Коды активации ОФД

Федеральный закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» требует от индивидуальных предпринимателей не только купить онлайн-кассу, но также правильно ее использовать. Одно из основных условий при этом – это подключение к ОФД.

В нашем материале расскажем о том, что такое Оператор ФД и какие его основные функции, как подключиться к платформе, и зачем нужно купить карту ОФД.

ОФД –это… Что такое Оператор фискальных данных?

ОФД (Оператор фискальных данных) – организация, собирающая и осуществляющая проверку и отправку информации с онлайн-касс в Федеральную налоговую службу.

Организация-посредник обрабатывает следующие виды фискальных документов: чеки, отчеты об открытии и закрытии смены ККМ, отчеты о регистрации и перерегистрации кассового аппарата, чеки коррекции, отчеты о текущем состоянии расчетов, отчеты о закрытии фискального накопителя. Данная информация поступает к оператору от онлайн-кассы. Единственный документ, который формируется самим оператором – это подтверждение, то есть отчет о том, что данные с ККМ получены.

Таким образом, основной функцией организации является сбор данных и передача их в ФНС. Благодаря ее деятельности нагрузка на налоговую инспекцию значительно снижается. При этом пропадает необходимость частых налоговых проверок, так как полученная от оператора информация помогает контролировать бизнес, эффективнее следить за расходами и доходами участников торгового процесса.

В то же время потребитель получает возможность проверять полученные чеки на достоверность и подавать жалобы в ФНС в случае нарушения. Данная опция становится доступной благодаря тому, что помимо передачи данных, Оператор ФД осуществляет их проверку и хранение в зашифрованном виде.

Оператор ФД также участвует в обработке данных при оформлении продаж маркированных товаров. Орган отправляет запрос о коде маркировки и уведомление о реализации продукта в систему «Честный знак».

Деятельность Операторов ФД жестко контролируется со стороны ФНС. Для удобства предпринимателей на официальном портале ведомства можно ознакомится с реестром всех организаций, которым разрешено осуществлять данный вид деятельности на территории Российской Федерации.

Как работает ОФД

Схема движения фискальных документов по маршруту онлайн-касса-ОФД-ФНС выглядит следующим образом:

Весь процесс обмена информацией автоматизирован и занимает пару секунд. Таким образом, при оформлении чека он совершенно незаметен для потребителя.

Функции

Основная функция Оператора ФЛ – осуществление деятельности по сбору информации о расчетах с покупателями с онлайн-касс и передача их в налоговую инспекцию. Однако задачи органа на этом не заканчиваются. В деятельность организации входят:

• Проверка кассовых документов на достоверность.
• Направление на ККМ подтверждения о получении данных.
• Систематизация поступивших сведений.
• Шифрование и хранение информации.
• Защита документов от удаления и редактирования.
• Направление потребителям электронных чеков посредством e-mail или смс (при наличии соглашения с владельцем ККМ).
• Отправка кассовых документов в Федеральную Налоговую Службу.
• Предоставление налоговому инспектору беспрепятственного доступа к архивам.

Помимо обработки кассовых чеков Оператор осуществляет прием и регистрацию других видов фискальных документов. К ним относятся:

• Отчет о постановке кассового аппарата на учет;
• Отчет о перерегистрации кассы;
• Отчет об открытии/закрытии кассовой смены;
• Отчет о закрытии фискального накопителя;
• Отчет о текущем состоянии расчетов.

При получении информации от онлайн-кассы организация формирует подтверждение оператора. Оно направляется в фискальный накопитель кассового аппарата и служит доказательством того, что фискальные документы получены и обработаны. Если данное подтверждение не поступит, ККМ автоматически присвоит чеку статус «не отправлен».

С введением нового формата фискальных документов ФФД 1.2 к списку функций Оператора ФД добавился обмен информацией с системой «Честный знак». При формировании чека на маркированный товар организация направляет в систему запрос о коде маркировки и уведомление о продаже. В ответ «Честный знак» передает Оператору ответ на запрос и квитанцию. При этом владелец онлайн-кассы доступа к данным документам не имеет.

Еще одна немаловажная функция организации – возможность проверки достоверности чека для потребителя. Получить сведения можно, заполнив специальную форму на официальном портале обслуживающей бизнес компании (название указывается в чеке). При выявлении нарушения клиент имеет право подать жалобу в налоговую инспекцию. Результатом такого обращения может стать проведение внеплановой проверки организации.

Оператор ФД полезен и для покупателей. Они могут использовать базы организации для проверки полученного в магазине чека. Для этого на официальном портале организации-посредника следует заполнить специальную форму. В случае, если документ не будет найден потребитель имеет основания для подачи заявления о нарушении в ФНС.

Преимущество работы с Оператором ФД для представителей бизнеса заключается в значительном сокращении бухгалтерской отчетности и налоговых проверок. Кроме того, организация оказывает консультации в случае возникновения спорных ситуаций и предоставляет своим клиентам различные дополнительные услуги (оформление регистрации ККМ, аренда кассового оборудования, составление аналитических отчетов и пр.).

Как подключиться

Для подключения к ОФД и осуществления продаж в соответствии с нормами российского законодательства потребуется:

1. Купить онлайн-кассу для ИП или ООО.
2. Купить фискальный накопитель.
3. Купить КЭП (квалифицированная электронная подпись) для подтверждения подлинности документов в электронном виде.
4. Зарегистрировать кассовый аппарат в налоговых органах.

Процедура подключения к Оператору ФД происходит в несколько этапов:

1. Купить КЭП.
2. Купить онлайн-кассу и фискальный накопитель.
3. Выбрать подходящую организацию.
4. Оставить заявку на подключение на сайте /Самостоятельно заполнить договор и оплатить счет онлайн.
5. Поставить ККМ на учет в ФНС, указав данные ОФД (ИНН, URL-адрес, название и пр.).
6. Передать сведения о присвоенной учетной карточке ККТ Оператору ФД.

Схема подключения к ОФД

Что такое карта ОФД? Код активации ОФД – это…

Карта ОФД – один из наиболее удобных способов активировать подписку на услуги Оператора Фискальных данных. Приняв решение купить карту ОФД, предприниматель получает код активации – уникальный набор символов, позволяющий оплатить и активировать услуги обслуживающей компании на определенный срок. Карта ОФД в зашифрованном виде содержит информацию о выбранном тарифе и списке предоставляемых работ по обслуживанию кассы. Карта ОФД универсальна и подходит для всех видов кассовых аппаратов на всей территории РФ.

Простыми словами карта ОФД – это простой и доступный способ оплаты услуг Оператора фискальных данных. Купить карту ОФД не составляет труда, а процесс ее активации занимает всего несколько минут. При этом срок действия может быть абсолютно разным: начиная от 1 дня и до 3 лет.

Купить карту ОФД – это так же проверенный способ экономии времени. Чтобы оформить договор с Оператором на обслуживание кассового аппарата требуется зарегистрироваться в Личном кабинете на официальном сайте организации и выбрать подходящий тарифный план. После этого у предпринимателя есть всего пара дней для оплаты. Однако не у всех имеется расчетный счет в банковской организации и время на то, чтобы его открыть. Здесь владельцу ККМ и приходит на помощь скретч-карта.

Купить карту ОФД: виды.

Скретч-карты отличаются сроком действия и производителем. Кроме того, за счет того, что они содержат информацию о выбранном тарифном плане обслуживания, инструмент позволяет активировать различный набор услуг.

По срокам действия скретч-карты бывают:

• На 1 день;
• На 1 месяц;
• На 3 месяца;
• На 6 месяцев;
• На 1 год;
• На 13 месяцев;
• На 15 месяцев;
• На 36 месяцев.

Производят скретч-карты сами Операторы ФД. К наиболее известным организациям относятся:

• Платформа ОФД;
• Первый ОФД;
• ОФД ПЕТЕР-СЕРВИС;
• СБИС (Тензор);
• ОФД Яндекс и другие.

Зачем нужно купить карту ОФД? Инструкция по оплате услуг Оператора ФД при помощи кода активации.

Купить карту ОФД рекомендуется для быстрой и комфортной оплаты услуг Оператора. Чтобы активировать секретный код необходимо перейти в личный кабинет на сайте выбранной организации и заполнить специальную форму. При этом порядок действий может изменяться в зависимости от устройства личного кабинета. У каждой компании он устроен по-своему.

Упрощенно алгоритм активации карты ОФД выглядит так:

1. Купить карту ОФД.
2. Стереть защитный слой.
3. Ввести секретный ключ в указанное поле в Личном кабинете.
4. Завершить процедуру нажав кнопку «Выполнить».

Зачисление денежных средств, как правило, происходит моментально. Поэтому начать пользоваться полным спектром необходимых услуг можно незамедлительно.

Сколько стоит карта ОФД

Скретч-карты с кодом активации от различных производителей имеют примерно одинаковую стоимость. Цена зависит прежде всего от срока действия ключа.

Так купить карту ОФД сроком на 1 день можно по цене 3 рубля. Код активации на 1 месяц обойдется примерно в 100 рублей, а стоимость ключа на 36 месяцев составит около 950 рублей.

Как купить карту ОФД

Купить карту ОФД можно в «Рустехпром». Мы занимаемся продажей торгового оборудования, его подключением и обслуживанием уже более 15 лет. Большой опыт работы и команда настоящих профессионалов своего дела позволяют нам выполнять все работы качественно и в срок, а сотрудничество с крупнейшими производителями кассовой техники и Операторами фискальных данных – оригинальность товаров.

Помимо скретч-карт в компании «Рустехпром» Вы можете заказать подключение к ОФД, включающее оформление КЭП и всей необходимой документации, а также купить онлайн-кассу «под ключ».

Мы гарантируем высокое качество сервиса и индивидуальный подход к каждому клиенту.

Купить карту ОФД, заказать подключение к ОФД или купить кассу под ключ, а также многое другое Вы можете любым удобным для Вас способом:

1. Позвонив по телефону +7 (499) 229-19-93
2. Отправив электронное обращение к нам на почту msk@digitalserv.ru
3. Заполнив форму обратной связи на нашем сайте.

Позвоните нам и наши операторы проконсультируют Вас по всем интересующим вопросам.

Видео

Сегодня каждый бизнесмен сталкивается с необходимостью покупки контрольно-кассового аппарата и установки ОФД. По новому законодательству учетные данные с онлайн-кассы поступают в режиме онлайн в контролирующий орган, роль передатчика в этом звене занимает оператор фискальных данных.

ОФД – это накопитель, пункт сбора и обработки информации с касс и способ передачи её в зашифрованном виде в Федеральную налоговую службу.

Рассмотрим способы оплаты услуг ОФД. Первое-это код активации ОФД.

Что же это такое код активации?

Код активации – это электронный ключ, набор символов, с помощью которого происходит моментальная оплата услуги ОФД.

Для получения кода активации ОФД предприниматель должен купить скретч-карту и стереть защитный слой. Под пленкой находится секретный пин-код, который вводится в специальном разделе в личном кабинете.

Приобрести карту ОФД можно за наличные деньги и по безналичному расчету через интернет, в этом случае секретный код придет на вашу электронную почту. Далее клиент также заходит в Личный кабинет, выбирает раздел «Код активации», вводит этот набор символов и нажимает кнопку «Оплатить кодом активации».

Получить код активации можно зарегистрировавшись на «Платформе ОФД», процесс занимает минимум времени и экономит бюджет. Благодаря платформе ОФД получится активировать онлайн-кассу без наличия электронной подписи.

Следует сказать об отличии кода активации от тарифа. Купить тариф можно путем снятия галочки с поля «Купить в виде кодов активации».

Тариф будет распространяться только на кассы одной организации. Это не удобно, если один человек управляет несколькими компаниями. Код активации сохраняется на балансе вашей учетной записи и им можно воспользоваться для оплаты услуг ОФД любых касс.

Для проведения расходов в бухучете трат на услуги оплаты ОФД разрешено пользоваться специальным разделом.

Получить код активации бесплатно можно участвуя в различных акциях от своего оператора фискальных данных и выигрывая сертификаты на обслуживание. Вовремя оплачивать услуги ОФД не выходя из дома и не устанавливая дополнительные настройки -это удобно и выгодно.

Моментальное зачисление платежа позволит Вам всегда соответствовать требованиям 54-ФЗ и бесперебойно обслуживать покупателей.

Карты ОФД или сертификаты с кодом активации всегда есть в продаже, они отличаются между собой названием компании, сроком действия и стоимостью.

Зачем нужна платформа ОФД?

С 2017 года начал действовать № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа». Требования к торговле с ним претерпели значительные изменения. Теперь любая продажа стала предполагать выдачу чека с помощью кассового аппарата за покупку товара или услуги. Главный смысл закона заключался в запуске процесса передачи данных продавцом о каждой транзакции в Федеральную налоговую службу для формирования корректной налогооблагаемой базы предпринимателя. В этот момент появляется потребность в операторе, который будет управлять этими данными.

ОФД – это лицензированное Минфином юридическое лицо, которое, согласно п.6 ст.1.2 Федерального закона 54, осуществляет сбор, хранение, передачу данных, проведенных через кассу продавца, в ФНС. Купить ОФД и подключиться к данному процессу – обязательство всех предпринимателей, осуществляющих свою деятельность через онлайн-кассу.

Процесс работы происходит следующим образом:

• онлайн касса формирует документ с фискальными данными, переправляет его онлайн оператору;
• сервер ОФД принимает документ, готовит фискальный признак, отправляя подтверждение обратно ККТ;
• касса печатает чек, сотрудник кассы выдает его клиенту.

Вся информация о транзакции транслируется в ЛК оператора фискальных данных. Процесс передачи информации, получение ответа и печать чека длиться несколько секунд.

Помимо чеков касса взаимодействует с оператором по следующим операциям:

• коррекция ранее выданных чеков;
• открытие, закрытие рабочей смены сотрудником кассы, документальное сопровождение этого процесса;
• отчетная документация о регистрации новой кассы, отчет по смене фискального накопителя;
• отчет о текущей ситуации.

Важно помнить, что все документы передаются ОФД не позже 30 дней с момента их создания. ОФД с сертификатом консолидирует и хранит информацию с онлайн-касс до 5 лет, передает её в Федеральную налоговую службу, что необходимо по закону.

Стоимость платформы ОФД

Партнера в качестве оператора фискальных данных можно выбрать из сертифицированного перечня одобренных операторов. Сейчас на рынке много компаний, предоставляющих подобные услуги. Многие из них оказывают дополнительный сервис в виде финансового анализа и других инструментов контроля бизнес-процессов в компании.

В стандартный пакет для клиента входит следующий комплекс услуг:

• приемка, сохранение, передача информации с фискальными данными кассового аппарата;
• формирование кабинета со всей информацией для подключенного пользователя, предоставление доступа к нему;
• анализ расчетов;
• обеспечение технической поддержки подключенному пользователю.

Операторы часто предоставляют к стандартному пакету дополнительные услуги:

• приложение для смартфонов с доступом к личному кабинету;
• анализ достоверности чеков;
• страхование от штрафов;
• прием, обработка и хранение документов от контрагентов в электронном виде;
• отчетность в Федеральную налоговую службу, Фонд социального страхования, Пенсионный фонд.

На стоимость подключения также влияет срок пакета. Стандартно пакет действует год, средняя стоимость в таком случае составит около 600 рублей. Есть тарификации до 36 месяцев.

Основные сроки тарифов:

• тарифы с дополнительным сервисом и ежедневной оплатой;
• 1 месяц;
• 3 месяца;
• 6 месяцев;
• 1 год;
• 13 месяцев;
• 15 месяцев;
• 36 месяцев.

Как получить платформу ОФД

Подключение к ОФД достаточно простая процедура.

Первый шаг – это выбрать оператора. Это должен быть одобренной Министерством юстиций юридическое лицо с лицензией на осуществление подобной деятельности. Ориентируйтесь также на опыт работы компании. Немаловажно наличие удобных тарифов по приемлемой стоимости, дополнительные сервисы, техническая поддержка.

Второй шаг – выберете удобный тариф на количество месяцев, которое необходимо.

Третий шаг – Отправка заявления на регистрацию или перерегистрацию онлайн-кассы в своем кабинете на сайте Федеральной налоговой службы.

Четвертый шаг – корректировка настроек ОФД в кассовом аппарате.

Финальный шаг – создание личного кабинета в системе нового оператора, регистрация своего оборудования там. ЛК можно быстро создать с помощью ЭЦП или по форме стандартной регистрации.

Купить ОФД и начать передавать данные через него простая процедура, которая займет 20 минут. Передавайте информацию через надежного оператора, с которым вам комфортно работать. В компании Рустехпром можно подключиться практически к любой тарификации. Мы поможем выбрать компанию и тариф.

Коды активации ОФД - преимущества покупки в интернет-магазине Рустехпром.