Фискальные накопители

Что такое фискальный накопитель?

Согласно требованиям 54-ФЗ использовать онлайн-кассу и ее при расчетах с клиентами обязаны все ИП и ООО. Однако купить кассовый аппарат для обеспечения полноценной работы в рамках закона недостаточно.

Одним из важнейших элементов современной ККТ является фискальный накопитель. Данное устройство отвечает за присвоение фискального знака всем кассовым документам, зашифровывает и хранит данные о расчетах на встроенном в него микрочипе.

Фискальные накопители пришли на смену ЭКЛЗ весте с переходом к повсеместному использованию онлайн-касс и обеспечивают более высокую степень защиты информации от корректировки и удаления.

Фискальные накопители бывают двух видов: на 15 и 36 месяцев использования. При этом объем внутренней памяти всех устройств не может превышать определенного размера и рассчитан на 250 000 фискальных документов. Это означает, что на протяжении всего срока службы пользователь ККТ может пробивать до 700 чеков в сутки.

Все модели фискальных накопителей допустимые к использованию в кассовых аппаратах на территории Российской Федерации сертифицированы ФСБ России и занесены в специальный реестр ФНС, изучить который можно на официальном сайте налоговой службы.

Как работает фискальный накопитель?

Основная функция фискального накопителя заключается в передаче данных обо всех произведенных на кассовом аппарате расчетов в ОФД. Данный процесс происходит автоматически при подключении онлайн-кассы к интернету и не требует вмешательства кассира.

При получении необходимых сведений ОФД направляет на ФН электронное подтверждение, после чего фискальный накопитель производит краткую запись о выполненной операции. Как правило, в ней содержится информация о фискальном признаке, дате оформления документа, а также сумма и номер чека.

Такая схема работы позволяет избежать дублирования информации.

Помимо передачи данных в ОФД и ФНС ФН выполняет целый ряд важных функций:

1. Хранение информации о неотправленных в ОФД кассовых чеках в течение 30 дней. Чаще всего данные не отправляются по причине сбоев в подключении к сети Интернет. При этом сразу же после восстановления соединения все чеки отправятся в контролирующие органы автоматически.

Если по истечение 30 суток соединение так и не будет установлено, ФН будет автоматически заблокирован.

2. Шифрование информации о проведенных на онлайн-кассе расчетах.
3. Фиксация и хранение данных в собственной памяти ФН (даже при отключении ККТ от источника электропитания).
4. Расшифровка информации.
5. Аутентификация фискальных документов.

Надежная защита данных, хранящихся на фискальном накопителе, достигается за счет:

• Наличия ключа фискального признака.

Данный документ позволяет выявить попытки корректировки или удаления данных.

• Собственного программного обеспечения ФН и микроконтроллера.
• Прочного, опломбированного на заводе-изготовителе корпуса. Любые попытки вскрыть устройство повлекут за собой значимые повреждения, вследствие чего дальнейшая эксплуатация модуля будет невозможна.

Покупка онлайн-кассы и фискального накопителя дает бизнесу возможность вести предпринимательскую деятельность в полном соответствии с требованиями Федерального закона 54-ФЗ.

Стоит обратить внимание, что ФН наряду с ККТ должен быть в обязательном порядке поставлен на учет в налоговой службе России.

Когда нужно менять фискальный накопитель?

Существует несколько оснований для замены фискального накопителя на кассовом аппарате:

1. Окончание заявленного срока службы ФН.

Существует 2 два фискальных накопителей: на 15 и 36 месяцев полезного использования. По окончании данного срока ФН необходимо заменить.

2. Память ФН полностью заполнена.

Память фискального накопителя вне зависимости от срока годности рассчитана на хранение сведений о 250 000 операций. Если память устройства полностью заполнена до истечения заявленного производителем срока эксплуатации, потребуется досрочная замена фискального накопителя.

3. Техническая неисправность ФН.

В случае возникновения технических проблем (окисление контактов или сбои в работе программного обеспечения) необходимо заменить фискальный накопитель, либо обратиться в службу технической поддержки для устранения неисправностей.

4. Если сменился собственник онлайн-кассы.

При продаже или покупке подержанного кассового аппарата стоит помнить, что у фискального накопителя может быть только один владелец. Именно поэтому при приобретении ККТ с рук стоит позаботиться о закупке нового ФН.

5. Ошибки при установке или регистрации ФН.

Любая ошибка при вводе данных на устройство или неправильная установка в кассовый аппарат может повлечь необходимость замены блока ФН.

Обратите внимание! В ФНС предупреждают, что любые ошибки, допущенные при занесении регистрационных данных на онлайн-кассу, потребуют покупки нового фискального накопителя. Это связано с тем, что современные ККТ позволяют указать регистрационный номер кассового аппарата, присвоенный ему налоговой службой, и ИНН предпринимателя или юридического лица в базе ФН только один раз. Исправить допущенную ошибку не представляется возможным.

6. В случае блокировки ККТ.

Блокировка кассового оборудования может произойти по нескольким причинам:

• Отсутствует доступ к интернету.
• Техника работает в режиме одной смены более 24 часов.
• Сбой в настройках даты и времени.
• Отправка данных в ОФД и налоговую службу по тем или иным причинам не происходила в течение длительного времени.

Замена ФН может производиться самостоятельно в тех случаях, когда для данного элемента на онлайн-кассе предусмотрен специальный отсек.

В случае, если для изъятия и установки нового фискального накопителя требуется вскрытие корпуса ККТ, лучшим решением будет обратиться к специалистам авторизированного ЦТО. Это поможет избежать возникновения дополнительных расходов на приобретение нового оборудования.

Замена фискального накопителя

Подойти к замене ФН необходимо со всей ответственностью. В соответствии с 54-ФЗ по окончании срока службы предпринимателю дается 30 дней на замену использованного модуля. При этом допускается использование онлайн-кассы в автономном режиме, когда чекам не присваивается фискальный признак, а данные не отправляются в ОФД.

Несвоевременная замена ФН грозит владельцу онлайн-кассы административной ответственностью в соответствии с КоАП РФ:

• Размер штрафа для ИП составит от 1,5 до 3 тысяч рублей.
• Штраф для юридических лиц – от 5 до 10 тысяч рублей.

Замену фискального накопителя лучше доверить специалистам, однако закон не запрещает проводить данную процедуру самостоятельно.

Процедура замены ФН на различных моделях онлайн-касс могут незначительно отличаться. Однако основные этапы остаются неизменны для всех ККТ.

Чтобы заменить ФН необходимо:

1. Закрыть смену на кассовом аппарате.

В меню ККТ необходимо найти пункт «Закрыть архив». При этом онлайн-касса сформирует отчет, распечатает его и отправит электронную копию в ФНС.

2. Отключите ККТ от источника питания.

Перед отключением важно убедиться, что онлайн-касса отправила данные о закрытии архива в налоговую службу (аппарат выдаст соответствующее уведомление).

3. Замените фискальный накопитель.

Для этого вскройте отсек ФН, аккуратно удалите старое устройство и установите новое.

4. Перерегистрируйте онлайн-кассу в ФНС.

При этом в качестве причины перерегистрации укажите «Замена фискального накопителя». В анкете необходимо будет указать заводской номер и наименование ККТ, данные по закрытию архива и установке нового устройства. Рассмотрение заявления, как правило, происходит в течение 5 рабочих дней.

После получения новой учетной карточки, завершите процесс перерегистрации: «Карточка регистрации получена», «Завершить перерегистрацию».

5. Пройдите процедуру перерегистрации непосредственно на ККТ.

Следуйте инструкции на дисплее онлайн-кассы или управляющего устройства.

Срок хранения фискального накопителя после замены

Согласно требованиям Федерального закона № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» все индивидуальные предприниматели и юридические лица, использующие кассовые аппараты для расчетов с клиентами, обязаны хранить фискальный накопитель в течение 5 лет с момента окончания срока службы или полного заполнения памяти устройства. А также при необходимости предъявлять его для проверки в налоговые органы.

Как выбрать фискальный накопитель?

Технические требования и различные аспекты эксплуатации фискальных накопителей устанавливаются следующими нормативными документами:

• Федеральный закон 54-ФЗ, ст. 4.1 «Требования к ФН».
• Приказ ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@.
• Письма ФНС России и Министерства Финансов РФ (например, № ЕД-4-20/2586@ от 12.02.18, 03-01-15/6188@ от 02.02.18).

Чтобы правильно выбрать финансовый накопитель необходимо учитывать несколько главных аспектов:

1. Выбранная система налогообложения.

В отдельных случаях закон твердо указывает бизнесу какой фискальный накопитель должен быть использован в онлайн-кассе:

• В ст. 4.1 п. 6 54-ФЗ сказано, что ООО и ИП, оказывающие различные услуги, обязаны применять ФН на 36 месяцев, если в качестве системы налогообложения они выбрали ПСН (патент), ЕСХН (для производителей сельскохозяйственных товаров), УСН.
• Использование фискальных накопителей на 15 месяцев допускается если:
1. Торговля носит сезонный характер.
2. Реализуются подакцизные товары.
3. Предпринимательская деятельность ведется в труднодоступных районах (без передачи данных в ОФД).
4. ИП или ООО является платежным агентом.
5. Используется ОСНО (общая система налогообложения).
• При реализации подакцизных товаров возможна покупка ФН с любым сроком службы. Однако его замена должна производиться не реже, чем раз в 410 дней.
• Для организации сезонной торговли на спецрежиме допустимо использование ФН с любым сроком службы.
• При осуществлении деятельности в труднодоступных районах и местах, отдаленных от сетей связи, замена фискального накопителя должна произойти спустя 560 дней после начала использования.
2. Объем пробиваемых чеков.

Несмотря на различный срок годности фискальных накопителей, объем памяти всех устройств рассчитан на запоминание 250 тысяч операций. При этом стоимость ФН на 36 месяцев гораздо выше стоимости моделей на 15 месяцев.

Исходя из этого при принятии решения крайне важно учесть интенсивность продаж. Например, при большой проходимости не имеет смысла покупать финансовый накопитель на 36 месяцев, так как память устройства закончится гораздо раньше заявленного срока эксплуатации.

Обратите внимание! Чеки с большим количеством номенклатурных позиций занимают больше места в памяти ФН.

3. Формат фискальных документов.

Если предприниматель осуществляет реализацию подакцизных или маркированных товаров, то фискальный накопитель, как и онлайн-касса, в обязательном порядке должны поддерживать формат фискальных данных ФФД 1.2.

Видео

Фискальные накопители - преимущества покупки в интернет-магазине Рустехпром.