Онлайн кассы для алкоголя

Онлайн-кассы для алкоголя – кассовые аппараты, функционал которых позволяет работать с ЕГАИС. Это единая автоматизированная информационная система, созданная для того, чтобы повысить эффективность борьбы с контрафактной продукцией на рынке. Актуальность данных в системе удается поддерживать благодаря тому, что работать с ней обязали всех участников алкогольного рынка, от производителей, до розничных продавцов. Чтобы продажа алкоголь была максимально удобной, необходимо выбрать самую оптимальную модель онлайн-кассы с соответствующими характеристиками.

||

Что нужно для работы с ЕГАИС в рознице

Для того чтобы полноценно работать с системой ЕГАИС розничным продавцам недостаточно заказать онлайн-кассу для алкоголя. Потребуется еще компьютер, на котором установлена операционная система Windows. Обязательном условием является также подключение к сети Интернет.

Представителям бизнеса дополнительно потребуется приобрести:

1. Крипто-ключ, на которой нужно будет записать КЭП (квалифицированную электронную подпись), необходимую для работы в системе ЕГАИС. Индивидуальному предпринимателю достаточно будет одного ключа, а вот организациям понадобится получить крипто-ключ для каждого магазина или торговой точки.
2. 2D-сканер, позволяющий считывать двухмерные штрихкоды во время приемки алкогольной продукции или ее продажи.
3. Специальную товароучетную систему, поддерживающую работу в системе ЕГАИС. Ведение документооборота независимо от объемов продаж возможно только через ТУ.

После того, как все оборудование будет в наличии, можно переходить к следующим шагам, не требующих дополнительных вложений:

1. Создание личного кабинета пользователя системы ЕГАИС на сайте egais.ru.
2. Генерация индивидуального ключа для получения доступа к ЛК;
3. Установка универсального транспортного модуля (УТМ), который представляет собой ПО для передачи данных про оборот алкогольной продукции.

Как выбрать онлайн-кассу для алкоголя

Предприниматели, которые хотят заниматься продажей алкогольных напитков покупателям, должны с особым вниманием подойти к выбору онлайн-кассы. К ККМ в данном случае предъявляются особые требования. Кассовый аппарат должен:

• иметь возможность подключения 2D-сканера и работы с ним;
• подключаться к товароучетной системе, разработанной специально для взаимодействия УТМ с системой ЕГАИС.

Если в ассортименте помимо алкоголя будет присутствовать еще и табачная продукция, то онлайн-касса должна поддерживать полный цикл, в том числе работу с маркировкой. Благодаря этому будет удобнее работать со всеми товарами в режиме одного окна.

Не рекомендуется останавливать свой выбор на автономных онлайн-кассах, поскольку для алкоголя они не подходят из-за ограниченных возможностей в техническом плане. Еще один нюанс – это необходимость приобретения аппарата на операционной системе Windows. Только она оптимально подходит ля работы УТМ.

Если вы решили заказать онлайн-кассу для алкоголя, которая работает на операционной системе Android., то для работы с системой ЕГАИС потребуется более сложное подключение, с которым может справится только опытный специалист. Такое решение обходится представителям бизнеса несколько дороже.

Для полноценной работы с онлайн-кассой для алкоголя необходимо, чтобы в товароучетной системе были предусмотрены следующие базовые опции:

• постановка алкогольной продукции на баланс;
• прием ТТН;
• перемещение товаров по складам и списание продукции;
• запрос данных по остаткам в системе ЕГАИС;
• помарочный учет алкогольных напитков с учетом значения, которое содержится в штриховом коде в формате PDF417.

Перечисленные функции необходимы для того, чтобы предприниматель мог соблюдать весь перечень требований, которые предъявляются федеральной службой по регулированию алкогольного рынка.

Правила учета крепкого алкоголя при розничной продаже

При отправке алкогольной продукции поставщиком требуется размещение отгрузочных документов в соответствующем разделе системы ЕГАИС. В них должны быть указаны основные реквизиты, а также штрихкоды марок всех бутылок отгруженной партии. Перевозчику вместе с товаром передается комплект ТТН в бумажном варианте. В таких бумагах нет штрихкодов каждой бутылки алкоголя.

Розничными продавцами документооборот с ЕГАИС осуществляется в товароучетной системе согласно правилам, утвержденным ФСРАР.

Во время приемки алкогольной продукции, владельцы онлайн-кассы, подгружают электронные накладные от поставщика в собственную товароучетную систему. После этого весь поступивший алкоголь сканируется и производится сверка с полученными данными, которые отражены в накладных из ЕГАИС.

Начиная с 2021 года участников рынка алкогольной продукции обязали подтверждать или отклонять ТТН в тот же день, когда товар поступил в торговую точку. Таким образом дата приемки в накладной должна совпадать с той, которая указана в системе ЕГАИС.

Если не придерживаться этого требования и подтверждать товар «не глядя», может получиться так, что в магазине фактически будет находиться продукция, которая по документам числится совсем в другой торговой точке. Для того чтобы исправить ситуацию, потребуется обращаться к специалистам службы ФСРАР.

В том случае, если во время проверки контролирующими органами будут выявлены несоответствия, то владелец торговой точки будет оштрафован.

Если произошло так, что на этапе приемки выявилось несоответствие поступившей алкогольной продукции и данных, отраженных в накладных, ответственному сотруднику магазина необходимо составить «Акт разногласий» с подробным описанием ситуации и указанием непринятого алкоголя, который не внесен в базу онлайн-кассы.

С ноября 2020 года производители и импортеры алкогольной продукции поставляют на рынок спиртосодержащие напитки с новыми марками. При продаже кассир осуществляет сканирование штрихкода на марке, после чего полученная информация передается в систему ЕГАИС на проверку. Если несоответствий не выявлено, формируется слип-код, который распечатывается в кассовом чеке. После оформления покупки происходит списание бутылки с отсканированной маркой в общей базе.

Какую онлайн кассу купить для продажи алкоголя

Представители бизнеса, которые занимаются продажей алкоголя должны знать, что онлайн касса должна поддерживать возможность работы с системой ЕГАИС. Для этой цели подходят не все модели, представленные в продаже.

Самым оптимальным решением для торговли алкоголем будет смарт-терминал или фискальный регистратор. Окончательное решение следует принимать в зависимости от того, насколько много бывает посетителей в магазине.

Для большого потока клиентов нужно заказать онлайн кассу для алкоголя с повышенной производительностью, чтобы избежать образование очередей в кассовой зоне. Лучшим вариантом будет POS-компьютер с фискальным регистратором. На компьютер можно установить все необходимое программное обеспечение и получить расширенные возможности для автоматизации бизнеса, включающего продажу алкоголя. Скорость обслуживания покупателей увеличится за счет следующих функций:

• поиск продукции по штрихкоду или артикулу;
• добавление позиций в чек из палитры «быстрых товаров» одним касанием;
• быстрая отправка данных в систему ЕГАИС;
• создание каталога товаров с подробной информацией о них;
• планирование закупок;
• контроль ассортимента товаров в магазине;
• разработка любых программ лояльности, например, скидки на весь чек, счастливые часы, бонусы и накопительные карты;
• формирование в реальном времени подробных отчетов о работе магазина, где продается алкогольная продукция.

При выборе такого варианта следует учитывать, что фискальный регистратор может работать только вместе с кассовым компьютером. Формирование чеков производится с помощью кассовой программы, а их отправка в ОФД и печать для покупателей осуществляется при помощи фискального регистратора.

Если вы хотите заказать онлайн кассу для алкоголя, то можете выбрать любую модель кассового регистратора, поскольку все основные процессы будут происходить в кассовом компьютере. Фискальные регистраторы отличаются по скорости печати чеков, ширине кассовой ленты, а также по наличию автоотрезчика.

Для небольших торговых точек лучше приобретать смарт-терминал. Такая онлайн касса для алкоголя подходит как для магазинов, так и для ресторанов с небольшим потоком посетителей. Она представляет собой компактный прибор, который сочетает в себе функционал фискального регистратора и кассового компьютера. По внешнему виду смарт-терминал напоминает обычный планшет. Он не занимает много места в кассовой зоне, а работать с ним очень удобно и легко.

Для предпринимателей доступны модели онлайн кассы для алкоголя со стандартным программным обеспечением, а также со встроенной программой «СБИС Для магазинов и аптек».

Модели с предустановленной кассовой программой стоят дешевле, но функционал базового ПО не предусматривает работы с отложенными чеками, дисконтными картами и не позволяет редактировать номенклатуру. Для расширения возможностей онлайн кассы нужно будет устанавливать дополнительные платные программы, которые доступны для скачивания в магазине приложений. Это, как правило, приводит к повышенным расходам на кассовое оборудование.

Чтобы подключить обычный смарт-терминал к системе ЕГАИС и получить возможность работать с алкогольной продукцией, потребуются также дополнительные затраты. Необходимо будет приобрести УТМ-модуль или специальное дополнительное устройство.

Обзор лучших моделей онлайн-касс для алкоголя, представленных в продаже, смотрите в следующем видео:

Преимущества онлайн кассы МТС для продажи алкоголя

Большинство моделей онлайн касс МТС оснащены встроенной Товарной системой с модулем ЕГАИС. Это существенно упрощает работу пользователя, поскольку нет необходимости скачивать и устанавливать дополнительные приложения, чтобы получить возможность оформлять продажу алкогольных напитков на кассе. Еще одним важным преимуществом МТС касс является то, что в них встроен полный цикл для работы с маркированной табачной продукцией.

Функционал товароучетной системы МТС достаточно широк. Он включает в себя не только базовые опции, но и большое количество дополнительных, позволяющих кассиру работать в системе ЕГАИС без ошибок, а соответственно и без штрафов.

Онлайн кассы МТС для алкоголя имеют следующие возможности:

1. Наглядная приемка алкогольной продукции. Все накладные загружаются из системы ЕГАИС в товароучетную программу через УТМ. На дисплее сразу отображается количество единиц в партии. Если во время сканирования штрихкодов кассир обнаружил расхождение с накладной, то ему необходимо составить в программе «Акт разногласий». В онлайн кассе МТС предусмотрена такая функция.
2. «Слепая приемка» — это возможность принимать алкоголь без необходимости сканирования марок. Если отключить эту опцию, то система потребует провести сканирование всех марок на поступившем товаре. При включенной «слепой приемке» на балансе появятся все марки, отправленные в магазин поставщиком алкоголя.
3. Автоматическое создание карточек для алкогольной продукции. При формировании карточки в систему автоматически подгружаются данные из ТТН. С помощью этой опции можно также в системе заводить новых поставщиков, которых до этого не было в базе.
4. Запрет на отправление документов ЕГАИС до сканирования марки. Благодаря этой функции можно исключить возможность отправки документов в ЕГАИС, если в них не указана маркировка алкогольных напитков, имеющихся в продаже.
5. Выравнивание остатков в автоматическом режиме. Система позволяет достаточно быстро производить сверку остатков алкоголя с помощью онлайн кассы. Если данные магазина не совпадут с системой ЕГАИС, то программа может самостоятельно создать «Акт списания» или «Акт постановки на баланс».
6. Создание алкодекларации. Онлайн касса автоматически формирует готовый документ, который не нуждается в дополнительной обработке и может быть сразу отправлен в ФСРАР.
7. Защита от штрафов. В настройках программы пользователь может установить запрет на продажу алкоголя с помощью онлайн кассы с указанием даты и времени. Для удобства работы кассира предусмотрены подсказки, позволяющие быстро определить с какой даты рождения допускается отпускать алкогольные напитки покупателям.

Заказать онлайн кассу МТС для алкоголя можно не только тем предпринимателям, которые продают крепкие напитки, но и тем, кто занимается реализацией пива. Для таких случаев разработчики кассового оборудования также предусмотрели несколько удобных функций. К ним относятся:

1. Вскрытие тары. Эта опция предназначены для продажи алкогольных напитков в розлив. В момент вскрытия тары товароучетной системой отправляется документ на списание в ЕГАИС.

Несмотря на то, чтобы документ уже отправлен, у кассира остается возможность вести внутренний учет открытой алкогольной продукции. Если речь идет о немаркированном алкоголе (кеги с пивом), то списание производится во время закрытия смены.

2. Автоматическое формирование документов на списание пива. Такой документ создается онлайн кассой для пива или другого алкоголя в конце смены.
3. Списание с нужного регистра. Товароучетная система сама определяет с какого регистра следует списывать алкоголь, который продается через онлайн кассу. Передача акта списания, в котором указана причина «Розничная реализация продукции», должна осуществляться предпринимателем вручную.

Начинающим предпринимателям, которые хотят заказать онлайн кассу для алкоголя следует обратить внимание на функциональность кассового аппарата, а также перечень возможностей товароучетной системы, к которой он подключается. Если максимальное количество сложный процессов осуществляется в автоматическом режиме, то работать с такой онлайн кассой будет намного проще.

Также при выборе следует учитывать, что текущая версия программы кассового оборудования должна работать с учетом всех изменений законодательства. Необходимо уточнить, как быстро происходит обновление системы и необходимо ли для этого участие пользователя.

Кассы Эвотор для реализации алкоголя

В ассортименте онлайн касс бренда «Эвотор» есть модели, которые подходят для продажи алкоголя в небольших торговых точках и магазинах. Использовать такие онлайн-кассы можно как для реализации крепких алкогольных напитков (коньяка, водки, бренди), так и для слабоалкогольной продукции (медовухи, сидра, пива).

Онлайн касса для алкоголя позволяет выдавать чеки покупателям, а также направлять фискальные данные в ОФД для передачи в налоговую. Кассовые аппараты поддерживают работу с информационной системой ЕГАИС. Для того, чтобы иметь возможность сканировать акцизные марки на бутылках, распечатывать QR-коды, продавать спиртные напитки в рамках закона, необходимо установить на онлайн кассу специальное приложение «УТМ Плюс».

Самыми подходящими моделями онлайн касс «Эвотор», предназначенными для продажи алкоголя, считаются:

1. Эвотор 5 – онлайн-касса для алкоголя, которую можно устанавливать в небольших магазинах. Эта модель отличается компаткностью, поэтому может использоваться курьерами, доставляющими продукцию из интернет-магазинов, в ассортименте которых есть слабоалкогольные напитки, где содержание спирта не превышает 1,5%. Устройство оснащено модулем эквайринга, предназначенного для приема оплаты наличными или банковскими картами. ККМ может функционировать в автономном режиме в течение 12 часов.
2. Эвотор 7.2 – это многофункциональный смарт-терминал, оснащенный 7-дюймовым сенсорным экраном. Установка такого устройства должна осуществляться в кассовой зоне магазина, бара или ресторана, где осуществляется продажа алкоголя. Аппарат работает только от сети, поэтому не может использоваться на выезде. Для подключения денежного ящика, 2D-сканера или другого периферийного оборудования в корпусе устройства предусмотрено шесть портов USB. Работа онлайн кассы для алкоголя будет оставаться стабильной, даже если возникнут перебои со связью. Система сохранит в памяти все выданные покупателям электронные чеки и отправит их оператору фискальных данных после восстановления интернет-соединения.

АТОЛ – автономные онлайн-кассы для алкоголя

Кассовые аппараты от известного производителя ККТ «АТОЛ» также позволяют производить приемку алкоголя в магазин, а также осуществлять розничную продажу алкогольных или безалкогольных напитков покупателям.

Предприниматели могут заказать любые кассы для алкоголя АТОЛ, которые предназначены для подключения к ЕГАИС, а следовательно, и для продажи спиртосодержащих напитков.

При работе с онлайн кассой данные о приемке алкоголя сохраняются на отдельном Web-сервере. Для реализации алкогольной продукции в магазине потребуется только подключить 2D сканер.

При покупке Автономной кассы ЕГАИС 54-ФЗ в комплект входят следующие устройства:

• кассовый аппарат АТОЛ 90 Ф;
• УТМ АТОЛ HUB-19
• 2D сканер для считывания штрихкодов.

При работе в магазине автономная касса выполняет все необходимые функции. При продаже на чеке указывается QR-код, Web-ссылка, а также Квалифицированная электронная подпись.

Автономная касса комплектуется специальным модулем коммуникации Wi-Fi, с помощью которого данные передаются напрямую в ОФД, Информация, предназначенная для системы ЕГАИС отправляется УТМ с помощью подключенного USBЧ-кабеля. Там она обрабатывается и передается с помощью сетевых интерфейсов в ФСРАР.

3G модем может также использоваться для передачи данных с онлайн кассы в ОФД. Для этого пользователю необходимо настроить подключение между кассой и УТМ HUB-19.

Заказать онлайн кассу для алкоголя в Москве

В ассортименте нашего интернет-магазина есть много онлайн-касс для алкоголя, которые предназначены для работы с информационной системой ЕГАИС.

Для каждой из моделей можно подобрать подходящий фискальный накопитель сроком на 13 или 15 месяцев. Другие варианты не подходят для предпринимателей, которые занимаются реализацией алкогольной продукции и табачных изделий.

Применение онлайн касс при продаже алкоголя позволяет отследить путь к покупателю каждой единицы маркированной продукции. Всем магазинам, реализующим алкогольные напитки, очень важно соблюдать законодательство в сфере учета и оборота подакцизной продукции. Это позволит избежать штрафных санкций.

Приобретая кассовую технику в компании «Рустехпром», владельцы магазинов могут рассчитывать на профессиональное гарантийное и сервисное обслуживание.

Компактная онлайн касса для алкоголя обеспечивает расчетное обслуживание покупателей данной подакцизной продукции в специализированных торговых предприятиях. Устройство, использующее надежную Интернет связь, должно соответствовать положениям 54-го Федерального Закона и других нормативных актов.

Какие проблемы решает онлайн касса для алкоголя

Перевод торговых предприятий на online кассы для алкоголя является важной государственной задачей, успешно выполняемой в течение последних нескольких лет.

Функциональная онлайн касса для алкоголя позволяет:

• легализовать наличный и безналичный денежный оборот;
• кардинально уменьшить количество некачественной, опасной для здоровья продукции.

Использование таких устройств приносит существенную пользу и бизнесу. Так, современная онлайн касса для алкоголя дает возможность:

• автоматизировать обслуживание клиентского потока любой насыщенности;
• наладить точный бухгалтерский и хозяйственный учет;
• обновлять ПО, в т.ч. в автоматическом режиме, использовать наиболее эффективные учетные системы;
• внедрять бонусные и скидочные программы, способствующие увеличению продаж;
• эффективно контролировать работу кассовых специалистов;
• использовать дополнительное оборудование (сканер штрих-кодов, ридер, электронный денежный ящик), повышающее качество обслуживания покупателей и упрощающее работу кассира.

Современная онлайн касса для алкоголя с фискальным регистратором способна:

• выполнять весь основной перечень операций кассовой машины;
• вести отчетность по продажам пива и алкоголя;
• быстро добавлять в товарный документ (чек) нужный вид продукции, включая сопутствующие товары, не имеющие штрих-кодов;
• оформлять приемку товаров из ЕГАИС и их реализацию с печатью QR-кодов;
• отправлять чеки в электронной форме.

Кому необходимо купить онлайн кассу для алкоголя

В связи с многочисленными изменениями в Федеральном законодательстве, регулирующем производство и обращение алкогольной продукции, произошло значительное усиление контроля над продажами подакцизных товаров.

На данный момент основное количество предпринимателей, занимающихся таким бизнесом, производят расчетное обслуживание покупателей с использованием online кассы для алкоголя с полным набором функций. Устройство распечатывает имеющий юридическую силу документ (кассовый чек) и может пересылать его в электронном виде.

Начиная со второго полугодия 2016 года все предприятия, имеющие лицензию на реализацию алкогольной продукции, обязаны подключаться к ЕГАИС (государственной системе, контролирующей оборот алкогольной продукции). Технологические возможности онлайн кассы для алкоголя позволяют:

• транслировать в ЕГАИС информацию о проданном товаре;
• распечатывать на кассовом чеке специальный код, позволяющий покупателю получить полную информацию о покупке.

Покупая онлайн кассу для алкоголя с ПО, поддерживающим взаимодействие с ЕГАИС, нужно иметь ввиду, что:

• устройство немного дороже обычных ККМ, применяемых в розничной торговле, что обусловлено спецификой продаж данной группы подакцизных товаров;
• нормальная эксплуатация кассы возможна при стабильно работающей сети Интернет;
• изделие эффективно работает только при наличии сканера, считывающего информацию с товара;
• срок использования фискального накопителя, применяемого в изделии, не должен превышать 15 месяцев;
• выбор модели онлайн кассы для алкоголя зависит от особенностей функционирования конкретной торговой точки.

Важно! В населенных пунктах, в которых отсутствует доступ к Интернету, допускается реализация алкоголя только с использованием новых касс. Однако, в данном случае:

• документирование операции ограничивается выдачей покупателю обычного кассового чека;
• информация с фискального блока о реализованной в отчетном периоде продукции должна предоставляться в налоговую администрацию.

Читайте больше про онлайн кассы по этой ссылке.

Онлайн кассы для алкоголя - преимущества покупки в интернет-магазине Рустехпром.