ в налоговой, подписания электронных документов и отчетностей.
Выбрать подходящую обслуживающую компанию и тарифный план.
Заполнить договор и оплатить услуги Оператора.
Отметим, что несмотря на общий для всех алгоритм действий, каждый Оператор разработал свои правила заключения договора и условия обслуживания клиентов.
Чтобы не тратить огромное количество времени на доскональное изучение особенностей работы той или иной компании и сравнение объема предоставляемых ими услуг, рекомендуем заказать ОФД для онлайн кассы в «Рустехпром». Наша компания уже более 15 лет занимается оказанием подобных услуг бизнесу. Наши специалисты помогут не только выбрать оператора, но и выгодный для каждого конкретного случая тарифный план. Оформление КЭП и других необходимых документов, а также заключение договора обслуживания с Оператором ФД выполняется в максимально сжатые сроки. Клиент получает на руки готовый продукт и может незамедлительно приступать к регистрации ККМ и продажам.
ОФД какой выбрать
Поскольку Оператор ФД работает с фискальными данными и имеет доступ к конфиденциальной информации, подойти к выбору обслуживающей компании следует с особым вниманием.
Первое на что требуется обратить внимание при необходимости заказать ОФД для онлайн кассы ‒ это наличие у компании всех необходимых разрешений:
Разрешение ФНС на ведение посреднической деятельности. Список Операторов, имеющих такое разрешение, размещен на официальном сайте налоговой службы.
Разрешение ФСБ на разработку и производство средств защиты информации.
Лицензию Федеральной службы по техническому и экспортному контролю на защиту передаваемых данных.
Кроме того, бизнесмену следует внимательно отнестись и к другим не менее важным характеристикам поставщика услуг:
Наличие достаточного количества серверов и серверов-дублёров, способствующих непрерывной работе системы даже в экстремальных ситуациях.
Наличие собственных разработок в области ПО для бизнеса, способствующих расширению функциональных возможностей сервиса.
Стоимость Оператора ФД, выбор тарифных планов, цена дополнительных услуг, наличие программ лояльности и т. д.
Наличие необходимых владельцу предприятия приложений, позволяющих автоматизировать различные процессы и способствующих росту эффективности работы предприятия.
Способность Оператора ФД своевременно предоставлять качественную техническую поддержку клиентам и оперативно решать возникающие проблемы.
Понятный интерфейс Личного кабинета.
По состоянию на 2023 год в России зарегистрировано 18 компаний, предоставляющих услуги по сбору, хранению и передаче данных в ФНС для бизнеса. Наиболее популярными среди них являются:
Платформа ОФД.
Оператор фискальных данных «Такском».
Компания «Тензор».
«Петер-Сервис Спецтехнологии» (OFD.RU).
«СКБ Контур».
Стремительно набирает популярность оператор фискальных данных от Яндекс.
После того, как подходящая по всем параметрам компания выбрана, владельцу бизнеса потребуется определиться с тарифным планом, набором дополнительных услуг и заключить договор на обслуживание.
Чтобы не тратить силы и время на подробное изучение характеристик и условий работы целого ряда компаний, а также обезопасить себя от необходимости перезаключать договор из-за некорректно внесенных данных или ошибок при заполнении документов, вы можете заказать ОФД для онлайн кассы в «Рустехпром» и получить на руки уже готовый комплект документов. Кроме того, наши специалисты могут взять на себя также заботы по регистрации и настройке кассового оборудования.
Популярные вопросы об ОФД
ОФД как узнать свой ОФД
Чтобы определить Оператора фискальных данных, можно выбрать один из 3 способов получения информации: по чеку, по ИНН или через кассовый аппарат.
Для того, чтобы узнать Оператора ФД по чеку, необходимо внимательно изучить документ. Согласно 54-ФЗ он должен содержать следующие реквизиты: данные ОФД и адрес сайта, на котором можно осуществить проверку чека. Кроме того, сегодня на фискальных документах обязательно размещается QR-код, который в зашифрованном виде содержит подробную информацию о документе. Получить ее можно, отсканировав код в приложении «Проверка чеков ФНС России» (iOS, Android).
Чтобы определить название обслуживающей организации по ИНН следует перейти на официальный портал ФНС и загрузить на компьютер файл с реестром Операторов ФД. Далее необходимо открыть документ и найти нужный ИНН в таблице.
Узнать название Оператора ФН можно, воспользовавшись кассовым аппаратом. Для этого нужно перейти в настройки ККМ и выбрать пункт «Параметры ОФД» либо «Хранение фискальных данных» (в зависимости от модели).
ОФД как войти в личный кабинет
Вход в личный кабинет осуществляется с главной страницы сайта выбранного Оператора. Для авторизации в системе потребуется ввести в соответствующие поля логин и пароль. Также доступна авторизация при помощи КЭП.
Те, кто только собираются заказать ОФД для онлайн кассы и не регистрировались в системе, могут ознакомиться с интерфейсом и функционалом личного кабинета, посмотрев обзорное видео, либо изучить демо версию ЛК (если такая имеется).
В личном кабинете пользователи могут ознакомиться с информацией по балансу, подключенным ККМ, выбранным услугам, тарифному плану и имеющимся сообщениям.
ОФД как найти чек
Каждый Оператор ФД предоставляет своим клиентам сервис по проверке кассовых чеков. Как правило нужную ссылку можно найти на главной странице интернет-портала компании или в личном кабинете.
Отметим, что найти чек можно только на сайте того Оператора, который занимался его обработкой. Для поиска также потребуются реквизиты чека.
ОФД как оплатить
Чтобы начать работать с клиентами, заказать ОФД для онлайн кассы недостаточно, потребуется также оплатить услуги Оператора. Для этого необходимо перейти на официальный сайт компании, авторизироваться в системе и выбрать удобный способ пополнения баланса:
Оплата по счёту. Сформировав платежный документ в ЛК, предприниматель сможет произвести оплату с расчетного счета предприятия. Денежные средства зачислятся на баланс абонента.
Пополнение баланса с помощью банковской карты. После зачисления денег на баланс, потребуется выбрать нужный тариф и оплатить услуги.
Оплата по промокоду. Промокоды выдают партнеры выбранной компании-посредника. Как правило, письмо с кодом приходит на электронную почту владельца бизнеса. Активировать код можно в ЛК абонента.
Оплата по коду активации. Код активации ‒ это особый набор символов, в котором зашифрована информация о выбранном тарифе и сроке обслуживания. Купить код активации ОФД можно на официальном сайте выбранного поставщика услуг или на сайтах партнеров. Например, на сайте интернет-магазина «Рустехпром» доступны коды активации всех зарегистрированных в России Операторов фискальных данных.
Следует отметить, что у каждого Оператора ФД приняты свои способы оплаты услуг. Кроме того, личные кабинеты и алгоритм работы с ними могут отличаться. Чтобы не тратить время на долгое изучение всех подробностей, вы можете обратиться в компнаию «Рустехпром» и заказать ОФД для онлайн кассы. Опытные специалисты расскажут об особенностях каждого из операторов и помогут подобрать оптимальный тарифный план, а также возьмут на себя все заботы по заключению договора.
ОФД как отключить подписку
Чтобы разорвать действующий договор с Оператором ФД предпринимателю потребуется подать письменное заявление в обслуживающую организацию, оформленное в соответствии с установленной формой, или обратиться за помощью к юристу. Подать заявку можно лично или по почте.
Отключение подписки может потребоваться в случаях, когда предприниматель принял решение заказать ОФД для онлайн кассы у другого Оператора или если бизнес прекращает свою деятельность.
Заказать ОФД для онлайн касс в Москве дешево
В соответствии с действующим законодательством, заказать ОФД для онлайн кассы ‒ это обязанность каждого, кто осуществляет предпринимательскую деятельность на территории Российской Федерации. Корректно оформленный договор позволит зарегистрировать ККМ в налоговой службе и избежать штрафов за несоблюдение установленных норм ведения бизнеса.
«Рустехпром» более 15 лет осуществляет всестороннее сопровождение бизнеса и обладает огромным опытом в оказании подобного рода услуг. Заказать ОФД для онлайн кассы у нас ‒ значит получить квалифицированную помощь, сэкономить время и деньги. Наши специалисты помогут выбрать подходящую компанию и выгодный тарифный план, в кратчайшие сроки подготовят и оформят все необходимые документы.
Заказать ОФД для онлайн кассы дешево можно, позвонив по телефону +7 (499) 229-19-93 или оставив заявку на обратный звонок ‒ оператор свяжется с вами в любое удобное для вас время. Кроме того, вы можете направить письмо на нашу электронную почту msk@digitalserv.ru.
Заказать ОФД для онлайн кассы в «Рустехпром» ‒ значит сэкономить время, силы и деньги, обезопасить себя от получения штрафов и необходимости перезаключать договор из-за ошибок в заполнении документов.
Что такое ОФД в онлайн-кассах? - преимущества покупки в интернет-магазине Рустехпром.
Гарантия низкой цены и быстрая доставка в Санкт-Петербурге (подробности уточняйте по телефону).
На сайте Вы можете купить Что такое ОФД в онлайн-кассах? по выгодной цене с доставкой или оформить самовывоз.
Осуществляем все услуги связанные с подключением, регистрацией и обслуживанием торгового оборудования.
100% гарантия на товары и безупречный сервис.
Техническая поддержка решит каждый возникший вопрос.
.jpg)