Касса для такси

Касса для такси – это устройство, которое должно обязательно использоваться при осуществлении пассажирских перевозок. Это объясняется тем, что предоставление фискальных чеков о выполненных услуг является обязательным условием для осуществления деятельности служб такси и индивидуальных предпринимателей. Кассовая техника должна обладать соответствующим функционалом, позволяющем выдавать клиентам чеки и информировать налоговую службу о финансовых поступлениях. Если касса для такси не используется, то это приведет к штрафным санкциям со стороны государственных органов, а затем и вовсе к закрытию бизнеса.

Касса для такси по 54-ФЗ

Федеральный закон 54-ФЗ является главным документом, регламентирующим процесс применения кассового оборудования всеми участниками рынка, которые оказывают услуги и реализовывают товары.

Кассы для такси – это устройства для оформления фискальных документов. Согласно 54-ФЗ они не требуются:

• Таксопаркам, которые осуществляют перевозку сотрудников определённых юридических лиц, то есть выполняют обязанности корпоративного такси. Это правило действует в том случае, если расчеты с компаниями осуществляются на основании заключённого договора на обслуживание.
• Самозанятым – таксисты могут в процессе оказания транспортных услуг оформлять фискальные чеки непосредственно в мобильном приложении «Мой налог» и отправлять их клиентам в электронной форме.
• Водителям, которые сотрудничают с агрегаторами. При заключении договора с такими компаниями, они берут на себя обязанности платежного агента и сами организуют процесс формирования чеков и отправки их пассажирам после совершения поездки.

Кассы при работе на автомобиле такси могут не использовать те предприниматели, которые оказывают услуги пассажирам в отдаленных регионах и труднодоступных населенных пунктах. Список таких территорий опубликован на официальном сайте ФНС. Следует отметить, что в это перечень не входят города, поселки городского типа и районные центры.

В том случае, если касса не используется, пассажир вправе потребовать от водителя предоставить ему бумажный документ, подтверждающий оплату за предоставленные услуги. На нем должны быть все обязательные реквизиты и подпись лица, выдавшего документ. Информация может быть занесена в бланк от руки или напечатана на компьютере.

При внесении поправок в законодательство, были внесены изменения, которые коснулись организационного процесса, в том числе перечня необходимых документов, которые представители бизнеса в сфере такси должны представлять в ФНС. Также изменились сроки подачи бумаг и правила пользования личным кабинетом онлайн кассы и др.

Теперь при расширенной деятельности таксопарка, осуществляющего не только перевозки пассажиров и использующего автомобили для осуществления курьерской доставки, нет необходимости предоставлять клиентам бумажные чеки. Каждый курьер может предъявить после оказания услуги актуальный QR-код, содержащий данные о фискальном документе.

Если при работе произошел сбой сети и касса для такси не смогла передать данные в ОФД, предпринимателю требуется самостоятельно отправить сведения обо всех совершенных операциях в ФНС в течение 30 дней после совершения последнего платежа.

Виды онлайн касс для такси

Ввиду того, что деятельность служб такси имеет определенные особенности и отличается от обычного предоставления услуг. Не каждый кассовый аппарат подойдет для оформления фискальных чеков, предназначенных для пассажиров.

Поскольку в автомобиле нет места для размещения объемной техники, касса должна быть компактной и беспроводной. Она не должна мешать водителю при обслуживании. Также устройство не должно доставлять никаких неудобств пассажирам. Фискальный чек требуется передавать сразу после окончания поездки. В это же время информация должна передаваться в налоговую инспекцию.

Учитывая все эти факторы, в качестве кассы для такси из всех представленных вариантов подходят два вида онлайн-касс:

• Компактная автономная модель ККТ.
• Дистанционный вариант кассовой техники.

При выборе второго варианта нужно понимать, что удаленная онлайн кассы для такси может фактически находится в офисе диспетчерской компании либо в дата-центре ее партнера.

Портативная касса в машине такси

Для того чтобы выдавать чеки клиентам, можно купить кнопочную кассу с небольшим экраном, работа которой обеспечивается благодаря наличию аккумуляторной батареи. Чтобы исключить вероятность отключения кассового аппарата его нужно периодически заряжать, а также обновлять кассовую ленту, выбирая рулоны требуемой ширины.

Принцип действия онлайн-кассы в автомобиле заключается в следующем:

• водитель вводит стоимость поездки в аппарат с помощью кнопок либо выбирает в меню кассового аппарата необходимую услугу;
• устройство распечатывает готовый фискальный чек для пассажира;
• в этот же момент данные отправляются через ОФД в налоговую.

При использовании кассы для такси следует принимать во внимание, что количество чеков, которое можно оформить в течение суток, ограничено.

Информация, внесенная в память кассового аппарата, хранится на специальном встроенном чипе. Для того чтобы обеспечить своевременную отправку данных в ОФД, необходимо подключить устройство к Интернету любым доступным для используемой модели способом, например используя мобильную связь или Wi-Fi.

Среди кассовых аппаратов самыми эргономичными считаются усовершенствованные модели с эквайрингом. Благодаря расширенному функционалу водитель получает возможность принимать оплату за поездку не только с помощью карт, но и электронных платежей. Скорость обслуживания пассажиров существенно увеличивается благодаря тому, что оплата совершается бесконтактным способом.

Кассы для такси – предложение на рынке

Из наиболее удобных для такси надёжных моделей касс можно выделить следующие варианты:

• Атол 60ф – удобный аппарат, который рассчитан на 110 часов активного использования. Он подходит для приема средств от пассажиров, осуществляемого как наличным, так и безналичным способом. Благодаря компактным размерам его часто используют водители таксопарков и те, кто занимается частным извозом.

Купить онлайн-кассу Атол 60ф можно по ссылке:

• Ярус М2100Ф – касса небольшого размера, которая подходит для таксистов, которые часто принимают оплату банковскими картами и наличными. У аппарата интуитивно понятный интерфейс, благодаря которому обеспечивается удобство использования даже теми пользователями, которые раньше никогда не работали с кассовой техникой.

Заказать модель Ярус М2100Ф можно здесь:

• МК 35-Ф – касса оптимально подходит для такси, поскольку имеет ударопрочный компактный корпус и может использоваться в сложных условиях. Функционал аппарата позволяет принимать платежи с помощью банковских карт, в том числе бесконтактных.

Приобрести ККМ модели МК 35-Ф можно по ссылке:

Более бюджетными моделями, которые имеют понятный интерфейс, аналогичный тому, что используется на смартфонах, считаются компактные смарт-терминалы. Они характеризуются универсальностью и возможностью адаптироваться под определенные задачи бизнеса в сфере пассажирских перевозок. К самым востребованным моделям таких онлайн касс для такси относятся следующие:

• Атол Sigma 7 – компактный и универсальный смарт терминал, для работы которого можно выбирать наиболее подходящий тарифный план. У водителей имеется возможность быстро адаптировать устройство под требования бизнеса.

Купить Атол Sigma 7 можно по ссылке:

• МТС Касса 5 — это функциональный смарт терминал, который с успехом можно использовать в качестве кассового аппарата для такси. Он имеет встроенный фискальный регистратор. Управление осуществляется с помощью сенсорного экрана. Максимальное время автономной работы составляет 24 часа.

Купить МТС Кассу 5 можно по ссылке:

• Смарт-терминал aQsi 5Ф – устройство со встроенным эквайрингом, которое часто применяется таксистами, которые соблюдают правила, утвержденные действующим законодательством. Корпус аппарата имеет очень компактный размер, поэтому его легко можно уместить в кармане одежды или в бардачке.

Заказать смарт-терминал aQsi 5Ф можно по ссылке:

Достоинства и недостатки кассы для такси

Учитывая то, что пассажирские перевозки – это сфера, где услуги оказываются пассажирам с помощью транспортных средств, кассовая техника, применяемая для оформления документов, должна обладать определёнными качествами.

К преимуществам онлайн касс для такси относятся следующие характеристики:

1. возможность принимать оплату банковскими картами без подключения дополнительного оборудования;
2. доступная стоимость;
3. компактные размеры и небольшой вес;
4. простота работы;
5. встроенный принтер для распечатки фискальных чеков;
6. возможность подключения к интернету без Wi-Fi.

Недостатки у касс для такси тоже есть. К ним можно отнести следующие факторы:

1. небольшой экран;
2. возможность сбоев во время использования при минусовых температурах;
3. медленная печать кассовых чеков.

Владельцам таксомоторных компаний необходимо учитывать, что автономный кассовый аппарат необходим для каждого автомобиля, который числится на балансе организации и используется для перевозки пассажиров.

Дистанционные кассы для такси

Кассовые аппараты, которые работают дистанционно – это прекрасная альтернатива автономным моделям касс. Они существенно упрощают процесс составления отчетности и передачи сведений о произведенных кассовых операциях в налоговую через ОФД. Дистанционная онлайн-касса представляет собой смартфон или планшет, на котором установлено специальное программное обеспечение, разработанное для работы кассиров и сотрудников, принимающих оплату у покупателей и клиентов наличным и безналичным способами.

Дистанционный вариант кассы для такси подходит для таксомоторных компаний и служб-агрегаторов. Если используется такая техника, то водителям автомобилей не требуется постоянно возить с собой кассовые аппараты и оформлять фискальные чеки на каждую поездку. Действующую кассовую программу устанавливают на компьютер, находящийся в диспетчерской. Также могут использоваться облачные онлайн-кассы, предоставляемые партнерами служб такси.

К основным особенностям дистанционного кассового оборудования относятся следующие характеристики:

• технические компоненты кассы для такси находятся в офисе таксомоторной компании;
• информация о выданных фискальных чеках хранится в облачном сервисе;
• водители такси во время работы пользуются выданными им смартфонами или планшетами, на которых установлен специальное мобильное приложение;
• формирование фискальных чеков происходит в электронном виде;
• чеки отправляются сразу пассажиру и ОФД, который отправляет их в ФНС;
• для того чтобы произвести оплату, пассажиру достаточно считать QR-код.

Если для работы используются облачные сервисы, то водитель при получении оплаты за поездку вводит ее стоимость в программу либо выбирает цену из готового списка. Дальнейшие действия производятся автоматически, без участия пользователя по заранее разработанному алгоритму.

В итоге кассовая программа создает фискальный чек с указанными водителем такси параметрами и отправляет его электронную копию в ОФД. Оператор передает сведения в налоговую инспекцию вместе с подтверждением о получении. После всех этих действий водителю такси отправляется QR-код, в котором содержится ссылка на электронный чек, который отправляется пассажиру. Все эти действия выполняются кассой в течение нескольких секунд.

К плюсам дистанционного кассового оборудования относятся такие факторы, как:

1. быстрое обслуживание пассажиров, которого удается достичь за счет того, что не требуется распечатывать бумажные фискальные чеки;
2. экономия средств на чековой ленте;
3. доступность для любой таксомоторной компании;
4. возможность использования технических средств для любого количества автомобилей;
5. отсутствие ограничений по количеству фискальных чеков, оформленных за определенное время;
6. минимальный риск возникновения проблем в работе системы во время поездки или в пункте назначения;
7. возможность приема оплаты любым способом, в том числе банковскими картами и через NFC.

Небольшие компании такси, которые хотят минимизировать расходы на кассовое оборудование, могут воспользоваться арендованной облачной кассой. Этот вариант также оптимален для тех, кто только начинает развивать бизнес и не хочет тратить деньги и время на подбор кассы для такси. Арендой касс также пользуются те перевозчики, которые давно зашли на рынок услуг, но хотят сосредоточится исключительно на главных вопросах развития бизнеса.

Оборудование, за счет которого работает облачная касса для такси, находится непосредственно в дата-центре поставщика услуг. Он сам следит за:

• техническим состоянием кассового оборудования;
• стабильным подключением к сети Интернет;
• обновлениями кассового софта;
• работоспособностью устройства в целом.

Вся информация о кассовых операциях совершенных в рамках предоставления услуг такси, хранится в облаке, доступ к которому не могут получить посторонние лица. Поставщик услуг гарантирует конфиденциальность все полученной информации.

Требования к фискальным чекам

Чеки, которые оформляются кассой для такси, как и все остальные фискальные документы должны полностью соответствовать требованиям федерального закона 54-ФЗ. В каждом документе, который выдается клиенту после совершенной им поездки, должны содержаться следующие сведения:

• наименование фискального документа (кассовый чек);
• порядковый номер фискального чека за текущую смену;
• время, дата и место оплаты (марка и модель автомобиля такси, его регистрационный номер, адрес организации, где зарегистрирован предприниматель, или компании, в штате которой он работает);
• ФИО ИП или официальное название юридического лица;
• ИНН (ИП либо службы такси);
• название предоставленной услуги;
• сумма, полученная от пассажира;
• форма оплаты (безналичная либо наличная);
• регистрационный номер кассы;
• заводской номер ФН, являющегося обязательным элементом кассового оборудования;
• QR-код.

Все реквизиты чеков, которые оформляются кассой для такси, должны соответствовать утвержденным правилам. Если во время проверки представители налоговой инспекции обнаружат какие-либо несоответствия, то это может грозить владельцу кассы штрафными санкциями.

Какие штрафы предусмотрены за нарушения

Если какие-то требования или условия из 54-ФЗ будут нарушены владельцем кассы при работе в такси, то это будет грозить ему штрафными санкциями. Если водитель совершит правонарушение впервые, то таксопарку сначала могут сделать только предупреждение. Если нарушение повторится, то штрафных санкций избежать не получится.

Купить кассу для такси в Москве

В каталоге нашего интернет-магазина представлено много моделей кассовых аппаратов от лучших производителей ККМ. У нас можно купить качественные и функциональные кассы для такси по очень выгодным ценам.

Также наши клиенты могут заказать кассу для такси под ключ. Если вам нужна помощь в выборе модели, то обратитесь к нашим специалистам по телефону +7 (495) 023-48-15.

Cвяжитесь с нашими менеджерами по телефону +7 (495) 023-48-15. Прием звонков осуществляется ежедневно без перерывов и выходных с 8:00 до 24:00. Наши специалисты проконсультируют вас и расскажут обо всех функциях выбранной модели.

Чтобы подробнее узнать об онлайн кассах для такси, смотрите следующее видео:

Касса для такси - преимущества покупки в интернет-магазине Рустехпром.