Онлайн касса для ИП такси

Кассы для такси стали обязательны для всех, кто занимается пассажирскими и грузовыми перевозками, начиная с 2021 года.

О том, как выбрать подходящий кассовый аппарат, правильно его зарегистрировать и начать работать в соответствии с 54-ФЗ, расскажем в нашей статье.

Содержание

1. Что такое онлайн-касса.
2. Закон об онлайн кассах.
3. Кто должен формировать чек при перевозке пассажира.
4. Когда таксисту не нужна онлайн-касса.
5. Как работают кассы для такси.
6. Какую кассу купить для такси.
7. Как начать работать с кассой таксисту.
8. Как зарегистрировать кассу для такси в налоговой.
9. Плюсы и минусы кассы для такси.
10. Штрафы за отсутствие кассы для такси.
11. Купить кассу для такси по низкой цене в Москве.

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса ‒ особый вид торгового оборудования, позволяющий осуществлять продажи в соответствии с требованиями закона. Благодаря способности поддерживать соединение с сетью Интернет (различными способами) и наличию фискального накопителя, ККМ может в режиме реального времени осуществлять передачу данных в ФНС. При этом информация от кассового аппарата сначала поступает в ОФД (Оператор фискальных данных).

Современные кассовые аппараты можно разделить на несколько видов:

1. Фискальные регистраторы. Устройства небольшого размера, работающие под управлением любого смарт-устройства (ПК, ноутбук, смартфон и пр.), предназначенные для фискализации и распечатывания чеков. Обладают высокой скоростью печати и, как правило, устанавливаются в торговых точках с высокой проходимостью.
2. Автономные ККМ. Недорогой вариант для начинающих предпринимателей и выездной торговли. При необходимости купить кассу для такси можно остановиться на таком устройстве. ККМ обладает небольшими габаритами, оснащено физической клавиатурой, фискальным накопителем и небольшим экраном. Работать с таким устройством просто и удобно.
3. Смарт-терминалы. Современные кассовые аппараты, совмещающие в едином корпусе управляющий планшет и фискальный регистратор. Отличаются высокой ценой и многофункциональностью.
4. POS-системы. Системы торгового оборудования профессионального уровня. Купить кассу данного вида специалисты рекомендуют для оснащения крупных сетевых супермаркетов, люксовых бутиков и т.д.
5. Облачные ККМ. Идеальны для интернет-торговли. При необходимости купить кассу для такси, компании и ИП могут остановить свой выбор именно на облачных системах. В данном случае, устройство фискализации располагается в дата-центре и полностью обслуживается провайдером. Отличительной особенностью облачных касс является их способность обслуживать одновременно несколько заказов и работать 24/7.
6. Мобильные ККМ. К виду мобильных ККМ относятся все устройства, обладающие компактными размерами, небольшим весом, поддерживающие беспроводную передачу данных в ОФД и работу от аккумуляторной батареи. Именно такое торговое оборудование специалисты рекомендуют, когда есть необходимость купить кассу для такси.

Кассовые аппараты всех вышеперечисленных разновидностей поддерживают установку фискального накопителя и способны передавать данные о продажах в ОФД.

Фискальный накопитель ‒ небольшой блок, предназначенный для установки в ККМ. Он обладает собственной памятью и обеспечивает присвоение чекам фискального признака и передачу данных обо всех кассовых операциях в ОФД и ФНС. ФН также отвечает за хранение и защиту информации от корректировки или удаления. Без фискального накопителя кассовый аппарат не может использоваться для расчетов с клиентами.

Закон об онлайн кассах

Купить кассу для такси ‒ обязанность каждого перевозчика. При этом работа с ККМ осуществляется в рамках Федерального закона «О применении контрольно-кассовой техники» 54-ФЗ. В соответствии с нормативным документом, установлены следующие правила продаж:

1. Владелец кассового аппарата должен иметь действующий договор на оказание услуг с ОФД.
2. Перевозчик обязан выдать клиенту кассовый чек. Он может быть печатный или электронный, в зависимости от пожелания потребителя.
3. Чек по онлайн-кассе в обязательном порядке должен содержать все необходимые реквизиты: ФИО ответственного лица, регистрационный номер, марку и модель автомобиля. Информацию о транспортном средстве следует вносить в графу «Адрес места расчетов».

Следует отметить, что в настоящее время бланки строгой отчетности (БСО) больше не являются подтверждающим оплату документом. Поэтому для работы в рамках действующего законодательства специалисты рекомендуют купить кассу для такси.

Кто должен формировать чек при перевозке пассажира

Купить кассу для такси потребуется в любом случае. Однако ответ на вопрос, кто именно должен пробивать чек для клиента зависит от того, по какой схеме устроена работа перевозчика.

Вариант 1. Таксопарк работает через агрегатор (к примеру, Яндекс-такси).

В данном случае возможно два варианта, в зависимости от того, какой способ оплаты услуги выбирает клиент:

1. Пассажир оплачивает поездку банковской картой через приложение агрегатора. В качестве платежного агента выступает агрегатор ‒ денежные средства поступают на счет компании, поэтому именно агрегатор обязан выдать кассовый чек. Как правило, электронный документ становится доступен в личном кабинете пользователя приложения.
2. Пассажир оплачивает поездку наличными. В этом случае деньги получает водитель такси, а затем вносит их в кассу автопарка. Таким образом, клиент должен получить чек от имени таксопарка.

Можно заключить, что даже при работе с агрегатором понадобится купить кассу для такси и установить один аппарат в офисе компании или снабдить каждого водителя собственным кассовым аппаратом. Важно, что в при устройстве на работу в таксопарк, водитель не должен беспокоиться о том, как купить кассу для такси. Решение данного вопроса полностью ложится на работодателя.

Вариант 2. Таксопарк работает без агрегатора

При расчетах с клиентами все денежные средства зачисляются на счет компании-перевозчика, поэтому для оформления наличных и безналичных расчетов в соответствии с действующим законодательством потребуется купить кассу для такси (одну ‒ для установки в офисе, или для оборудования каждой машины, состоящей на балансе организации).

Вариант 3. Водитель работает как ИП, без таксопарка

Когда водитель принимает решение оформиться в качестве индивидуального предпринимателя, он в обязательном порядке должен купить кассу для такси. Она потребуется даже при работе с агрегатором в случае оформления наличного расчета.

Если же водитель работает как ИП и без агрегатора, купить кассу для такси понадобится для оформления всех видов расчета. Поэтому таким предпринимателям следует обратить внимание на онлайн-кассы с эквайрингом (например,aQsi 5 для транспорта ). Такой аппарат позволит без проблем принимать не только наличные, но и безналичные платежи (картой или смартфоном).

Когда таксисту не нужна касса

В 2023 году единственная возможность для водителя такси работать без кассового аппарата ‒ оформиться в качестве самозанятого. В данном случае, при расчете с клиентом перевозчик формирует кассовый чек в специальном приложении для смартфона «Мой налог».

Когда самозанятый водитель работает через агрегатор, как правило, система оформления заказов интегрируется с приложением «Мой налог», а фискальный документ формируется автоматически при завершении поездки.

Как работают кассы для такси

Прияв решение купить кассу для такси, перевозчик будет действовать по следующей схеме:

1. При завершении поездки клиент оплачивает услуги перевозки наличными, банковской картой или посредством QR-кода.
2. Оператор ККМ оформляет покупку на онлайн-кассе, выбрав услугу «перевозка груза или пассажиров».
3. Данные о чеке фиксируются в памяти фискального накопителя и передаются в ОФД.
4. Оператор ФД подтверждает получение информации.
5. ККМ распечатывает чек или отправляет его электронную версию потребителю.

Следует отметить, что, приняв решение купить кассу для такси, перевозчик сможет считать стоимость поездки по таксометру, вводить готовую сумму или выбрать нужную услугу из заранее запрограммированных в ККМ. Некоторые модели кассовых аппаратов поддерживают возможность внесения в чек нескольких позиций. Например, посадка, погрузка багажа, время ожидания, детское кресло и пр.

В случае, когда работа осуществляется через облачную или удаленную кассу для такси, водитель оформляет расчет через специальное приложение. Система передает сведения о стоимости поездки и оказанных услугах на ККМ, которая оформляет фискальный документ и направляет данные в ОФД и ФНС. Вместо бумажного чека водитель может предложить клиенту отсканировать QR-код или направить ему электронную версию документа.

Для того, чтобы лучше контролировать оборот денежных средств малого бизнеса, государство может в течение 5 лет запрашивать информацию о полученных доходах в ОФД и сравнивать их с данными в поданной таксистом декларации. Также представители налоговых органов могут запросить для проверки отработанный фискальный накопитель. Поэтому хранить отслуживший блок следует не менее 5 лет.

Какую кассу купить для такси

О том, какой кассовый аппарат выбрать для осуществления пассажирских и грузовых перевозок встает перед каждым, кому требуется купить кассу для такси. Ответ зависит от того, по какой схеме организована работа таксиста.

В 2023 году водитель может оказывать услуги пассажирских и грузовых перевозок, работая на таксопарк или на самого себя в качестве индивидуального предпринимателя. В первом случае, ККМ может быть установлена в офисе компании, во втором ‒ потребуется купить кассу для установки в машине.

Кассовый аппарат для автопарка

Автопарк может установить один кассовый аппарат в центральном офисе или купить кассу для каждой машины такси.

Если таксопарк работает с агрегатором, то перед началом работы ККМ необходимо интегрировать со специальным приложением. Устройство будет формировать чеки автоматически и самостоятельно доставлять их клиенту.

В данном случае потребуется купить кассу для такси с высокой скоростью печати и большим ресурсом работы принтера. Кроме того, ККМ должна обладать техническими характеристиками, позволяющими интегрировать ее с мобильным приложением.

Другой вариант оформления кассовых чеков для таксопарка ‒ оснащение каждой служебной машины собственной ККМ.

Кассовый аппарат для машины такси

Купить кассу для такси ‒ одно из лучших решений для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих пассажирские перевозки. ККМ позволит работать в рамках закона, упростит ведение бухгалтерии и отчетности перед налоговыми органами. Кроем того, с помощью современного кассового аппарата бизнесмен может объективно оценить прибыльность своего предприятия, оформить программу лояльности и разместить на кассовом чеке маркетинговую информацию (например, купон на скидку при следующей поездке).

Купить кассу для такси могут и владельцы таксопарков. Такой вариант крайне удобен в том случае, когда у компании нет собственного софта, а заказы принимаются по номеру телефона. ККМ позволит без проблем принимать все виды оплаты, а также выдавать не только электронные, но и бумажные чеки клиентам.

Размышляя над необходимостью купить кассу для такси, предпринимателям следует обращать внимание на следующие характеристики ККМ:

1. Емкость аккумулятора. Объема батареи должно хватать как минимум на 8 часов беспрерывной работы. Предпочтение следует отдать моделям с возможностью подзарядки от автомобильного прикуривателя или power-банка. Например, как MSPOS-E-Ф.
2. Размеры и вес кассового аппарата. Устройство не должно занимать много места в салоне, его должно быть удобно держать в руках.
3. Понятный интерфейс и простота работы с ККМ, как в Кассатка MINI. Онлайн-касса должна быть проста в использовании и не требовать от водителя наличия специальных навыков для пробивания чека.
4. Способ подключения к интернету. В случае, когда требуется купить кассу для такси, устройство должно в обязательном порядке поддерживать возможность установки сим-карты для своевременной передачи данных в ОФД.
5. Эквайринг. Наличие встроенного эквайринга, как в Эвотор 5i позволит отказаться от покупки выносного модуля, сэкономит место в салоне и даст возможность принимать оплату банковскими картами.
6. Наличие специального ПО для пассажирских и грузовых перевозок. Позволяет облегчить работу с устройством и повысить комфорт водителя при формировании чеков.
   Наилучшим выбором для оказания услуг пассажироперевозок по мнению экспертов станут современные, компактны и удобные смарт-терминалы. Однако в отдельных случаях предпочтение можно отдать и кнопочным моделям, например, NewPos 8210.

Облачные сервисы

Облачная ККМ удобна для оснащения таксопарков, обладающих собственным мобильным приложением для оформления заказов, и компаниям, работающим с агрегаторами.

Облачная онлайн-касса располагается в специализированном дата-центре, позволяет обслуживать несколько запросов одновременно и работает без перерывов 24/7. Кроме того, провайдер берет на себя все заботы по обслуживанию устройства. К такой ККМ можно подключить любое количество водителей. Кассовый чек будет выдаваться клиенту в виде QR-кода со ссылкой на документ.

При выборе кассового аппарата уточните у агрегатора, с какими облачными кассами поддерживается интеграция. При ее отсутствии настроить автоматическую выдачу чеков не получится.

Также стоит обратить внимание на то, поддерживает ли провайдер подключение сервиса моментальных выплат (используется для расчетов с водителями), а также на надежность выбранной компании (изучите отзывы в интернете).

Существенным минусом облачных ККМ является то, что купить такую кассу для такси не представляется возможным. Аппарат берется в аренду у провайдера на определенный срок, что в долгосрочной перспективе выходит дороже, нежели приобретение стационарной онлайн-кассы. Поэтому для небольших автопарков данный вариант не слишком рентабелен.

Как начать работать с кассой таксисту

Если перевозчик работает как ИП, то для того, чтобы оформлять расчеты с клиентами и избежать штрафов со стороны контролирующих органов, перед началом работы ему потребуется выполнить следующие действия:

1. Купить кассу для такси, а также заказать фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев.
2. Оформить квалифицированную электронную подпись (КЭП) для регистрации ККМ в налоговой службе и удобного оформления различных официальных документов в дальнейшем.

Заказать КЭП для бизнеса вы можете в «Рустехпром». Опытные специалисты возьмут на себя все заботы по оформлению, вы сможете сэкономить время и получить на руки полностью готовый к использованию продукт.

3. Заключить договор на обслуживание ККМ с ОФД. Оператор обеспечит своевременную передачу данных в налоговые органы. Со списком сертифицированных ОФД можно ознакомиться на официальном сайте ФНС.

Заказать подключение к ОФД.

4. Зарегистрировать ККМ в ФНС. Сделать это можно онлайн, заполнив специальную форму на официальном сайте налоговой службы, или оффлайн, лично посетив любое отделение ФНС.

Как зарегистрировать кассу для такси в налоговой

В целом, процедура регистрации кассового аппарата в налоговой для такси ничем не отличается от стандартной процедуры, описанной в предыдущем разделе. Однако предпринимателям, осуществляющим пассажирские и грузовые перевозки следует учитывать некоторые нюансы.

При заполнении заявления на регистрацию, владельцу ККМ потребуется указать данные о самом устройстве: марку, модель, серийный номер и прочее, а также сведения о юридическом лице или ИП, владеющем аппаратом: ФИО владельца, ИНН и т.д. Обратите внимание, что в графе «Адрес места расчетов» необходимо указать полную информацию об автомобиле: марку, модель, номер государственного регистрационного знака. Также при оформлении учетной карточки кассы для такси понадобится подтвердить право на владение транспортным средством. Для этого нужно указать данные ПТС и свидетельства о регистрации в органах ГИБДД.

При перемещении онлайн-кассы из одного автомобиля в другой, потребуется пройти процедуре перерегистрации ККМ.

Если у вас нет времени заниматься вопросами подключения и регистрации кассового аппарата, «Рустехпром» готов взять на себя все заботы по подготовке выбранной модели ККМ к работе. Приняв решение заказать кассу под ключ, вы получите следующие виды услуг:

• Оформление КЭП,
• Заключение договора с ОФД,
• Регистрация онлайн-кассы в ОФД,
• Техническая настройка ККМ,
• Обучение сотрудников.

Плюсы и минусы кассы для такси

Штрафы за отсутствие кассы для такси

В случае, когда перевозчик не соблюдает установленные законом требования по оформлению расчетов с клиентами, ему грозит административная ответственность в соответствии с КоАП РФ.

Как правило, наказание ограничивается штрафами. Однако при определенных обстоятельствах предусмотрена возможность приостановки предпринимательской деятельности на срок до 90 дней.

В случае, когда кассовый чек был оформлен неправильно или не был оформлен вовсе, у предпринимателя есть возможность избежать наказания. Для этого владелец ККМ должен сформировать чек коррекции, а также направить объяснительное заявление в контролирующую организацию.

При выявлении первичного нарушения, штраф может быть заменен на предупреждение.

Купить кассу для такси по низкой цене в Москве

Купить кассу для такси по низкой цене вы можете на сайте компании «Рустехпром». Мы осуществляем поставки торгового оборудования для малого, среднего и крупного бизнеса уже более 15 лет.

Накопленный нами опыт, позволяет нашим специалистам без проблем подбирать идеальные решения для любой предпринимательской деятельности с учетом ее особенностей. Обратитесь к нам, и мы сделаем все возможное, чтобы вы остались довольны полученным результатом. Забота о клиентах ‒ наш основной приоритет.

Купить кассу для такси по низкой цене в Москве вы можете на сайте компании «Рустехпром». Чтобы сделать заказ, свяжитесь с нами любым удобным для Вас способом:

1. Позвоните по телефону горячей линии +7 (495) 984-08-85;
2. Направьте обращение по электронной почте: msk@digitalserv.ru ;
3. Оставьте заявку на сайте;
4. Или просто положите товар в корзину и следуйте указаниям системы.

Видео:

Онлайн касса для ИП такси - преимущества покупки в интернет-магазине Рустехпром.