ККМ- что это?

Контрольно-кассовая машина – это устройство, предназначенное для учета денежных поступлений при оказании услуг, реализации продукции. Используют ее для печати чека и автоматизации кассовых транзакций. Действующее законодательство регламентирует обязательное использование ККМ субъектами хозяйственной деятельности, занятыми в торговле и сфере услуг. Функционал должен предусматривать передачу ФД в контролирующие органы. Что такое ККМ, как ее правильно выбрать и установить будет рассмотрено детальнее.

Содержание:

1. Определение ККМ
2. Области применения онлайн-кассы
3. Выбор устройства для индивидуального предпринимателя
4. Оказание курьерских услуг, выездная торговля
5. Вендинговая деятельность
6. Торговые точки
7. Торговля в сети
8. Услуги общепита
9. Пошаговая инструкция постановки на учет контрольно-кассовой машины
10. Требования к соглашению с ОФД
11. Способы регистрации онлайн-кассы
12. Активация ФН
13. Подтверждение регистрации
14. Ответственность за отсутствие онлайн-касс

Определение ККМ

Контрольно-кассовая техника и контрольно-кассовая машина – идентичные понятия. Речь идет об устройстве, также известном как кассовый аппарат или онлайн-касса. В сфере торговли техника обеспечивает учет и контроль выручки. С помощью кассы фиксируются операции реализации товаров, печатаются чеки и отчеты, может вестись учет продукции.

До 2017 года субъекты хозяйственной деятельности использовали устройства старого образца с защищенной электронной контрольной лентой. Поправки в федеральный закон № 54-ФЗ регламентируют переход на кассы нового поколения. Разница между устройствами значительная, заключается она в расширенном функционале. Обновленная техника печатает чеки, соответствующие стандартам, формирует отчетные документы в электронной форме, а также автоматически отправляет их в фискальные органы.

Разновидности ККМ в сфере торговли:

Признаки	Группы ККМ
По конструкции	Автономная; пассивная системная; активная системная; фискальный регистратор.
По возможности подключения	Компьютера; сканера; считывателя платежных карт; электронных весов и др.
По способу формирования отчетных документов	По кассирам; по секциям; по видам товаров; почасовой отчет; суточный отчет; фискальный отчет.
По функциональному назначению регистров (счетчиков) оперативно-запоминающего устройства	Денежные суммирующие; контрольные; операционные.
По виду включения режима работы машины	С помощью ключей; с помощью ввода программных паролей.

Области применения онлайн-кассы

Переход на онлайн-кассы для большинства индивидуальных предпринимателей и организаций завершился 1 июля 2019 года. Внедрили технику нового образца следующие хозяйствующие субъекты:

• предприниматели, которые раньше работали с устройствами с ЭКЛЗ;
• торговые точки, в которых реализуются товары с акцизом, в том числе алкогольные и табачные изделия, бензин;
• все онлайн-магазины, включая случаи наличной оплаты товара представителю компании или курьерской службы;
• субъекты сферы обслуживания – общепит, салоны красоты, прачечные;
• владельцы стационарных ПТ и вендинговых аппаратов.

Изменение коснулись и предпринимателей, работающих на спецрежимах, включая «упрощенку», «патент» и «вмененку». Но есть и категории деятельности, освобожденные от использования онлайн-касс:

• торговля с лотка или тележек в поездах;
• реализация в газетных киосках, если доля печатной продукции превышает 50%;
• продажа мороженного и напитков вне торгового зала;
• ремонт обуви;
• уход за больными или детьми;
• работа в отдаленном регионе, с особыми указаниями на местном уровне;
• прием утилизированного сырья;
• реализация собственно выращенных бахчевых культур и овощей.

В 2020 году также получили освобождение и некоторые категории индивидуальных предпринимателей:

Субъекты хозяйственной деятельности	Срок
Предприниматели без наемных работников при реализации товаров собственного производства	До 1 июля 2021
Предприниматели без работников при выполнении работ	До 1 июля 2021
Предприниматели без работников при реализации товаров собственного производства	До 1 июля 2021

Выбор устройства для индивидуального предпринимателя

В первую очередь нужно учитывать специфику деятельности. Бизнес-процессы могут требовать использования онлайн-касс с высокой пропускной способностью или мобильных устройств.

Оказание курьерских услуг, выездная торговля

Реализация продукции вне торговой зоны предполагает использование автономных ККТ. Такие устройства имеют следующие особенности:

• компактность, аппараты легко помещаются в сумку, и даже карман, их можно всегда носить с собой для проведения транзакций;
• онлайн-кассы имеют встроенный аккумулятор, работают без проводов;
• для использования в самых агрессивных условиях предусмотрен высокий уровень защиты от перепадов температуры и повышенной влажности воздуха;
• беспрепятственная передача информации оператору фискальных данных осуществляется по нескольким каналам – 2G/3G, Wi-Fi и Bluetooth.

Мобильные кассы тоже имеют отличия по базовому набору функционала, особенностям ввода номенклатуры. Важно учитывать, что скорость их печати невысокая. Группы товаров придется заводить вручную, онлайн-касса не поддерживает другие устройства, включая персональный компьютер, весы и сканеры штрихкодов.

В числе самых востребованных моделей онлайн-касс – ПТК Iras 900 K, Меркурий 185 Ф, Элвес МФ, Пионер 114Ф, Атол 15.

Вендинговая деятельность

Также предполагает ведение автоматизированной торговли. При выборе контрольно-кассовой техники необходимо обратить внимание на совместимость с другим оборудованием, задействованным в бизнес-процессах. Часть торговых автоматов не поддерживает онлайн-кассы или же для интеграции могут потребоваться модели с определенным набором функций.

Для вендингового бизнеса можно выбрать следующие аппараты:

• Казначей-ФА;
• PAY ONLINE 01-ФА;
• Умка 01-ФА;
• Искра Прим 21 ФА.

Все перечисленные модели упрощают ведение бухгалтерского учета, сведения о выручке и проданных товарах передаются в режиме онлайн. Встроена в онлайн-кассы также функция настройки уведомлений. Субъекты хозяйственной деятельности могут получать оповещения об остатках товара или ошибках в работе вендингового устройства.

Торговые точки

Если в магазине уже установлены терминалы или персональный компьютер, остается докупить фискальный регистратор. Оборудование понадобится для передачи информации оператору ФД и печати чеков. Есть несколько способов подключения к торговому компьютеру: посредством интерфейса USB или через Wi-Fi. Устройство обладает высокой скоростью печати, может использоваться также и для торговых точек с высокой пропускной способностью.

В магазинах могут устанавливаться следующие модели ФР:

• Кассир 57Ф;
• Атол FPrint 22ПТК;
• Атол 77Ф;
• Меркурий ФС;
• Штрих М 01Ф.

В торговых точках также могут использоваться и смарт-терминалы. Универсальные технологические решения сочетают в себе фискальный накопитель, планшет и принтер для печати чеков. Ведение бухгалтерии существенно облегчает установленная операционная система и различные торговые программы.

Конструкция аппарата также включает:

считывающее устройство для идентификации товара;

комплект интерфейсов для подключения весов;

банковский терминал.

Техническими условиями предоставляется возможность настройки передачи информации в Единую государственную автоматизированную информационную систему, что в особенности актуально при продаже алкоголя. Оптимальный вариант смарт-устройства для торговых точек – «Эвотор». Модификации – Алко, 5, 10 и 7.2.

Торговля в сети

Интернет-магазины, как правило, принимают заявки на сайте. Если товар покупатель получает в непосредственном пункте выдачи, тогда желательно использовать смарт-терминал. Если деятельность полностью автоматизирована, и оплата сразу после оформления заказа доступна в платежном сервисе, можно выбрать устройство, поддерживающее интеграцию с CMS.

Для онлайн-торговли подходят следующие модели ККТ:

Эвотор 5,10;

Дримкас Ф.;

Кассир 57Ф.

Услуги общепита

Эти заведения должны использовать онлайн-кассы, совместимые с другими устройствами:

• универсальным транспортным модулем;
• весами;
• денежным ящиком;
• оборудованием для максимальной автоматизации обслуживания клиентов.

ККТ также должна иметь функцию отложенного чека. Оптимальный вариант – смарт-терминалы марки «Эвотор», которые подходят для бутиков и специализированных магазинов.

Пошаговая инструкция постановки на учет контрольно-кассовой машины

Регистрация осуществляется в несколько этапов. Субъект хозяйственной деятельности должен выбрать и заключить договор с оператором фискальной деятельности. Посредник занимается обработкой данных о финансовых транзакциях, отправляет электронные чеки в фискальные органы, хранит квитанции в БД в течение 5 лет. На сайте компании можно также отследить статистику по чекам, выручке и продажам.

Требования к соглашению с ОФД

Организация обязательно должна входить в реестр фискальной налоговой службы. Наличие договора с неаккредитованной компанией не может быть основанием для регистрации онлайн-кассы, предприниматель получит отказ налоговой.

Субъекту хозяйственной деятельности также понадобится и электронная цифровая подпись для постановки ККТ на учет. Приобрести ее можно непосредственно у оператора фискальных данных или центре, аккредитованном Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. Средняя стоимость КЭП – 1500 рублей.

Дальнейшие действия включают создание персонального кабинета на официальном сайте оператора. В форме для регистрации необходимо заполнить данные, включая:

• адрес регистрации СХД;
• ОГРН;
• ИНН;
• контактную информацию.

После завершения авторизации, необходимо ознакомиться с условиями договора, стоимостью услуг оператора. Остается оплатить сумму, указанную в соглашении, и заверить документ с помощью электронной подписи.

Способы регистрации онлайн-кассы

Субъектам хозяйственной деятельности на выбор предоставляется несколько способов регистрации контрольно-кассовой техники:

• на сайте фискальной службы;
• непосредственно в отделении налоговой.

Первый вариант более востребованный, кассу можно зарегистрировать в режиме онлайн.

Регистрация оборудования включает несколько этапов:

• необходимо перейти на сайт налог. ру;
• затем выбрать раздел «Учет контрольно-кассовой техники»;
• в открывшемся окне нажать на «Зарегистрировать ККТ»;
• после кликнуть на «Заполнить параметры вручную»;
• следующая стадия предполагает выбор места установки ККМ, с помощью соответствующей опции необходимо заполнить адрес и поле индекса;
• в списке модели ККТ нужно выбрать приобретенное устройство, вписать технические данные;
• перейти к «Выбрать», система автоматически проверит достоверность введенной информации;
• в представленном списке следует найти оператора фискальных данных, его идентификационный номер подтянется автоматически;
• сведения нужно сохранить и отправить.

Регистрационное окно не нужно закрывать до поступления уведомления с регистрационным номером ККТ. Данные понадобятся для завершения постановки на учет оборудования.

В налоговой службе регистрация выполняется по следующей схеме:

• нужно подать документы и заявление в отделение фискального органа, также понадобится и кассовое устройство;
• рассмотрение заявки и проверка ККМ занимает 5 рабочих дней;
• предприниматель в случае успешной постановки на учет получает регистрационную карту.

Есть и третий вариант. Выполнить регистрацию могут и специалисты в центре обслуживания по месту приобретения онлайн-касс. За услуги нужно будет дополнительно заплатить.

Активация ФН

Под фискализацией ККМ понимают активацию фискального накопителя, главного технологического компонента кассового оборудования. Для проведения процедуры необходимо выполнить следующее:

1. Запустить программу на компьютере.
2. Синхронизировать время на ПК и в ККТ с помощью ПО.
3. Указать в программе данные СХД, выбрать СН.
4. Ввести регистрационный номер онлайн-кассы, полученный в налоговой.
5. Распечатать тестовый вариант квитанции. Важно убедиться в наличии всех обязательных реквизитов.

Подтверждение регистрации

Для завершения регистрации онлайн-касс необходимо выполнить следующие действия:

• на странице фискальной службы выбрать «Завершить регистрацию»;
• в открытой форме следует указать время и дату создания чека;
• затем выбрать опцию «Подписать и отправить»;
• последний этап предполагает интеграцию с интерфейсом ОФД.

Модернизированные устройства регистрируются по аналогичной схеме, но в таком случае добавляется процедура снятия онлайн-касс с учета.

Ответственность за отсутствие онлайн-касс

Учет кассовых операций большинством СХД должен проводиться с использованием онлайн-касс. К нарушителям применяются штрафные санкции:

	Первичное совершение	Повторное совершение
Норма КоАП РФ	Ч. 2 ст. 14.5	Ч. 3 ст. 14.5
Наказание для должностного лица	25-50% общей суммы операций, проведенных без необходимого оборудования, но не менее 10 000 рублей	75-100% общей суммы операций, проведенных без необходимого оборудования, но не менее 30 000 рублей
Штрафы за отсутствие ККТ у ИП	—	Наложение ограничения на осуществление деятельности на срок до трех месяцев без материального взыскания
Штраф за отсутствие кассы у ООО и прочих юридических лиц	75-100% общей суммы операций, проведенных без необходимого оборудования, но не менее 30 000 рублей	Наложение ограничения на осуществление деятельности на срок до трех месяцев без материального взыскания

Повлекут за собой ответственность также и нарушения в работе ККМ, отраженные в таблице:

Нарушение	Норма КоАп	Наказание
		Должностное лицо	Юридическое лицо
Оборудование не соответствует требованиям 54-ФЗ	Ч. 4 ст. 14.5	1500-3000 рублей	Предупреждение или 5000-10 000 рублей
Непредоставление информации в налоговую	Ч. 5 ст. 14.5	1500-3000 рублей	Предупреждение или 5000-10 000 рублей
Штраф за отсутствие чека при продаже	Ч. 6 ст. 14.5	Предупреждение или 2000 рублей	Предупреждение или 10 000 рублей

Приведенная выше информация поможет избежать начисления санкций. Необходимо заранее установить онлайн-кассы, ознакомить сотрудников со спецификой деятельности. Также важно следить и за бесперебойным доступом к сети и исправностью устройства.